Hội nghị nhà chung cư thường niên diễn ra khi nào? Nội dung hội nghị nhà chung cư thường niên. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân phường tổ chức hội nghị nhà chung cư. Quy định về trường hợp bãi miễn thành viên Ban quản trị nhà chung cư. Thành phần tham dự và biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư
Hội nghị nhà chung cư thường niên là một trong những hoạt động tổ chức diễn ra tại các tòa nhà chung cư. Dưới đây là quy định cụ thể, rõ ràng về quy trình cũng như nội dung diễn ra hội nghị nhà chung cư thường niên. Mời bạn đọc tham khảo:
Mục lục bài viết
- 1 1. Hội nghị nhà chung cư thường niên diễn ra khi nào?
- 2 2. Nội dung hội nghị nhà chung cư thường niên:
- 3 3. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân xã/phường tổ chức hội nghị nhà chung cư:
- 4 4. Quy định về trường hợp bãi miễn thành viên Ban quản trị nhà chung cư:
- 5 5. Thành phần tham dự và biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư:
1. Hội nghị nhà chung cư thường niên diễn ra khi nào?
Hội nghị nhà chung cư được hiểu là cuộc họp của các chủ sở hữu căn hộ chung cư khi có các vấn đề liên quan đến nội bộ chung cư như việc sử dung, quản lý, bào trì, bảo dưỡng chung cư,…nhằm mục đích đưa ra các giải pháp để xử lý, giải quyết hoặc bãi nhiệm thành phần trong Ban quản lý chung cư.
Hội nghị nhà chung cư bao gồm hội nghị nhà chung cư lần đầu, hội nghị nhà chung cư thường niên, hội nghị nhà chung cư bất thường. Và đối với nhà chung cư có một chủ sở hữu thì hội nghị nhà chung cư là hội nghị của đại diện chủ sở hữu và người sử dụng nhà chung cư. Đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì hội nghị nhà chung cư là hội nghị bao gồm đại diện các chủ sở hữu căn hộ hoặc người đang sử dụng nếu chủ sở hữu không tham dự (bao gồm cả trường hợp đã nhận bàn giao căn hộ hoặc diện tích khác trong nhà chung cư nhưng chưa thanh toán hết tiền cho chủ đầu tư, trừ trường hợp thuộc diện chấm dứt hợp đồng mua bán, thuê mua căn hộ).
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 15
– Thứ nhất, có tối thiểu 30% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự
– Thứ hai, hoặc có số lượng ít hơn do các chủ sở hữu nhà chung cư thống nhất
Và hội nghị nhà chung cư thường niên thường diễn ra mỗi năm một lần.
2. Nội dung hội nghị nhà chung cư thường niên:
– Nghe báo cáo kết quả hoạt động của Ban quản trị và thông qua các khoản thu, chi hàng năm của Ban quản trị nhà chung cư
– Xem xét, thông qua quyết toán kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư trong năm và thông qua kế hoạch bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư của năm sau
– Nghe báo cáo tình hình quản lý vận hành nhà chung cư
– Quyết định các nội dung khác theo quy định tại Điều 102 của Luật Nhà ở (nếu có)
Lưu ý:
– Trường hợp hội nghị thường niên của tòa nhà chung cư bắt buộc phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự khi có một trong các vấn đề sau đây, cụ thể là:
+ Bầu thay thế Trưởng ban hoặc Phó ban quản trị do bị miễn nhiệm, bãi miễn hoặc bị chết, mất tích; trường hợp thay thế Phó ban quản trị là đại diện của chủ đầu tư thì chủ đầu tư cử người khác đảm nhận mà không phải tổ chức hội nghị nhà chung cư
+ Miễn nhiệm hoặc bãi miễn toàn bộ các thành viên Ban quản trị và bầu Ban quản trị mới
+ Bầu thay thế thành viên Ban quản trị không phải là Trưởng ban, Phó ban do bị miễn nhiệm, bãi miễn hoặc bị chết, mất tích trong trường hợp đã tổ chức lấy ý kiến của các chủ sở hữu nhà chung cư nhưng không đủ số người đồng ý (quy định tại Điểm b Khoản 3 Điều 26 của Thông tư 02/2016/TT-BXD) hoặc bầu thành viên Ban quản trị nhà chung cư (quy định tại Điểm b Khoản 4 Điều 26 của Thông tư 02/2016/TT-BXD).
– Trường hợp hội nghị cụm nhà chung cư thường niên phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao của cụm nhà chung cư đó tham dự khi có vấn đề sau:
+ Kết hợp quyết định bầu Trưởng ban quản trị
+ Hoặc quyết định các vấn đề quy định tại Điểm b, Điểm d Khoản 1 Điều 14 Thông tư 02/2016/TT-BXD. Cụ thể là: Miễn nhiệm hoặc bãi miễn toàn bộ các thành viên Ban quản trị và bầu Ban quản trị mới; Ban quản trị nhà chung cư đề nghị thay thế đơn vị quản lý vận hành hoặc đề nghị điều chỉnh giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư
– Trách nhiệm của Ban quản trị nhà chung cư:
+ Tiến hành chuẩn bị nội dung
+ Thông báo thời gian, địa điểm rõ ràng
+ Tổ chức họp hội nghị chính thức cho các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư
+ Ban quản trị có thể tổ chức họp trù bị để chuẩn bị các nội dung cho cuộc họp hội nghị chính thức.
3. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân xã/phường tổ chức hội nghị nhà chung cư:
Ủy ban nhân dân cấp xã/phường tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường theo quy định tại Khoản 5, Khoản 6 Điều 14 Thông tư 02/2016/TT-BXD nếu không đủ số lượng người tham dự theo quy định thì Ban quản trị nhà chung cư có văn bản đề nghị. Cụ thể:
– Ủy ban nhân dân xã/phường có trách nhiệm tổ chức hội nghị nhà chung cư, cụm nhà chung cư bất thường để quyết định một trong những nội dung sau:
+ Ban quản trị nhà chung cư đã tổ chức hội nghị nhà chung cư, cụm nhà chung cư bất thường nhưng không có đủ số người tham dự theo quy định
+ Có đơn của tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao đề nghị tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường để quyết định
+ Chủ đầu tư đã chấm dứt hoạt động do bị giải thể, sáp nhập hoặc phá sản
– Ủy ban nhân dân xã/phường có trách nhiệm tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Ban quản trị hoặc nhận được đơn của đại diện chủ sở hữu căn hộ quy định.
– Kết quả của hội nghị nhà chung cư bất thường do Ủy ban nhân dân xã/phường tổ chức có giá trị áp dụng đối với các chủ sở hữu, người đang sử dụng nhà chung cư như hội nghị nhà chung cư do Ban quản trị nhà chung cư tổ chức quy định.
4. Quy định về trường hợp bãi miễn thành viên Ban quản trị nhà chung cư:
Căn cứ tại Khoản 6 Điều 15
– Trong quá trình giám sát, thảo luận tại hội nghị nhà chung cư mà chủ sở hữu nhà chung cư có phát hiện được hành vi vi phạm về tài chính của Ban quản trị, thành viên Ban quản trị nhà chung cư có quyền bãi miễn một hoặc một số hay toàn bộ thành viên Ban quản trị nhà chung cư và tiến hành bầu thay thế các thành viên khác theo đúng quy định của pháp luật.
– Nếu người có hành vi vi phạm đủ yếu tố truy cứu trách nhiệm hình sự thì hội nghị nhà chung cư thông qua quyết định sẽ tiến hành đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, tiến hành xử lý trách nhiệm hình sự theo đúng quy định của pháp luật.
5. Thành phần tham dự và biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư:
Trường hợp 1: Đối với nhà chung cư, cụm nhà chung cư có một chủ sở hữu:
– Thành phần tham dự hội nghị nhà chung cư bao gồm đại diện chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư và mời đại diện của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà chung cư tham dự.
Trường hợp 2: Đối với nhà chung cư, cụm nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu:
Thành phần tham dự hội nghị nhà chung cư bao gồm:
– Đối với hội nghị nhà chung cư lần đầu: thành phần tham dự bao gồm đại diện chủ đầu tư, đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao, đại diện đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư (nếu có) và mời đại diện của Ủy ban nhân dân cấp xã.
– Đối với hội nghị nhà chung cư bất thường và hội nghị nhà chung cư thường niên: thành phần tham dự bao gồm đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao, đại diện chủ đầu tư (nếu chủ đầu tư còn sở hữu diện tích trong nhà chung cư), đại diện đơn vị quản lý vận hành (nếu nhà chung cư phải thuê đơn vị quản lý vận hành) và mời đại diện của Ủy ban nhân dân cấp xã.
– Quyền biểu quyết: tính theo diện tích sở hữu riêng của chủ sở hữu căn hộ, chủ sở hữu phần diện tích khác trong nhà chung cư theo nguyên tắc 1 m2 diện tích sở hữu riêng tương đương với 01 phiếu biểu quyết.
– Quyền ủy quyền tham dự họp và thay mặt chủ sở hữu biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư: Chủ sở hữu căn hộ hoặc chủ sở hữu phần diện tích khác trong nhà chung cư được ủy quyền cho chủ sở hữu khác trong nhà chung cư đó hoặc người đang sử dụng nhà chung cư đó để tiến hành tham dự họp và biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư.
+ Đối với căn hộ thuộc sở hữu nhà nước: cơ quan đại diện chủ sở hữu dự họp và thực hiện quyền biểu quyết. Nếu trong trường hợp căn hộ đang có người sử dụng mà cơ quan đại diện chủ sở hữu ủy quyền cho người sử dụng tham gia dự họp thì người sử dụng căn hộ tham dự họp và thực hiện biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư đối với phần diện tích căn hộ đang sử dụng.
– Nguyên tắc biểu quyết: Mọi quyết định của hội nghị tòa nhà chung cư, cụm nhà chung cư được thông qua theo nguyên tắc đa số bằng hình thức biểu quyết hoặc bỏ phiếu.
– Nội dung cuộc họp phải được lập bằng văn bản, có chữ ký của các thành viên chủ trì và thư ký cuộc họp hội nghị nhà chung cư.
