Mẫu đơn xin xóa án tích nộp tại Tòa án nhân dân mới nhất

1. Mẫu Đơn xin xoá án tích nộp tại Tòa án nhân dân:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

ĐƠN XIN XÓA ÁN TÍCH

Kính gửi: Tòa án nhân dân (1) …

Tên tôi là: (2) …

Sinh năm: …

Địa chỉ thường trú: (3) …

Địa chỉ tạm trú (nếu có): (4) …

Tôi là bị cáo trong vụ án hình sự (5) …, đã được Tòa án nhân dân … xét xử tại bản án số …ngày … về tội … với mức hình phạt …

Đến ngày (6) … tôi đã chấp hành xong các quyết định của bản án.

Tôi đề nghị Tòa án nhân dân (7) …xem xét xóa án tích cho tôi.

Kèm theo đơn xin xóa án tích là các tài liệu, giấy tờ sau: (8) …

2. Hướng dẫn cách viết Đơn xin xoá án tích nộp cho Toà án:

Trong quá trình soạn Đơn xin xoá án tích nộp tại Tòa án nhân dân cần lưu ý:

(1) Ghi tên Toà án đã xét xử sơ thẩm vụ án:

• Nếu là Toà án nhân dân cấp huyện thì cần ghi rõ Toà án nhân dân huyện gì thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nào (ví dụ: Toà án nhân dân khu vực 4 – Cà Mau);
• Nếu là Toà án nhân dân cấp tỉnh thì cần ghi rõ Toà án nhân dân tỉnh (thành phố) nào (ví dụ: Toà án nhân dân tỉnh Cà Mau);
• Cần ghi địa chỉ cụ thể của Toà án (nếu đơn xin xóa án tích được gửi qua bưu điện).

(2) Ghi thông tin của người xin xóa án tích:

Ghi đầy đủ họ và tên, năm sinh của người xin xóa án tích.

(3) Ghi địa chỉ thường trú của người xin xóa án tích:

Ghi đầy đủ địa chỉ đăng ký thường trú của người xin xóa án tích.

(4) Ghi địa chỉ tạm trú của người xin xóa án tích:

Trường hợp người xin xóa án tích có địa chỉ tạm trú theo thủ tục đăng ký tạm trú tại Công an địa phương nơi tạm trú thì ghi rõ địa chỉ tạm trú.

(5) Ghi cụ thể thông tin về bản án có hiệu lực pháp luật đã xét xử đối với người xin xóa án tích:

Ví dụ: “Tôi là bị cáo trong vụ án hình sự sơ thẩm (hoặc phúc thẩm) đã được Tòa án nhân dân tỉnh Cà Mau (hoặc Tòa án nhân dân cấp cao tại thành phố Hồ Chí Minh) xét xử tại bản án số 101/2014/HSST (hoặc 101/2014/HSPT) ngày 31/12/2014 về tội “Hiếp dâm trẻ em” với mức hình phạt 10 năm tù.”

(6) Ghi rõ ngày tháng năm chấp hành xong bản án (về hình phạt và các khoản tiền án phí, tiền phạt hoặc khoản tiền bồi thường dân sự khác).

(7) Ghi giống (1).

(8) Trường hợp người xin xóa án tích nộp kèm các tài liệu, giấy tờ thì phải ghi đầy đủ tên các tài liệu, giấy tờ kèm theo đơn xin xóa án tích.

Ví dụ:

• Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt tù;
• Giấy xác nhận của Cục Thi hành án dân sự về việc thi hành xong các khoản bồi thường, án phí và tiền phạt;
• Đơn xin xác nhận không phạm tội mới;
• Bản sao hộ khẩu và bản sao chứng minh nhân dân.

(9) Ghi rõ nhận xét của chính quyền địa phương hoặc cơ quan, tổ chức nơi người xin xóa án tích cư trú hoặc làm việc:

• Trường hợp người xin xóa án tích không làm việc tại cơ quan, tổ chức thì ghi rõ nhận xét của Ủy ban nhân dân nơi cư trú, có chữ ký của đại diện Ủy ban nhân dân và đóng dấu của Ủy ban nhân dân;
• Trường hợp người xin xóa án tích làm việc tại cơ quan, tổ chức thì ghi rõ nhận xét của cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc, có chữ ký của người đại diện cơ quan, tổ chức và đóng dấu của cơ quan, tổ chức.

(10) Chữ ký và họ tên của người xin xóa án tích:

Người xin xóa án tích phải ký tên hoặc điểm chỉ và ghi rõ họ và tên của mình.

3. Những lỗi thường gặp khi viết đơn xin xóa án tích nộp tại Tòa án nhân dân:

Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất khi viết Đơn xin xoá án tích cùng với phân tích nguyên nhân, hệ quả và hướng khắc phục chi tiết.

3.1. Ghi sai tên Tòa án hoặc xác định sai thẩm quyền giải quyết:

Đây là lỗi mà người dân thường mắc phải nhiều nhất. Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần gửi đơn đến Tòa án nơi mình cư trú hiện tại là đủ.

Tuy nhiên, theo khoản 2 Điều 370 Bộ luật Tố tụng hình sự năm 2015, Tòa án đã xét xử sơ thẩm vụ án mới có thẩm quyền xem xét và xác nhận việc xóa án tích. Nếu gửi sai nơi, hồ sơ sẽ bị chuyển trả hoặc mất thời gian luân chuyển qua nhiều cơ quan, kéo dài từ 15 đến 30 ngày. Vì vậy trước khi viết đơn, cần tra lại bản án sơ thẩm để ghi chính xác phần “Kính gửi”.

Ví dụ: Kính gửi: TÒA ÁN NHÂN DÂN QUẬN BA ĐÌNH, THÀNH PHỐ HÀ NỘI. Sai thẩm quyền là lỗi tưởng nhỏ nhưng có thể khiến quá trình xóa án tích của bạn bị đình trệ không cần thiết.

3.2. Không nêu rõ căn cứ pháp lý được xóa án tích:

Một sai sót thường gặp khác là người viết chỉ trình bày lý do đã chấp hành xong án phạt mà không nêu rõ căn cứ điều luật áp dụng. Việc viện dẫn điều luật không chỉ là hình thức mà còn giúp Tòa án xác định loại xóa án tích mà bạn thuộc. Bộ luật Hình sự 2015 (Điều 70, Điều 71, Điều 72) phân biệt rõ 03 trường hợp: 

• Đương nhiên được xóa án tích;
• Xóa án tích theo quyết định của Tòa án;
• Và xóa án tích trong trường hợp đặc biệt.

Nếu bạn chỉ viết chung chung “đề nghị Tòa án xác nhận tôi đã được xóa án tích” mà không ghi rõ bạn đang đề nghị theo Điều 70 hay 71 Bộ luật Hình sự 2015, Tòa án sẽ phải yêu cầu làm rõ; từ đó gây chậm trễ quá trình giải quyết hồ sơ. 

3.3. Trình bày sai thể thức và bố cục hành chính:

Nhiều đơn bị trả lại chỉ vì vi phạm thể thức hành chính như thiếu quốc hiệu, tiêu ngữ, ghi sai tên đơn hoặc trình bày lộn xộn, không có phần cam kết và chữ ký. Một số trường hợp khác viết tay cẩu thả, dùng giấy học sinh hoặc chữ viết khó đọc khiến Tòa án không thể lưu trữ. Theo quy định của pháp luật về văn bản hành chính, đơn gửi cơ quan tư pháp phải có bố cục chuẩn gồm 04 phần:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ;
• Tên đơn; 
• Nội dung trình bày;
• Chữ ký, họ tên, ngày tháng năm.

3.4. Thiếu chữ ký, ngày tháng, hoặc thông tin cá nhân cơ bản:

Không ít trường hợp đơn bị vô hiệu chỉ vì thiếu chữ ký hoặc không ghi ngày tháng năm lập đơn. Trong khi đó, theo nguyên tắc hành chính, văn bản không có chữ ký tươi của người làm đơn không có giá trị pháp lý. Một lỗi khác là người viết chỉ ký tên mà không ghi rõ họ tên hoặc không ghi ngày sinh, số CCCD, địa chỉ cư trú hiện tại.

Điều này khiến Tòa án không thể đối chiếu chính xác với hồ sơ bản án. Khi lập đơn, cần đảm bảo phần cuối có đầy đủ: ngày, tháng, năm; chữ ký và họ tên; thông tin cá nhân trùng khớp với giấy tờ tùy thân.

Trường hợp người làm đơn ủy quyền cho người khác nộp thay, phải ghi rõ tư cách đại diện và kèm theo giấy ủy quyền hợp pháp. Một lá đơn đầy đủ thông tin giúp Tòa án xác định nhanh người yêu cầu và đảm bảo tính xác thực của hồ sơ.

3.5. Sử dụng mẫu đơn không đúng quy định hoặc bản in không hợp lệ:

Lỗi này thường xảy ra khi người viết tìm mẫu trên mạng nhưng không kiểm tra nguồn, dẫn đến việc sử dụng mẫu cũ, không đúng thể thức của Tòa án. Một số mẫu còn thiếu phần căn cứ pháp lý hoặc phần cam kết.

Thêm vào đó, nhiều người in lại từ bản photo mờ, không có chữ ký tươi hoặc sai quốc hiệu, khiến đơn bị từ chối. Tòa án chỉ tiếp nhận bản gốc có chữ ký tươi, được trình bày rõ ràng và thống nhất.

Vì vậy, người viết nên dùng mẫu chuẩn được ban hành bởi Tòa án nhân dân hoặc được Luật sư cung cấp, kiểm tra lại kỹ chính tả, font chữ, tiêu ngữ, lề giấy trước khi nộp. 

4. Kinh nghiệm viết đơn xin xóa án tích chuẩn và được Tòa án chấp nhận:

4.1. Xác định đúng Tòa án có thẩm quyền ngay từ đầu:

Kinh nghiệm đầu tiên và quan trọng nhất là xác định đúng nơi nộp đơn. Người dân thường gửi nhầm đến Tòa án nơi mình đang cư trú, trong khi theo Điều 370 Bộ luật Tố tụng hình sự 2015, Tòa án có thẩm quyền xác nhận xóa án tích phải là Tòa án đã xét xử sơ thẩm vụ án hình sự.

Việc gửi sai Tòa án khiến hồ sơ phải chuyển tiếp, mất thời gian xử lý. Do đó, trước khi viết đơn, hãy mở lại bản án sơ thẩm, xem dòng đầu tiên để biết tên chính xác của Tòa án. 

Ghi rõ và đầy đủ theo mẫu: “Kính gửi: TÒA ÁN NHÂN DÂN KHU VỰC … -… (nơi đã xét xử sơ thẩm vụ án).” Việc ghi đúng thẩm quyền thể hiện bạn hiểu luật, đồng thời giúp hồ sơ được xử lý nhanh, tránh việc bị chuyển qua nhiều cơ quan.

4.2. Viện dẫn đầy đủ căn cứ pháp lý:

Một trong những yếu tố khiến đơn “được duyệt nhanh” chính là viện dẫn rõ ràng căn cứ điều luật. Khi Tòa án đọc đơn, họ cần xác định bạn thuộc trường hợp nào trong các quy định tại Điều 70, 71 hoặc 72 Bộ luật Hình sự 2015.

Hãy ghi cụ thể: “Căn cứ Điều 70 Bộ luật Hình sự năm 2015, tôi thuộc trường hợp đương nhiên được xóa án tích do đã chấp hành xong hình phạt tù từ tháng… năm… và đã đủ thời hạn theo quy định.” Đây là cách hành văn ngắn gọn, chuẩn mực, giúp Tòa án có căn cứ xem xét ngay mà không cần yêu cầu bổ sung. Một lá đơn có trích dẫn rõ điều luật sẽ luôn được đánh giá cao về tính nghiêm túc và tuân thủ pháp luật.

4.3. Cấu trúc trình bày phải đúng thể thức văn bản:

Tòa án thường rất coi trọng hình thức trình bày của đơn. Một đơn đẹp, sạch, đúng thể thức sẽ tạo ấn tượng tích cực ngay từ khâu tiếp nhận. Cấu trúc chuẩn của một đơn hành chính gồm:

• Quốc hiệu – Tiêu ngữ (“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”);
• Tên đơn (chính xác là “ĐƠN XIN XÓA ÁN TÍCH”);
• Phần kính gửi đúng tên Tòa án;
• Nội dung rõ ràng gồm: Thông tin cá nhân, bản án, căn cứ pháp lý, đề nghị xác nhận;
• Cuối cùng là cam kết, ngày tháng năm, chữ ký và họ tên.

Nếu đánh máy, nên sử dụng font Times New Roman, cỡ chữ 13 đến 14, giãn dòng 1.5; canh đều hai lề, trình bày tối đa 1 trang A4.

4.4. Trình bày lý do xin xác nhận hợp lý và trung thực:

Phần “lý do” trong đơn là phần Tòa án đọc đầu tiên để đánh giá tính chân thực. Người viết nên trình bày rõ: đã chấp hành xong hình phạt nào, ngày chấp hành xong, đã cải tạo tốt ra sao, có vi phạm pháp luật sau khi ra tù không…

Ví dụ: “Tôi đã chấp hành xong hình phạt tù theo Bản án số… ngày… của Tòa án nhân dân quận X từ ngày… đến ngày… và đến nay đã quá 3 năm. Trong thời gian này, tôi chấp hành tốt chính sách pháp luật, không vi phạm pháp luật, có việc làm ổn định.”

Đây là cách diễn đạt đúng trọng tâm, thể hiện thiện chí và đủ dữ kiện để Tòa án xem xét xác nhận xóa án tích.

4.5. Đính kèm tài liệu chứng minh đúng và đủ:

Một sai sót khiến nhiều người bị yêu cầu bổ sung là thiếu giấy tờ chứng minh đã chấp hành xong án phạt. Tòa án chỉ xác nhận xóa án tích khi có đủ căn cứ pháp lý chứng minh điều đó. Theo kinh nghiệm thực tế, kèm theo đơn nên có:

• Bản sao Bản án hoặc Quyết định thi hành án;
• Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt tù hoặc quyết định miễn chấp hành;
• Giấy xác nhận không vi phạm pháp luật của công an cấp xã/phường;
• Bản sao giấy tờ tùy thân, sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú hiện tại.

Chuẩn bị đủ những giấy tờ này không chỉ thể hiện sự nghiêm túc mà còn giúp Tòa án có đầy đủ cơ sở ra quyết định xác nhận ngay, tránh việc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

5. Dịch vụ Luật sư hỗ trợ soạn và rà soát đơn xin xóa án tích:

Thực tế cho thấy, không ít người dân tự viết Đơn xin xóa án tích nhưng bị Tòa án trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần, chỉ vì sai một chi tiết nhỏ như tên Tòa án, căn cứ pháp lý, hoặc cách trình bày không đúng mẫu. Điều đó không chỉ làm kéo dài thời gian được xác nhận xóa án tích mà đôi khi còn gây khó khăn trong việc xin việc, đi nước ngoài, hoặc khôi phục danh dự cá nhân. Đó là lý do vì sao việc nhờ Luật sư tư vấn và rà soát đơn là vô cùng cần thiết và mang lại hiệu quả thực tế rõ rệt.

5.1. Lợi ích khi có Luật sư hỗ trợ soạn đơn:

Luật sư không chỉ giúp bạn viết đúng mẫu mà còn đảm bảo toàn bộ nội dung đơn phù hợp với hồ sơ và tình trạng pháp lý thực tế của bạn. Mỗi vụ án có tính chất và mức độ khác nhau, nên điều kiện được xóa án tích cũng khác nhau. Luật sư sẽ:

• Xác định chính xác bạn thuộc trường hợp đương nhiên được xóa án tích hay phải có quyết định của Tòa án;
• Hướng dẫn cách viện dẫn điều luật phù hợp, trình bày lý do hợp pháp, logic và thuyết phục;
• Kiểm tra kỹ tính thống nhất giữa nội dung đơn và hồ sơ kèm theo (bản án, quyết định thi hành án, giấy xác nhận chấp hành xong hình phạt…);
• Soát lỗi hành chính, định dạng, thể thức văn bản để đảm bảo đơn được chấp nhận ngay lần đầu nộp.

5.2. Quy trình Luật Dương Gia hỗ trợ khách hàng:

• Tiếp nhận thông tin ban đầu: Khách hàng chỉ cần cung cấp bản sao Bản án, Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt và thông tin cá nhân.
• Luật sư phân tích tình huống pháp lý: Kiểm tra điều kiện được xóa án tích, xác định căn cứ pháp lý phù hợp và Tòa án có thẩm quyền.
• Soạn thảo hoặc rà soát nội dung đơn: Luật sư sẽ viết lại hoặc hiệu chỉnh mẫu đơn cho đúng quy định, thể thức và ngôn ngữ hành chính tư pháp.
• Hướng dẫn nộp hồ sơ và nhận kết quả: Khách hàng được hướng dẫn chi tiết cách nộp đơn trực tiếp, qua bưu chính hoặc cổng dịch vụ công của Tòa án.
• Hỗ trợ pháp lý sau khi được xác nhận xóa án tích: Tư vấn thủ tục bổ sung để cập nhật lý lịch tư pháp, phục hồi danh dự và các quyền công dân khác.

5.3. Cam kết dịch vụ của Luật Dương Gia:

Luật Dương Gia cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, tận tâm và tuyệt đối bảo mật. Tất cả hồ sơ của khách hàng được xử lý bởi đội ngũ Luật sư chuyên sâu trong lĩnh vực hình sự và xóa án tích, đảm bảo mọi nội dung đơn đều chuẩn xác, hợp lệ, được chấp nhận nhanh chóng.

Nếu bạn đang cần:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ xóa án tích;
• Soạn thảo lại đơn đúng chuẩn pháp lý;
• Hoặc ủy quyền cho Luật sư nộp hồ sơ xác nhận xóa án tích thay.

Hãy liên hệ ngay với Tổng đài tư vấn pháp luật 1900.6568 để được Luật sư hướng dẫn chi tiết.

THAM KHẢO THÊM:

• Dịch vụ Luật sư tư vấn và thực hiện xoá án tích trọn gói
• Cách tính thời hạn được xóa án tích theo Bộ luật hình sự?
• Đã xóa án tích thì xin giấy xác nhận không tiền án ở đâu?