Đã xóa án tích thì xin giấy xác nhận không tiền án ở đâu?

1. Đã xóa án tích thì xin giấy xác nhận không tiền án ở đâu?

Theo quy định của pháp luật hiện nay, không có bất kỳ điều luật nào quy định cụ thể về giấy xác nhận không có tiền án, tiền sự. Đây chỉ là cách gọi thông thường của người dân nhằm nhắc đến Phiếu lý lịch tư pháp. Như vậy, công dân Việt Nam khi muốn thực hiện thủ tục xác nhận không có tiền án, tiền sự thì có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01 nhằm mục đích chứng minh cá nhân đó không có tiền án. Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 có đưa ra khái niệm về phiếu lý lịch tư pháp. Theo đó:

Phiếu lý lịch tư pháp là loại phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu tư pháp cung cấp theo quy định của pháp luật, phiếu lý lịch tư pháp có giá trị chứng minh cá nhân có án tích hay không có án tích; bị cấm hoặc không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, quyền hạn, thành lập doanh nghiệp hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp/hợp tác xã đó đã bị tòa án tuyên bố phá sản.

Tiếp tục căn cứ theo quy định tại Điều 42 của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 có quy định về nội dung trong Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Bao gồm những nội dung như sau:

• Họ và tên, giới tính của cá nhân, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh của cá nhân, quốc tịch, nơi cư trú, số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được cấp phiếu lý lịch;
• Tình trạng án tích của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp. Trong trường hợp cá nhân không bị kết án thì trong phiếu lý lịch tư pháp cần phải ghi rõ “không có án tích”. Trong trường hợp cá nhân bị kết án chưa đủ điều kiện để thực hiện thủ tục xóa án tích thì cần phải ghi rõ cá nhân đó có án tích, tội danh là gì, hình phạt chính và hình phạt bổ sung như thế nào. Đối với cá nhân được xóa án tích và thông tin về việc xóa án tích của cá nhân đó đã được cập nhật vào lý lịch tư pháp thì sẽ ghi cá nhân đó “không có án tích”; còn đối với người được đại xá và thông tin liên quan đến việc đại xá của cá nhân đã được cập nhật vào lý lịch tư pháp thì sẽ ghi cá nhân đó “không có án tích”;
• Thông tin liên quan đến vấn đề cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã được thực hiện như sau: Đối với cá nhân không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, quyền hạn, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản của tòa án thì trong phiếu lý lịch tư pháp cần phải ghi “không đảm nhiệm chức vụ, quyền hạn, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã”. Riêng đối với trường hợp cá nhân bị cấm đảm nhiệm chức vụ, quyền hạn, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản của cơ quan có thẩm quyền thì ghi rõ chức vụ bị cấm đảm nhiệm, thời hạn không được thành lập và quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã. Đồng thời, trong trường hợp cá nhân, tổ chức và cơ quan không có yêu cầu thì nội dung và vấn đề cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp và hợp tác xã sẽ không ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp.

Tiếp tục căn cứ theo quy định tại Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 (một số vấn đề được bãi bỏ bởi Điều 37 của Luật Cư trú năm 2020) có quy định về thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Theo đó: Cơ quan và tổ chức khi có yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp thì cần phải gửi văn bản yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền đó là Sở Tư pháp nơi người được cấp phiếu lý lịch tư pháp thường trú hoặc nơi người được cấp phiếu lý lịch tư pháp tạm trú. Trong trường hợp không thể xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp thì có thể gửi hồ sơ đến Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Văn bản yêu cầu cần phải ghi rõ địa chỉ của cơ quan, tổ chức, mục đích sử dụng phiếu lý lịch tư pháp và cần phải thể hiện rõ thông tin liên quan đến người được cấp phiếu lý lịch tư pháp căn cứ theo quy định tại Điều 42 của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009.

Theo đó thì có thể nói, người đã chấp hành xong án phạt tù và đã được xóa án tích trên thực tế muốn xin giấy xác nhận không có tiền án thì phải thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Và cơ quan có thẩm quyền xác nhận về tình trạng án tích (có tiền án hoặc không có tiền án) thuộc về Sở Tư pháp nơi thường trú của người đó, trong trường hợp cá nhân không có nơi thường trú thì sẽ nộp hồ sơ xin giấy xác nhận không có tiền án tại Sở Tư pháp nơi tạm trú.

2. Thủ tục xin giấy xác nhận không tiền án như thế nào?

Công dân Việt Nam và người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận không có tiền án thông qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm:

• Xin cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Làm lý lịch tư pháp online;
• Hoặc làm lý lịch tư pháp thông qua đường bưu điện.

Theo đó, thủ tục xin xác nhận không có tiền án cơ bản được thực hiện như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Khi thực hiện thủ tục xin xác nhận không có tiền án thì cá nhân cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ có liên quan như: Căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu do pháp luật quy định, giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục yêu cầu xin cấp phiếu lý lịch tư pháp.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp. Cơ quan cấp giấy xác nhận không có tiền án trong trường hợp này thuộc về Sở Tư pháp nơi thường trú, trong trường hợp cá nhân không có nơi thường trú thì có thể nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú. Lưu ý, cần phải đóng lệ phí làm lý lịch tư pháp và nhận phiếu hẹn trả kết quả.
• Bước 3: Nhận kết quả. Chú ý kiểm tra thông tin trên phiếu lý lịch tư pháp và hỏi lại cán bộ trong trường hợp thông tin có sự sai sót.

3. Xin giấy xác nhận không tiền án hết bao nhiêu tiền?

Khi thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận không có tiền án cần phải lưu ý một số lệ phí như sau:

• Phí cấp lý lịch tư pháp hiện nay đang được xác định là 200.000 đồng/lần/người;
• Đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân của liệt sĩ thì phí cấp lý lịch tư pháp được xác định là 100.000 đồng/lần/người;
• Đối với một số đối tượng đặc biệt thì sẽ được miễn lệ phí trong đó bao gồm: Trẻ em, người cao tuổi, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật, người đang cư trú trên các xã khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số sinh sống ở các vùng đặc biệt khó khăn;
• Trong trường hợp cá nhân yêu cầu cấp với số lượng từ 03 phiếu lý lịch tư pháp trong một lần trở lên thì từ phiếu thứ 03 trở đi, cá nhân sẽ cần phải nộp thêm 5.000 đồng/phiếu.

Cần phải lưu ý thêm, hiện nay chưa có văn bản quy phạm pháp luật nào đưa ra quy định thống nhất về việc giấy xác nhận không có tiền án có giá trị sử dụng trong khoảng thời gian bao lâu. Vì vậy khi có nhu cầu xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, giấy xác nhận không có tiền án thì cần phải hỏi rõ cơ quan, tổ chức có liên quan về thời hạn sử dụng của giấy tờ để đảm bảo tính hợp lệ.

THAM KHẢO THÊM:

• Mẫu đơn xin xác nhận không có tiền án tiền sự mới nhất
• Người thân có tiền án thì có được thi vào trường công an, quân sự?
• Tiền án tiền sự là gì? Thời hạn xóa tiền án, tiền sự là bao lâu?