Đăng ký tạm trú là thủ tục quan trọng và bắt buộc mà sinh viên cần thực hiện khi đến học tại địa phương mới. Việc đăng ký tạm trú mang lại nhiều lợi ích cho sinh viên và giúp sinh viên dễ dàng hòa nhập vào cộng đồng địa phương. Do vậy, sinh viên cần chủ động thực hiện việc đăng ký tạm trú theo đúng quy định của pháp luật.
Mục lục bài viết
1. Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên:
Hiện nay, sinh viên có thể đăng ký tạm trú trực tiếp tại Công an phường/xã nơi ở tạm trú hoặc đăng ký online trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/).
1.1. Thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên trực tiếp:
a) Hồ sơ đăng ký:
Theo quy định tại Điều 28 Luật Cư trú 2020, hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm các tài liệu sau:
– Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (theo mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA
– Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân còn hiệu lực: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
– Hợp đồng thuê nhà: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
b) Thủ tục thực hiện:
– Nộp hồ sơ: Sinh viên đến Công an phường/xã nơi ở tạm trú/dự kiến ở tạm trú và nộp hồ sơ đăng ký tạm trú.
– Tiếp nhận hồ sơ: Công an phường/xã tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và thu phí (nếu có).
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu CT04 ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA) cho người đăng ký;
+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ hồ sơ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu CT05 ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA) cho người đăng ký;
+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ (mẫu CT06 ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA) cho người đăng ký.
– Xử lý hồ sơ và kết quả:
+ Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú sẽ thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú, thời hạn tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký.
+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc bị từ chối, cơ quan đăng ký cư trú sẽ trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.
Lưu ý:
– Sinh viên cần điền đầy đủ, chính xác thông tin vào tờ khai đăng ký tạm trú.
– Hộ khẩu của sinh viên không phải là hồ sơ bắt buộc để đăng ký tạm trú.
– Trường hợp sinh viên ở ghép với nhiều người khác trong cùng một nhà thì mỗi sinh viên đều phải đăng ký tạm trú riêng.
1.2. Thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên online:
a) Hồ sơ đăng ký:
Bản chụp rõ nét của bộ hồ sơ đăng ký tạm trú tương tự với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp.
b) Hướng dẫn thực hiện:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú.
– Đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia.
– Chọn mục “Tạm trú” để thực hiện thủ tục.
Bước 2: Khai báo thông tin theo hướng dẫn.
– Các thông tin có dấu (*) là bắt buộc phải nhập.
– Sau khi hoàn tất, tải lên giấy tờ, tài liệu đính kèm và gửi hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết.
– Hồ sơ sẽ được thẩm định trong vòng 03 ngày làm việc.
– Nếu cần xuất trình bản chính giấy tờ, người đăng ký sẽ được thông báo.
Lưu ý:
– Để sử dụng dịch vụ đăng ký tạm trú online, sinh viên cần có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Trường hợp chưa có tài khoản, sinh viên cần thực hiện đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia trước khi thực hiện đăng ký tạm trú.
– Hình ảnh hồ sơ cần rõ ràng, sắc nét và có dung lượng dưới 1MB.
– Sinh viên cần đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và cập nhật khi có thay đổi.
– Sinh viên cần theo dõi tình trạng hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc liên hệ với Công an phường/xã nơi ở tạm trú để biết kết quả.
2. Vì sao sinh viên cần phải đăng ký tạm trú?
Theo Điều 27 Luật Cư trú 2020, sinh viên học tập và sinh sống hợp pháp tại địa phương khác so với nơi đã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên phải thực hiện đăng ký tạm trú.
Ví dụ:
– Sinh viên quê ở Hà Nội nhưng theo học đại học tại TP. Hồ Chí Minh thì phải đăng ký tạm trú tại TP. Hồ Chí Minh.
– Sinh viên thuê nhà trọ để học tập thì phải đăng ký tạm trú tại nơi ở trọ.
– Sinh viên đi thực tập tại một công ty ở tỉnh khác từ 30 ngày trở lên thì phải đăng ký tạm trú tại địa điểm thực tập.
Lý do sinh viên phải đăng ký tạm trú:
– Hưởng các chính sách, quyền lợi ưu đãi dành cho sinh viên: Sinh viên có thể hưởng các chính sách ưu đãi về học bổng, hỗ trợ tiền ăn, tiền nhà,… dành cho người tạm trú tại địa phương.
– Tham gia các hoạt động xã hội: Sinh viên có thể tham gia các hoạt động xã hội, đoàn thể tại địa phương nơi tạm trú.
– Làm thủ tục hành chính: Sinh viên có thể dễ dàng làm các thủ tục hành chính như: xin cấp thẻ căn cước công dân, xin việc làm,… tại địa phương nơi tạm trú.
– Hưởng các dịch vụ y tế, giáo dục, an ninh trật tự,… tại địa phương nơi ở tạm trú.
3. Sinh viên đăng ký tạm trú thì thời hạn tạm trú là bao lâu?
Thời hạn tạm trú tối đa cho sinh viên là 02 năm và có thể gia hạn nhiều lần.
Lưu ý:
– Sinh viên cần gia hạn tạm trú trước khi hết hạn hiện tại 15 ngày.
– Thủ tục gia hạn tạm trú tương tự như thủ tục đăng ký mới.
4. Ai có trách nhiệm đăng ký tạm trú cho sinh viên thuê trọ?
Theo quy định tại Điều 27 Luật Cư trú 2020, sinh viên thuê trọ là bên có nghĩa vụ khai báo và đăng ký tạm trú tại nơi ở tạm trú. Riêng đối với trường hợp sinh viên là người nước ngoài, theo Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, chủ nhà trọ (người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú) có trách nhiệm khai báo tạm trú cho sinh viên.
Do đó:
– Sinh viên Việt Nam thuê trọ: Tự chịu trách nhiệm khai báo và đăng ký tạm trú tại Công an phường/xã nơi ở tạm trú.
– Sinh viên nước ngoài thuê trọ: Chủ nhà trọ (người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú) có trách nhiệm khai báo tạm trú cho sinh viên.
Ví dụ:
– Sinh viên A, quốc tịch Việt Nam, thuê trọ tại TP. Hồ Chí Minh cần tự mình đăng ký tạm trú tại Công an phường/xã nơi ở tạm trú.
– Sinh viên B, quốc tịch Hàn Quốc, thuê trọ tại TP. Đà Nẵng, chủ nhà trọ có trách nhiệm khai báo tạm trú cho sinh viên B tại Công an phường/xã nơi ở tạm trú.
5. Sinh viên không đăng ký tạm trú có sao không?
Sinh viên đi thuê trọ hoặc ở nhà người thân nhưng không đăng ký tạm trú khi đủ điều kiện sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
Cụ thể:
Theo điểm a khoản 1 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, sinh viên không thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
Theo điểm d khoản 2 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, trường hợp sinh viên đã cư trú tại chỗ ở hợp pháp mới (chuyển chỗ trọ mới…), đủ điều kiện đăng ký cư trú nhưng không thực hiện thủ tục thay đổi nơi đăng ký cư trú thì cũng bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Ngoài ra, sinh viên không đăng ký tạm trú còn có thể gặp nhiều khó khăn khác như:
– Không được hưởng các quyền lợi, chính sách ưu đãi dành cho sinh viên như học bổng, hỗ trợ tiền ăn, tiền nhà,…
– Gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính tại địa phương nơi ở tạm trú như làm giấy tờ tùy thân, xin việc làm,…
Do đó, sinh viên cần chủ động đăng ký tạm trú tại nơi ở tạm trú để được hưởng đầy đủ các quyền lợi và tránh những hậu quả không mong muốn.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Luật Cư trú 2020
– Thông tư 66/2023/TT-BCA sửa đổi Thông tư 55/2021/TT-BCA hướng dẫn Luật Cư trú; Thông tư 56/2021/TT-BCA quy định về biểu mẫu trong đăng ký, quản lý cư trú; Thông tư 57/2021/TT-BCA quy định về quy trình đăng ký cư trú.
– Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội; phòng, chống tệ nạn xã hội; phòng cháy, chữa cháy; cứu nạn, cứu hộ; phòng, chống bạo lực gia đình.
THAM KHẢO THÊM:
