Điều kiện nhận, hướng dẫn tập sự hành nghề Thừa phát lại

1. Quy định chung về tập sự hành nghề Thừa phát lại: 

Theo quy định có thể hiểu Thừa phát lại là người có các tiêu chuẩn, được Nhà nước bổ nhiệm và trao quyền để làm các công việc về thi hành án dân sự, tống đạt giấy tờ, lập vi bằng và các công việc khác theo quy định, Thừa phát lại sẽ làm việc và hành nghề tại các Văn phòng thừa phát lại. 

Tiêu chuẩn để trở thành Thừa phát lại phải đáp ứng những điều kiện như sau:

+ Là công dân Việt Nam nhưng không quá 65 tuổi, thường trú tại Việt Nam, chấp hành tốt Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt. 

+ Có bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành luật. 

+ Có thời gian công tác pháp luật từ 03 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức sau khi đã có bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành luật. 

 + Tốt nghiệp khóa đào tạo, được công nhận tương đương đào tạo hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề Thừa phát lại theo quy đinh và đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề Thừa phát lại.

Như vậy, không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải tham gia khóa đào tạo nghề Thừa phát lại mà còn có thể tham gia khóa bồi dưỡng nghề Thừa phát lại được tổ chức tại Học viện Tư pháp. 

Để tham gia tập sự hành nghề thừa phát lại thì người đăng ký phải đáp ứng đủ điều kiện để trở thành một Thừa phát lại và nộp một bộ hồ sơ theo quy định để đăng ký tập sự theo các phương thức như: nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính đến Sở Tư pháp nơi Văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự đặt trụ sở. 

Sau đó, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người tập sự và Văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự về việc đăng ký tập sự trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu từ chối sẽ được trả lời bằng văn bản thông báo rõ lý do. 

Thời gian tập sự: đối với người được đào tạo nghề Thừa phát lại là là 06 tháng; đối với người được bồi dưỡng nghề Thừa phát lại là 03 tháng được tính kể từ ngày Sở Tư pháp ra văn bản thông báo về việc đăng ký tập sự.

Quá trình tập sự được quy định như sau: 

– Người tập sự phải ghi chép các công việc thuộc nội dung tập sự mà mình thực hiện trong suốt thời gian tập sự vào nhật ký tập sự hành nghề Thừa phát lại, hàng tuần phải có xác nhận của Thừa phát lại hướng dẫn tập sự và khi kết thúc quá trình tập sự thì phải có xác nhận của Văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự. 

– Kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự, trong thời hạn 15 ngày người tập sự phải gửi nhật ký tập sự, báo cáo kết quả tập sự đến Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự để xem xét công nhận hoàn thành tập sự. Trong thời hạn quy định này, người tập sự không gửi nhật ký tập sự, báo cáo kết quả tập sự mà không có lý do chính đáng thì Sở Tư pháp không công nhận hoàn thành tập sự và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do cho người tập sự.

– Kể từ ngày nhận được nhật ký tập sự, báo cáo kết quả tập sự, trong thời gian 07 ngày làm việc Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người tập sự về việc người tập sự đã hoàn thành tập sự nếu không công nhận hoàn thành tập sự thì Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do cho người tập sự.

Người tập sự có quyền khiếu nại về việc Sở Tư pháp không công nhận hoàn thành tập sự. Việc tập sự của người tập sự, việc hướng dẫn tập sự của Thừa phát lại và việc nhận tập sự của Văn phòng Thừa phát lại sẽ được Sở Tư pháp kiểm tra, giám sát theo quy định. 

Theo quy định một số đối tượng không được đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại đó là: Người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự; người đang là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân….

2. Điều kiện nhận, hướng dẫn tập sự hành nghề Thừa phát lại: 

Căn cứ Điều 9 Thông tư 05/2020/TT-BTP quy định điều kiện nhận, hướng dẫn tập sư hành nghề thừa phát lại như sau: 

– Thứ nhất, văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự phải có Thừa phát lại đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. 

– Thứ hai, Thừa phát lại hướng dẫn tập sự phải đáp ứng những điều kiện sau: có ít nhất 02 năm kinh nghiệm hành nghề Thừa phát lại. 

+ Trong trường hợp Thừa phát lại bị xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động hành nghề Thừa phát lại thì sau 01 năm, kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt vi phạm hành chính mới được hướng dẫn tập sự hành nghề Thừa phát lại.

+ Trong cùng một thời gian, 01 Thừa phát lại chỉ được hướng dẫn dưới 03 người tập sự.

– Nếu không đủ điều kiện theo quy định nêu trên hoặc đang bị tạm đình chỉ hành nghề Thừa phát lại hoặc vì lý do sức khỏe hoặc lý do khách quan khác thì Thừa phát lại từ chối hướng dẫn tập sự và phải thông báo bằng văn bản cho Văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự.

– Khi đó, văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự phân công một Thừa phát lại khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự; trường hợp Văn phòng Thừa phát lại không có Thừa phát lại khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự thì phải thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp. 

– Kể từ ngày nhận được thông báo của Văn phòng Thừa phát lại thì trong thời hạn 07 ngày làm việc Sở Tư pháp chỉ định một Văn phòng Thừa phát lại khác nhận tập sự; nếu không có Văn phòng Thừa phát lại đủ điều kiện nhận tập sự thì thông báo bằng văn bản nêu lý do cho người tập sự. 

– Trách nhiệm của Thừa phát lại hướng dẫn tập sự: Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các công việc của người tập sự, xác nhận nhật ký tập sự; Nhận xét về quá trình tập sự;  Chịu trách nhiệm về kết quả và tiến độ các công việc mà người tập sự thực hiện theo sự phân công, hướng dẫn của mình….

3. Có được thay đổi Thừa phát lại hướng dẫn tập sự không? 

Căn cứ Điều 10 Thông tư 05/2020/TT-BTP thì người tập sự đề nghị thay đổi Thừa phát lại hướng dẫn tập sự nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây: 

– Thừa phát lại hướng dẫn tập sự không thực hiện đầy đủ trách nhiệm theo quy định

– Thừa phát lại đang hướng dẫn tập sự mà bị xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động hành nghề Thừa phát lại

– Thừa phát lại hướng dẫn tập sự bị tạm đình chỉ hành nghề Thừa phát lại; có quyết định miễn nhiệm Thừa phát lại hoặc thu hồi Thẻ Thừa phát lại

– Thừa phát lại hướng dẫn tập sự chết; vì lý do sức khỏe hoặc lý do khách quan khác mà không thể tiếp tục hướng dẫn tập sự.

– Khi đó, văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự phân công một Thừa phát lại khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự; trường hợp Văn phòng Thừa phát lại không có Thừa phát lại khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự thì phải thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp. 

– Kể từ ngày nhận được thông báo của Văn phòng Thừa phát lại thì trong thời hạn 07 ngày làm việc Sở Tư pháp chỉ định một Văn phòng Thừa phát lại khác nhận tập sự; nếu không có Văn phòng Thừa phát lại đủ điều kiện nhận tập sự thì thông báo bằng văn bản nêu lý do cho người tập sự. 

Những văn bản sử dụng trong bài viết: 

Thông tư 05/2020/TT-BTP tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại

Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại