Hướng dẫn các cách đổi tên trên Google Meet dễ dàng

1. Google Meet là gì?

Google Meet là ứng dụng dùng để liên lạc bằng video trực tuyến miễn phí được ra mắt vào tháng 3 năm 2017 do sự phát triển của Google trên nền tảng website hoặc trên Google Meet app ở trên điện thoại. Google Meet hỗ trợ cho các buổi học hoặc cho các buổi họp với số lượng người tham gia lớn tối đa với G-suite basic là 100 người, với G-Suite Business là 150 người và với G-Suite Enterprise là 250 người.

Khi sử dụng Google Meet người dùng có thể trải nghiệm được nhiều các tính năng như là chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu. Tuy nhiên, bắt đầu từ tháng 9 năm 2020 khi người dùng sử dụng Google Meet miễn phí sẽ bắt buộc phải có tài khoản Google cũng như thời gian sử dụng Google Meet bị hạn chế trong vòng 60 phút.

2. Một số tính năng nổi bật của Google Meet:

Hiện nay, các ứng dụng làm việc hay học trực tuyến được sử dụng rất phổ biến, ứng dụng Google Meet cũng là một trong các ứng dụng được rất nhiều người sử dụng. Google Meet có nhiều tính năng nổi bật nhằm thu hút nhiều người dùng, cụ thể như sau:

- Google Meet có thể tham gia bằng nhiều thiết bị khác nhau và tham gia bằng cách truy cập vào website hoặc tải ứng dụng Google Meet trên điện thoại. 

- Google Meet được sử dụng miễn phí để chia sẻ video, chia sẻ tài liệu... khi giới hạn số lượng người tham gia nhỏ hơn 100 thành viên, cùng với đó là các phiên bản có mất phí như G- Suite Business là 150 thành viên và G- Suite Enterprise là 250 thành viên. 

- Với phiên bản có phải trả phí là G- Suite Enterprise thì nội dung cuộc họp hay lớp học của người dùng sẽ được bảo mật bằng mật khẩu. 

- Ứng dụng họp hay học trực tuyến Google Meet có tích hợp các chức năng Calendar để lên lịch cho cuộc họp hay học trực tuyến. 

- Cuộc trò chuyện trong ứng dụng sẽ được mã hóa với tất cả người dùng ứng dụng Google Meet. 

- Có thể bật được phụ đề một cách chi tiết bằng tiếng Anh thông qua việc nhận dạng giọng nói của người tham gia. 

- Google Meet có nhiều tính năng nổi bật khác như chia sẻ màn hình, thuyết trình cho tất cả những người sử dụng khác có trong cuộc họp hay trong lớp học. 

- Trường hợp người dùng sử dụng phiên bản Google Meet miễn phí thì người dùng bị hạn chế phòng thành viên tham gia là nhỏ hơn 100 người và bắt đầu từ tháng 9 năm 2020 thời hạn sử dụng ứng dụng sẽ được giới hạn trong thời gian là 60 phút. 

* Lưu ý khi sử dụng dịch vụ Google Meet Khi sử dụng ứng dụng Google Meet, người dùng cần phải lưu ý một số điểm như sau: 

- Giao diện sử dụng dễ dàng và hoàn toàn miễn phí với số lượng người tham gia cuộc họp hay lớp học lên tới 100 thành viên tại phiên bản G-Suite basic. 

- Người dùng cần phải có tài khoản Google mới có thể đăng nhập vào ứng dụng được. 

- Ứng dụng Google Meet hỗ trợ trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, máy tính bảng, điện thoại. 

- Người dùng có quyền được thiết lập cuộc họp hay lớp học trực tuyến. 

- Google Meet có nhiều tính năng khác nhau: ngoài việc chia sẻ màn hình hay tính năng trình chiếu thì Google Meet còn tích hợp được chức năng đặt lịch hay classroom.

3. Hướng dẫn đổi tên Google Meet trên máy tính:

3.1. Đổi tên Google Meet từ Google Meet:

a, Tóm tắt các bước

Truy cập vào trang Google Meet > đăng nhập tài khoản Google > Ở góc bên phải click vào ảnh đại diện > Chọn Manage Your Google Account > Ở menu bên trái, chọn Personal Information > Trong Basic Infomation, click vào Name để thực hiện đổi tên > Chọn Save để lưu.

b, Hướng dẫn chi tiết các bước

Bước 1: Truy cập vào trang Google Meet, đăng nhập tài khoản Google. Sau đó, click vào ảnh đại diện ở phía góc trên bên phải. Chọn Manage Your Google Account.

Bước 2: Ở phần menu bên trái, chọn Personal Information. Trong Basic Infomation, chọn vào mục Name để đổi tên. Trong phần này, bạn có thể thay đổi ảnh đại diện và các thông tin cá nhân như: tên, ngày sinh, giới tính, ....

Bước 3: Chọn vào Save để lưu lại các thông tin đã thay đổi trên Google Meet.

3.2. Đổi tên Google Meet từ Google Chrome:

a, Tóm tắt các bước

Mở Google Chrome > Click vào dấu ba chấm ở góc trên phía bên phải > Chọn vào mục Settings > Chọn Manage Your Google Account > Ở phần menu phía bên trái, click vào Personal Information > Trong phần Basic Infomation, chọn Name để thực hiện đổi tên > Click Save để lưu tên mới.

b, Hướng dẫn chi tiết các bước

Bước 1: Mở Google Chrome, sau đó click vào dấu ba chấm ở góc trên phía bên phải. Tiếp đến, chọn mục Settings.

Bước 2: Chọn Manage Your Google Account.

Bước 3: Ở phần menu phía bên trái, chọn Personal Information. Sau đó click vào Name trong phần Basic Infomation để đổi tên. Trong phần này, bạn có thể thay đổi ảnh đại diện và các thông tin cá nhân như: tên, ngày sinh, giới tính, ....

Bước 4: Click vào Save để lưu lại các thông tin đã thay đổi trên Google Meet.

3.3. Đổi tên Google Meet từ link quản lý tài khoản Google:

a, Tóm tắt các bước

Truy cập vào link quản lý tài khoản Google > Đăng nhập vào tài khoản Google > Chọn Personal Information > Click vào Name để thay đổi tên > Chọn Save để lưu thay đổi tên.

b, Hướng dẫn chi tiết các bước

Bước 1: Truy cập vào link quản lý tài khoản Google. Sau đó đăng nhập vào tài khoản Google. Click vào Personal Information.

Bước 2: Nhấn chọn Name để thay đổi tên.

Bước 3: Click vào Save để lưu lại, lúc này tên trên Google Meet đã được thay đổi. 

4. Hướng dẫn đổi tên Google Meet trên điện thoại: 

4.1. Đổi tên Google Meet từ ứng dụng Google Meet: 

a, Tóm tắt các bước:

Mở ứng dụng Google Meet có trên điện thoại > Ở phía trên bên phải chọn vào biểu tượng ảnh đại diện > Chọn mục Manage your Google Account trong phần thông tin tài khoản > Chọn Personal Information > Chọn vào mục Photo để thay đổi ảnh đại diện > Chọn Name để thay đổi tên > Click vào Save để lưu lại tên mới.

b, Hướng dẫn chi tiết các bước

Bước 1: Mở ứng dụng Google Meet trên điện thoại. Sau đó ở phía trên bên phải chọn phần biểu tượng ảnh đại diện.

Bước 2: Ở trong phần thông tin tài khoản, chọn vào mục Manage your Google Account.

Bước 3: Chọn vào Personal Information.

Bước 4: Chọn vào Name để đổi lại tên.

Bước 5: Nhấp vào Save để hoàn tất việc thay đổi tên.

4.2. Đổi tên Google Meet từ cài đặt trên điện thoại:

Cách đổi tên từ cài đặt trên điện thoại chỉ áp dụng cho điện thoại nền tảng Android.

a, Tóm tắt các bước

Mở ứng dụng Cài đặt trong điện thoại, chọn Google > Chọn phần Quản lý tài khoản Google > Chọn phần Thông tin cá nhân > Chọn vào phần Tên để thay đổi tên trên Google Meet > Nhấn vào Save để lưu lại tên mới.

b, Hướng dẫn chi tiết các bước

Bước 1: Mở ứng dụng Cài đặt có trong điện thoại, chọn vào Google.

Bước 2: Chọn phần Quản lý tài khoản Google.

Bước 3: Chọn vào mục Thông tin cá nhân.

Bước 4: Chọn mục Tên sau đó nhập tên mới mà bạn muốn thay đổi tên trên Google Meet.

Bước 5: Nhấn vào Save để hoàn tất việc thay đổi tên.

5. Một số điều cần lưu ý khi sử dụng Google Meet:

- Xử lý hiện tượng bị vọng âm có trong Google Meet 

+ Trong một cuộc họp Google Meet nếu như có nhiều thiết bị ở gần nhau cùng mở loa và micro lúc này sẽ xảy ra hiện tượng vọng âm. Điều này sẽ làm cho chất lượng của cuộc họp bị ảnh hưởng. 

+ Để khắc phục tình trạng này người dùng chỉ cần tắt mic ở cả hai thiết bị khi có hai người tham gia cùng một cuộc họp. Bên cạnh đó bạn cũng có thể sử dụng chung trên một thiết bị để tránh hiện tượng bị vọng âm xảy ra. 

+ Ngoài ra, người dùng cần phải chủ động tắt mic khi không phát biểu tránh gây ra những tiếng ồn vọng có thể phát ra khó chịu trong cuộc họp. 

- Giữ cho việc kết nối đường truyền được ổn định 

+ Thông thường, khi trong cuộc họp Google Meet số lượng người tham gia cũng khá lớn. Chính vì vậy, trong quá trình họp để tránh bị giật lag người tham gia cần phải kết nối Internet ổn định. 

+ Người dùng hãy chọn nơi gần chỗ phát wifi để kết nối Internet. Trong trường hợp bạn sử dụng dữ liệu mạng di động, thì bạn nên đăng ký gói cước có tốc độ cao và dung lượng lớn để mạng Internet được ổn định, bởi phòng họp có thể diễn ra trong một khoảng thời gian dài trong nhiều giờ vì vậy người dùng bị tốn khá nhiều dung lượng mạng di động. 

- Lựa chọn một nơi thích hợp có sự yên tĩnh để tham gia cuộc họp 

+ Một cuộc họp online cũng cần phải sự nghiêm túc như khi đang họp mặt trực tiếp. Chính vì vậy, bạn không nên để những tiếng ồn xung quanh làm bạn bị xao nhãng. 

+ Cần phải lựa chọn địa điểm có sự yên tĩnh, hạn chế người qua lại để tham gia họp đạt được hiệu quả. Trường hợp bạn không thể sắp xếp được không gian yên tĩnh, thì bạn hãy chuẩn bị một đôi tai nghe chống ồn để có thể nắm bắt được mọi thông tin có trong cuộc họp.