Hậu quả pháp lý khi ký chứng từ kế toán không thuộc thẩm quyền

Hậu quả pháp lý khi ký chứng từ kế toán không thuộc thẩm quyền. Ký thay kế toán trưởng chứng từ kế toán gây hậu quả gì?

Tóm tắt câu hỏi:

Luật sư cho tôi hỏi: Trường hợp bố làm giám đốc, con gái hợp đồng làm nhân viên hành chính nhưng có trường hợp con gái ký thay kế toán trưởng một số giấy tờ như ủy nhiệm chi.v.v.  Như vậy có sai không?  Nếu sai thì bị xử phạt thế nào? 

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

Trong trường hợp của bạn, bạn là nhân viên hành chính, không phải là kế toán của công ty nên bạn không có thẩm quyền quyết định đối với việc kí các giấy tờ thuộc thẩm quyền của kế toán trưởng như liên quan đến việc thu, chi của công ty…Trong trường hợp này, việc kí các giấy tờ không thuộc thẩm quyền hoặc bạn không được sự ủy quyền của kế toán trưởng thì hành vi của bạn là hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán. Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 105/2013/NĐ-CP thì thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán là 2 năm. Thời điểm tính thời hiệu xử phạt vi pham hành chính được tính theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Nghị định 105/2013/NĐ-CP như sau:

“a) Đối với hành vi vi phạm hành chính đã kết thúc thì thời hiệu được tính từ thời điểm chấm dứt hành vi vi phạm.

b) Đối với hành vi vi phạm hành chính đang được thực hiện thì thời hiệu được tính từ thời điểm phát hiện hành vi vi phạm.”

Như vậy, với cách tính thời hiệu như trên, nếu hành vi vi phạm của bạn đã hết thời hiệu xử lý vi phạm hành chính thì bạn sẽ không bị truy cứu trách nhiệm. Tuy nhiên, nếu hành vi vi phạm của bạn chưa hết thời hiện xử lý vi phạm hành chính thì bạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Theo quy định tại Nghị định 105/2013/NĐ-CP thì bạn có thể phải chịu một trong các hình thức xử phạt đó là cảnh cáo hoặc bị phạt tiền. Cụ thể theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Nghị định 105/2013/NĐ-CP thì:

“3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Lập chứng từ kế toán không đủ số liên theo quy định của mỗi loại chứng từ kế toán;

b) Ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký;

c) Ký chứng từ kế toán mà không có thẩm quyền ký hoặc không được ủy quyền ký.”

Như vậy, bạn có thể bị xử phạt từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng đối với hành vi vi phạm của mình. Ngoài ra, bạn có thể bị áp dụng một số các biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định tại Điều 5 Nghị định 105/2013/NĐ-CP :

“Cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập, ngoài việc bị áp dụng hình thức xử phạt còn có thể bị áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả như sau:

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

1. Các biện pháp khắc phục hậu quả trong lĩnh vực kế toán bao gồm:

a) Buộc phải hủy các chứng từ kế toán đã lập trùng lặp;

b) Buộc phải khôi phục lại sổ kế toán;

c) Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm hành chính.

2. Các biện pháp khắc phục hậu quả trong lĩnh vực kiểm toán độc lập bao gồm:

a) Buộc cải chính thông tin sai sự thật hoặc gây nhầm lẫn;

b) Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm hành chính;

c) Buộc tiêu hủy hồ sơ, tài liệu, bằng cấp, chứng chỉ, giấy chứng nhận gian lận, giả mạo, khai man.”

Bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết có liên quan khác của Dương Gia:

– Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa đơn

– Thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực công chứng

– Tình tiết tăng nặng và giảm nhẹ trong xử lý vi phạm hành chính

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Luật sư: 1900.6568  để được giải đáp.

——————————————————–

THAM KHẢO CÁC DỊCH VỤ CÓ LIÊN QUAN CỦA LUẬT DƯƠNG GIA:

– Tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại

– Tư vấn luật miễn phí qua điện thoại

– Tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại