Hồ sơ và thủ tục thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư

1. Hồ sơ thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư:

1.1. Hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư:

– Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (văn bản đề nghị áp dụng tại Biểu mẫu tại Phụ lục kèm theo Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT quy định các mẫu văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư tại Việt Nam, đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài và xúc tiến đầu tư).

– Báo cáo tình hình triển khai dự án tính đến thời điểm điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư.

– Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh về địa điểm thực hiện dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức.

– Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư, bao gồm có:

+ CMND/CCCD/Hộ chiếu/Hộ chiếu nước ngoài đối với nhà đầu tư là cá nhân;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của nhà đầu tư/ Quyết định thành lập (Bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự) đối với nhà đầu tư là tổ chức.

– Bản giải trình về việc điều chỉnh về địa điểm thực hiện dự án đầu tư.

– Giấy tờ pháp lý liên quan đến địa điểm dự án đầu tư, bao gồm có:

+ Bản sao có chứng thực hợp đồng cho thuê địa điểm;

+ Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Bản sao các tài liệu chứng minh khác có liên quan.

– Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ về tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ về tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; những tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (là bản sao có chứng thực để nộp cùng hồ sơ, bản gốc để nhận kết quả) và Chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có);

– Văn bản ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện về thủ tục điều chỉnh nhà đầu tư trên Giấy phép đầu tư (thủ tục thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư).

1.2. Hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thôgn báo theo Mẫu tại Phụ lục II-1 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT quy định hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp).

– Các giấy tờ sau:

+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

+ Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với loại hình công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ công ty.

– Giấy xác nhận của cơ quan Thuế trong trường hợp thay đổi địa chỉ khác về đơn vị hành chính Quận/huyện hoặc Tỉnh/Thành phố đã đăng ký trước đó (là Bản sao có chứng thực).

– Điều lệ thay đổi (Trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác đơn vị hành chính Tỉnh/ Thành phố đã đăng ký trước đó).

– Văn bản ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện về thủ tục thay đổi vốn điều lệ.

2. Thủ tục thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư:

2.1. Thủ tục điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư trong trường hợp không phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư:

Thủ tục điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư ở trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp không phải thực hiện xin chấp thuận chủ trương đầu tư được thực hiện như sau:

Bước 1: Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư đã nêu ở mục trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đến địa chỉ Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/ thành phố nơi đặt trụ sở chính.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư, Cơ quan đăng ký đầu tư có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư và cấp chứng nhận đăng ký đầu tư; nếu trong trường hợp hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư chưa hợp lệ thì Cơ quan đăng ký đầu tư phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

2.2. Thủ tục điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư ở trong trường hợp phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư:

Thủ tục điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ở trong trường hợp phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư được thực hiện như sau:

2.2.1. Thủ tục điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư trong trường hợp xin chấp thuận chủ trương đầu tư của Thủ tướng Chính phủ:

Bước 1: Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư đã nêu ở mục trên

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư

Nhà đầu tư nộp 08 bộ hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư đến cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư

– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư hợp lệ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư gửi hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền có liên quan để lấy ý kiến về những nội dung điều chỉnh dự án đầu tư (thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư).

– Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư hợp lệ, các cơ quan được lấy phải ý kiến có ý kiến về nội dung điều chỉnh dự án (thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư) thuộc phạm vi quản lý nhà nước của cơ quan đó.

– Trong thời hạn 35 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư hợp lệ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư lập báo cáo thẩm định về các nội dung điều chỉnh dự án đầu tư (thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư) để trình Thủ tướng Chính phủ.

– Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo thẩm định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư thì Thủ tướng Chính phủ ra quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư. Quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư sẽ được gửi cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư, gửi cho Cơ quan đăng ký đầu tư và nhà đầu tư, các bộ, cơ quan mà có liên quan đến việc thực hiện dự án đầu tư, cơ quan chấp thuận nhà đầu tư (nếu có).

2.2.2. Thủ tục điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư ở trường hợp xin chấp thuận chủ trương đầu tư của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh:

Thủ tục điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư ở trường hợp xin chấp thuận chủ trương đầu tư của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được thực hiện như sau:

Bước 1: Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư đã nêu ở mục trên

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư nộp 04 bộ hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư cho Cơ quan đăng ký đầu tư.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ

– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư gửi hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan để lấy ý kiến về các nội dung điều chỉnh dự án đầu tư (thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư).

– Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư hợp lệ, các cơ quan được lấy ý kiến phải có ý kiến về nội dung điều chỉnh dự án thuộc phạm vi quản lý nhà nước của cơ quan đó.

– Trong thời hạn 25 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện lập báo cáo thẩm định những nội dung điều chỉnh dự án đầu tư (thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư) để trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

– Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư và báo cáo thẩm định của Cơ quan đăng ký đầu tư thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định việc chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư. Quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư sẽ được gửi cho Cơ quan đăng ký đầu tư và nhà đầu tư, cho Cơ quan chấp thuận nhà đầu tư trong trường hợp chấp thuận nhà đầu tư, những Sở, cơ quan có liên quan đến việc thực hiện dự án đầu tư.

2.2.3. Thủ tục điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư ở trường hợp xin chấp thuận về chủ trương đầu tư của Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế:

Bước 1: Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư đã nêu ở mục trên

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư nộp 04 bộ hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư cho Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư

– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư hợp lệ, Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế gửi hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan để lấy ý kiến về những nội dung điều chỉnh dự án đầu tư (thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư).

– Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, các cơ quan được lấy ý kiến có ý kiến về nội dung điều chỉnh dự án thuộc phạm vi quản lý nhà nước của cơ quan đó.

– Trong thời hạn 25 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư hợp lệ, Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế ra quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư. Quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư sẽ được gửi cho nhà đầu tư, cơ quan có liên quan đến việc thực hiện dự án đầu tư.

Những văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Luật đầu tư 2020;

– Luật doanh nghiệp 2020;

– Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật đầu tư;

– Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.