Hướng dẫn sử dụng phần mềm VnEdu dành cho học sinh

1. Giới thiệu phần mềm VnEdu:

Mạng giáo dục Việt Nam – vnEdu là một trong những sản phẩm đột phá về việc triển khai công nghệ thông tin và truyền thông trong giáo dục ở Việt Nam. Được cung cấp bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông VNPT, phần mềm vnEdu ra đời với mục đích chính là mang đến cho nhà trường, các bậc phụ huynh, các em học sinh và giáo viên một môi trường thông tin, liên hệ nhanh chóng, tiện lợi và nhiều tiện ích cho ngành giáo dục.

Với mục tiêu nâng cao chất lượng giáo dục, vnEdu là một giải pháp xây dựng trên nền tảng web công nghệ điện toán đám mây (Cloud Computing) nhằm tin học hóa toàn diện công tác quản lý, điều hành trong giáo dục, kết nối gia đình, nhà trường và xã hội. Hiện nay, vnEdu đang được sử dụng trên 57 tỉnh thành với hơn 3 triệu hồ sơ học sinh của 9,000 trường trong cả nước.

Phần mềm vnEdu được đánh giá là dịch vụ có nhiều chức năng, phân hệ dành riêng cho giáo viên, học sinh và phụ huynh, cung cấp nhiều tiện ích tối ưu cho ngành giáo dục. Với giao diện chuyên nghiệp, vnEdu mang đến trải nghiệm thân thiện, dễ sử dụng nhằm mang đến lợi ích và trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Việc sử dụng phần mềm vnEdu sẽ mang lại cho nhà trường, giáo viên, học sinh và các bậc phụ huynh nhiều lợi ích cụ thể.

Đầu tiên, phần mềm mang đến một cách thức quản lý mới, khoa học và hiệu quả cho nhà trường.

Thứ hai, phần mềm giảm tối đa khối lượng công việc thủ công, các thủ tục hành chính trong quản lý và tránh được sai sót do việc tính toán thủ công. Hệ thống sẽ tự động tổng hợp số học lực, hạnh kiểm, … tuân theo các quy định của bộ giáo dục ban hành.

Thứ ba, phần mềm cung cấp một cách chính xác về các số liệu báo cáo. vnEdu tích hợp sẵn các mẫu báo cáo thống kê EMIS theo các giai đoạn của năm học, các mẫu báo cáo về hồ sơ và điểm của học sinh tương thích với phân hệ quản lý học sinh VEMIS và quản lý điểm.

Thứ tư, phần mềm giúp nhà trường chủ động hơn trong việc in ấn một số mẫu sổ gọi tên và ghi điểm, mẫu sổ theo dõi và đánh giá học sinh tiểu học, …

Thứ năm, phần mềm hỗ trợ chức năng quản lý, tạo kỳ thi trắc nghiệm online, tự động đánh số báo danh, thời khóa biểu, … một cách nhanh chóng.

Thứ sáu, phần mềm tích hợp chức năng thông báo điểm, kết quả học tập rèn luyện của học sinh trên website, thông qua hệ thống tin nhắn giúp phụ huynh dễ dàng nắm bắt tình hình học tập, rèn luyện của con em mình.

Cuối cùng, phần mềm là nơi chia sẻ, trao đổi những kinh nghiệm và các đóng góp thiết thực liên quan đến công tác soạn bài giảng.

VnEdu không chỉ là mạng xã hội giáo dục nhận được rất nhiều sự quan tâm của mọi người, mà còn là một giải pháp đột phá trong việc nâng cao chất lượng giáo dục ở Việt Nam. Với tính linh hoạt cao, phần mềm vnEdu có thể thích ứng được với các thay đổi về nghiệp vụ và các yêu cầu đa dạng của nhà trường và các cấp quản lý giáo dục.

Hơn nữa, toàn bộ hệ thống được áp dụng chính sách bảo mật, sao lưu dự phòng dữ liệu nghiêm ngặt, độ an toàn và bảo mật thông tin rất cao, giúp người dùng yên tâm và tin tưởng sử dụng phần mềm. Người dùng dễ dàng sử dụng khai thác, không cần cài đặt ứng dụng trên máy cá nhân, không tốn chi phí trang bị hệ thống máy chủ, chi phí vận hành, bảo trì (do vnEdu hoạt động dựa trên nền tảng web, công nghệ điện toán đám mây).

Tổng kết lại, phần mềm vnEdu đã và đang đóng góp rất nhiều cho việc nâng cao chất lượng giáo dục ở Việt Nam. Với tính năng đa dạng, hệ thống linh hoạt, bảo mật cao và tiện ích tối ưu, vnEdu đang ngày càng được nhiều trường học và người dùng tại Việt Nam tin tưởng sử dụng.

2. Hướng dẫn truy cập đường link vnEdu:

Để sử dụng hệ thống VNEDU, quý thầy cô cần truy cập đường link VNEDU và thực hiện các bước đăng nhập sau đây:

– Truy cập đường link VNEDU đã được nhà trường đăng ký. Để truy cập đường link VNEDU, quý thầy cô có thể sử dụng trình duyệt web trên máy tính, laptop hoặc điện thoại di động của mình. Sau khi nhập địa chỉ website, hệ thống sẽ hiển thị giao diện đăng nhập cho phép quý thầy cô truy cập vào hệ thống VNEDU.

– Nhập tên đăng nhập và mật khẩu vào hộp thoại màu cam. Sau khi nhập đúng tên đăng nhập và mật khẩu, nhấn nút “Mở chương trình quản lý trường học” để đăng nhập vào hệ thống.

– Sau khi đăng nhập thành công, quý thầy cô sẽ được chuyển đến giao diện trang chủ của hệ thống VNEDU. Tại đây, quý thầy cô có thể sử dụng các chức năng của hệ thống, quản lý thông tin của học sinh, giáo viên và các lớp học. Các chức năng này bao gồm quản lý điểm danh, quản lý học phí, quản lý lịch giảng dạy, quản lý kết quả học tập, v.v.

– Nếu quý thầy cô muốn sử dụng các chức năng khác của hệ thống VNEDU, họ có thể tìm kiếm trực tiếp trên thanh tìm kiếm ở góc trên bên phải của trang chủ. Tại đây, quý thầy cô có thể tìm kiếm các thông tin liên quan đến học sinh, giáo viên, lớp học, kỳ học, v.v.

– Ngoài ra, quý thầy cô cũng có thể sử dụng các tính năng trong hệ thống VNEDU như chat trực tuyến, gửi thông báo, tạo lịch trình, v.v. Tất cả các tính năng này được hiển thị dưới dạng các biểu tượng nhỏ và tiện lợi trên màn hình đầu tiên của hệ thống VNEDU.

Tóm lại, hệ thống VNEDU là một công cụ hỗ trợ rất tốt cho quý thầy cô trong việc quản lý thông tin học tập, giảng dạy và quản lý trường học. Việc truy cập và sử dụng hệ thống VNEDU là rất đơn giản và tiện lợi, giúp quý thầy cô tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

3. Hướng dẫn nhập danh sách lớp học:

Quản lý danh sách lớp học là một trong những công việc quan trọng nhất của trường học. Hệ thống quản lý danh sách lớp học đáp ứng được nhu cầu của quản lý và giảng dạy giúp cho quá trình quản lý được dễ dàng hơn. Một trong những chức năng quan trọng của hệ thống đó là nhập danh sách lớp học.

Để sử dụng chức năng này, truy cập màn hình Desktop, sau đó click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Hồ sơ học sinh. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các lớp học của năm học hiện tại của trường.

Để thêm danh sách học sinh vào lớp học hiện tại, có hai cách thực hiện:

– Cách thứ nhất: Bạn có thể sử dụng chức năng Thêm để thêm từng lớp học. Khi đó, bạn sẽ được chuyển đến giao diện nhập thông tin lớp học. Trong giao diện này, quản trị viên cần nhập đầy đủ các thông tin trên form và sau đó click nút Cập nhật để lưu danh sách lớp học của trường. Với cách này, bạn sẽ quản lý được danh sách lớp học một cách chi tiết và chính xác hơn.

– Cách thứ hai: Bạn có thể sử dụng chức năng Xuất ra Excel danh sách lớp học. Sau đó, nhập thông tin lớp học theo mẫu đã xuất và chọn Nhập danh sách lớp từ file excel để đưa dữ liệu lớp học vào hệ thống. Với cách này, bạn sẽ quản lý được danh sách lớp học một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn.

Ngoài ra, hệ thống quản lý danh sách lớp học còn cung cấp nhiều chức năng khác giúp bạn quản lý danh sách lớp học một cách hiệu quả hơn:

– Lấy danh sách lớp học mới nhất bằng cách click vào nút lệnh . Bằng cách này, bạn sẽ có được danh sách lớp học mới nhất và cập nhật những thông tin mới nhất của mỗi lớp học.

– Sửa thông tin của một lớp học bằng cách chọn một dòng từ danh sách các lớp học, sau đó click vào để sửa thông tin lớp học đó. Với cách này, bạn có thể cập nhật thông tin của một lớp học một cách dễ dàng và thuận tiện.

– Xóa lớp học (trường hợp lớp chưa có học sinh nào hoặc chưa cập nhật danh sách môn học) bằng cách chọn một dòng từ danh sách các lớp học, sau đó click vào . Với cách này, bạn có thể xóa bỏ những lớp học không cần thiết để tối ưu hóa việc quản lý danh sách lớp học.

– Bạn có thể nhập Giáo viên chủ nhiệm cho lớp học trong trang thông tin chi tiết của lớp học, chọn giáo viên chủ nhiệm từ danh sách giáo viên rồi bấm Cập nhật. Với cách này, bạn sẽ có được danh sách giáo viên chủ nhiệm của từng lớp học.

– Với những cách thực hiện trên, bạn sẽ quản lý được danh sách lớp học một cách dễ dàng và chính xác hơn. Hãy thực hiện các cách thực hiện trên để quản lý danh sách lớp học của trường học một cách hiệu quả và đạt được những kết quả tốt nhất.

4. Hướng dẫn nhập lịch báo giảng:

Chức năng này cho phép giáo viên nhập lịch báo giảng để quản lý và thực hiện các buổi giảng dạy theo phân công. Để sử dụng chức năng này, bạn có thể làm theo các bước sau:

– Vào menu Start và chọn Quản lý nhân sự, sau đó chọn Lịch báo giảng.

– Bật chế độ Sửa bằng cách tích vào ô tương ứng.

– Nhập đầy đủ các thông tin của lịch báo giảng, bao gồm thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, địa điểm, số lượng học sinh dự kiến, và những thông tin khác liên quan.

– Lưu ý rằng thời gian bắt đầu phải được chọn vào ngày thứ 2 đầu tuần.

– Bấm nút Lưu để cập nhật nội dung lịch báo giảng.

Sau khi đã nhập xong, bạn có thể xuất Lịch báo giảng bằng cách chọn chức năng Nhập xuất và chọn mẫu ngang, mẫu dọc, mẫu sáng, hoặc mẫu chiều.

Thêm vào đó, bạn nên bổ sung các thông tin khác như mục tiêu của buổi giảng dạy, phương pháp giảng dạy, tài liệu học tập, và các hoạt động thực hành để giúp học sinh nắm vững kiến thức hơn. Hơn nữa, nếu muốn, bạn cũng có thể tham khảo các tài liệu học tập, đọc thêm sách vở, và tìm hiểu những kiến thức mới để nâng cao trình độ giảng dạy của mình.

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng chức năng này, hãy liên hệ với nhà phát triển để được hỗ trợ kịp thời.

5. Hướng dẫn tra cứu thông tin học sinh:

Bạn có thể tra cứu thông tin học sinh theo nhiều tiêu chí khác nhau:

– Tra cứu học sinh theo điểm và danh hiệu: Vào menu Start/Quản lý nhà trường/Tra cứu học sinh. Tại đây, bạn có thể tra cứu thông tin về học lực, hạnh kiểm và các danh hiệu khác của học sinh.

– Tra cứu học sinh theo điểm tổng kết: Cho phép tra cứu thông tin học sinh theo Học lực, Hạnh kiểm. Bạn có thể tìm kiếm học sinh dựa trên điểm tổng kết của họ.

– Tra cứu học sinh theo điểm trung bình môn: Cho phép tra cứu thông tin học sinh theo khoảng điểm trung bình tất cả các môn. Bạn có thể tra cứu thông tin học sinh theo khoảng điểm trung bình của từng môn.

– Tra cứu học sinh theo vùng, danh hiệu: Cho phép tra cứu thông tin học sinh theo Khu vực (Quận/huyện, Xã/phường, thôn/xóm) và Danh hiệu. Bạn có thể tìm kiếm học sinh dựa trên địa điểm của họ hoặc danh hiệu của họ.

– Tra cứu hồ sơ của học sinh: Vào menu Start/Quản lý nhà trường/Tra cứu học sinh/ Tra cứu Hồ sơ. Khi đó, bạn sẽ thấy giao diện để tìm kiếm hồ sơ của các học sinh.

– Gõ tên hoặc mã của học sinh vào ô Tìm kiếm rồi nhấn phím Enter.

– Bấm vào biểu tượng ở cột Chi tiết tương ứng với tên học sinh để xem hồ sơ chi tiết. Bạn có thể xem thông tin chi tiết về học sinh, bao gồm học lực, hạnh kiểm, điểm số, thông tin liên lạc, và nhiều thông tin khác.