Danh sách các Văn phòng công chứng tại Hòa Bình

1. Danh sách các Văn phòng công chứng tại Hòa Bình:

Văn phòng công chứng Thành phố Hòa Bình

Văn phòng công chứng huyện Cao Phong

Văn phòng công chứng huyện Kim Bôi

Văn phòng công chứng huyện Lạc Sơn

Văn phòng công chứng huyện Lạc Thủy

Văn phòng công chứng huyện Lương Sơn

Văn phòng công chứng huyện  Yên Thủy

2. Hoạt động của Văn phòng công chứng:

Văn phòng công chứng là một tổ chức hành nghề công chứng độc lập, được tổ chức và hoạt động theo các quy định của Luật Công chứng 2014 và các văn bản pháp luật khác có liên quan, đặc biệt đối với loại hình công ty hợp danh. Cơ cấu tổ chức và hoạt động của Văn phòng công chứng được quy định chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch, pháp lý và hiệu quả trong các giao dịch công chứng.

Một yêu cầu quan trọng đối với Văn phòng công chứng là phải có ít nhất hai công chứng viên hợp danh. Đây là những cá nhân đã được cấp chứng chỉ hành nghề công chứng và có đủ năng lực chuyên môn để thực hiện các hoạt động công chứng. Văn phòng công chứng này không có thành viên góp vốn mà dựa vào sự hợp tác giữa các công chứng viên hợp danh trong cùng một tổ chức.

Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là một công chứng viên hợp danh của tổ chức và đã có ít nhất hai năm kinh nghiệm hành nghề công chứng. Điều này đảm bảo rằng Trưởng Văn phòng có đủ khả năng quản lý và điều hành hoạt động của tổ chức công chứng đồng thời duy trì sự chuyên nghiệp trong công việc.

Tên gọi của Văn phòng công chứng phải rõ ràng dễ nhận diện và bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác trong văn phòng tùy theo sự thỏa thuận của các công chứng viên hợp danh. Tên gọi này không được trùng lặp hay gây nhầm lẫn với tên của các tổ chức hành nghề công chứng khác và không được vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. Điều này nhằm bảo vệ uy tín và danh tiếng của các tổ chức hành nghề công chứng đồng thời giữ vững tính trung thực và chính xác trong các giao dịch pháp lý.

Văn phòng công chứng phải có trụ sở riêng đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất và pháp lý do Chính phủ quy định. Điều này đảm bảo rằng tổ chức hành nghề công chứng có không gian làm việc chuyên nghiệp phục vụ tốt nhu cầu của khách hàng và đáp ứng các yêu cầu về bảo mật thông tin. Bên cạnh đó, văn phòng công chứng có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính tức là các nguồn thu của Văn phòng công chứng chủ yếu đến từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.

Văn phòng công chứng sử dụng con dấu không có hình quốc huy và con dấu này chỉ được khắc và sử dụng sau khi có quyết định cho phép thành lập của cơ quan có thẩm quyền. Việc quản lý, sử dụng con dấu phải tuân thủ các quy định của pháp luật về con dấu đảm bảo tính hợp pháp và công khai trong các hoạt động công chứng. Quy trình này giúp duy trì sự chính xác và tính minh bạch trong mọi giao dịch công chứng, tạo ra sự tin tưởng từ phía khách hàng và các bên liên quan.

Tổ chức và hoạt động của Văn phòng công chứng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân, đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch và góp phần vào sự ổn định của hệ thống pháp lý của đất nước.

3. Chi phí công chứng gồm những gì?

Chi phí công chứng gồm hai loại đó là phí công chứng và thù lao công chứng. Trong đó:

• Phí công chứng gồm:

Phí công chứng là khoản tiền mà các tổ chức hành nghề công chứng thu từ khách hàng khi thực hiện các dịch vụ công chứng theo yêu cầu. Các dịch vụ này bao gồm công chứng hợp đồng giao dịch, bản dịch, lưu trữ di chúc, cấp bản sao văn bản công chứng và các dịch vụ liên quan khác. Phí công chứng được quy định tại Thông tư số 257/2016/TT-BTC và chia thành hai loại cơ bản: phí công chứng theo giá trị của tài sản hoặc hợp đồng và phí công chứng không theo giá trị tài sản hoặc hợp đồng.

Loại phí công chứng đầu tiên được áp dụng đối với các giao dịch có liên quan đến tài sản có giá trị chẳng hạn như hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất, hợp đồng vay tiền, hoặc hợp đồng thế chấp tài sản. Phí công chứng trong trường hợp này sẽ được tính dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng. Mức phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào giá trị của tài sản hoặc giá trị giao dịch được thực hiện. Ví dụ, đối với hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có giá trị cao phí công chứng sẽ tương ứng với tỷ lệ phần trăm trên giá trị hợp đồng.

Loại phí công chứng thứ hai không tính dựa trên giá trị của tài sản hoặc hợp đồng. Đây là các dịch vụ công chứng có tính chất hành chính không liên quan đến giá trị tài sản cụ thể. Các dịch vụ này có thể kể đến như công chứng hợp đồng bảo lãnh, hợp đồng uỷ quyền, giấy uỷ quyền, sửa đổi hợp đồng mà không làm thay đổi giá trị tài sản hoặc hợp đồng ban đầu và công chứng di chúc. Phí cho những dịch vụ này thường được tính theo mức cố định hoặc theo từng loại công chứng cụ thể không phụ thuộc vào giá trị tài sản liên quan.

Việc phân chia hai loại phí công chứng như vậy giúp đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc thu phí đồng thời phù hợp với từng loại hình công chứng khác nhau.

• Thù lao công chứng: 

Ngoài phí công chứng, các tổ chức hành nghề công chứng còn thu một số khoản chi phí khác liên quan đến các công việc hỗ trợ trong quá trình công chứng, bao gồm việc soạn thảo hợp đồng, đánh máy, sao chép, dịch thuật các giấy tờ liên quan và các dịch vụ hành chính khác. Các khoản chi phí này được tính thêm vào chi phí tổng thể mà khách hàng phải trả khi yêu cầu công chứng.

Thù lao công chứng là khoản tiền mà tổ chức hành nghề công chứng thu từ người yêu cầu công chứng thường được thỏa thuận giữa hai bên tức là giữa người yêu cầu và tổ chức công chứng. Tuy nhiên, thù lao công chứng không được vượt quá mức trần mà Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đã quy định. Việc này giúp đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quá trình thu phí tránh tình trạng lạm dụng hoặc thu quá cao từ phía tổ chức công chứng. Thù lao công chứng có thể thay đổi tùy vào mức độ phức tạp của giao dịch công chứng và các dịch vụ bổ sung mà khách hàng yêu cầu nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định của pháp luật để bảo vệ quyền lợi của người dân.

THAM KHẢO THÊM:

• Công ty luật tư vấn pháp luật miễn phí uy tín tại Hòa Bình
• Dịch vụ Luật sư tranh tụng, khởi kiện uy tín tại Hoà Bình
• Công ty luật tư vấn pháp luật miễn phí uy tín tại Hòa Bình