Chứng chỉ nghiệp vụ hải quan là khái niệm để chỉ loại văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Tổng cục hải quan cung cấp cho người thi đỗ trong kỳ thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ hải quan. Vậy theo quy định của pháp luật hiện nay, thành phần hồ sơ và thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ hải quan được thực hiện như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Hồ sơ cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan:
Thành phần hồ sơ cấp chứng chỉ nghiệp vụ hải quan là một trong những giai đoạn vô cùng quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục xin cấp chứng chỉ. Căn cứ theo quy định tại Điều 1 của Thông tư 22/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, thành phần hồ sơ xin cấp chứng chỉ nghiệp vụ hải quan sẽ bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu cơ bản sau đây:
– Bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên thuộc lĩnh vực các ngành kinh tế, luật hoặc kĩ thuật. Đây phải là bản sao có chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc bản sao không trung thực và xuất trình thêm bản chính để các cán bộ kiểm tra đối chiếu;
– Hai ảnh màu với kích thước 3cm x 4cm chụp trong khoảng thời gian 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ, mặt sau của ảnh phải ghi rõ thông tin của người xin cấp chứng chỉ nghiệp vụ hải quan, trong đó bao gồm họ và tên, năm sinh, một ảnh sẽ được sử dụng để dán vào phiếu đăng ký dự thi, một ảnh còn lại sẽ được dán vào chứng chỉ sau khi được cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan;
– Phiếu đăng ký dự thi theo mẫu do pháp luật quy định, hiện nay đang được thực hiện theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 22/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính;
– Văn bản ghi nhận kết quả học tập trong trường hợp bằng tốt nghiệp không thể hiện chuyên ngành đáp ứng đầy đủ điều kiện miễn thi theo quy định của pháp luật, đây phải là bản sao có chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền hoặc bản sao không chứng thực có xuất trình thêm bản chính để các cán bộ kiểm tra đối chiếu;
– Văn bản xác nhận của trường đại học, cao đẳng mà người đăng ký dự thi xin cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan có công tác trước khi tôi làm giảng viên theo quy định của pháp luật trong trường hợp người dự thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan thuộc trường hợp được miễn thi, đây phải là bản chính có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền.
Tuy nhiên cần phải lưu ý, cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Riêng đối với thành phần hồ sơ đăng ký dự thi lại các môn thi chưa đạt, người dự thi xin cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ và tài liệu như sau: Hai ảnh màu với kích thước 3cm x 4cm chụp trong khoảng thời gian không vượt quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ dự thi, trên ảnh cần phải ghi rõ thông tin cá nhân của người xin cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan như họ và tên, năm sinh ở mặt sau của ảnh, một ảnh sẽ được sử dụng để dán vào phiếu đăng ký dự thi, ảnh còn lại sẽ được sử dụng để dán vào chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan khi được cấp, kèm theo đó là phiếu đăng ký dự thi theo mẫu do pháp luật quy định, hiện nay đang được thực hiện theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 22/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính.
2. Thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan:
Quy trình xin cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Các cá nhân có nhu cầu xin cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ để nộp tới cơ quan có thẩm quyền. Thành phần hồ sơ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Người dự thi cần phải nộp thành phần hồ sơ đăng ký dự thi xin cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan, thành phần hồ sơ sẽ bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu theo như phân tích nêu trên. Nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Cục hải quan cấp tỉnh/thành phố thuận lợi nhất do người dự thi lựa chọn, đồng thời cần phải có nghĩa vụ nộp lệ phí theo quy định của pháp luật hiện hành tại nơi nộp hồ sơ đăng ký dự thi xin cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan. Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
Bước 2: Tổ chức thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan. Cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận hồ sơ của thí sinh dự thi xin cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan, cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Tổng cục hải quan sẽ xây dựng quy chế thi và thành lập hội đồng thi, sau đó tổ chức thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan tại Cục hải quan cấp tỉnh/thành phố, hoặc tổ chức theo cụm thi bao gồm một số Cục hải quan cấp tỉnh/thành phố để tạo điều kiện thuận lợi cho người dự thi. Hội đồng thi thông báo công khai kết quả thi trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục hải quan, báo hải quan điện tử và niềm ít công khai tại trụ sở Cục hải quan cấp tỉnh/thành phố nơi tiếp nhận thành phần hồ sơ dự thi. Trong trường hợp không đồng ý với kết quả do hội đồng công bố thì người dự thi có thể nộp đơn đề nghị phúc khảo các môn thi.
Bước 3: Xem xét và cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan. Trong trường hợp người dự thi có môn thi không đạt yêu cầu thì kết quả các môn thi đạt yêu cầu sẽ được bảo lưu trong khoảng thời gian 12 tháng bắt đầu kể từ ngày thông báo kết quả phúc khảo được cập nhật trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục hải quan, hoặc bảo lưu kết quả cho đến khi kết thúc kỳ thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan tiếp theo liền kề trong trường hợp vượt quá thời gian 12 tháng bắt đầu kể từ ngày thông báo công khai kết quả phúc khảo trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Tổng cục hải quan mà kỳ thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan vẫn chưa được tổ chức. Trong trường hợp người dự thi có 03 môn thi đạt yêu cầu, hội đồng thi sẽ cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan theo quy định của pháp luật căn cứ tại Thông tư 22/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, và không gửi giấy chứng nhận điểm thi cho người dự thi.
3. Trường hợp nào được miễn thi các môn thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan?
Căn cứ theo quy định tại Điều 3 của Thông tư 12/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính (sửa đổi tại Thông tư 22/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính), có quy định cụ thể về các trường hợp miễn thi các môn cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan. Trong đó bao gồm:
– Miễn thi môn pháp luật về hải quan và miễn thi môn kĩ thuật nghiệp vụ hải quan đối với các trường hợp như sau:
+ Người tốt nghiệp chuyên ngành hải quan thuộc các trường đại học, thuộc các trường cao đẳng và sau đó thực hiện thủ tục đăng ký dự thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ hải quan trong khoảng thời gian 03 năm được tính bắt đầu kể từ ngày được cấp bằng tốt nghiệp;
+ Những đối tượng được xác định là người đó làm giảng viên thuộc chuyên ngành hải quan tại các trường đại học, tại các trường cao đẳng có khoảng thời gian công tác liên tục từ 05 năm trở lên, sau khi thôi làm giảng viên (không bao gồm trường hợp bị kỷ luật bắt buộc thôi việc) tuy nhiên đăng ký dự thi xin cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong khoảng thời gian 03 năm được tính kể từ ngày có quyết định chuyển công tác, có quyết định nghỉ hưu hoặc nghỉ việc.
– Miễn thi môn kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương đối với các trường hợp sau đây:
+ Những đối tượng được xác định là người tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế ngoại thương, tốt nghiệp chuyên ngành thương mại quốc tế, kinh tế đối ngoại, tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế quốc tế, tốt nghiệp chuyên ngành quản lý chuỗi cung ứng của các trường đại học, các trường cao đẳng tuy nhiên thực hiện thủ tục đăng ký dự thi xin cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong khoảng thời gian 03 năm được tính kể từ ngày được cấp bằng tốt nghiệp;
+ Những đối tượng được xác định là người đã làm giảng viên thuộc chuyên ngành kinh tế ngoại thương hoặc làm giảng viên cho chuyên ngành thương mại quốc tế hoặc giảng viên cho chuyên ngành kinh tế đối ngoại, chuyên ngành kinh tế quốc tế hoặc chuyên ngành quản lý chuỗi cung ứng tại các trường đại học, tại các trường cao đẳng có khoảng thời gian công tác liên tục từ 05 năm trở lên, sau khi thôi làm giảng viên (tuy nhiên không bao gồm trường hợp bị kỷ luật bắt buộc thôi việc) và thực hiện thủ tục đăng ký dự thi xin cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong khoảng thời gian 03 năm được tính kể từ ngày có quyết định chuyển công tác, quyết định nghỉ hưu hoặc quyết định nghỉ việc.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Văn bản hợp nhất 12/VBHN-VPQH 2022 Luật Hải quan;
– Thông tư 12/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc quy định chi tiết thủ tục cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan; trình tự, thủ tục công nhận và hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan;
– Thông tư 22/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 12/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết thủ tục cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan; trình tự, thủ tục công nhận và hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan.
THAM KHẢO THÊM:
