Chắc hẳn ai cũng đã rất quen thuộc với thuật ngữ khái niệm tuy nhiên thì để nói khái niệm là gì thì rất khó để mô tả, cụ thể thì đây chính một đối tượng người tiêu dùng, một bề ngoài căn bản của tư duy (kể cả: một ý tưởng, một ý nghĩa của một tên gọi chung trong phạm trù logic, hoặc một sự suy diễn) phản ánh các thuộc tính chung, thực chất của những đối tượng người tiêu dùng sự vật, quy trình, hiện tượng trong tâm lý học và mối liên lạc căn bản nhất những đối tượng người tiêu dùng trong hiện thực khách quan.

Trong triết học chúng ta biết tới khái niệm aprioric (món đồ của trí tuệ) và khái biệm aposterioric (được tạo nên từ quy trình trừu tượng hóa kết quả thực nghiệm).

Mặt khác trong tâm lý học thì định nghĩa về khái niệm chính là việc tạo nên một khái niệm là một chức năng căn bản của sự thấy và suy nghĩ. Những khái niệm được phép hệ thống hóa hiểu biết của ta về cộng đồng. Hai dạng khái niệm là bản kể cả:

+ Khái niệm truyền thống có thể hiểu nôm na đó là một kiểu dập khuôn, mang tính Aristoteles với những giới hạn cụ thể, dựa vào những định nghĩa đúng cách, có mang những tình huống xứng đáng trong một chuyên mục cho trước.

+ Khái niệm bỗng nhiên có thể hiểu cụ thể đây chính là sự mờ, nhòe hay cũng có thể thay thế vì dựa vào những định nghĩa và những tình huống cần và đủ thì lại dựa vào sự đồng dạng nếu như với các đối tượng người tiêu dùng tiêu bản đã được đánh dấu trong trí nhớ.

Một khái niệm có hai thuộc tính và ngoại hàm (hay ngoại trương hay ngoại diên) và nội hàm.

Khái niệm ở một khía cạnh khác đó chính là sự xác định bằng ngôn ngữ nhất định những đặc trưng cơ bản tạo thành nội dung của khái niệm về một sự vật, hay đối với một hiện tượng hay quá trình nào đó, với mục đích phân biệt nó với các sự phân căn bản trong mọi lý thuyết khoa học. Các nguyên tắc của định nghĩa:

+ Nguyên tắc tương xứng, nghĩa là ngoại diên của khái niệm được định nghĩa và ngoại diện của khái niệm dùng để định nghĩa phải bằng nhau.

+ Không nói vòng quanh.

+ Không nói theo cách phủ định.

+ Phải rõ ràng, nghĩa là định nghĩa không chứa những thuộc tính có thể suy ra từ thuộc tính khác.

Định nghĩa (definition) cần đúng cách, chặt chẽ, tập trung, đồng điệu. Chính cho nên, một đối tượng người tiêu dùng một khi đã được định nghĩa thì nó tuyệt đối xác định, tồn tại, duy nhất và nhận thấy được với những đối tượng người tiêu dùng khác. Trong toán học, định nghĩa là một loại thuật ngữ chính thống như định lý, hệ quả và tiên đề.

Khái niệm thì có những nét tương đồng với định nghĩa tuy nhiên nó lại có những sự khác biệt cơ bản đó là nó có nghĩa rộng hơn và bao quát hơn định nghĩa, khái niệm có thể bao hàm nhiều đối tượng người tiêu dùng. Do đó, khái niệm không nhất thiết phải chặt chẽ, đúng cách. Bởi lẽ khái niệm đó chính là cái nhìn bao quát về một sự vật hay hiện tượng được nhiều bạn chấp nhận. Khái niệm được dùng như 1 từ ngữ thỉnh thoảng trong văn học và đời sống.

Cũng có đôi lúc định nghĩa khái niẹm sẽ được gia công rõ những tính chất và những mối quan hệ mang tính chất trừu tượng bao vây một sự việc nào đó. Thế nên nếu như với một quản lý viên khi thông báo và bảo đảm rằng sẽ kịp thời có các thông tin phản ánh đúng cách nhất hiệu suất cả bộ phận bán sản phẩm. Trong tình huống này, một vài khái niệm có thể kể đến như hiệu suất làm việc, thời trang, quản trị của những người phạm lỗi… khi được đưa khái niệm này sang định nghĩa vận động thì nó sẽ bị gắn liền với việc diễn đạt những hành động thực tiễn thiết yếu.

Ví dụ như: trong tình huống trên thì quản lý viên cần phải xem xét và check kỹ lại những lô hàng cũng tương tự thông tin quý khách trước khi chuyển hàng đi. Đồng thời còn phải check lại một lần nữa danh sách tài khoản món đồ vào cuối ngày trước khi được gửi.

Trong khi một định nghĩa khái niệm sẽ chỉ rõ ra làm thế nào để mà link một việc làm này và việc làm khác thì định nghĩa vận động sẽ đưa ra cụ thể những việc mà bạn phải làm. Định nghĩa vận động sẽ gắn liền với thực té hơn nên có vai trò quan trọng trong những việc làm như quản trị hay đo đạc vận động.

Như vậy từ các thông tin như trên ta thấy nếu xét theo định nghĩa của khái niệm thì nó sẽ bị dựa trên lý thuyết mà đặt vào trong một bối cảnh, sau đó tổng hợp lại với khái niệm có mức chiều cao hơn và đặt nó ngang hàng với một số khái niệm khác. Còn nếu với những định nghĩa vận động nó sẽ bị phan tích ra những vận động chi tiết như đơn vị đo đạc và cách thức đo đạc sao cho hiệu quả nhất. Làm thế nào dể có thể so sánh được định nghĩa khái niệm và định nghĩa vận động là vấn đề mà nhiều học giả chăm sóc. Vì thế ngay cả người Việt cũng có nhiều từ ngữ khó có thể nhận thấy được. Tính chất nếu với những từ ngữ mang tính chuyên ngành thì còn khó hơn.

Thường thì có thể thấy định nghĩa khái niệm về sự vật hiện tượng cụ thể nào đó sẽ được làm rõ các đặc điểm và các mối quan hệ trừu tượng bao quanh một sự việc nào đó. Đối với một quản trị viên khi thông báo và đảm bảo rằng sẽ kịp thời có những thông tin phản ánh chính xác nhất hiệu suất cả bộ phận bán hàng. Trong trường hợp này, một vài khái niệm có thể kể đến như hiệu suất làm việc, thời trang, quản lý của người phạm lỗi… khi được đưa khái niệm này sang định nghĩa hoạt động thì nó sẽ gắn liền với việc mô tả các hành động thực tế cần thiết.

Ví dụ như: trong trường hợp trên thì quản trị viên cần phải xem xét và kiểm tra kỹ lại các đơn hàng cũng như thông tin khách hàng trước khi chuyển hàng đi. Đồng thời còn phải kiểm tra lại một lần nữa danh sách tài khoản sản phẩm vào cuối ngày trước khi được gửi.