Điều kiện EXW là gì? Điều kiện giao hàng EXW theo Incoterm?

1. Điều kiện EXW là gì?

Điều kiện EXW là điều kiện được quy định trong Incoterms 2020.

1.1. Incoterms là gì?

Incoterms (International Commerce Terms) là tập hợp các quy tắc thương mai quốc tế quy định về trách nghiệm của các bên trong hợp đồng ngoại thương. Incoterms là các điều khoản thương mại mại quốc tế được nhận chuẩn hóa, và được nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ trên thế giới công nhận và sử dụng rộng rãi. Nội dung chính của các điều khoản này là trách nghiệm của bên mua bên bán và điểm chuyển giao trách nhiệm, chi phí rủi ro từ người bán sáng người mua.

1.2. Điều kiện ExW là gì?

Điều kiện ExW ( EXWorks) – giá giao tại xưởng là một điều khoản cơ bản trong Incoterms. Đây là điều khoản dành cho tất cả các phương thức vận tải: Đường biển, đường hàng không, vận tải thủy nội địa… Người bán sẽ giao hàng tại xưởng, kho nhà máy.. còn các công việc còn lại sẽ do người mua chịu trách nghiệm: Xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, book tàu.

2. Điều kiện giao hàng EXW theo Incoterm:

2.1. Trách nhiệm của người bán trong EXW:

– Nghĩa vụ chung của người bán

Người bán phải cung cấp hàng hóa và hóa đơn đúng địa điểm và thời điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng trước đó. Bất kỳ chứng minh nào cung cấp bởi người bán đều có thể ở dạng chứng từ giấy truyền thống hoặc ở dạng điện tử nếu được các bên thoải thuận hoặc tập quán quy định.

Nghĩa vụ về Giao hàng : Người bán trong Điều kiện EXW vô cùng đơn giản. Người bán chỉ phải bàn giao hàng hóa dưới quyền định đoạt của người mua tại điểm giao hàng đã quy định trong hợp đồng từ trước. Đúng thời điểm, thời gian và đảm bảo chất lượng hàng hóa. Nếu không có thỏa thuận địa điểm cụ thể tại nơi giao hàng chỉ định và nếu tại nơi giao hàng chỉ định có nhiều điểm để giao hàng, thì người bán có thể chọn một điểm giao hàng phù hợp và tiện nhất đối với mục đích của mình.

Chuyển giao rủi ro : Người bán chịu mọi rủi ro về hàng hóa mất mát, hư hỏng hoặc không đạt chất lượng cho tới khi hàng hóa tới khi bên mua nhận hàng và kiểm tra hàng.
Vận tải

Người bán không có nghĩa vụ với người mua về việc ký kết hợp đồng vận tải. Tuy nhiên, người bán, theo yêu cầu của người mua, do người mua chịu rủi ro và phí tổn, phải giúp đỡ người mua lấy các chứng từ và thông tin kể cả thông tin an ninh mà người mua cần để tổ chức việc vận chuyển hàng hóa.

Bảo hiểm Người bán không có nghĩa vụ với người mua về việc ký kết hợp đồng bảo hiểm. Tuy nhiên, người bán phải cung cấp cho người mua nếu người mua yêu cầu và chịu rủi ro và chi phí, những thông tin người mua cần để mua bảo hiểm.

Chứng từ giao hàng, vận tải : Người bán không có nghĩa vụ gì với người mua.

Thông quan xuất khẩu, nhập khẩu: Nếu trong hợp đồng có yêu cầu thì bên bán phải hỗ trợ người mua, với chi phí và rủi ro do người mua chịu, thu nhập và cung cấp bất kì chứng từ hoặc thông tin liên quan đến thủ tục hải quan xuất khẩu, quá cảnh, nhập khẩu được yêu cầu tại nước xuất khẩu, quá cảnh.  Bên bán sẽ giao dịch với bên Hải quan trong nước để hỗ trợ bên mua. Vừa giúp cho quá trình bán hàng diễn ra nhanh hơn đồng thời cũng tạo uy tín với bên mua hơn.

Kiểm tra, Đóng gói, bao bì, mã kí hiệu

Người bán cần phải trả các chi phí về việc kiểm tra (Như kiểm tra chất lượng hàng hóa, cân đo đong đếm hoặc  nếu có trường hợp phát sinh lỗi do bên bán. Người bán phải đóng gói hàng hóa và chịu chi phí về việc đó trừ khi trong hợp đồng thỏa thuận khác hoặc thông lệ của ngành hàng có quy định cụ thể khác. Người bán có thể đóng gói và ký mã hiệu hàng hóa phù hợp với phương thức vận tải, trừ khi hai bên đã đồng ý cụ thể về cách đóng gói hàng và ký mã hiệu khi hợp đồng được ký kết.

Phân chia chi phí: Người bán phải trả toàn bộ chi phí liên quan đến hàng hóa cho tới khi chúng đã được giao cho người mua.

Thông báo cho người mua: Người bán phải thông báo cho người mua bất kì thông tin nào cần thiết để tạo điều kiện cho người mua có thể nhận hàng.

2.2. Trách nhiệm của người mua trong EXW:

Nghĩa vụ chung của người mua: Người mua phải thanh toán tiền hàng như quy định trong hợp đồng mua bán. Bất kỳ chứng từ nào cung cấp bởi người mua đều có thể ở dạng truyền thống hoặc ở dạng hóa đơn điện tử. Tùy vào các bên thỏa thuận hoặc tập quán quy định.

Nhận hàng: người mua hàng phải nhận hàng khi hàng đã được giao và nhận thông báo từ bên người bán. Người mua phải tự xếp hàng của mình lên phương tiện vận chuyển ngay sau khi lấy hàng từ bên bán.

Chuyển giao rủi ro : Người mua hàng phải chịu mọi rủi ro liên quan đến việc mất mát hay hư hỏng của hàng hóa kể từ thời điểm chấp nhận nhận hàng từ bên mua. Nếu người mua không thông báo cho người bán như quy định thì người mua phải chịu rủi ro về mất mát hay hư hỏng hàng hóa kể từ ngày quy định hoặc ngày cuối cùng của thời hạn quy định cho việc giao hàng. Với điều kiện hàng đã được bên mua nhận đúng như trong hợp đồng Trong quá trình xếp hàng lên phương tiện vận chuyển ngay sau khi nhận hàng. Nếu có vấn đề phát sinh thì bên mua phải chịu trách nghiệm.

Vận tải: Bên mua phải chịu trách nghiệm toàn bộ hoạt động vận chuyển và chi phí vận chuyển ngay sau khi nhận hàng từ bên bán.

Bảo hiểm: Người mua không có nghĩa vụ với người bán về việc ký kết hợp đồng bảo hiểm.

Bằng chứng của việc mua hàng: Người mua phải cung cấp cho người bán bằng chứng thích hợp về việc nhận hàng (Hóa đơn điện tử, hóa đơn truyền thống hoặc các giấy tờ có liên quan khác)

Thông quan xuất khẩu, nhập khẩu : Nếu có quy định thì người mua phải tổ chức thực hiện và trả phí làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, xuất, quá cảnh được yêu cầu tại nước xuất khẩu/quá cảnh/nhập khẩu. (VD: Giấy phép về xuất khẩu, quá cảnh, các thủ tục về an ninh với xuất khẩu, chứng nhận hàng hóa…)

Kiểm tra đóng gói, bao bì sản phẩm : Người mua không có nghĩa vụ với người bán.

Phân chia chi phí :

Trả mọi chi phí liên quan đến hàng hóa kể tử khi có xác nhận nhận hàng từ bên bán. Hoàn trả tất cả chi phí, lệ phí mà người bán đã chi giúp người mua.

Nếu có quy định, trả tất cả loại phí, thuế và chi phí làm thủ tục hải quan để xuất khẩu. Trả mọi chi phí phát sinh nếu không nhận hàng hoặc chậm trễ trong việc nhận hàng như chi phí kho bãi, chi phí bốc dỡ hàng trừ trường hợp trong hợp đồng có thỏa thuận khác.

Thông báo cho người bán Khi người mua có quyền quyết định ngày và điểm nhận hàng tại nơi nhận hàng đã thỏa thuận, người mua phải thông báo kịp thời cho người bán biết về việc đó.

3. Ưu điểm và Nhược điểm của điều kiện EXW cho người mua:

Ưu điểm

– Trong những trường hợp nhất định,điều kiện EXW là giải pháp thiết thực nhất để vận chuyển hàng hóa. Ví dụ, các doanh nghiệp thường xuyên mua hàng từ một quốc gia có thể tận dụng lợi thế của EXW nếu họ có kế hoạch mua hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp khác nhau và hợp nhất chúng lại để vận chuyển. Trong trường hợp này, EXW cho phép người mua xuất hàng dưới dạng một lần xuất khẩu.

– Một lợi thế khác là khi người mua muốn bảo mật thông tin về nhà cung cấp của họ. Họ có thể vận chuyển dưới điều kiện EXW và sử dụng một nhà xuất khẩu có tên khác trên các chứng từ vận chuyển.

– Khi nhìn về phương diện chi phí, EXW thường sẽ là lựa chọn ít tốn kém nhất. Có một số trường hợp người bán có thể nhận được bản khai thuế đối với các sản phẩm họ xuất khẩu và nếu người bán dựa vào khoản hoàn thuế này như một phần lợi nhuận của họ, thì giá FOB cuối cùng có thể rẻ hơn cho cả người mua và người bán. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, EXW sẽ là lựa chọn rẻ nhất, vì nó đòi hỏi nhiều từ phía người bán.

Nhược điểm 

Trong khi EXW nghe có vẻ hấp dẫn đối với người mua vì chi phí đơn vị thấp hơn các điều kiện Incoterms khác, nhưng bất lợi đối với người mua lại cao hơn đáng kể như sau:

– Trước hết, người mua chịu mọi rủi ro và chi phí liên quan đến việc xuất khẩu, vận chuyển và nhập khẩu hàng hóa. Phần lớn các Hiệp định Thương mại Quốc tế khác cho phép chia sẻ trách nhiệm giữa bên mua và bán. Tuy nhiên, EXW là điều kiện duy nhất không yêu cầu người bán xếp hàng, giao hàng và xuất hàng đến bến.

– Bên cạnh đó, nếu người mua không chắc chắn về quy trình hoặc chi phí liên quan đến việc xuất khẩu một sản phẩm, EXW có thể dẫn đến việc người mua phải trả nhiều hơn những gì họ dự định trả ban đầu.

4. Khi nào nên sử dụng thỏa thuận EXW trong hợp đồng xuất nhập khẩu?

Hầu hết các doanh nghiệp sẽ chọn sử dụng thỏa thuận EXW khi người bán không thể xuất khẩu hoặc người mua đang muốn kết hợp nhiều lô hàng và xuất chúng dưới một tên duy nhất.

Một trường hợp khác mà người mua có thể muốn chọn điều kiện EXW là nếu họ đang vận chuyển qua các công ty chuyển phát nhanh hàng hóa toàn cầu. Bởi vì các hãng chuyển phát nhanh này thường lấy hàng từ địa điểm của người bán và tích hợp vào dịch vụ của họ bao gồm tất cả các thủ tục vận chuyển và xuất khẩu. Vì vậy, người mua vận chuyển hàng hóa thông qua các lô hàng chuyển phát nhanh có thể tiết kiệm được chi phí bằng cách thay đổi các điều khoản của họ thành EXW.

Trong các trường hợp khác, các nhà nhập khẩu có uy tín có thể thành lập văn phòng tại quốc gia xuất khẩu của họ để dễ dàng xử lý các lô hàng. Nhưng trừ khi có lý do chính đáng khiến người mua muốn sử dụng EXW vì vậy hầu hết người bán có kinh nghiệm trong thương mại quốc tế sẽ áp dụng điều khoản Incoterm khác.

Các văn bản pháp luật có liên quan đến bài viết : Incoterms 2020  ICC (International Chamber of Commerce)