Thông tin đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân bị sai thì phải làm thế nào? Thủ tục, cách thức hiệu chỉnh thông tin ghi sai khi đăng ký mã số thuế cá nhân mới nhất năm 2021.
Mã số thuế cá nhân là một mã số thuế duy nhất của mỗi cá nhân được có và được đề ra nhằm với mục đích kê khai mọi khoản thu nhập của cá nhân. Việc đăng ký với cơ quan thuế để cấp mã số thuế thu nhập cá nhân sẽ được thực hiện tại cơ quan chi trả thu nhập hoặc tại cơ quan thuế quản lý.
Vậy có thể thấy đây là một dãy mã số rất quan trọng đối với mỗi cá nhân, nếu trong trường hợp có những thông tin được ghi nhận sai trên mã số thuế cá nhân ví dụ như ngày tháng năm sinh, họ, tên, giới tính,… thì phải tiến hành hiệu chỉnh lại các thông tin trên như thế nào. Luật Dương Gia dựa trên những căn cứ pháp lý, quy định của pháp luật xin trình bày vấn đề này như sau:
TƯ VẤN MỘT TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ:
Tóm tắt câu hỏi:
Năm 2013 tôi làm việc trong TP Hồ Chí Minh và được công ty đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho ( Cơ quan quản lý thuế là chi cục thuế quận Thủ Đức). Nhưng hiện tại tôi đã trở về quê và làm việc tại Bắc Giang nhưng khi tôi làm giảm trừ gia cảnh và tra mã số thuế trên mạng tôi thấy mình đã có mã số thuế nhưng lại bị sai “Họ”. Vậy tôi cần phải làm những thủ tục gì để có thể hiệu chỉnh lại Họ sai của mình?
Luật sư tư vấn:
Mục lục bài viết
1. Cách thức sửa sai thông tin đối với mã số thuế thu nhập cá nhân
Đầu tiên truy cập vào địa chỉ trang website sau: “tncnonline.tct.vn” để rà soát thật kỹ xem các thông tin mình sai và thiếu chỗ nào, bao gồm những mục sau đây: Mã số thuế (MST), Tình trạng hoạt động của mã số thuế, Ngày cấp mã số thuế, Cơ quan quản lý thuế, Tên cá nhân có mã số thuế, Ngày sinh, Số chứng minh thư nhân dân, Ngày cấp chứng minh thư nhân dân, Cơ quan cấp chứng minh thư nhân dân, mã số thuế đối với cơ quan chi trả (nếu có), Tên của cơ quan chi trả đó (nếu có).
Sau khi kiểm tra và xác định rõ ràng được đối với các thông tin sai cũng như thiếu thì bạn làm một đơn gửi Cục thuế thuộc tỉnh nơi cá nhân đó thực hiện việc nộp thuế. Sau khi Cục thuế kiểm tra và xác minh thông tin là sai thì sẽ tiến hành việc sửa các thông tin có sai sót đó cho cá nhân có yêu cầu. Cá nhân có thông tin sai hoặc thiếu không cần phải đến yêu cầu đối với cơ quan, công ty cũ khai báo lại thông tin thuế đã được hiệu chỉnh đó và công ty cũ của cá nhân trước đó làm việc và tiến hành khai thuế cũng không có nghĩa vụ khai báo lại bên thuế cho cá nhân có thông tin sai sót.
Tại Thông tư số 111/2013/TT-BTC có quy định hướng dẫn về luật thuế thu nhập cá nhân đó là đối với các cá nhân đã tiến hành việc đăng ký thuế và đã được cấp mã số thuế thì không phải thực hiện việc đăng ký mới lại mã số thuế. Đối với những cá nhân mà không phải duy nhất chỉ có một khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân thì chỉ việc đăng ký mã số thuế một lần duy nhất. Mã số thuế được áp dụng trong việc sử dụng chung đối với việc khai thuế trong tất cả các khoản thu nhập chịu thuế của mình.
Do đó, xét thấy rằng mã số thuế thu nhập cá nhân sẽ chỉ được cấp một lần cho một cá nhân và mã số thuế này được lập ra không phụ thuộc vào nơi làm việc và thời gian làm việc, kể cả sau khi ngừng việc mã số thuế này vẫn tồn tại và được sử dụng trong suốt quá trình. Nên việc sửa lại thông tin có sai sót, hoặc thiếu về thông tin đó là quyền và nghĩa vụ của cá nhân có mã số thuế.
Người nộp thuế thu nhập cá nhân trong việc khai thuế phải khai chính xác các thông tin của bản thân, đảm bảo về tính trung thực, đầy đủ đối với các nội dung trong tờ khai về thuế và nộp đủ toàn bộ đối với các chứng từ, tài liệu quy định trong hồ sơ khai thuế với cơ quan quản lý thuế.
Tuy nhiên đối với trường hợp sau khi hết hạn đối với việc thực hiện nộp hồ sơ khai thuế theo quy định, người nộp thuế mới thấy rằng hồ sơ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế có sai sót thì sẽ được tiến hành khai bổ sung, điều chỉnh hồ sơ khai thuế. Hồ sơ khai thuế đã được bổ sung, điều chỉnh nộp cho cơ quan thuế vào bất cứ ngày làm việc nào, không cần tuân theo quy định vào thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của lần tiếp theo, nhưng phải trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế.
Đối với vấn đề khi có thay đổi hoặc bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký mã số thuế đã nộp thì người nộp thuế phải tiến hành thông báo với cơ quan thuế đang trực tiếp thực hiện việc quản lý (để biết thông tin đây là cơ quan nào thì thông tin được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) và được quy định về thời hạn đó là 10 ngày làm việc được tính bắt đầu kể từ ngày mà diễn ra sự thay đổi hoặc bổ sung các thông tin đó.
Nếu sau khi thay đổi mà có sự thay đổi đối với thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký thuế đã đăng ký. Cơ quan thuế quản lý trực tiếp đối với mã số thuế này sẽ tiến hành việc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký thuế đã cấp và tiến hành thực hiện việc cấp giấy giấy chứng nhận đăng ký thuế mới cho phía bên người nộp thuế có sự thay đổi đó.
Qua đó, có thể thấy rằng đối với thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế thì đầu tiên đó là thực hiện công việc thông báo với cơ quan thuế được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký thuế thông qua mẫu số 08-MST được ban hành kèm theo tại Thông tư 156/2013/TT-BTC. Tiếp đó cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp sẽ tiến hành tiếp nhận và thực hiện việc thay đổi các thông tin có sai sót hoặc thiếu, cơ quan thuế thực hiện việc thu hồi lại giấy chứng nhận đăng ký thuế cũ đã cấp và đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế mới cho người nộp thuế đang có yêu cầu.
2. Bắt buộc có mã số thuế cá nhân trước khi thực hiện việc quyết toán thuế
Căn cứ theo khoản 5, Điều 6 được quy định tại Thông tư số 95/2016/TT-BTC, thì có đề ra đối với cơ quan tiến hành thực hiện việc chi trả thu nhập của người lao động thì phải tiến hành việc đăng ký thuế cho cá nhân mà có thu nhập phát sinh từ tiền công, tiền lương và việc đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân đó một lần trong năm được thực hiện chậm nhất trong thời gian là 10 ngày tính đến trước thời điểm tiến hành nộp hồ sơ thực hiện công việc quyết toán khoản thuế thu nhập cá nhân đó.
Từ đó có thể thấy rằng công ty thực hiện việc chi trả thu nhập phải tiến hành thực hiện việc đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho phía bên người lao động được thực hiện chậm nhất trong vòng 10 ngày làm việc tính đến trước thời điểm thực hiện việc nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân đó.
Thời hạn nộp hồ sơ tiến hành khai quyết toán thuế được thực hiện chậm nhất đến ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc cuối cùng của năm dương lịch hoặc năm tài chính đó.
Như vậy, trước khi thực hiện việc tiến hành quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì phía bên cơ quan chi trả khoản thu nhập tính thuế cần thực hiện công việc kiểm tra những cá nhân nào chưa có mã số thuế cá nhân thì phải đăng ký trước khi thực hiện việc quyết toán thuế đó. Đối với những cá nhân có phát sinh thu nhập từ tiền công, từ tiền lương tại công ty thì các công ty đó phải thực hiện việc đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân đó.
Do đó, trước khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân, công ty cần kiểm tra những ai chưa có mã số thuế cá nhân thì đăng ký trước khi nộp quyết toán thuế. Những cá nhân có phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công tại công ty thì công ty đó đều phải đăng ký mã số thuế cá nhân cho cá nhân đó.
3. Các quyền lợi được hưởng khi đăng ký mã số thuế cá nhân
Thứ nhất, cá nhân đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân đó được tính giảm trừ gia cảnh đối với những cá nhân đăng ký mã số thuế mà có người phụ thuộc thì sẽ được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
Thứ hai, cá nhân đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân đó được tính khấu trừ thuế thu nhập cá nhân bằng 10%. Đối với những người đã được đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân thì sẽ chỉ bị tạm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là 10% so với những người chưa tiến hành việc đăng ký mã số thuế cá nhân.
Thứ ba, trong các trường hợp liên quan đến vấn đề bị tai nạn, bị thiên tai, bị hỏa hoạn bất ngờ ập đến hoặc cá nhân bị bệnh hiểm nghèo thì có thể được xác lập việc giảm thuế thu nhập cá nhân. Phía bên cơ quan thuế sẽ hướng dẫn miễn phí về thuế.
Thứ tư, cá nhân sẽ được hoàn thuế thu nhập cá nhân nếu trong năm tài chính cá nhân đó nộp thừa thuế bằng tiền mặt trong trường hợp số thuế nộp hàng tháng họ đã phải nộp nhiều hơn so với số thuế thực sự tính đúng phải nộp.
Thứ năm, đối với những cá nhân có thời hạn của hợp đồng lao động dưới ba tháng hoặc không có ký hợp đồng lao động thì sẽ được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Điều này được xác định dựa trên cam kết của người tổ chức trả thu nhập, khoản phát sinh thu nhập không khấu trừ thuế.
Đối với những cá nhân có thu nhập tại một nơi được xác định ký đối với bản cam kết và sẽ không bị khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân của cá nhân đó và những khoản thu nhập chưa đến mức phải thực hiện việc nộp thuế thu nhập cá nhân. Đối với những cá nhân không có đăng ký mã số thuế thì sẽ bị áp dụng mức khấu trừ 10% đối với tổng thu nhập.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Ban biên tập Công ty Luật Dương Gia về vấn đề liên quan đến mã số thuế thu nhập cá nhân. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về vấn đề pháp lý xin vui lòng liên hệ lại với công ty chúng tôi.
Xin chân thành cảm ơn!
