Sau khi bản án hình sự có hiệu lực pháp luật, người được hưởng án treo hoặc bị phạt cải tạo không giam giữ phải chấp hành quyết định thi hành án theo quy định. Để triển khai việc giám sát, giáo dục tại địa phương, Tòa án sẽ ban hành Thông báo thi hành án treo hoặc cải tạo không giam giữ gửi đến các cơ quan, tổ chức có liên quan. Dưới đây là Mẫu thông báo thi hành án treo hoặc cải tạo không giam giữ, bạn đọc có thể tham khảo.
Mục lục bài viết
- 1 1. Mẫu thông báo thi hành án treo hoặc thi hành án phạt cải tạo không giam giữ là gì?
- 2 2. Mẫu thông báo thi hành án treo, thi hành án phạt cải tạo không giam giữ:
- 3 3. Hướng dẫn lập thông báo thi hành án treo hoặc thi hành án phạt cải tạo không giam giữ:
- 3.1 3.1. Mục đích của việc ban hành Thông báo thi hành án treo hoặc cải tạo không giam giữ:
- 3.2 3.2. Phần Quốc hiệu và Tiêu ngữ:
- 3.3 3.3. Địa điểm và thời gian lập thông báo:
- 3.4 3.4. Tên văn bản và nội dung tiêu đề:
- 3.5 3.5. Phần “Kính gửi”:
- 3.6 3.6. Phần “Căn cứ”:
- 3.7 3.7. Phần nội dung chính của Thông báo:
- 3.8 3.8. Phần yêu cầu và thông báo thực hiện:
- 4 4. Nội dung cơ bản của Mẫu thông báo thi hành án treo hoặc cải tạo không giam giữ:
1. Mẫu thông báo thi hành án treo hoặc thi hành án phạt cải tạo không giam giữ là gì?
“Mẫu thông báo thi hành án treo hoặc thi hành án phạt cải tạo không giam giữ” là biểu mẫu hành chính được cơ quan thi hành án hình sự ban hành để thông báo cho chính quyền địa phương, đơn vị quân đội (nếu người chấp hành án là quân nhân), cơ quan, tổ chức nơi người bị kết án cư trú hoặc làm việc về việc người này sẽ chấp hành án treo hoặc án cải tạo không giam giữ tại địa phương.
Biểu mẫu này thường do Cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp huyện (hoặc Cơ quan thi hành án hình sự cấp tương đương trong Quân đội nhân dân) lập, căn cứ theo quyết định thi hành án của Tòa án nhân dân có thẩm quyền, nhằm chuyển giao trách nhiệm giám sát, giáo dục người được hưởng án treo hoặc người bị phạt cải tạo không giam giữ cho cơ quan, tổ chức, hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi họ cư trú.
Biểu mẫu này có ý nghĩa pháp lý và thực tiễn quan trọng:
- Thứ nhất, giúp cơ quan thi hành án hình sự chuyển giao thông tin chính thức về người chấp hành án cho chính quyền địa phương hoặc đơn vị nơi họ sinh sống/làm việc, đảm bảo công tác quản lý, giám sát, giáo dục được thực hiện kịp thời, đúng thẩm quyền.
- Thứ hai, là căn cứ để Ủy ban nhân dân cấp xã, đơn vị quân đội phân công người trực tiếp giám sát, giáo dục, đồng thời tổ chức họp, lập hồ sơ theo dõi việc chấp hành án.
- Thứ ba, thể hiện tính minh bạch, công khai trong công tác thi hành án hình sự, tránh bỏ sót hoặc thi hành sai đối tượng, góp phần đảm bảo trật tự, kỷ cương pháp luật.
Mẫu thông báo thi hành án treo hoặc cải tạo không giam giữ là văn bản hành chính có giá trị pháp lý bắt buộc thi hành, thể hiện quyết định của Nhà nước về việc thi hành hình phạt. Sau khi thông báo được ban hành và gửi đi, người bị kết án được coi là đã bắt đầu thời gian chấp hành án, và mọi hoạt động giám sát, đánh giá, miễn giảm, rút ngắn thời hạn chấp hành án đều được tính từ ngày được thông báo.
2. Mẫu thông báo thi hành án treo, thi hành án phạt cải tạo không giam giữ:
Nội dung cơ bản của Mẫu thông báo thi hành án treo hoặc thi hành án phạt cải tạo không giam giữ như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày … tháng … năm …
THÔNG BÁO
Việc thi hành án treo hoặc thi hành án phạt cải tạo không giam giữ
Kính gửi: Viện kiểm sát…
Căn cứ Điều 24 Quy chế Công tác kiểm sát việc tạm giữ, tạm giam, thi hành án hình sự ban hành kèm theo Quyết định số 501/QĐ-VKSTC ngày 12/12/2017 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao,
Ngày … tháng … năm…, Tòa án … đã ra Quyết định thi hành án treo hoặc thi hành án phạt cải tạo không giam giữ số … đối với người chấp hành án…;
- Tên gọi khác…;
- Sinh ngày … tháng … năm …tại…………;
- Giới tính:……….
- Quốc tịch:……..;
- Dân tộc:…;
- Tôn giáo:…
- Nghề nghiệp:…
- Nơi cư trú:…
- Phạm tội:…;
- Xử phạt:…
Theo Quyết định, người chấp hành án được giao cho… quản lý.
Viện kiểm sát… thông báo cho Viện kiểm sát… biết để kiểm sát việc thi hành án treo hoặc thi hành án phạt cải tạo không giam giữ đối với người chấp hành án theo quy định của pháp luật.
Đề nghị Viện kiểm sát… thông báo bằng văn bản cho Viện kiểm sát… biết sau khi nhận được Thông báo này.
(Gửi kèm theo Thông báo này là bản sao Quyết định thi hành án treo hoặc thi hành án phạt cải tạo không giam giữ)./.
Nơi nhận:
- VKS …(để thực hiện);
- Lưu: VT, hồ sơ kiểm sát.
TUQ. VIỆN TRƯỞNG
KIỂM SÁT VIÊN
(Ký, ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn lập thông báo thi hành án treo hoặc thi hành án phạt cải tạo không giam giữ:
3.1. Mục đích của việc ban hành Thông báo thi hành án treo hoặc cải tạo không giam giữ:
Thông báo này được ban hành nhằm thông tin chính thức giữa các Viện kiểm sát có liên quan về việc một cá nhân đã có quyết định thi hành án treo hoặc án phạt cải tạo không giam giữ. Việc thông báo giúp đảm bảo công tác kiểm sát được thực hiện thống nhất, kịp thời và đúng thẩm quyền, tránh tình trạng bỏ sót hoặc chậm kiểm sát quá trình thi hành án. Ngoài ra, thông báo còn giúp Viện kiểm sát cấp có thẩm quyền phân công kiểm sát viên theo dõi, giám sát việc quản lý, giáo dục người chấp hành án tại địa phương, bảo đảm quyền lợi hợp pháp của họ và hiệu lực của bản án.
3.2. Phần Quốc hiệu và Tiêu ngữ:
Phần mở đầu của văn bản phải tuân thủ đúng mẫu văn bản hành chính Nhà nước, gồm hai dòng:
- “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”;
- và “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.”
Cả hai dòng đều viết in hoa, căn giữa, định dạng đậm và có dấu gạch ngang giữa 03 thành tố trong tiêu ngữ. Đây là yếu tố bắt buộc, thể hiện tính pháp lý và hình thức chuẩn của một văn bản hành chính.
3.3. Địa điểm và thời gian lập thông báo:
Ngay dưới tiêu ngữ, cần ghi rõ địa điểm và ngày tháng năm ban hành thông báo. Cụ thể, viết theo mẫu: “… ngày… tháng… năm… ”. Tên địa danh phải là tên hành chính đầy đủ của nơi Viện kiểm sát lập văn bản, chẳng hạn “Hà Nội, ngày 12 tháng 11 năm 2025”. Việc ghi chính xác thời gian giúp xác định rõ thời điểm thông báo có hiệu lực và thuận tiện cho việc theo dõi, lưu trữ hồ sơ kiểm sát.
3.4. Tên văn bản và nội dung tiêu đề:
Phần tên văn bản là “THÔNG BÁO” viết in hoa, đậm, căn giữa. Ngay bên dưới ghi “Việc thi hành án treo hoặc thi hành án phạt cải tạo không giam giữ” cũng căn giữa nhưng chỉ viết hoa chữ cái đầu. Phần tiêu đề này có ý nghĩa xác định phạm vi và nội dung cụ thể của văn bản, đảm bảo người đọc ngay lập tức hiểu được mục đích của thông báo.
3.5. Phần “Kính gửi”:
Tiếp theo là phần “Kính gửi”, thể hiện cơ quan nhận thông báo. Ví dụ:“Kính gửi: Viện kiểm sát nhân dân quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.” Tên cơ quan phải ghi đầy đủ, không viết tắt, bao gồm cả cấp hành chính để tránh nhầm lẫn. Trong trường hợp văn bản gửi đến nhiều nơi, chỉ ghi cơ quan chính trong phần này còn các nơi khác sẽ được liệt kê cụ thể ở phần “Nơi nhận” cuối văn bản.
3.6. Phần “Căn cứ”:
Đây là đoạn bắt buộc thể hiện cơ sở pháp lý của việc ban hành thông báo. Ví dụ:“Căn cứ Điều 24 Quy chế Công tác kiểm sát việc tạm giữ, tạm giam, thi hành án hình sự ban hành kèm theo Quyết định số 501/QĐ-VKSTC ngày 12/12/2017 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao.” Tùy tình huống, có thể thêm dòng bổ sung: “Căn cứ Quyết định thi hành án số… ngày… của Tòa án nhân dân…”. Việc ghi rõ căn cứ giúp khẳng định thẩm quyền và trách nhiệm pháp lý của Viện kiểm sát khi ban hành văn bản.
3.7. Phần nội dung chính của Thông báo:
Đây là phần trọng tâm của văn bản, nêu rõ thông tin về người bị kết án và quyết định thi hành án.Cần trình bày như sau:
- Ghi rõ ngày, tháng, năm, tên Tòa án đã ra Quyết định thi hành án;
- Nêu số Quyết định thi hành án và họ tên đầy đủ của người chấp hành án;
- Ghi tên gọi khác (nếu có), ngày sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, nghề nghiệp, nơi cư trú;
- Xác định tội danh và hình phạt được tuyên trong bản án;
- Nêu rõ đơn vị hoặc cơ quan được giao quản lý người chấp hành án. Ví dụ: “Theo Quyết định, người chấp hành án được giao cho Ủy ban nhân dân xã Minh Tân, huyện Phú Xuyên, thành phố Hà Nội quản lý.”
Phần này cần đảm bảo ngắn gọn, chính xác và tuyệt đối không viết sai tên, tội danh hoặc sai số quyết định, vì đây là căn cứ để kiểm sát việc thi hành án.
3.8. Phần yêu cầu và thông báo thực hiện:
Sau khi trình bày thông tin người chấp hành án, cần có đoạn thông báo và yêu cầu rõ ràng: “Viện kiểm sát … thông báo cho Viện kiểm sát … biết để kiểm sát việc thi hành án treo hoặc thi hành án phạt cải tạo không giam giữ đối với người chấp hành án theo quy định của pháp luật. Đề nghị Viện kiểm sát … thông báo bằng văn bản cho Viện kiểm sát … biết sau khi nhận được Thông báo này.” Đoạn này thể hiện rõ mục đích chính của văn bản – là yêu cầu phối hợp, thông tin giữa các Viện kiểm sát để đảm bảo công tác kiểm sát thống nhất, hiệu quả.
4. Nội dung cơ bản của Mẫu thông báo thi hành án treo hoặc cải tạo không giam giữ:
Thông báo thi hành án treo hoặc cải tạo không giam giữ bao gồm các nội dung chính sau:
- Tên cơ quan thi hành án hình sự ban hành thông báo (ví dụ: Cơ quan thi hành án hình sự …);
- Căn cứ pháp lý: Ghi rõ Quyết định thi hành án số… ngày… của Tòa án nhân dân nào;
- Thông tin người chấp hành án: Họ tên, ngày sinh, nơi cư trú, nghề nghiệp, tội danh, mức hình phạt, thời hạn chấp hành án;
- Nội dung thông báo: Thông báo việc người đó bắt đầu chấp hành án treo hoặc án cải tạo không giam giữ tại địa phương; thời gian chấp hành án; giao cho Ủy ban nhân dân cấp xã (hoặc đơn vị quân đội) nơi người đó cư trú/làm việc tổ chức giám sát, giáo dục theo quy định tại Luật Thi hành án hình sự 2019;
- Yêu cầu thực hiện: Cơ quan, đơn vị được giao giám sát có trách nhiệm định kỳ báo cáo, nhận xét về quá trình chấp hành án;
- Nơi nhận: Bao gồm Tòa án đã ra quyết định thi hành án, Viện kiểm sát cùng cấp, người bị kết án, cơ quan giám sát, lưu hồ sơ…;
- Chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng Cơ quan thi hành án hình sự.
THAM KHẢO THÊM:

Tư vấn pháp luật qua Zalo


