Trong thực tế thì có rất nhiều thuật ngữ rất quen thuộc và được nhắc đi nhắc lại rất nhiều trong cuộc sống hàng ngày của mỗi người. Tuy rằng được nghe nhiều về đề án nhưng không phải ai cũng hiểu và biết hết về đề án là gì. Hãy tìm hiểu nội dung liên quan đến đề án trong bài viết dưới đây:
Mục lục bài viết
1. Đề án là gì?
Như đã biết thì đề án được nhận định là một văn kiện do cá nhân hay một tổ chức xây dựng lên. Đồng thời thì văn kiện để trình lên cơ quan cấp cao hơn hay những đơn vị có đủ thẩm quyền để xin phép thi hành một công việc nào đó. Đề án có mục đích xin phép thi hành một công việc nhất định được lên kế hoạch bài bản.
Bên cạnh đó thì các bạn cũng có thể hiểu đề án chính là một loại văn bản mà trong đó trình bày rõ ràng chi tiết những dự kiến hay những kế hoạch về nhiệm vụ mà cơ quan nhà nước hay các tổ chức giao cho thực hiện. Đề án được biết đến là một loại giấy tờ sẽ có khoảng thời gian thực hiện nhất định.
Ví dụ như đề án xây dựng khu đô thị, đề án xây trường học, bệnh viện, đề án thành lập một tổ chức; đề án xin tài trợ cho một hoạt động xã hội hoặc thiện nguyện…
Có rất nhiều đề án khác nhau và mỗi đề án đều có những nhiệm vụ riêng cụ thể trong mỗi lĩnh vực. Nhiệm vụ của đề án rất quan trọng, nó giúp định hướng cho chính bạn hay những tổ chức phê duyệt đề án hiểu rõ mọi vấn đề. Đồng thời, cũng nắm được tính khả thi của đề án này có dễ dàng thực hiện được không?
Đề án như một định nghĩa và giải thích một cách cụ thể về nội dung một ý tưởng hay một đề xuất được xây dựng bài bản và kỹ lưỡng nhằm mục đích giải trình lên cấp trên để được hỗ trợ thực hiện.
2. Hướng dẫn cách xây dựng một đề án hay, chi tiết:
Cách xây dựng đề án hoàn chỉnh đúng quy trình là công việc không hề đơn giản. Đặc biệt, với những người kỹ sư xây dựng chưa có nhiều kinh nghiệm làm đề án thì chắc chắn sẽ gặp khó khăn lớn. Tuy nhiên, mọi người có thể thực hiện theo hướng dẫn cách xây dựng đề án dưới đây:
Thứ nhất, xác định mục tiêu của đề án
Đối với một cá nhân thực hiện hoạt đông viết và xây dựng một đề án thì việc đầu tiên mà các kỹ sư xây dựng khi bắt tay vào thì đó chính là xác định được mục tiêu của đề án mà mình cần xây dựng là gì? tại sao tác định lại đưa ra câu hỏi đó chính là bởi vì trong một hoạt độngt hường ngày hay việc xây dựng một đề án thì chỉ khi bạn xác định được mục tiêu rõ ràng thì sẽ có được định hướng đúng đắn và chuẩn xác nhất trong bản đề án đó.
Do đó, đối với một đề án thì cần phải được xác định được mục tiêu của đề án là gì? Đối với một đề án thì cần phải xác định quan trọng và chủ chốt trong đề án. Trong một đề án thì cần phải đưa ra được thách thức và khó khăn mà chủ thể sẽ gặp phải trong một đề án là gì? Hướng giải quyết của việc thành lập và đưa ra một đề án có nội dung ra sao?
Thứ hai, những nội dung cần có trong dự án
Trên thực tế thì để một đối tượng thành lập được một bản bố cục của một mẫu đề án chuyên nghiệp đúng quy trình thì đa phần họ đều lựa chọn việc thực hiện theo những bước cơ bản sau để xây dựng nên một đề án theo một quy chuẩn nhất định như sau:
Bước 1: Thu thập thông tin cơ bản
Đối với việc xây dựng một đề án thì việc cần phải làm đầu tiên đó chính là việc cần phải thu thập những thông tin cơ bản nhất xoay quanh vấn đề như khái niệm của vấn đề, chương trình và chi phí khi thực hiện vấn đề đó thì người xây dựng đề án mới có thể bắt tay vào xây dựng được khung và nội dung, mục tiêu và đề án hoàn chính. Trong trường hợp một người xây dựng đề án mà không tìm được đầy đủ thông tin thì sẽ không thể nào xây dựng được một đề án với các nội dung hoàn chính và đặt được mục tiêu đề ra. Do đó, khi không thể tự mình thu thập thoongt in thì người xây dựng đề án có thể nhờ người khác giúp đỡ để cung cấp những thông tin chính xác nhất.
Bước 2: Sử dụng những khái niệm liên quan đến đề án
Để giúp người đọc đề án hiểu hết vầ các nội dung liên quan đến đề án thì người xây dựng đề án cần phải đưa ra các nội dung hay các khái niêm liên quan cần thiết đối với đề án để cho người đọc đề án hiểu đước. Đối với bước này thì người xây dựng đề án cần phải thực hiện nhiệm vụ làm rõ từng khái niệm, từ ngữ mà bạn đã sử dụng. Việc làm này sẽ làm cho người đọc có thể hiểu rõ hơn về mục tiêu của của người xây dựng đề án muốn truyền đạt trong nội dung của đề án đucợ xây dựng.
Bước 3: Xây dựng chương trình trong đề án
Một trong những phần không thể bỏ qua được đó chính là chương trình rong đề án. thì đối với quá trình xây dựng chương trình người xây dựng đề án cần phải chú ý đến bản chất của đề án đó sẽ được thực thi như nào?
Bên cạnh đó thì không thể nào bỏ qua nội dung liên quan đến kế hoạch làm việc ra sao khi bắt tay vào xây dựng một đề án nhất định?…. Đồng thời, cũng cần phải dự đoán được trước về kết quả của chương trình xây dựng đề án của mình.
Bước 4: Chi phí thực hiện đề án
Chi phí cần sử dụng cho đề án đó là khoảng bao nhiêu? được biết đến ở đây như một đề bài toán khó nhất với người kỹ sư xây dựng hoạt động trong ngành xây dựng khi xây dựng một đề án. Tài vì sao tác giả có nhận định như vậy là do hầu hết các các dự án gần hoàn thiện xong thì bạn mới có thể ước tính chi phí chuẩn nhất đây là một trong những thực tiễn mà không ai phủ nhận được. Tuy nói là như vậy những đối với một đề án lúc ban đầu vẫn cần phải thực hiện việc phác thảo các nội dung liên quan đến chi phí cho những chi tiết chính trong đề tài. Còn đối với chi phí chính xác sẽ được xác định khi đã nắm bắt được tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng một đề án của một chủ thể nhất định.
Trong một bản đề án hoàn chính thì người xây dựng đề án cần phải kết hợp rất nhiều yếu tố để đưa ra được một dự án hoàn chính. Bởi vì một dự án được nhận định là khả thi hay bất khả thi sẽ dựa trên một quá trình bao gốm rất nhiều giai đoạn để có thể đánh giá được dự án có tính khả thi không. Đối với một dự án để được nhận định là khả thi thì cần phải trải qua một quá trình bỏ ra chất xám, để thu về được chất lượng của một dự án. Không những thế mà yếu tố về thời gian và công sức của người xây dựng đề án cũng vô cùng quan trọng trong việc hình thành nên nó.
Trong quá trình xây dựng một đề án thì bạn cần phải lưu ý một trong những điều quan trọng mà bạn không thể bỏ qua đó chính là việc xác định những đánh giá dự án một cách thực tế và hiệu quả càng sớm để nắm bắt được tình hình của đề án. việc nắm bắt được tình hình của đề án là vô cũng quan trọng nó sẽ ảnh hưởng đến thời gian để trình lên cấp trên có thẩm quyền.
Sau khi thực hiện việc trình lên cấp trên có thẩm quyền thì người xây dựng đề án cũng phải thực hiện các thao tác thu thập đầy đủ những thông tin, dữ liệu cần thiết để hỗ trợ các bài nghiên cứu xây dựng đề án. Bao gồm tài chính, các tình huống xảy ra và phân tích dự báo những nguy cơ trong tương lai. Từ đó, để nhận định và xem xét về khả đăng được phê duyệt đề án đó có nhiều hay không. Đồng thời cũng phải liệt kê những chi tiết quan trọng nhất để giải quyết có nên tiếp tục hay chỉnh sửa.
3. Quy định liên quan đến đề án khác:
Để viết một đề án thì người xay dựng đề án cần nằm lòng được bố cục của đề án là gì. Theo như sự hiểu biết của tác giả thì trong nội dung mục 4 bài viết này tác giả sẽ gửi tới quý bạn đọc về bố cục của một đề án nói chung gồm 7 phần như sau:
– Phần tóm tắt tổng quát.
– Phần xác định nhu cầu.
– Phần mô tả dự.
– Phần án.
– Phần nguồn ngân sách dự kiến của đề án.
– Phần thông tin tổ chức.
– Phần kết luận.
Một mẫu đề án chuyên nghiệp sẽ được người xây dựng sử dụng tuân theo quy trình mà tác giả nêu ra ở trên. Trước tiên hết để có thể xây dựng một đề án khả thi thì người xây dựng đề án cần phải xác định được đề án mình muốn làm trong lĩnh vực nào? tiếp theo đó là việc xét đến tính hiệu quả và ứng dụng để có thể bắt tay ngay cho việc xây dựng một đề án cho riêng mình.
