Hồ sơ, thủ tục đăng ký an ninh trật tự cho khách sạn

1. Khách sạn có bắt buộc phải xin giấy chứng nhận an ninh trật tự:

Theo quy định tại khoản 22 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP thì hoạt động kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ nằm trong nhóm Kinh doanh dịch vụ lưu trú; gồm: Các cơ sở lưu trú thực hiện theo quy định của Luật du lịch; và các hình thức dịch vụ cho thuê nghỉ theo giờ và nghỉ qua đêm hoạt động trên đất liền; hoặc trên các phương tiện tàu thủy lưu trú du lịch. Có thể khẳng định, kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ là một trong các ngành, nghề có điều kiện về an ninh, trật tự nên khi tiến hành việc kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ bắt buộc phải thực hiện các thủ tục để được cấp giấy chứng nhận an ninh trật tự cho khách sạn, nhà nghỉ theo quy định của pháp luật. Giá trị của giấy chứng nhận an ninh trật tự cho khách sạn được thể hiện cụ thể với các nội dung sau:

–  Các chủ đầu tư; doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực khách sạn cần trú tâm hơn đối với ngành nghề hoạt động để có thể đảm cho việc kinh doanh đúng hợp pháp theo quy định của nhà nước. Cần tuân thủ và thực hiện đầy đủ giấy phép ANTT cho khách sạn thể hiện việc tuân thủ pháp luật hiện hành cũng như mang đến các lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh;

– Việc tuân thủ xin cấp chứng nhận có thể được sử dụng làm văn bản chứng minh được hoạt động kinh doanh khách sạn của doanh nghiệp là hợp pháp; Hoạt động này có được đảm bảo thì mới được pháp luật nhà nước cho phép và bảo vệ khỏi những đối tượng hoặc nguy cơ xấu;

– Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự là loại giấy tờ đảm bảo mỗi công ty, doanh nghiệp, hoặc cá nhân hay cơ sở kinh doanh đã đủ các điều kiện về trật tự, tuân thủ các quy định của pháp luật về an toàn trong mọi mặt;

– Bên cạnh đó, giấy chứng nhận cũng hỗ trợ cho cơ quan chức năng và nhà nước giám sát và kịp thời can thiệt đưa ra các biện pháp để đảm bảo các điều kiện về an toàn và giữ gìn trật tự;

– Một trong những lý do quan trọng là tạo sự an tâm cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ lưu trú tại khách sạn của doanh nghiệp.

Như vậy, Kinh doanh khách sạn là một trong những trường hợp phải thực hiện xin giấy chứng nhận an ninh trật tự tại cơ quan có thẩm quyền.

2. Hồ sơ, thủ tục đăng ký an ninh trật tự cho khách sạn:

Như đã biết, để xin cấp giấy an ninh trật tự khách sạn, cơ sở kinh doanh thì cá nhân, tổ chức cần soi chiếu đến  điều kiện và phải đáp ứng được vấn đề này, cụ thể:

+ Trên thực tế đã tiến hành đăng ký, cấp phép hoặc thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam;

+ Bên cạnh đó, cá nhân chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh phải không được thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật;

+ Đẻ đảm bảo an toàn trong quá trình hoạt động nên cần có đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.

– Ngày nay, cá nhân, tổ chức chuẩn bị và nộp 01 bộ hồ sơ cho cơ quan Công an có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự, hồ sơ gồm những tài liệu:

+ Cần có văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự được thực hiện theo mẫu sẵn đã được quy định;

+ Giấy tờ chứng minh được hoạt động kinh doanh là hợp pháp thông qua Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; có thể là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp; đối với hợp tác xã hoặ liên hợp tác xã thì cần có Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; Đồng thời, xét đến trường hợp đăng ký chi nhánh, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thì chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã để hoàn tất thủ tục này; Giấy phép hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam; Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; văn bản thành lập;

+ Liên quan đến vấn đề phòng cháy chữa cháy thì cá nhân tổ chức cần chuẩn bị Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy; hoặc biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy;

+ Thông tin của người đứng đầu cơ sở kinh doanh được thể hiện với các nội dung trong Bản khai lý lịch người đứng đầu cơ sở hoạt động kinh doanh nhà hàng, khách sạn. (lưu ý rằng: có dán ảnh và xác nhận của UBND nơi đăng ký hộ khẩu thường trú);

+ Lý lịch của cá nhân này cũng sẽ được xem xét để biết rằng người này có từng vi phạm pháp luật hay không thông qua Phiếu lý lịch tư pháp của người đứng đầu cơ sở kinh doanh.

– Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy an ninh trật tự khách sạn:

Hồ sơ sau khi được chuẩn bị sẽ được gửi đến Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội; Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cho kinh doanh khách sạn.

– Nội dung liên quan đến thời hạn cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự:

Tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền đã nhận được hồ sơ hợp lệ thì trong thời hạn 07 ngày làm việc thì cơ quan công an có thẩm quyền hoàn thành việc cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự. Đối tượng có yêu cầu cấp giấy chứng nhận căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ; tổ chức, cá nhân đến nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh; trật tự để kinh doanh một số ngành; nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện;

– Lệ phí cấp giấy an ninh trật tự khách sạn là: 300.000 VNĐ được áp dụng chung cho toàn quốc gia.

3. Thời hạn giấy an ninh trật tự khách sạn bao lâu?

Theo Điều 15 Nghị định 96/2016/NĐ-CP thời hạn sử dụng của Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự được quy định như sau:

– Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự khi được cấp cho cá nhân, tổ chức không quy định thời hạn sử dụng, trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này;

– Nội dung về thời hạn sử dụng Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự phải được thể hiện rõ trong các trường hợp sau đây:

+ Xét đến trường hợp cơ sở kinh doanh hoạt động có thời hạn theo quy định của pháp luật hoặc các văn bản quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định này hoặc loại giấy phép của các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành cấp cho cơ sở kinh doanh hoạt động có thời hạn thì thời hạn sử dụng Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự không vượt quá thời hạn ghi trong các văn bản đó;

+ Cơ sở kinh doanh ngành, nghề có sử dụng vật liệu nổ công nghiệp để thi công công trình, thăm dò, khai thác khoáng sản, dầu khí thì thời hạn của Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự phù hợp với thời hạn ghi trong văn bản về thi công công trình, thăm dò khai thác khoáng sản, dầu khí.

–  Trường hợp các văn bản, giấy phép quy định tại khoản 2 Điều 15 có thời hạn hoạt động từ 10 năm trở lên thì Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự không ghi thời hạn sử dụng.

– Cơ sở kinh doanh có trách nhiệm cung cấp văn bản, giấy phép có quy định thời hạn hoạt động cho cơ quan Công an có thẩm quyền.

Như vậy, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự cho khách sạn sẽ không quy định thời hạn sử dụng.

Văn bản pháp luật được sử dụng:

Nghị định số 56/2023/NĐ-CP của Chính phủ: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 96/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 về quản lý và sử dụng con dấu, Nghị định số 137/2020/NĐ-CP ngày 27 tháng 11 năm 2020 quy định về quản lý, sử dụng pháo.