Công tác quản lý hồ sơ đảng viên và các cơ sở dữ liệu của đảng viên đóng vai trò vô cùng quan trọng. Vậy, hoạt động đính chính thông tin trong hồ sơ đảng viên sẽ được thực hiện như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Đính chính thông tin trong hồ sơ Đảng viên như thế nào?
Công tác quản lý hồ sơ đảng viên đóng vai trò vô cùng quan trọng, việc quản lý tốt hồ sơ đảng viên sẽ giúp cho các cấp đảng ủy và cơ quan chính quyền thuận lợi hơn trong quá trình ra soát và chuẩn bị nhân sự đối với những đại hội đảng. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt được thì công tác quản lý hồ sơ đảng viên vẫn còn nhiều hạn chế, trong đó thì một số tổ chức của các cơ sở đảng vẫn chưa thực sự quan tâm đúng mức đối với các công tác quản lý về hồ sơ đảng viên. Quá trình bổ sung hồ sơ đảng viên theo quy định của pháp luật hiện nay và quá trình đính chính hồ sơ đảng viên vẫn chưa thực hiện một cách đầy đủ và nghiêm ngặt, có những điểm chuyển và thay đổi về hoàn cảnh gia đình hoặc trình độ của đảng viên chưa được bổ sung kịp thời, nhiều loại giấy tờ trong hồ sơ đảng viên còn bị thất lạc và thiếu dấu giáp lai trong lý lịch của các đảng viên trên thực tế. Vì vậy có thể nói, hoạt động đính chính thông tin trong hồ sơ đảng viên đóng vai trò vô cùng quan trọng. Pháp luật hiện nay cũng đã quy định cụ thể về vấn đề đính chính thông tin trong hồ sơ đảng viên. Căn cứ theo quy định tại
– Hồ sơ đảng viên phải được các tổ chức đảng quản lý một cách chặt chẽ và phù hợp với quy định của pháp luật, hồ sơ đảng viên phải được quản lý dưới chế độ bảo mật tối đa và không được tẩy xóa hoặc tự ý sửa chữa dưới bất kỳ hình thức nào, khi có đầy đủ căn cứ pháp lý và được các cấp đảng ủy có thẩm quyền cho phép hoặc đồng ý bằng văn bản thì có cấp ủy sẽ được giao quản lý hồ sơ mới và được sửa chữa và hồ sơ đảng viên, có thể được tiến hành hoạt động đính chính thông tin trong hồ sơ đảng viên và đóng dấu của các cấp quỷ vào những chỗ đính chính/sửa chữa đó;
– Hồ sơ đảng viên do các cấp đảng ủy cơ sở nơi đảng viên đang công tác và sinh hoạt đảng chính thức tiến hành hoạt động quản lý, trong đó bao gồm kể cả đảng viên được xác định là cán bộ thuộc diện cấp ủy cấp trên trực tiếp quản lý, những cấp ủy cơ sở không có điều kiện quản lý và bảo quản hồ sơ đảng viên thì sẽ phải tiến hành hoạt động đề nghị các cấp quỷ bên trên trực tiếp quản lý và bảo quản sao cho phù hợp.
Vì vậy có thể nói, có thể hồ sơ đảng viên do cấp ủy cơ sở nơi đảng viên đang sinh hoạt chính thức quản lý theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp nếu chỉnh sửa thì phải được cấp quỷ cấp trên có thẩm quyền đồng ý bằng văn bản. Vì vậy đảng viên hoàn toàn có thể liên hệ với cấp ủy cơ sở nơi đang công tác và sinh hoạt đều có thể được hướng dẫn về quá trình đính chính thông tin trong hồ sơ đảng viên. Về vấn đề này, căn cứ theo quy định tại Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2021 về một số vấn đề cụ thể thi hành Điều lệ Đảng do Ban Chấp hành Trung ương ban hành, có quy định về vấn đề đính chính thông tin trong hồ sơ đảng viên. Tức là trong trường hợp những đối tượng được xác định là đảng viên có mong muốn và nhu cầu đính chính thông tin đã khai trong lý lịch của đảng viên thì sẽ phải thực hiện như sau:
– Đảng viên khi muốn có nhu cầu đính chính thông tin trong hồ sơ đảng viên đã khai trước đó thì đảng viên đó phải gửi đến cấp quỷ cơ sở đơn đề nghị và văn bản chính thức của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép được đính chính thông tin trong hồ sơ đảng viên;
– Các cấp ủy cơ sở sẽ tiến hành hoạt động xem xét và đề nghị cấp ủy cấp trên trực tiếp xem xét và quyết định việc đính chính thông tin trong hồ sơ đảng viên đó;
– Khi có quyết định của cấp ủy có thẩm quyền về việc cho phép thực hiện hoạt động đính chính thông tin trong hồ sơ đảng viên thì tổ chức đảng đang quản lý hồ sơ của đảng viên sẽ thực hiện hoạt động chỉnh sửa đồng bộ thông tin trong các tài liệu và cơ sở dữ liệu đảng viên do cấp quỷ các cấp quản lý theo quy định của pháp luật;
– Kể từ ngày 18 tháng 8 năm 2016, không được xem xét để tiến hành hoạt động điều chỉnh đối với độ tuổi của đảng viên, thống nhất xác định độ tuổi của đoàn viên theo độ tuổi kê khai trong hồ sơ lý lịch của đảng viên (tức là hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào đảng trên thực tế.
Theo đó, khi các đảng viên có nhu cầu đính chính thông tin trong hồ sơ đảng viên thì cần phải thực hiện theo các bước nêu trên.
2. Trách nhiệm của đảng viên và cấp ủy về xây dựng và quản lý hồ sơ đảng viên:
Pháp luật hiện nay cũng có quy định cụ thể về trách nhiệm của đảng viên và các cấp đảng ủy trong quá trình xây dựng và quản lý hồ sơ đảng viên. Vì suy cho cùng thì vấn đề quản lý hồ sơ đảng viên đóng vai trò vô cùng quan trọng. Căn cứ theo quy định tại Điều 8 của Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2021 về một số vấn đề cụ thể thi hành Điều lệ Đảng do Ban Chấp hành Trung ương ban hành, có quy định về trách nhiệm của đảng viên và cấp đảng ủy về vấn đề xây dựng cũng như quản lý hồ sơ đảng viên, cụ thể như sau:
– Phải tiến hành hoạt động tự kê khai lý lịch và phiếu đảng viên của mình một cách đầy đủ và rõ ràng, phải kê khai một cách trung thực và chính xác theo quy định của pháp luật;
– Định kỳ hàng năm hoặc khi chuyển sinh hoạt đảng chính thức theo quy định của pháp luật thì các đảng viên cần phải ghi đầy đủ những thông tin thay đổi của mình vào phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên và báo cáo lên các chi bộ hoặc chi ủy theo quy định của pháp luật;
– Bảo quản và giữ gìn một cách cẩn thận tối đa hồ sơ đảng viên trong quá trình chuyển sinh hoạt đảng và chuyển công tác, không được phép làm hư hỏng hoặc không được cho người khác mượn hồ sơ đảng viên dưới bất kỳ hình thức nào, nếu để mất hoặc làm hỏng hồ sơ đảng viên thì ngay lập tức sẽ phải báo cáo lên các cấp ủy có thẩm quyền để giải thích rõ ràng về lý do để mất hoặc làm hỏng hồ sơ đảng viên, kèm theo đó là bản xác nhận của các cấp ủy hoặc công an xã phường nơi bị mất hoặc làm hỏng hồ sơ đảng viên theo quy định của pháp luật để có thể được xem xét cấp lại hồ sơ đảng viên.
Theo đó thì có thể nói, trách nhiệm của đảng viên và các cấp ủy trong quá trình xây dựng và quản lý hồ sơ đảng viên phải được thực hiện theo quy định nêu trên.
3. Quy định về thành phần của hồ sơ Đảng viên:
Bên cạnh đó, pháp luật hiện nay còn có quy định cụ thể về vấn đề thành phần hồ sơ đảng viên. Thành phần hồ sơ đảng viên cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong công tác quản lý hồ sơ và trong quá trình kết nạp đảng. Căn cứ theo quy định tại Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2021 về một số vấn đề cụ thể thi hành Điều lệ Đảng do Ban Chấp hành Trung ương ban hành, có quy định về thành phần hồ sơ đảng viên một cách cụ thể và rõ ràng. Theo đó thì có thể nói, việc quản lý hồ sơ đảng viên theo quy định của pháp luật hiện nay sẽ được thực hiện theo các điều khoản được quy định tại điều lệ đảng của ban chấp hành trung ương khóa XVIII. Theo đó thì hồ sơ đảng viên sẽ bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu sau:
Thứ nhất, khi thực hiện thủ tục kết nạp vào đảng thì hồ sơ đảng viên sẽ bao gồm các loại tài liệu sau:
– Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng nhận thức về đảng theo quy định của pháp luật;
– Đơn xin gia nhập đảng theo mẫu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Lý lịch của những người vào đảng và các văn bản thẩm tra kèm theo lý lịch đó;
–
– Nghị quyết giới thiệu đoàn viên ưu tú của đảng thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh hoặc giấy giới thiệu của công đoàn cơ sở;
– Tổng hợp ý kiến nhận xét của các đoàn thể chính trị xã hội tại nơi làm việc hoặc tại các chi bộ nơi cư trú đối với người đảng viên đó;
– Nghị quyết xem xét và đề nghị kết nạp đảng viên của các chi bộ, báo cáo thẩm định của các đảng ủy và nghị quyết xem xét cũng như đề nghị kết nạp đảng viên của các đảng ủy cấp cơ sở;
– Quyết định kết nạp đảng viên của các cấp đảng ủy có thẩm quyền, lý lịch đảng viên và phiếu đảng viên theo mẫu do pháp luật quy định.
Thứ hai, khi đảng viên đã được công nhận chính thức thì cần phải kèm theo một số tài liệu cơ bản sau:
– Giấy chứng nhận lớp học bồi dưỡng đảng viên mới được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền và
– Bản nhận xét đảng viên dự bị của các đảng viên được phân công giúp đỡ;
– Tổng hợp ý kiến nhận xét của các đoàn thể chính trị xã hội nơi làm việc hoặc ý kiến nhận xét của chi bộ nơi cư trú của đảng viên dự bị;
– Nghị quyết xem xét và đề nghị công nhận đảng viên chính thức của chi bộ, và báo cáo thẩm định của đảng ủy bộ phận trong trường hợp cần thiết;
– Nghị quyết xem xét và đề nghị công nhận đảng viên chính thức của các đảng ủy cấp cơ sở;
– Quyết định công nhận đảng viên chính thức của các cấp đảng ủy có thẩm quyền, văn bản bổ sung hồ sơ đảng viên hằng năm theo mẫu do pháp luật quy định;
– Các quyết định của cấp đảng ủy có thẩm quyền về vấn đề điều động hoặc bổ nhiệm, nghỉ hưu hoặc nghỉ mất sức, chuyển ngành hoặc phục viên, xử lý kỷ luật hoặc khen thưởng theo quy định của pháp luật, bản sao của các văn bản chứng chỉ về chuyên môn hoặc trình độ lý luận chính trị, trình độ ngoại ngữ và tin học của đảng viên;
– Hệ thống giấy giới thiệu sinh hoạt đảng từ các cơ sở đảng;
– Các bản tự khai kiểm điểm hằng năm trong khoảng thời hạn 03 năm gần nhất và trong quá trình chuyển sinh hoạt đảng của đảng viên.
Theo đó có thể nói, hồ sơ đảng viên được quy định sẽ bao gồm các loại giấy tờ nêu trên.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2021 về một số vấn đề cụ thể thi hành Điều lệ Đảng do Ban Chấp hành Trung ương ban hành.
