Mẫu đơn xin xóa án tích gửi Sở Tư pháp khi đã thi hành án là biểu mẫu được sử dụng khi cá nhân đã chấp hành xong bản án hình sự và có nhu cầu đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận việc xóa án tích. Thủ tục này giúp người từng bị kết án được khôi phục đầy đủ quyền công dân và thực hiện các quyền, nghĩa vụ hợp pháp khác. Dưới đây là Mẫu đơn xin xóa án tích gửi Sở Tư pháp khi đã thi hành án mới nhất.
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn xin xóa án tích gửi Sở Tư pháp mới nhất:
Theo quy định của Bộ luật Tố tụng Hình sự, cơ quan có thẩm quyền ra quyết định xóa án tích là Tòa án nhân dân (cụ thể là Tòa án đã xét xử sơ thẩm vụ án của bạn) mà không phải Sở Tư pháp.
Sở Tư pháp được xác định là cơ quan quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp. Sau khi Tòa án ra quyết định xóa án tích thì thông tin này sẽ được Tòa án gửi cho Sở Tư pháp để cập nhật vào cơ sở dữ liệu Lý lịch tư pháp của bạn.
Vì vậy, đơn bạn cần nộp là “Đơn xin xóa án tích” và phải gửi đến Tòa án nhân dân có thẩm quyền. Còn mẫu đơn bạn cần nộp cho Sở Tư pháp chính là Tờ khai theo mẫu quy định của Bộ Tư pháp.
Mẫu đơn xin xóa án tích gửi Sở Tư pháp khi đã thi hành án thực chất là Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (dùng cho cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp). Văn bản này sẽ áp dụng theo Mẫu số 03/2024/LLTP, cụ thể như sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI
YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP
(Dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp)
Kính gửi: …
1. Tên tôi là (ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu):
2. Tên gọi khác (nếu có): …
3. Giới tính: …
4. Ngày, tháng, năm sinh: …
5. Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước/Hộ chiếu: … Số: …
Cấp ngày … tháng … năm … Tại: …
6. Nơi sinh (tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương):
7. Quốc tịch: …
8. Dân tộc: …
9. Nơi thường trú: …
10. Nơi tạm trú: …
11. Họ và tên cha (ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu): … Năm sinh: …
12. Họ và tên mẹ (ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu): … Năm sinh: …
13. Họ và tên vợ/chồng (ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu): … Năm sinh: …
14. Số điện thoại/e-mail: …
15. Quá trình cư trú, nghề nghiệp, nơi làm việc từ khi đủ 14 tuổi:
Từ tháng, năm đến tháng, năm | Nơi thường trú/Tạm trú | Nghề nghiệp, nơi làm việc |
… | … | … |
16. Thông tin về án tích, nội dung bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có): …
17. Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Số 1/Số 2
Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản (trong trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1): Có/ Không
18. Mục đích yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:
19. Hình thức, phương thức nhận kết quả:
– Nhận Phiếu lý lịch tư pháp bằng giấy trực tiếp tại trụ sở cơ quan cấp Phiếu;
– Nhận Phiếu lý lịch tư pháp bằng giấy qua dịch vụ bưu chính.
Địa chỉ nhận kết quả: …
Số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp Phiếu: …
Nhận Phiếu lý lịch tư pháp điện tử theo phương thức trực tuyến
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình.
…, ngày … tháng … năm …
Người khai
(Ký, ghi rõ họ, tên)
2. Hướng dẫn viết Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:
Khi cá nhân thực hiện thủ tục đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cần điền đầy đủ và chính xác các nội dung trong Mẫu số 03/2024/LLTP theo hướng dẫn chi tiết dưới đây, nhằm đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được tiếp nhận, xử lý nhanh chóng:
a. Thông tin tại Mục (5): Giấy tờ tùy thân
- Tại mục này, người khai cần ghi rõ loại giấy tờ tùy thân đang sử dụng gồm: Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, giấy chứng nhận căn cước hoặc hộ chiếu…;
- Trường hợp sử dụng thẻ căn cước công dân thì cá nhân đó phải ghi rõ số định danh cá nhân theo đúng thông tin được cấp bởi cơ quan Công an.
b. Thông tin tại Mục (9) và (10): Nơi thường trú và tạm trú
- Người yêu cầu cấp Phiếu cần ghi rõ địa chỉ nơi thường trú và nơi tạm trú hiện nay;
- Nếu không có nơi thường trú thì phải ghi địa chỉ tạm trú tại thời điểm làm thủ tục;
- Nếu không có cả nơi thường trú và tạm trú, điền ký hiệu “//” vào ô trống tương ứng;
- Việc kê khai chính xác địa chỉ giúp cơ quan có thẩm quyền dễ dàng xác minh, đối chiếu và gửi kết quả theo yêu cầu của công dân.
c. Thông tin tại Mục (15): Quá trình công tác hoặc cư trú đặc biệt
- Đối với người nước ngoài thì cá nhân đó cần kê khai rõ thời gian và địa điểm cư trú tại Việt Nam, nhằm phục vụ công tác xác minh án tích trong thời gian sinh sống tại lãnh thổ Việt Nam.
- Đối với người từng phục vụ trong Quân đội nhân dân hoặc Công an nhân dân (bao gồm quân nhân tại ngũ, công chức, công nhân quốc phòng, quân nhân dự bị, dân quân tự vệ…), phải ghi rõ chức vụ, đơn vị công tác và thời gian phục vụ.
d. Thông tin tại Mục (17): Loại Phiếu và nội dung yêu cầu cấp
Người yêu cầu cần lựa chọn loại Phiếu lý lịch tư pháp đề nghị cấp:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Dành cho cá nhân hoặc cơ quan, tổ chức có yêu cầu xác minh nhân thân;
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Cấp theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng hoặc của chính người có nhu cầu.Đối với Phiếu số 1, nếu có yêu cầu xác nhận nội dung về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản, cần đánh dấu lựa chọn phù hợp tại phần này.
e. Thông tin tại Mục (19): Phương thức nhận kết quả
Người yêu cầu cấp Phiếu có thể lựa chọn hình thức nhận kết quả phù hợp:
- Nhận trực tiếp tại cơ quan cấp Phiếu;
- Nhận qua dịch vụ bưu chính: Cần ghi rõ địa chỉ nhận kết quả, số điện thoại liên hệ, đồng thời nộp phí dịch vụ bưu chính theo hướng dẫn;
- Nhận kết quả trực tuyến: Phiếu lý lịch tư pháp điện tử sẽ được gửi vào Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân và địa chỉ email đã đăng ký tại Mục (14) trên tờ khai.
Lưu ý:
- Người khai cần ghi đầy đủ, rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt, đảm bảo thông tin trùng khớp với giấy tờ tùy thân và hồ sơ cư trú.
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, cần kiểm tra lại thông tin trước khi gửi để tránh sai sót dẫn đến việc phải sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ sau này.
3. Những lưu ý khi làm đơn xin xóa án tích gửi Sở Tư pháp:
Thủ tục xin xóa án tích là bước cuối cùng giúp người đã chấp hành xong hình phạt được khôi phục quyền công dân, danh dự và nhân thân pháp lý. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, nhiều người thường gặp khó khăn hoặc bị trả lại hồ sơ do thiếu hiểu biết về quy định hoặc sai sót trong quá trình kê khai. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ xin xóa án tích đúng quy định, đủ điều kiện và được giải quyết nhanh chóng.
3.1. Lưu ý về việc xác định đúng đối tượng và điều kiện được xóa án tích:
Trước hết, người làm đơn cần xác định rõ mình thuộc trường hợp đương nhiên được xóa án tích hay phải xin xóa án tích theo quyết định của Tòa án. Theo quy định tại Điều 70 và Điều 72 Bộ luật Hình sự năm 2015, người bị kết án về các tội không thuộc Chương XIII và Chương XXVI (các tội xâm phạm an ninh quốc gia và tội phạm chiến tranh) và đã chấp hành xong hình phạt, không phạm tội mới trong thời hạn luật định thì được đương nhiên xóa án tích.
Ngược lại, nếu chưa đủ thời hạn hoặc thuộc trường hợp đặc biệt (có lập công và có nhiều tiến bộ rõ rệt) thì cần nộp hồ sơ xin xóa án tích theo quyết định của Tòa án. Việc hiểu đúng quy định sẽ giúp lựa chọn đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ và tránh bị trả lại đơn do sai thẩm quyền.
3.2. Lưu ý về việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
Hồ sơ xin xóa án tích phải chứng minh được việc đã chấp hành xong hình phạt và không phạm tội mới, vì vậy, người làm đơn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ gốc và bản sao chứng thực. Bộ hồ sơ thông thường gồm:
- Đơn đề nghị xóa án tích (theo mẫu quy định hoặc mẫu tự soạn, nêu rõ lý do và cam kết);
- Bản sao bản án hình sự có hiệu lực pháp luật;
- Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt chính, hình phạt bổ sung…;
- Giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ dân sự, án phí, bồi thường.
Nhiều trường hợp bị trả lại hồ sơ chỉ vì thiếu biên lai nộp án phí hoặc giấy xác nhận của cơ quan thi hành án dân sự, nên cần kiểm tra kỹ từng loại giấy tờ trước khi nộp để tránh mất thời gian bổ sung.
3.3. Lưu ý về cách kê khai và trình bày đơn xin xóa án tích:
- Khi soạn đơn xin xóa án tích gửi Sở Tư pháp, người làm đơn cần trình bày đầy đủ, mạch lạc, đúng thể thức hành chính, bao gồm các nội dung: thông tin cá nhân, tội danh, bản án, thời gian chấp hành án, các biện pháp khắc phục và lý do xin xóa án tích.
- Ngôn ngữ trong đơn cần thể hiện sự thành khẩn, trung thực và thái độ ăn năn, cầu thị. Đặc biệt, phần “lý do xin xóa án tích” nên nhấn mạnh vào sự cải tạo tiến bộ, tuân thủ pháp luật và mong muốn được tái hòa nhập cộng đồng.
- Nhiều người mắc lỗi khi kê khai không khớp giữa bản án và thông tin cá nhân (ngày sinh, địa chỉ, tội danh) dẫn đến hồ sơ bị tạm dừng xác minh hoặc yêu cầu chỉnh sửa. Do đó, các cá nhân cần đối chiếu toàn bộ thông tin trên bản án và giấy tờ tùy thân trước khi ký tên.
THAM KHẢO THÊM:

Tư vấn pháp luật qua Zalo


