Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp, cá nhân nắm được các thủ tục cần thiết khi thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan mới nhất để quý bạn đọc có thể tham khảo 1 cách chi tiết.
Mục lục bài viết
1. Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan:
| STT | Tên TTHC | Lĩnh vực | Cơ quan thực hiện |
| I | Thủ tục hành chính do Phòng Thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI) cấp | ||
| 1 | Thủ tục cấp Sổ tạm quản hàng hóa (sau đây gọi tắt là sổ ATA) | Hải quan | VCCI |
| 2 | Thủ tục cấp sổ ATA thay thế | Hải quan | VCCI |
| 3 | Hoàn trả sổ ATA | Hải quan | VCCI |
| II | Thủ tục hành chính cấp Chi cục Hải quan | ||
| 1 | Thủ tục tạm xuất đối với hàng hóa tạm quản | Hải quan | Chi cục Hải quan |
| 2 | Thủ tục tái nhập đối với hàng hóa tạm quản | Hải quan | Chi cục Hải quan |
| 3 | Thủ tục tạm nhập đối với hàng hóa tạm quản | Hải quan | Chi cục Hải quan |
| 4 | Thủ tục tái xuất đối với với hàng hóa tạm quản | Hải quan | Chi cục Hải quan |
2. Nội dung cụ thể của từng thủ tục hành chính:
2.1. Thủ tục hành chính do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam cấp:
– Thủ tục cấp Sổ tạm quản hàng hóa (sổ ATA)
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Chủ sổ nộp hồ sơ đến VCCI đề nghị cấp Sổ tạm quản;
Bước 2: VCCI kiểm tra hồ sơ cấp Sổ tạm quản.
– VCCI kiểm tra tính đầy đủ, chính xác, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: VCCI thực hiện cấp Sổ ATA trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
– Trường hợp cần đối chiếu thông tin hàng hóa: VCCI sẽ thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi cấp Sổ ATA.
-Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ hoặc kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa không phù hợp: chậm nhất 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hoặc kết thúc việc kiểm tra thực tế hàng hóa, VCCI có văn bản yêu cầu chủ sổ làm rõ hoặc cung cấp bổ sung thông tin, chứng từ theo quy định;
Bước 3: Chủ sổ nộp chi phí cấp sổ ATA;
Bước 4: VCCI cấp sổ ATA cho chủ sổ.
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
– Thủ tục hoàn trả sổ ATA
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ hoàn trả sổ ATA cho VCCI;
Bước 2: VCCI kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ hồ sơ hoàn trả sổ ATA;
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: VCCI thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp, chủ sổ và thu hồi Sổ ATA trong vòng 02 ngày làm việc.
– Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ: VCCI có văn bản yêu cầu chủ sổ cung cấp bổ sung thông tin, chứng từ trong vòng 01 ngày làm việc. Sau khi nhận đầy đủ thông tin, VCCI sẽ thông báo và thu hồi Sổ ATA trong vòng 02 ngày làm việc tiếp theo.
– Trường hợp thông tin, chứng từ bổ sung không hợp lệ hoặc quá hạn (10 ngày kể từ ngày VCCI có văn bản yêu cầu): VCCI có văn bản thông báo từ chối thu hồi Sổ ATA cho doanh nghiệp.
Bước 3: Thực hiện giải chấp khoản bảo đảm cho chủ sổ theo quy định của pháp luật.
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
2.2. Thủ tục hành chính cấp Chi cục Hải quan:
– Thủ tục tạm xuất hàng hóa tạm quản
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Xuất trình sổ ATA và nộp các chứng từ khác trong bộ hồ sơ hải quan cho cơ quan hải quan
Bước 2: Công chức hải quan tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ hải quan quy định tại khoản 1 Điều này do người khai hải quan nộp và xuất trình.
– Trường hợp kết quả kiểm tra hồ sơ không phù hợp, từ chối thực hiện thủ tục hải quan theo quy định trong thời hạn 02 giờ làm việc kể từ thời điểm kiểm tra hồ sơ, nêu rõ lý do và có văn bản thông báo cho VCCI Đồng thời hướng dẫn người khai hải quan thực hiện thủ tục tạm xuất tái nhập theo quy định của pháp luật.
– Trường hợp kết quả kiểm tra hồ sơ phù hợp thì thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa trên cơ sở áp dụng quản lý rủi ro.
– Trường hợp phải kiểm tra thực tế hàng hóa, nếu kết quả kiểm tra thực tế phù hợp với hồ sơ thì thực hiện các công việc tiếp, nếu kết quả kiểm tra thực tế không phù hợp với hồ sơ thì từ chối thực hiện thủ tục hải quan theo sổ ATA và xử phạt vi phạm (nếu có).
Bước 3: Công chức hải quan thực hiện ghi và xác nhận các thông tin trên sổ ATA theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 64/2020/NĐ-CP;
Bước 4: Công chức hải quan thực hiện giám sát lô hàng thực xuất;
Bước 5: Công chức hải quan cập nhật thông tin sổ ATA vào Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, trường hợp chưa có Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, cơ quan hải quan lưu bản chụp trang bìa sổ ATA và cuống màu vàng (Couter foil);
Bước 6: Công chức Hải quan trả sổ ATA cho người khai hải quan, lưu phiếu xuất khẩu màu vàng (Exportation Voucher) không bao gồm cuống phiếu
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp.
– Thủ tục tái nhập hàng hóa tạm quản
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người khai hải quan xuất trình sổ ATA và nộp các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan cho cơ quan hải quan.
Bước 2:
– Công chức hải quan tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ hải quan.
– Trường hợp hồ sơ không phù hợp:
+ Yêu cầu người khai hải quan cung cấp bổ sung thông tin, chứng từ trong vòng 05 ngày làm việc.
+ Nếu không cung cấp đầy đủ, đúng hạn hoặc thông tin, chứng từ bổ sung không hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ từ chối thực hiện thủ tục tái nhập.
+ Hướng dẫn người khai hải quan thực hiện thủ tục tái nhập trên tờ khai hải quan giấy theo quy định.
+ Cập nhật thông tin tờ khai tái nhập vào Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
– Trường hợp phát hiện vi phạm:
+ Xử lý theo quy định của pháp luật liên quan.
+ Có văn bản thông báo cho VCCI để phối hợp xử lý.
– Trường hợp hồ sơ phù hợp:
+ Thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa trên cơ sở áp dụng quản lý rủi ro.
– Trường hợp kiểm tra thực tế phù hợp: Thực hiện các công việc tiếp theo.
– Trường hợp kiểm tra thực tế không phù hợp:
+ Từ chối thực hiện thủ tục hải quan tái nhập.
+ Hướng dẫn người khai hải quan thực hiện thủ tục tái nhập trên tờ khai hải quan giấy theo quy định.
+ Cập nhật thông tin tờ khai tái nhập vào Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
Bước 3: Công chức hải quan thực hiện ghi và xác nhận các thông tin trên sổ ATA theo quy định;
Bước 4: Công chức hải quan cập nhật thông tin sổ ATA vào Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Trường hợp chưa có Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan thì cơ quan hải quan lưu bản chụp trang bìa sổ ATA và cuống màu vàng (Couter foil), đồng thời sao chụp phiếu tái nhập khẩu màu vàng (Re-importation Voucher) cho Chi cục hải quan nơi làm thủ tục tạm xuất (trong trường hợp thủ tục tái nhập được thực hiện tại Chi cục hải quan khác với Chi cục hải quan tạm xuất);
Bước 5: Công chức hải quan trả sổ ATA cho người khai hải quan và lưu phiếu tái nhập khẩu màu vàng (Re-importation Voucher) không bao gồm cuống phiếu.
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp.
– Thủ tục tạm nhập hàng hóa tạm quản
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người khai hải quan xuất trình sổ ATA và nộp các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan cho cơ quan hải quan.
Bước 2: Công chức hải quan tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ hải quan.
– Trường hợp hồ sơ không phù hợp:
+ Từ chối thực hiện thủ tục hải quan trong vòng 02 giờ làm việc kể từ thời điểm kiểm tra hồ sơ.
+ Nêu rõ lý do từ chối và hướng dẫn người khai hải quan thực hiện thủ tục tạm nhập tái xuất theo quy định.
– Trường hợp hồ sơ nghi vấn về thông tin:
+ Chi cục hải quan có văn bản đề nghị VCCI xác minh các thông tin nghi ngờ trong vòng 02 giờ kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
+ VCCI có trách nhiệm xác minh và phản hồi cho Chi cục hải quan trong vòng 02 ngày kể từ ngày nhận được văn bản.
+ Nếu kết quả xác minh không phù hợp, Chi cục hải quan sẽ từ chối thực hiện thủ tục hải quan.
– Trường hợp hồ sơ phù hợp:
+ Thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa trên cơ sở áp dụng quản lý rủi ro.
– Trường hợp kiểm tra thực tế phù hợp: Thực hiện Bước 3.
– Trường hợp kiểm tra thực tế không phù hợp: Từ chối thực hiện thủ tục tạm nhập theo sổ ATA
Bước 3: Công chức hải quan thực hiện ghi và xác nhận các thông tin trên sổ ATA;
Bước 4: Công chức hải quan cập nhật thông tin sổ ATA vào Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, trường hợp chưa có Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan thì cơ quan hải quan lưu bản chụp trang bìa sổ ATA và cuống màu trắng (Couter foil);
Bước 5: Công chức hải quan trả sổ ATA cho người khai hải quan, lưu phiếu nhập khẩu màu trắng (Importation Voucher) không bao gồm cuống phiếu
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp.
– Thủ tục tái xuất hàng hóa tạm quản
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người khai hải quan xuất trình sổ ATA và nộp các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan cho cơ quan hải quan.
Bước 2: Công chức hải quan tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ hải quan.
– Trường hợp hồ sơ không phù hợp:
+ Yêu cầu người khai hải quan cung cấp bổ sung thông tin, chứng từ trong vòng 05 ngày làm việc.
+ Nếu không cung cấp đầy đủ, đúng hạn hoặc thông tin, chứng từ bổ sung không phù hợp, cơ quan hải quan sẽ từ chối thực hiện thủ tục tái xuất.
+ Hướng dẫn người khai hải quan thực hiện thủ tục trên tờ khai hải quan giấy đối với hàng hóa tái xuất theo quy định của pháp luật và cập nhật thông tin tờ khai tái xuất vào Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
– Trường hợp hồ sơ phù hợp: hực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa trên cơ sở áp dụng quản lý rủi ro.
– Trường hợp kiểm tra thực tế phù hợp: Thực hiện Bước 3.
– Trường hợp kiểm tra thực tế không phù hợp:
+ Từ chối thực hiện thủ tục tái xuất theo quy định.
+ Hướng dẫn người khai hải quan thực hiện thủ tục trên tờ khai hải quan giấy đối với hàng hóa tái xuất theo quy định của pháp luật và cập nhật thông tin tờ khai tái xuất vào Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
Bước 3: Công chức hải quan thực hiện ghi và xác nhận các thông tin trên sổ ATA theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 64/2020/NĐ-CP;
Bước 4: Công chức hải quan cập nhật thông tin sổ ATA vào Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Trường hợp chưa có Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, cơ quan hải quan lưu bản chụp trang bìa sổ ATA và cuống màu trắng (Couter foil), đồng thời sao chụp phiếu tái xuất khẩu màu trắng (Re-exportation Voucher) cho Chi cục hải quan nơi làm thủ tục tạm nhập (trong trường hợp thủ tục tái xuất được thực hiện tại Chi cục hải quan khác với Chi cục hải quan tạm nhập);
Bước 5: Công chức hải quan Trả sổ ATA cho người khai hải quan và lưu phiếu tái xuất khẩu màu trắng (Re-exportation Voucher) không bao gồm cuống phiếu;
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp.
3. Ví dụ về mẫu thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan:
Đăng ký mẫu chữ ký và con dấu của doanh nghiệp theo mẫu số 01/ĐK trong trường hợp đề nghị cấp sổ ATA lần đầu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định số 64/2020/NĐ-CP
, ngày tháng năm
Kính gửi: Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI)
Công ty:………… (tên công ty)
Địa chỉ:……… (địa chỉ của công ty)
1. Đề nghị được đăng ký các cá nhân của doanh nghiệp có tên, mẫu chữ ký và dấu dưới đây:
| TT | Họ và tên | Chức vụ | Mẫu chữ ký | Mẫu dấu |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
có thẩm quyền hoặc được ủy quyền ký trên Đơn đề nghị cấp Sổ tạm quản ATA.
2. Đăng ký các cá nhân có tên dưới đây:
| TT | Họ và tên | Chức danh | Phòng (Công ty) | Số Chứng minh thư/Số thẻ căn cước/Số Hộ chiếu |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
được ủy quyền tới liên hệ cấp Sổ tạm quản ATA tại Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI)
Tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký, ủy quyền này.
CÔNG TY……………….
(Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
(Ký tên, đóng dấu)
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
Quyết định 1032/QĐ-BTC về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý của bộ tài chính.
THAM KHẢO THÊM:
