Danh sách các Văn phòng công chứng tại Phú Thọ

1. Danh sách các Văn phòng công chứng tại Phú Thọ:

2. Danh sách một số công chứng viên đang hành nghề và đã được cấp thẻ công chứng viên tại tỉnh Phú Thọ: 

3. Những điều cần biết về công chứng?

Công chứng là gì?

Công chứng là một quá trình trong đó công chứng viên sẽ xác nhận:

• Tính hợp pháp và chính xác của các hợp đồng, giao dịch dân sự dưới hình thức văn bản.
• Tính chính xác, hợp pháp và phù hợp với đạo đức xã hội của bản dịch văn bản hoặc giấy tờ từ tiếng Việt sang ngoại ngữ hoặc từ ngoại ngữ sang tiếng Việt đặc biệt là những tài liệu mà luật yêu cầu phải công chứng hoặc khi các bên tự nguyện yêu cầu công chứng dù không có quy định bắt buộc.

Trong số các loại hợp đồng liên quan đến bất động sản như hợp đồng mua bán, tặng cho, thế chấp việc công chứng là bắt buộc. Nếu các bên không thực hiện công chứng hợp đồng hoặc giao dịch đó sẽ trở nên vô hiệu và không có giá trị pháp lý.

Đối với các hợp đồng và giao dịch không bắt buộc phải công chứng trong nhiều trường hợp các bên vẫn lựa chọn công chứng. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan tạo sự an tâm hơn về mặt pháp lý và giảm thiểu rủi ro khi không có công chứng.

Nội dung được công chứng tại văn phòng công chứng

Người dân có thể thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng các nội dung sau:

• Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn.
• Công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.
• Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch.
• Công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản.
• Công chứng hợp đồng ủy quyền.
• Công chứng di chúc.
• Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
• Công chứng văn bản khai nhận di sản.
• Nhận lưu giữ di chúc.
• Công chứng bản dịch.
• Sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng.

Lưu ý: Việc sửa chữa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng sẽ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng đó. Trong trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã ngừng hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể, thì tổ chức hành nghề công chứng hiện đang lưu trữ hồ sơ công chứng sẽ là đơn vị chịu trách nhiệm sửa chữa lỗi kỹ thuật.

(Điều 40, 41, 51, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61 Luật Công chứng 2014)

Đi công chứng ở đâu?

Để thực hiện việc công chứng, người yêu cầu công chứng có thể trực tiếp đến các tổ chức hành nghề công chứng. Tại những tổ chức này, công chứng viên sẽ là người thực hiện công chứng các hợp đồng, giao dịch hoặc văn bản pháp lý theo yêu cầu của khách hàng.

Hiện nay, có hai hình thức tổ chức hành nghề công chứng chính, đó là Phòng công chứng và Văn phòng công chứng. Mỗi loại hình tổ chức công chứng đều có các đặc điểm và quy định riêng biệt:

Phòng công chứng là tổ chức hành nghề công chứng được thành lập và quản lý bởi UBND cấp tỉnh. Phòng công chứng trực thuộc Sở Tư pháp và có trụ sở con dấu cũng như tài khoản riêng biệt. Người đại diện theo pháp luật của Phòng công chứng là Trưởng phòng đồng thời là công chứng viên được Chủ tịch UBND cấp tỉnh bổ nhiệm. Phòng công chứng có chức năng thực hiện công chứng các hợp đồng, giao dịch và các văn bản pháp lý, đồng thời bảo đảm các hoạt động công chứng tuân thủ đúng các quy định pháp luật.

Văn phòng công chứng là tổ chức hành nghề công chứng do các công chứng viên hợp danh thành lập. Văn phòng công chứng phải có ít nhất hai công chứng viên hợp danh tham gia và không có thành viên góp vốn. Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng phòng đồng thời là một trong các công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng. Mặc dù không có thành viên góp vốn nhưng Văn phòng công chứng vẫn có đủ quyền hạn để thực hiện công chứng các hợp đồng và văn bản theo yêu cầu của khách hàng.

Việc công chứng các giấy tờ, hợp đồng, giao dịch có thể được thực hiện tại hai hình thức tổ chức công chứng trên bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng tùy thuộc vào yêu cầu và sự lựa chọn của người yêu cầu công chứng.

Thời hạn công chứng tại văn phòng công chứng

Thời hạn công chứng được xác định bắt đầu từ thời điểm tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng cho đến khi kết quả công chứng được trả cho người yêu cầu. Tuy nhiên, trong quá trình công chứng nếu có yêu cầu xác minh hoặc giám định liên quan đến nội dung của hợp đồng, giao dịch hoặc việc niêm yết thụ lý công chứng đối với các văn bản như thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản hoặc dịch thuật các giấy tờ, văn bản, thì thời gian thực hiện các công việc này sẽ không được tính vào thời gian công chứng.

Theo quy định tại Điều 43 của Luật Công chứng 2014, thời gian để hoàn tất việc công chứng không được vượt quá hai ngày làm việc kể từ khi tổ chức hành nghề công chứng nhận hồ sơ. Tuy nhiên, đối với các hợp đồng hoặc giao dịch có tính chất phức tạp, thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không được vượt quá mười ngày làm việc.

Các quy định này giúp đảm bảo rằng quá trình công chứng được thực hiện một cách nhanh chóng và minh bạch đồng thời vẫn đảm bảo đủ thời gian để xử lý các tình huống phức tạp liên quan đến các giao dịch pháp lý hoặc tài liệu cần công chứng.

THAM KHẢO THÊM: