Hồ sơ, thủ tục cấp phép tiến hành công việc bức xạ

1. Hồ sơ cấp phép tiến hành công việc bức xạ:

1.1. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ – sử dụng nguồn phóng xạ:

– Đơn đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ;

– Một trong những loại giấy tờ sau (bản sao):

+ Quyết định thành lập tổ chức;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ;

+ Các loại giấy tờ khác có giá trị tương đương.

– Phiếu khai báo nhân viên bức xạ và những người phụ trách an toàn;

– Chứng chỉ nhân viên bức xạ của những người phụ trách an toàn (Bản sao);

– Giấy chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ của những nhân viên bức xạ (Bản sao);

– Văn bằng hoặc chứng nhận đào tạo về vật lý y khoa đối với những nhân viên vật lý y khoa của cơ sở y học hạt nhân (Bản sao);

– Phiếu khai báo về nguồn phóng xạ kín, nguồn phóng xạ hở;

– Tài liệu của nhà sản xuất có các thông tin về nguồn phóng xạ kín, nguồn phóng xạ hở như trong phiếu khai báo (Bản sao);

– Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị PET/CT, SPECT/CT trong trường hợp nguồn phóng xạ hở kèm theo thiết bị;

– Báo cáo đánh giá an toàn đáp ứng đủ những điều kiện theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 142/2020/NĐ-CP;

– Biên bản kiểm xạ (Bản sao);

– Kế hoạch ứng phó sự cố thực hiện theo quy định tại Phụ lục II của Nghị định 142/2020/NĐ-CP.

1.2. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ – sản xuất, chế biến chất phóng xạ:

– Đơn đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ;

– Một trong các loại giấy tờ sau (bản sao):

+ Quyết định thành lập tổ chức;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ;

+ Các loại giấy tờ khác có giá trị tương đương.

– Phiếu khai báo nhân viên bức xạ và những người phụ trách an toàn;

– Chứng chỉ nhân viên bức xạ của những nhân viên quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 6 của Nghị định 142/2020/NĐ-CP (bản sao);

– Giấy chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ của những nhân viên bức xạ (bản sao);

– Báo cáo đánh giá an toàn đáp ứng đủ những điều kiện theo quy định tại khoản 2 Điều 6 của Nghị định 142/2020/NĐ-CP;

– Biên bản kiểm xạ (bản sao);

– Kế hoạch ứng phó sự cố thực hiện theo quy định tại Phụ lục II của Nghị định 142/2020/NĐ-CP.

1.3. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ – Lưu giữ tạm thời nguồn phóng xạ:

– Đơn đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ;

– Một trong các loại giấy tờ sau (bản sao):

+ Quyết định thành lập tổ chức;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ;

+ Các loại giấy tờ khác có giá trị tương đương.

– Phiếu khai báo những nhân viên bức xạ và người phụ trách an toàn;

– Chứng chỉ nhân viên bức xạ của các nhân viên quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 7 của Nghị định 142/2020/NĐ-CP (bản sao);

– Báo cáo đánh giá an toàn chứng minh đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định 142/2020/NĐ-CP;

– Biên bản kiểm xạ (bản sao);

– Kế hoạch ứng phó sự cố thực hiện theo quy định tại Phụ lục II của Nghị định 142/2020/NĐ-CP.

1.4. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ – xử lý, lưu giữ chất thải phóng xạ, nguồn phóng xạ đã qua sử dụng:

– Đơn đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ;

– Một trong các loại giấy tờ sau (bản sao):

+ Quyết định thành lập tổ chức;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ;

+ Các loại giấy tờ khác có giá trị tương đương.

– Phiếu khai báo những nhân viên bức xạ và người phụ trách an toàn;

– Chứng chỉ nhân viên bức xạ của các nhân viên quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 7 của Nghị định 142/2020/NĐ-CP (bản sao);

– Giấy chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ của nhân viên bức xạ (bản sao);

– Văn bằng hoặc chứng nhận đào tạo về xử lý chất thải phóng xạ đối với những nhân viên xử lý chất thải phóng xạ (bản sao);

– Phiếu khai báo nguồn phóng xạ kín đã qua sử dụng;

– Phiếu khai báo chất thải phóng xạ;

– Báo cáo đánh giá an toàn chứng minh đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 3 Điều 7 của Nghị định 142/2020/NĐ-CP;

– Biên bản kiểm xạ (bản sao);

– Kế hoạch ứng phó sự cố thực hiện theo quy định tại Phụ lục II của Nghị định 142/2020/NĐ-CP.

1.5. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ – sử dụng thiết bị bức xạ (trừ thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế):

– Đơn đề nghị cấp giấy phép tiến hành công việc bức xạ;

– Một trong các loại giấy tờ sau (bản sao):

+ Quyết định thành lập tổ chức;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ;

+ Các loại giấy tờ khác có giá trị tương đương.

– Phiếu khai báo những nhân viên bức xạ và người phụ trách an toàn;

– Chứng chỉ nhân viên bức xạ của các nhân viên quy định tại điểm a, điểm b khoản I Điều 8 của Nghị định 142/2020/NĐ-CP (bản sao);

– Giấy chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ của những nhân viên bức xạ (bản sao);

– Phiếu khai báo thiết bị bức xạ theo mẫu tương ứng quy định tại Phụ lục III của Nghị định 142/2020/NĐ-CP. Trường hợp thiết bị bức xạ mà có gắn nguồn phóng xạ thì phải khai báo theo Mẫu số 04 Phụ lục III của Nghị định 142/2020/NĐ-CP;

– Tài liệu của nhà sản xuất có thông tin về thiết bị bức xạ như trong phiếu khai báo;

– Báo cáo đánh giá an toàn chứng minh đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 2 Điều 8 của Nghị định 142/2020/NĐ-CP;

– Biên bản kiểm xạ (bản sao);

– Kế hoạch ứng phó sự cố thực hiện theo quy định tại Phụ lục II của Nghị định 142/2020/NĐ-CP.

1.6. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ – sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế:

– Đơn đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ;

– Một trong các loại giấy tờ sau (bản sao):

+ Quyết định thành lập tổ chức;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ;

+ Các loại giấy tờ khác có giá trị tương đương.

– Phiếu khai báo những nhân viên bức xạ và người phụ trách an toàn;

– Chứng chỉ nhân viên bức xạ của những người phụ trách an toàn;

– Giấy chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ của những nhân viên bức xạ;

– Phiếu khai báo thiết bị X-quang chẩn đoán y tế;

– Tài liệu của nhà sản xuất có các thông tin về thiết bị X-quang chẩn đoán y tế như trong phiếu khai báo;

– Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị X-quang chẩn đoán y tế (bản sao);

– Báo cáo đánh giá an toàn chứng minh đáp ứng đủ những điều kiện theo quy định tại khoản 2 Điều 8 của Nghị định 142/2020/NĐ-CP;

– Biên bản kiểm xạ (bản sao);

– Kế hoạch ứng phó sự cố thực hiện theo quy định tại Phụ lục II của Nghị định 142/2020/NĐ-CP .

1.7. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ – vận hành thiết bị chiếu xạ:

– Đơn đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ;

– Một trong các loại giấy tờ sau (bản sao):

+ Quyết định thành lập tổ chức;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ;

+ Các loại giấy tờ khác có giá trị tương đương.

– Phiếu khai báo nhân viên bức xạ và người phụ trách an toàn;

– Chứng chỉ nhân viên bức xạ của các nhân viên quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 8 của Nghị định 142/2020/NĐ-CP (bản sao);

– Giấy chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ của nhân viên bức xạ (bản sao);

– Văn bằng hoặc chứng nhận đào tạo về vật lý y khoa đối với nhân viên vật lý y khoa của cơ sở xạ trị (bản sao);

– Phiếu khai báo thiết bị chiếu xạ;

– Tài liệu của nhà sản xuất có thông tin về thiết bị chiếu xạ như trong phiếu khai báo (bản sao);

– Giấy chứng nhận kiểm định đối với các thiết bị chiếu xạ sử dụng trong y tế (bản sao);

– Báo cáo đánh giá an toàn chứng minh đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 2 Điều 8 của Nghị định 142/2020/NĐ-CP;

– Biên bản kiểm xạ (bản sao);

– Kế hoạch ứng phó sự cố thực hiện theo quy định tại Phụ lục II của Nghị định 142/2020/NĐ-CP.

1.8. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ – xây dựng cơ sở bức xạ:

– Đơn đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ;

– Một trong các loại giấy tờ sau (bản sao):

+ Quyết định thành lập tổ chức;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ;

+ Các loại giấy tờ khác có giá trị tương đương.

– Báo cáo phân tích an toàn đối với việc xây dựng cơ sở bức xạ chứng minh đáp ứng đủ những điều kiện theo quy định tại Điều 9 của Nghị định 142/2020/NĐ-CP.

1.9. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ – chấm dứt hoạt động cơ sở bức xạ:

– Đơn đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ;

– Phiếu khai báo nhân viên bức xạ và những người phụ trách an toàn;

– Chứng chỉ nhân viên bức xạ của các nhân viên quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 10 của Nghị định 142/2020/NĐ-CP (bản sao);

– Báo cáo phân tích an toàn đối với việc chấm dứt hoạt động cơ sở bức xạ chứng minh đáp ứng đủ những điều kiện theo quy định tại khoản 2 Điều 10 của Nghị định 142/2020/NĐ-CP.

1.10. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ – xuất khẩu nguồn phóng xạ, vật liệu hạt nhân nguồn, vật liệu hạt nhân, thiết bị hạt nhân:

– Đơn đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (đơn đề nghị theo Mẫu số 02 Phụ lục IV của Nghị định 142/2020/NĐ-CP);

– Một trong các loại giấy tờ sau (bản sao):

+ Quyết định thành lập tổ chức;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ;

+ Các loại giấy tờ khác có giá trị tương đương.

– Phiếu khai báo về nguồn phóng xạ kín, nguồn phóng xạ hở, vật liệu hạt nhân nguồn, vật liệu hạt nhân, thiết bị hạt nhân;

– Tài liệu chứng minh xuất xứ của nguồn phóng xạ, vật liệu hạt nhân nguồn, vật liệu hạt nhân, thiết bị hạt nhân (bản sao);

– Hợp đồng mua bán hoặc văn bản thỏa thuận về việc chuyển giao, tiếp nhận nguồn phóng xạ giữa các tổ chức, cá nhân xuất khẩu phía Việt Nam với tổ chức, cá nhân tiếp nhận nguồn ở nước ngoài (bản sao);

– Trường hợp xuất khẩu nguồn phóng xạ mà thuộc Nhóm 1, Nhóm 2 theo QCVN 06:2010/BKHCN, vật liệu hạt nhân, vật liệu hạt nhân nguồn: phải có văn bản cho phép nhập khẩu của cơ quan thẩm quyền nước nhập khẩu cấp cho tổ chức, cá nhân nhập khẩu (bản sao).

1.11. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ – nhập khẩu nguồn phóng xạ, vật liệu hạt nhân nguồn, vật liệu hạt nhân, thiết bị hạt nhân:

– Đơn đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (đơn đề nghị theo Mẫu số 02 Phụ lục IV của Nghị định 142/2020/NĐ-CP;

– Một trong các loại giấy tờ sau (bản sao):

+ Quyết định thành lập tổ chức;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ;

+ Các loại giấy tờ khác có giá trị tương đương.

– Phiếu khai báo về nguồn phóng xạ kín, nguồn phóng xạ hở, vật liệu hạt nhân nguồn, vật liệu hạt nhân, thiết bị hạt nhân;

– Báo cáo đánh giá an toàn chứng minh đáp ứng đủ những điều kiện theo quy định tại Điều 12 Nghị định 142/2020/NĐ-CP;

– Tài liệu của nhà sản xuất cung cấp thông tin như được khai ở trong phiếu khai báo về nguồn phóng xạ kín, nguồn phóng xạ hở, vật liệu hạt nhân nguồn, vật liệu hạt nhân, thiết bị hạt nhân (bản sao);

– Hợp đồng mua bán hoặc văn bản thỏa thuận chuyển giao, tiếp nhận nguồn phóng xạ giữa những tổ chức, cá nhân nhập khẩu phía Việt Nam với tổ chức, cá nhân xuất khẩu nước ngoài (bản sao);

– Hợp đồng ủy thác nhập khẩu giữa các tổ chức, cá nhân ủy thác và tổ chức, cá nhân nhận ủy thác trong trường hợp nhập khẩu ủy thác (bản sao);

– Trường hợp nhập khẩu nguồn phóng xạ kín, phải có cam kết trả lại nguồn cho nhà sản xuất khi mà không có nhu cầu sử dụng hoặc bảo đảm nghĩa vụ tài chính cho việc xử lý nguồn phóng xạ đã qua sử dụng.

1.12. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ – đóng gói, vận chuyển nguồn phóng xạ, chất thải phóng xạ, vật liệu hạt nhân nguồn, vật liệu hạt nhân:

– Đơn đề nghị cấp giấy phép tiến hành công việc bức xạ (đơn đề nghị theo Mẫu số 03 Phụ lục IV của Nghị định 142/2020/NĐ-CP);

– Một trong các loại giấy tờ sau (bản sao):

+ Quyết định thành lập tổ chức;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ;

+ Các loại giấy tờ khác có giá trị tương đương.

– Phiếu khai báo về nhân viên áp tải hàng;

– Phiếu khai báo về nguồn phóng xạ kín, nguồn phóng xạ hở, chất thải phóng xạ, vật liệu hạt nhân nguồn, vật liệu hạt nhân;

– Chứng chỉ nhân viên bức xạ của nhân viên quy định tại điểm b khoản 1 Điều 13 của Nghị định 142/2020/NĐ-CP (bản sao);

– Giấy chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ của những nhân viên bức xạ (bản sao);

– Báo cáo đánh giá an toàn chứng minh đáp ứng đủ những điều kiện theo quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 142/2020/NĐ-CP;

– Hợp đồng vận chuyển nếu như tổ chức, cá nhân gửi hàng không phải là tổ chức, cá nhân vận chuyển;

– Kế hoạch ứng phó sự cố theo các quy định tại Phụ lục II của Nghị định 142/2020/NĐ-CP .

1.13. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ – vận chuyển quá cảnh chất phóng xạ, chất thải phóng xạ, vật liệu hạt nhân nguồn, vật liệu hạt nhân:

– Đơn đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (đơn đề nghị theo Mẫu số 04 Phụ lục IV của Nghị định 142/2020/NĐ-CP);

– Văn bản xác nhận tư cách pháp nhân của tổ chức đề nghị cấp phép (bản sao);

– Phiếu khai báo về nhân viên áp tải hàng;

– Giấy chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ của nhân viên áp tải (bản sao);

– Phiếu khai báo về nguồn phóng xạ kín, nguồn phóng xạ hở, chất thải phóng xạ, vật liệu hạt nhân nguồn, vật liệu hạt nhân;

– Chứng chỉ nhân viên bức xạ của các nhân viên quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 10 của Nghị định 142/2020/NĐ-CP (bản sao);

– Báo cáo đánh giá an toàn chứng minh đáp ứng đủ những điều kiện theo quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 142/2020/NĐ-CP;

– Hợp đồng vận chuyển nếu như tổ chức, cá nhân gửi hàng không phải là tổ chức, cá nhân vận chuyển (bản sao);

– Kế hoạch ứng phó sự cố theo các quy định tại Phụ lục II của Nghị định 142/2020/NĐ-CP.

2. Thủ tục cấp phép tiến hành công việc bức xạ:

Bước 1: nộp hồ sơ

– Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ đã nêu ở mục trên (trừ sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán y tế) theo một trong các cách thức sau:

+ Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ (chỉ trừ thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa quốc gia, một cửa ASEAN);

+ Trực tiếp hoặc nộp qua thông qua dịch vụ bưu chính đến Bộ Khoa học và Công nghệ.

– Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ có sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán y tế theo một trong những cách thức sau:

+ Nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công cấp tỉnh;

+ Trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc nộp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan chuyên môn về khoa học và công nghệ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Bước 2: giải quyết hồ sơ

– Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ cấp phép tiến hành công việc bức xạ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp phép tiến hành công việc bức xạ phải kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và thông báo bằng văn bản mức phí đối với hồ sơ cấp phép tiến hành công việc bức xạ hợp lệ hoặc thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ cấp phép tiến hành công việc bức xạ chưa đầy đủ, hợp lệ.

– Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí, cơ quan có thẩm quyền phải có trách nhiệm tổ chức thẩm định hồ sơ cấp phép tiến hành công việc bức xạ và cấp Giấy phép trong thời hạn sau đây:

+ Thời hạn 15 ngày đối với nhập khẩu, xuất khẩu và vận chuyển quá cảnh;

+ Thời hạn 25 ngày đối với thiết bị X-quang sử dụng trong y tế;

+ Thời hạn 30 ngày đối với vận chuyển;

+ Thời hạn 45 ngày đối với các công việc bức xạ khác.

– Trường hợp không cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ thì chậm nhất trong thời hạn vừa nêu trên, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Nghị định 142/2020/NĐ-CP tiến hành công việc bức xạ và hoạt động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng lượng nguyên tử.