Hướng dẫn cách lấy lại mật khẩu trang thuế điện tử

1. Thuế điện tử được thực hiện thông qua hệ thống nào?

Trước đây, cá nhân tổ chức tiến hành nộp thuế được thực hiện theo phương thức truyền thống đó là nộp trực tiếp tại cơ quan thuế. Với phương thức nộp thuế này có thể dễ dàng nhận thấy những yếu điểm bởi thủ tục rườm rà, phức tạp mà còn tốn nhiều thời gian, công sức của cơ quan thuế cũng như người dân tiến hành thực hiện thủ tục này.

Ngày nay, thuế điện tử được biết đến với hệ thống kê khai thuế qua mạng được Tổng cục thuế khai thác và đưa vào sử dụng. Thời điểm Tổng cục thuế đưa hệ thống này triển khai trên thực tế đã giải quyết tối ưu các vấn đề về nộp thuế truyền thống đang mắc phải. Hiện nay, hệ thống nộp thuế online liên tục được nâng cấp, Tổng cục thuế đã dừng hỗ trợ việc khai và nộp thuế điện tử trên hai hệ thống cổng điện tử cũ đó là nhantokhai.gdt.gov.vn và nopthue.gdt.gov.vn, thay vào đó chuyển sang hệ thống mới là dịch vụ thuế điện tử eTex tại địa chỉ http://thudientu.gdt.gov.vn;

Hệ thống eTex khi được đưa vào sử dụng thể hiện được những ưu điểm vượt bậc hỗ trợ được người nộp thuế khai thuế và thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế thuận lợi và nhanh chóng hơn. Chức năng của hệ thống này bao gồm:

– Chức năng hỗ trợ người nộp thuế Đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ thuế điện tử;

– Trong hệ thống này còn phân ra hai nhóm riêng biệt đó là đăng ký đối với doanh nghiệp và đăng ký đối với cá nhân. Đối với các đơn vị doanh nghiệp đang hoạt động đã đăng ký dịch vụ khai thuế nộp thuế điện tử với cơ quan thuế thì sẽ được chuyển đổi tài khoản từ hệ thống IHTKK, nộp thuế điện tử (NTDT) sang hệ thống eTex mà không bắt buộc phải tiến hành đăng ký lại từ đầu;

– Chức năng để tiến hành khai thuế điện tử vẫn đáp ứng hoàn toàn như chức năng hiện tại của hệ thống IHTKK;

– Bên cạnh đó, sau khi cập nhật hệ thống mới thì chức năng hiện tại của hệ thống được bổ sung thêm việc phê duyệt giấy nộp tiền (GNT): người nộp thuế hoàn toàn có thể phân quyền chức năng lập giấy nộp tiền và phê duyệt giấy nộp tiền cho các tài khoản khác nhau, điều này đảm bảo tính kiểm soát chặt chẽ về việc nộp thuế khi người nộp thuế có nhu cầu;

– Chức năng hoàn thuế điện tử vẫn được giữ nguyên đáp ứng được yêu cầu từ các cá nhân doanh nghiệp, tổ chức;

– Ngoài ra, phải kể đến chức năng quản lý doanh nghiệp hỗ trợ tích cực cho các doanh nghiệp tự tạo và phân quyền các tài khoản con để quản lý quá trình hoạt động của doanh nghiệp;

 – Cá nhân, tổ chức có nhu cầu tra cứu thông tin thì hoàn toàn có thể sử dụng chức năng này trên thực tế. Trên hệ thống thuế điện tử eTex thì người nộp thuế có thể thực hiện các chức năng tra cứu dễ dàng như tiến hành tra cứu nghĩa vụ kê khai đã được đăng ký; hoặc tra cứu số thuế phải nộp (bao gồm: số thuế phải nộp, số nộp thừa, số khấu  trừ chuyển kỳ sau); Ngoài ra, nếu muốn tìm hiểu thêm về thông tin nghĩa vụ thuế như số thuế phát sinh theo tờ khai, số thuế phát sinh theo chứng từ nộp thuế..

2. Hướng dẫn cách lấy lại mật khẩu trang thuế điện tử:

Trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển thì việc nộp thuế điện tử trở thành xu hướng được nhiều người tin tưởng và lựa chọn vì những hữu ích thời gian giải quyết nhanh chóng mà phương pháp này đem lại. Tuy nhiên, vẫn tồn tại nhiều trường hợp người sử dụng quên mật khẩu sau khi đã tạo tài khoản nộp thuế trên trang điện tử và cũng không phải ai cũng có biết cách lấy lại mật khẩu thuế điện tử. Bài viết này tác giả sẽ đưa ra một số hướng giải quyết nếu gặp phải tình trạng làm mất hoặc quên mất thông tin liên quan đến mật khẩu trang thuế điện tử của cá nhân hoặc doanh nghiệp.

2.1. Liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý thuế:

Sau khi nhận yêu cầu từ phía cá nhân thì cán bộ thuế ở Cục quản lý thuế sẽ đăng nhập vào ứng dụng nộp thuế điện tử giành riêng cho cán bộ thuế để thực hiện những thao tác dưới đây:

Bước 1: Cán bộ thuế sẽ trực tiếp đến hành tra cứu thông tin tài khoản của người nộp thuế khi người này yêu cầu muốn lấy lại mật khẩu;

Bước 2: Tiến hành cập nhật mật khẩu và đổi mật khẩu cho mã số thuế của cá nhân có yêu cầu

 Bước 3: Sau khi cập nhật thông tin đổi mật khẩu hệ thống sẽ hiển thị mật khẩu mới và cán bộ thuế sẽ đọc trực tiếp cho người nộp thuế.

Sau khi đã có mật khẩu mới rồi thì người nộp thuế sẽ sử dụng mật khẩu này thay đổi lại các thông tin email cho chính xác. Hoàn tất bước này thì cá nhân có thể cập nhật và đổi mới được mật khẩu và đăng nhập bình thường.

2.2. Người nộp thuế tự thực hiện lấy lại mật khẩu tại ứng dụng hoặc phần mềm nộp thuế điện tử:

Cá nhân thực hiện các bước được hướng dẫn dưới đây để lấy lại mật khẩu thuế điện tử một cách nhanh chóng:

– Đối với trường hợp đang cầm chữ ký số (còn hạn):

+ Cá nhân tiến hành cắm USB token vào máy tính;

+ Sau đó nhấn vào phần đăng nhập của trang http://thuedientu.gdt.gov.vn

+ Sau khi giao diện điện ra sẽ ấn vào mục lấy lại mật khẩu ở phía dưới nút đăng nhập và điền các thông tin vào ô tương ứng.

Lưu ý rằng:

Mã số thuế sẽ được ghi ở dạng: MST-QL ( Ví dụ: 023989989-QL);

Mật khẩu mới khi cá nhân tiến hành đặt lại thì phải đảm bảo tối thiểu số ký tự chữ ít nhất một chữ, một số và một ký tự đặc biệt;

– Để hoàn tất thủ tục này thì cần nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác minh. Sau khi đã điền mật khẩu mới với đầy đủ các ký tự đã được yêu cầu thì sẽ nhấn nút cập nhật sau đó ký số để hoàn thành việc lấy lại mật khẩu. Các bước như trên đã hoàn tất thì hệ thống sẽ thông báo cập nhật mật khẩu thành công thì bấy giờ bạn có thể đăng nhập bằng mật khẩu mới đặt lại.

– Đối với trường hợp không có chữ ký số hoặc chữ ký số đã hết hạn: Giải quyết trong trường hợp này là cá nhân làm tờ trình cấp lại mật khẩu trang thuế sau đó gọi điện lên cơ quan thuế quản lý để xin gặp bộ phận tin học để gửi tờ trình cho họ hỗ trợ.

3. Lợi ích của việc nộp thuế điện tử:

Hiện nay, áp dụng nộp thuế điện tử vào trong quá trình cá nhân doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước đem đến một số lợi ích đặc biệt không chỉ đối với cá nhân người nộp thuế mà còn đối với các cơ quan quản lý về thuế, có thể nêu lên một số lợi ích dưới đây:

– Tiến hành nộp thuế điện tử giúp đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cũng như hoàn tất thủ tục:

+ Khi tiến hành nộp thuế điện tử thì thủ tục hành chính rườm rà hoặc các giấy tờ đi kèm cũng sẽ được giảm bớt ,tránh lãng phí. Ngoài ra, thời gian để các bên tiến hành đi lại và đợi chờ để thực hiện việc nộp thuế cũng sẽ được giảm bớt, sẽ có sự linh động hơn trong hoạt động này cho các doanh nghiệp;

 Các thao tác thực hiện nộp thuế online cũng vô cùng đơn giản, nhanh chóng và thuận tiện bởi mọi quy trình thủ tục sẽ được rút ngắn trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

– Người nộp thuế được tạo điều kiện chủ động nộp thuế mọi lúc mọi nơi: Điều kiện cơ bản để tiến hành nộp thuế điện tử đó là bất kỳ nơi nào có kết nối internet, trong mọi lúc, mọi nơi, mọi phương tiện mà không cần đến địa điểm theo giờ hành chính. Ngoài ra, việc nộp thuế điện tử còn tích hợp cả việc kiểm tra, giám sát, quản lý giao dịch nộp thuế đồng thời tiến hành theo dõi tình hình thực hiện đúng ngân sách nhà nước thông qua tài khoản riêng của mình.

– Cá nhân nộp thuế sẽ được chủ động thời gian, không phụ thuộc vào thời gian làm việc, địa điểm, làm việc của các cơ quan thu thuế như ngân hàng, kho bạc nhà nước hoặc hải quan;

Ngoài ra còn giảm thiếu những sai sót khi lập giấy nộp tiền. Bởi nếu vẫn thực hiện theo thủ tục hành chính thông thường thì việc lập giấy nộp tiền vẫn có những sai sót trong quá trình cập nhật thông tin so với dữ liệu gốc của cơ quan Hải quan. Nên các thao tác sau khi thực hiện trên trang thuế điện tử sẽ đảm bảo được việc chính xác đối với việc trừ nợ hoặc các thông tin xác nhận đã nộp thuế từ ngân hàng phối hợp thu;

– Đồng thời, còn kể đến việc tiết kiệm nhân lực đảm bảo an toàn cho công tác quản lý. Không thể phủ nhận rằng việc nộp thuế điện tử mang lại nhiều lợi ích về tiền bạc và thời gian.