Hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân trên eTax Mobile

1. Hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân trên eTax Mobile:

1.1. ETax Mobile:

ETax Mobile là ứng dụng Thuế điện tử được cài đặt trên điện thoại thông minh, trên máy tính bảng sử dụng hệ điều hành iOS hoặc Android. Etax Mobile cho phép cá nhân, hộ kinh doanh có thể tra cứu, thực hiện nhiều các vấn đề liên quan đến thuế mọi lúc, mọi nơi khi được kết nối internet.

Mang lại nhiều tiện ích cho người nộp thuế (NNT) và cả cơ quan quản lý thuế, eTax Mobile tạo ra sự công bằng, minh bạch trong quản lý, thu thuế. Đây cũng là một trong các giải pháp quan trọng, góp phần chống thất thu ngân sách.

Với eTax Mobile, người nộp thuế hoàn toàn có thể thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế vào mọi lúc, mọi nơi, tại bất kỳ một địa điểm nào có kết nối internet; người nộp thuế sẽ không phải đến trực tiếp tại kho bạc hay ngân hàng mà vẫn có thể hoàn thành nghĩa vụ thuế nhanh chóng, chính xác. Giảm thiểu được tối đa các thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí, thời gian đi lại, chủ động được công việc cá nhân.

ETax Mobile còn giúp cho người nộp thuế dễ dàng quản lý, theo dõi, tra cứu thông báo thuế, đối chiếu các giao dịch nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước, thông tin nộp thuế được đảm bảo an toàn và bảo mật.

1.2. Hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân trên eTax Mobile:

Để thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân trên eTax Mobile, người dùng (người nộp thuế) cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: cài đặt eTax Mobile về máy điện thoại

Để thực hiện các bước hoàn thuế thu nhập cá nhân trên eTax Mobile, người dùng (người nộp thuế) cần phải tải ứng dụng eTax Mobile về máy điện thoại của mình, các bước tải ứng dụng eTax Mobile về máy điện thoại như sau:

– Trên hệ điều hành IOS (trên điện thoại iphone) từ 9.0/9.1 trở lên, người dùng (người nộp thuế) vào App store, nhập từ khóa tìm kiếm là “Thuế điện tử” sau đó tải app và cài đặt. Còn ở trên hệ điều hành Android từ 4.1 trở lên thì người dùng ( người nộp thuế) vào Google play, nhập từ khóa tìm kiếm “Thuế điện tử” và tải app về máy và cài đặt.

– Nếu người dùng chưa có tài khoản, nhấn chọn mục “đăng ký ngay” và làm theo các hướng dẫn trên ứng dụng để tạo tài khoản

– Sau đó, người nộp thuế đến cơ quan thuế bất kỳ, xuất trình giấy tờ tùy thân (CCCD) để được cấp mật khẩu kích hoạt giao dịch thuế điện tử.

– Sau khi được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử thành công, người nộp thuế đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile và thực hiện bước thay đổi mật khẩu ứng dụng eTax Mobile.

Bước 2: đăng ký hoàn thuế thu nhập cá nhân

– Người nộp thuế đăng nhập vào hệ thống thuedientu.gdt.gov.vn. Tên đăng nhập và mật khẩu của thuedientu.gdt.gov.vn chính là tên đăng nhập và mật khẩu vừa đăng ký thành công trên eTax Mobile.

– Trên thanh menu, người nộp thuế chọn mục “Hoàn Thuế”, sau đó chọn mục “Kê khai trực tuyến”, khi đó trên giao diện của hệ thống mặc định các thông tin như sau:

+ Tại ô Tờ khai: người nộp thuế chọn “ 01/ĐNHT- Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước”.

+ Loại tờ khai: Tờ khai chính thức, không cho khai bổ sung và thay thế, sau đó người nộp thuế nhấn chọn mục “Tiếp tục”.

– Kê khai giấy đề nghị hoàn thuế: giao diện trên hệ thống sẽ hiển thị kê khai giấy đề nghị hoàn để người nộp thuế nhập dữ liệu, khi đó người nộp thuế:

+ Số giấy đề nghị hoàn: Cho phép người nộp thuế tự nhập.

+ Chọn 1 trong 2 lựa chọn: Hoàn thuế trước kiểm tra sau; hoặc là Kiểm tra trước, hoàn thuế sau.

+ Nhập Kỳ đề nghị hoàn: Từ kỳ – Đến kỳ, ở mục này ở trên hệ thống tự động đưa thông tin vào Từ kỳ tính thuế – Đến kỳ tính thuế ở mục II.

+ Nhập Lý do đề nghị hoàn trả, ở trên hệ thống tự động đưa thông tin vào Lý do đề nghị hoàn trả ở mục II.

Lưu ý: Các chỉ tiêu được đánh dấu * là các chỉ tiêu bắt buộc người nộp thuế phải nhập thông tin vào đó.

– Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin các thông tin, người nộp thuế chọn “Hoàn thành kê khai”.

– Hoàn tất: người nộp thuế chọn “Tờ khai XML” để kết xuất giấy đề nghị hoàn ra định dạng là XML. Sau đó, người nộp thuế nhấn chọn “Ký và nộp tờ khai”. Cuối cùng, người nộp thuế nhập số PIN và chọn “Chấp nhận”, trên hệ thống thông báo “Ký tệp tờ khai thành công”.

Sau khi người nộp thuế ký điện tử thành công, giấy đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân sẽ được gửi thành công đến cơ quan thuế.

Bước 3: tra cứu hồ sơ quyết toán thuế (đề nghị hoàn thuế) trên ứng dụng eTax Mobile

– Người nộp thuế thực hiện đăng nhập eTax Mobile.

– Sau khi người nộp thuế đăng nhập eTax Mobile, trên giao diện chính của ứng dụng có menu tra cứu hồ sơ, người nộp thuế chọn hồ sơ quyết toán thuế.

– Người nộp thuế tra cứu một hoặc toàn bộ tờ khai và thời gian tra cứu. Sau đó, hệ thống hiển thị danh sách tờ khai.

– Người nộp thuế nhấn vào từng dòng kết quả hiển thị để xem hồ sơ quyết toán thuế.

– Người nộp thuế chọn mục “chi tiết” để xem chi tiết tờ khai hoặc các thông báo, tiện ích đính kèm.

2. Thời gian giải quyết hoàn thuế thu nhập cá nhân:

Theo quy định tại Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019 thì thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân như sau:

– Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước:

+ Chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ.

+ Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế: cơ quan quản lý thuế phải:

++ Quyết định hoàn thuế cho người nộp thuế;

++ Thông báo chuyển hồ sơ của người nộp thuế sang kiểm tra trước hoàn thuế;

++ Thông báo không hoàn thuế cho người nộp thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế.

– Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế:

+ Chậm nhất là 40 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ.

+ Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế phải:

++ Quyết định hoàn thuế cho người nộp thuế;

++ Quyết định không hoàn thuế cho người nộp thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế.

3. Những trường hợp tự quyết toán thuế:

Căn cứ điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Công văn 636/TCT-DNNCN năm 2021, cá nhân thuộc một trong những trường hợp sau phải tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân:

– Cá nhân đảm bảo điều kiện được ủy quyền nhưng đã được tổ chức trả thu nhập cung cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì không thực hiện ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức trả thu nhập (trừ trường hợp tổ chức trả thu nhập đã thực hiện thu hồi và hủy chứng từ khấu trừ thuế đã cấp cho cá nhân).

– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị nhưng vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế lại không làm việc tại tổ chức đó.

– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời người này có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế hoặc khấu trừ thuế chưa đủ (bao gồm cả trường hợp chưa đến mức khấu trừ và đã đến mức khấu trừ nhưng không khấu trừ).

– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại nhiều nơi.

– Cá nhân chỉ có thu nhập vãng lai đã khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% (kể cả trường hợp có thu nhập vãng lai duy nhất tại một nơi).

– Cá nhân chưa đăng ký mã số thuế.

– Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời cũng thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo thì không ủy quyền quyết toán thuế mà cá nhân đó tự khai quyết toán thuế kèm theo hồ sơ xét giảm thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật.

– Cá nhân có số thuế phải nộp thêm/nộp thừa đề nghị hoàn/bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo, trừ các trường hợp đã quy định tại tiết d.3 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

– Cá nhân có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới số ngày 183 ngày, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên.

– Người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh.

Những văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Luật Quản lý thuế 2019;

– Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý thuế;

-Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật Thuế thu nhập cá nhân;

– Công văn 636/TCT-DNNCN năm 2021.