Đăng ký lại khai sinh khi bị mất hết giấy tờ hộ tịch gốc. Thủ tục đăng ký lại khai sinh.
Đăng ký lại khai sinh khi bị mất hết giấy tờ hộ tịch gốc. Thủ tục đăng ký lại khai sinh.
Tóm tắt câu hỏi:
Bố mẹ tôi quê ở Thừa Thiên Huế, sinh năm 1954. Năm 1990, gia đình tôi chuyển vào Sài Gòn sống và nhập hộ khẩu ở Phường 12, Quận Binh Thạnh năm 2007. Giấy khai sinh bố mẹ đã bị mất. Nay bố mẹ tôi cần làm lại giấy khai sinh, tháng 4/2016 bố mẹ tôi về Huế làm thì được cán bộ hộ tịch địa phương thông báo “sổ hộ tịch từ năm 1975 trở về trước không còn lưu trữ tại UBND xã”, họ ký xác nhận “tờ khai đăng ký giấy khai sinh” và hướng dẫn mang về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú để ĐĂNG KÝ LẠI. Bố mẹ mang tờ khai này về UBND Phường 12, Quận Bình Thạnh làm, tại đây họ yêu cầu bố làm thêm đơn cam kết với nội dung cam đoan gia đình loạn lạc không có làm giấy khai sinh và cam đoan chưa được đăng ký khai sinh. Đến nay họ lại bảo thiếu giấy xác nhận nhân thân yêu cầu về Huế làm. Tôi muốn hỏi UBND Phường 12 làm như vậy có đúng chưa khi hướng dẫn cam kết chưa có đăng ký khai sinh lần nào (đã có khai sinh nhưng trước năm 1975 đã mất) và ông bà đã lớn tuổi yêu cầu về Huế làm. Cám ơn luật sư. Trân trọng?
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Cơ sở pháp lý:
2. Nội dung tư vấn:
Theo Điều 8 Thông tư 15/2015/TT-BTP về Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân:
“1. Trường hợp công dân Việt Nam cư trú trong nước, sinh trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 mà chưa được đăng ký khai sinh nhưng có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (bản chính hoặc bản sao được chứng thực hợp lệ) như: giấy tờ tùy thân theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP; Sổ hộ khẩu; Sổ tạm trú; giấy tờ khác do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có yêu cầu đăng ký khai sinh thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó cư trú thực hiện việc đăng ký khai sinh.
2. Trường hợp người Việt Nam định cư ở nước ngoài, chưa được đăng ký khai sinh, nếu có hồ sơ, giấy tờ cá nhân quy định tại khoản 1 Điều này, trong đó ghi nơi sinh tại Việt Nam và có yêu cầu đăng ký khai sinh thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trước khi xuất cảnh của người đó thực hiện việc đăng ký khai sinh.
3. Hồ sơ đăng ký khai sinh đối với các trường hợp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này gồm có: Tờ khai đăng ký khai sinh, văn bản cam đoan về việc chưa được đăng ký khai sinh; các giấy tờ theo quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 26 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP. Trình tự giải quyết, nội dung đăng ký khai sinh được thực hiện tương tự quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 5 Điều 26 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và Khoản 3, Khoản 4 Điều 9, Điều 10 của Thông tư này.”
Như bạn đã trình bày, Uỷ ban nhân dân phường 12, Quận Bình Thạnh yêu cầu bố bạn làm đơn cam kết với nội dung cam đoan gia đình loạn lạc không làm giấy khai sinh và cam đoan chưa được đăng ký khai sinh (tuy đã có khai sinh trước năm 1975 nhưng đã mất). Yêu cầu trên của Ủy ban nhân dân phường không đúng theo quy định của Thông tư 15/2015/TT-BTP do chỉ có hồ sơ đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân mới yêu cầu văn bản cam đoan về việc chưa được đăng ký khai sinh. Trong trường hợp của bố mẹ bạn, trước đây họ đã có giấy khai sinh, nhưng nay bị mất và có yêu cầu làm lại.
Theo Điều 9 Thông tư 15/2015/TT-BTP Giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinh
Giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinh theo quy định tại Điều 26 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP gồm:
1. Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (bản sao được công chứng, chứng thực hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh).
2. Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.
3. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có giấy tờ quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này thì giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:
a) Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
b) Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;
c) Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;
d) Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân;
đ) Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.
Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh cam đoan không đúng sự thật, cố ý chỉ nộp bản sao giấy tờ có lợi để đăng ký lại khai sinh thì việc đăng ký lại khai sinh không có giá trị pháp lý.
Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại việc sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.”
>>>
Theo khoản 2, 3 Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về thì tục đăng ký lại khai sinh:
“2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch 2014.
Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh như quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch 2014.”
Trong trường hợp của bạn, bố mẹ bạn đã nhận được thông báo của cán bộ hộ tịch địa phương tại Huế (cha mẹ bạn đã đăng ký giấy khai sinh) là “sổ hộ tịch từ năm 1975 trở về trước không còn lưu trữ tại Uỷ ban nhân dân xã” và đã có xác nhận “tờ khai đăng ký giấy khai sinh”. Do vậy, để đăng ký lại giấy khai sinh, bạn cần nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ theo Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Trong thời hạn 3 ngày làm việc nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch của Ủy ban nhân dân phường 12, Quận Bình Thạnh phải thực hiện việc đăng ký lại khai sinh cho bố mẹ bạn.
