Hướng dẫn cách tra cứu tiền án tiền sự Online nhanh nhất

1. Cách tra cứu tiền án tiền sự online nhanh nhất hiện nay:

Việc tra cứu tiền án, tiền sự trực tuyến (online) được thực hiện trên cơ sở của các các văn bản pháp luật hiện hành, bảo đảm tính hợp pháp, minh bạch và thống nhất trong quá trình quản lý thông tin lý lịch tư pháp. Các quy định này tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho cá nhân, tổ chức và cơ quan Nhà nước khi thực hiện tra cứu hoặc yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Theo Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009: “Tiền án” được hiểu là bản án đã có hiệu lực pháp luật mà cá nhân bị kết án chưa được xóa án tích; còn ”tiền sự” là các hành vi vi phạm pháp luật đã bị xử lý theo quy định hành chính.

Đồng thời, pháp luật cũng quy định rõ trách nhiệm cung cấp, quản lý và khai thác thông tin lý lịch tư pháp, bảo đảm phục vụ yêu cầu của cá nhân và cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ quy định chi tiết về công tác lý lịch tư pháp, trong đó hướng dẫn việc tra cứu và cấp Phiếu lý lịch tư pháp thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn. Văn bản này nêu rõ thành phần hồ sơ, trình tự, thời hạn giải quyết và trách nhiệm của các cơ quan liên quan trong việc xử lý yêu cầu tra cứu.

Ngoài ra, Nghị định số 118/2021/NĐ-CP ngày 23/12/2021 của Chính phủ đã quy định về sử dụng chữ ký số và dịch vụ công trực tuyến trong giải quyết thủ tục hành chính, trong đó có tra cứu và cấp Phiếu lý lịch tư pháp online. Quy định này góp phần đơn giản hóa quy trình, nâng cao tính bảo mật, thuận tiện và hiệu quả cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan Nhà nước.

Dưới đây là các bước tra cứu cụ thể:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Cá nhân cần truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn. Đây là hệ thống trực tuyến do Bộ Tư pháp phối hợp với Bộ Công an quản lý cho phép công dân thực hiện các thủ tục tra cứu và cấp Phiếu lý lịch tư pháp online. Quá trình truy cập, cá nhân cần đảm bảo thiết bị có kết nối Internet ổn định để quá trình thao tác không bị gián đoạn.

Bước 2: Đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản. Tại giao diện chính, chọn mục “Đăng ký” nếu chưa có tài khoản hoặc “Đăng nhập” nếu đã đăng ký trước đó. Người dùng có thể đăng nhập bằng chữ ký số, tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Việc sử dụng định danh điện tử giúp đảm bảo tính bảo mật, xác thực và hợp pháp trong quá trình tra cứu.

Bước 3: Nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Sau khi đăng nhập, chọn mục “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp” và điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử, bao gồm:

• Họ và tên, ngày tháng năm sinh;
• Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu;
• Nơi thường trú, tạm trú;
• Mục đích yêu cầu cấp Phiếu (ví dụ: tuyển dụng, học tập, xuất cảnh, xin việc…).

Theo Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, người yêu cầu cần lựa chọn loại Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 tùy theo mục đích sử dụng và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Bước 4: Nộp lệ phí và theo dõi xử lý hồ sơ. Hoàn tất hồ sơ, người dùng tiến hành nộp lệ phí trực tuyến thông qua các Cổng thanh toán tích hợp (ví dụ: Napas, ViettelPay hoặc ngân hàng điện tử). Thời gian xử lý thông thường từ 10 đến 15 ngày làm việc tùy vào loại Phiếu và nơi cư trú của người yêu cầu.

Bước 5: Nhận và kiểm tra kết quả tra cứu. Sau khi hồ sơ được duyệt, kết quả sẽ được gửi tới bạn qua email, bưu điện… hoặc có thể tải trực tiếp từ hệ thống Cổng Dịch vụ công. Phiếu lý lịch tư pháp sẽ thể hiện thông tin về tiền án, tiền sự (nếu có) theo quy định tại Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009. Người dùng cần kiểm tra kỹ thông tin trên Phiếu để bảo đảm tính chính xác và lưu trữ phục vụ cho các mục đích pháp lý cần thiết.

2. Tra cứu tiền án tiền sự có vai trò và ý nghĩa gì?

Việc tra cứu tiền án, tiền sự mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt trong các lĩnh vực như tuyển dụng, thẩm tra lý lịch cá nhân hay thực hiện các giao dịch pháp lý quan trọng… Hoạt động này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, an toàn và tuân thủ pháp luật trong mọi quan hệ dân sự, kinh tế và hành chính.

Theo Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 thì việc tra cứu giúp xác minh lịch sử phạm tội của một cá nhân, đảm bảo người đó không có tiền án hoặc tiền sự còn hiệu lực. Đây là yêu cầu đặc biệt quan trọng đối với các ngành nghề đòi hỏi đạo đức nghề nghiệp và độ tin cậy cao như giáo dục, y tế, tài chính ngân hàng hay các vị trí quản lý trong doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, việc tra cứu tiền án/tiền sự còn hỗ trợ cơ quan, tổ chức và cá nhân trong việc tuân thủ quy định pháp luật khi thực hiện các thủ tục như cấp giấy phép lao động, xét nhập quốc tịch, ký kết hợp đồng hoặc bổ nhiệm nhân sự. Theo Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, thông tin lý lịch tư pháp phải được cung cấp chính xác, đầy đủ và kịp thời nhằm phục vụ đúng mục đích pháp lý.

Đặc biệt với sự phát triển của công nghệ, tra cứu tiền án, tiền sự trực tuyến đã trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn. Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cá nhân có thể tự thực hiện tra cứu mà không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý và tính minh bạch trong quá trình xác minh thông tin pháp lý.

3. Những lưu ý khi tra cứu tiền án tiền sự online:

Để quá trình tra cứu tiền án, tiền sự online diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và chính xác thì người thực hiện cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây. Việc tuân thủ các hướng dẫn này giúp hạn chế sai sót, đảm bảo kết quả tra cứu có giá trị pháp lý và phản ánh đúng thông tin cá nhân.

a. Chuẩn bị đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân:

Trước khi tiến hành tra cứu, cần chuẩn bị sẵn các thông tin cá nhân như: họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, nơi thường trú hoặc tạm trú… Theo Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, việc cung cấp thông tin không chính xác hoặc không trùng khớp với dữ liệu quản lý có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc kết quả tra cứu sai lệch. Nếu có sự thay đổi về thông tin cá nhân (chẳng hạn đổi số căn cước hoặc địa chỉ thường trú) thi các cá nhân cần cập nhật kịp thời trước khi nộp hồ sơ.

b. Kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống tra cứu:

Trước khi thực hiện thao tác, nên kiểm tra tình trạng truy cập của Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn. Thực tế, Hệ thống có thể tạm thời bảo trì hoặc nâng cấp, dẫn đến việc xử lý hồ sơ bị chậm trễ. Trong trường hợp gặp lỗi kỹ thuật hoặc không thể truy cập, người dùng có thể liên hệ tổng đài hỗ trợ của Cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được hướng dẫn và giải quyết kịp thời.

c. Lưu ý về thời hạn hiệu lực của Phiếu lý lịch tư pháp:

Theo Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Phiếu lý lịch tư pháp có giá trị trong 6 tháng kể từ ngày cấp. Do đó, đối với các mục đích như xuất cảnh, xin việc, du học hoặc tuyển dụng… người sử dụng cần kiểm tra thời hạn hiệu lực của Phiếu trước khi nộp cho cơ quan tiếp nhận. Việc sử dụng Phiếu hết hạn có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu tra cứu lại từ đầu.

THAM KHẢO THÊM:

• Mẫu đơn xin xác nhận không có tiền án tiền sự mới nhất
• Quy định thời hạn xóa tiền án, tiền sự là bao nhiêu lâu?
• Án treo có phải là tiền án không? Án treo có ảnh hưởng gì?