Chuẩn bị CV là việc đầu tiên bạn cần làm khi ứng tuyển cho một công việc. Có thể bạn đã nghe nhiều về CV nhưng vẫn chưa hoàn toàn hiểu hết CV là gì, tại sao cần viết CV và viết CV như thế nào cho hiệu quả. Vậy, hãy tham khảo bài viết sau để được giải đáp thắc mắc trên nhé.
Mục lục bài viết
1. CV là gì?
CV (hoặc Resume) là viết tắt của Curriculum Vitae, xuất phát từ một từ tiếng Latinh thường được dịch là sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, đây không phải là một tờ khai lý lịch tự thuật như: Họ Và Tên đầy đủ; Ngày tháng năm sinh; nơi sinh; nơi cư trú; tên cha mẹ; anh chị em ruột và vợ/chồng, con cái (nếu có); trình độ học vấn của bản thân và các thông tin liên quan khác.
Đây là bản tóm tắt tất cả các thông tin về học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng mềm, chứng chỉ, thành tích và giải thưởng liên quan đến công việc mà ứng viên gửi cho nhà tuyển dụng.
CV là điều đầu tiên nhà tuyển dụng quan tâm, đồng thời cũng là yếu tố quan trọng, tiên quyết cần có khi đi xin việc, bởi CV giúp nhà tuyển dụng đánh giá sơ bộ các kỹ năng cần có của ứng viên trước khi lựa chọn họ vào vòng phỏng vấn.
Ngày nay, CV thường được gửi trực tuyến trước khi ứng viên đến gặp trực tiếp nhà tuyển dụng. Nếu CV của bạn được chấp nhận, bạn sẽ được mời phỏng vấn cá nhân.
2. Tại sao phải viết CV xin việc?
Nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để phỏng vấn tất cả các ứng viên, vì vậy bên cạnh chứng chỉ và bằng cấp, một bản lý lịch đầy đủ và hấp dẫn là điều đầu tiên nhà tuyển dụng quan tâm. CV của bạn giúp nhà tuyển dụng và công ty nhận ra bạn từ CV của hàng nghìn ứng viên khác.
Với sự trợ giúp của CV, nhà tuyển dụng đánh giá, xem xét và sàng lọc những ứng viên phù hợp nhất cho công việc thông qua vòng phỏng vấn. Gửi một CV hoàn hảo và đẹp mắt cũng là một cách để bạn gây ấn tượng và “ghi dấu ấn” trong mắt nhà tuyển dụng.
3. CV xin việc bao gồm những nội dung gì?
Thông tin cá nhân
Đây gần như là thông tin cơ bản, không chỉ CV mà hầu hết các giấy tờ quan trọng khác đều phải có. Thông tin cá nhân có trong CV: họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, hộ khẩu thường trú, email liên hệ,…
Trình độ học vấn
Phần này yêu cầu bạn cho biết trình độ học vấn của bạn từ cao đẳng hoặc đại học trở lên. Bạn có thể thêm thông tin về các khóa học chuyên ngành đã hoàn thành trước đó tại trung tâm. Ví dụ bạn tốt nghiệp Đại học kinh tế, GPA đạt 8.0/10 với chuyên ngành Marketing, thời gian học tại trường là từ 2018 – 2022.
Kinh nghiệm làm việc với CV
Trong phần này, tốt nhất bạn nên liệt kê những công việc tương tự hoặc liên quan đến vị trí bạn muốn ứng tuyển tại công ty. Ví dụ, nếu bạn đang xin việc trong lĩnh vực bán hàng qua điện thoại, bạn nên xem xét tư vấn bán hàng, kinh nghiệm dịch vụ khách hàng hơn là kinh nghiệm làm việc bán thời gian trước đó. Nếu bạn mới tốt nghiệp, sơ yếu lý lịch của bạn có thể bù đắp cho sự thiếu sót kinh nghiệm trong CV bằng cách cung cấp thông tin về các hoạt động xã hội và nêu bật các kỹ năng của bạn.
Kỹ năng
Cần thể hiện rõ ràng các kỹ năng mềm và kỹ năng cứng cần thiết cho hầu hết mọi công việc như tin học văn phòng, giao tiếp, làm việc nhóm, thuyết trình… và các kỹ năng đặc biệt như lập trình hay thiết kế, ngoại ngữ,… Nếu muốn tìm được công việc lương cao và những vị trí quan trọng trong lĩnh vực này thì đòi hỏi ứng viên phải có cả kỹ năng và kiến thức.
Mục tiêu nghề nghiệp trong CV
Hãy thể hiện rõ ràng những thành tích và dự định mà bạn muốn đạt được trong thời gian sắp tới, để nhà tuyển dụng thấy được mong muốn cầu tiến, sự quyết tâm của bạn. Thông thường, CV có mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn, điều này cho thấy ứng viên là người biết lập kế hoạch và có định hướng rõ ràng cho công việc tương lai.
Giải thưởng và giấy chứng nhận
Phần này không bắt buộc (tùy theo tiêu chí tuyển dụng của một số công ty). Các chứng chỉ IELTS, TOEIC,… thông dụng, các giải thưởng từ những cuộc thi có chuyên môn giúp lấy điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng.
Các hoạt động ngoại khóa
Các hoạt động ngoại khóa giúp nhà tuyển dụng biết được mức độ tích cực và nhiệt tình của bạn khi tham gia các hoạt động bên cạnh việc nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn. Từ đó, họ có thể đánh giá xem bạn có đáp ứng được các tiêu chí mà công ty đề ra hay không.
Sở thích
Những sở thích tương đồng, hỗ trợ lẫn nhau giúp môi trường công sở phát triển theo hướng lành mạnh và gần gũi hơn. Đây là yếu tố đòi hỏi bạn phải thực sự phù hợp với tổ chức, giúp bạn có lợi thế hơn các ứng viên khác và ngược lại.
4. Các lưu ý để có một CV xin việc ấn tượng nhất:
Giữa vô vàn hồ sơ cần gửi đến nhà tuyển dụng, ngoài việc hiểu rõ việc cung cấp thông tin CV chính xác là như thế nào, bạn cần chú ý những điểm sau để CV của mình nổi bật và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Trình bày rõ ràng
‐ Trình bày sạch sẽ, đẹp mắt. Thông tin phải rõ ràng, CV không được pha trộn nhiều màu sắc.
– CV chỉ nên dài từ 1-2 trang, thông tin cô đọng, ngắn gọn, súc tích. Nhà tuyển dụng thường bỏ qua những hồ sơ xin việc quá dài vì họ không có thời gian để đọc hết thông tin.
– Chú ý các từ khóa có trong yêu cầu tuyển dụng để thông tin vào CV phù hợp và chính xác
Phong cách thiết kế nhất quán
Lưu ý trong định dạng CV. Nếu bạn gửi CV trực tuyến, bạn nên xuất nó dưới dạng tệp PDF để đảm bảo rằng định dạng được hiển thị chính xác. Tránh sử dụng các tệp thiết kế hoặc tệp Word vì nhà tuyển dụng có thể không mở được tệp vì các tệp đó thường bị hỏng.
Tránh liệt kê những thông tin không cần thiết
Thông tin không cần thiết có thể là: kinh nghiệm không liên quan đến công việc, chứng chỉ không phù hợp,… Việc thêm những thông tin trên chỉ làm “loãng” CV của bạn, nhiều thông tin nhưng chất lượng kém.
Tạo được điểm nhấn, thể hiện cá tính
Bạn có thể tập trung vào hình ảnh, bố cục của CV hoặc bất cứ điều gì bạn thích nhất. Tuy nhiên, cần lưu ý và cân nhắc kỹ lưỡng trước khi thêm nó vào sơ yếu lý lịch của bạn, vì những thông tin trên không phải lúc nào cũng cần thiết.
Trung thực với thông tin bạn cung cấp
Bạn phải cung cấp bằng chứng cụ thể và liên quan với thông tin được cung cấp trong CV của bạn. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng thực sự hiểu bạn và không nghi ngờ gì về hồ sơ của bạn.
Tránh lỗi chính tả và ngữ pháp
Mắc lỗi chính tả và ngữ pháp là điều tối kỵ khi gửi CV tới nhà tuyển dụng. Vì nó khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thiếu chuyên nghiệp và thận trọng trong công việc. Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ trước khi gửi CV nhé!
5. Những lỗi thường gặp trong cách làm CV xin việc:
Khi bạn đã hiểu CV (sơ yếu lý lịch) là gì, bạn cũng nên dành thời gian để tìm hiểu những lỗi viết CV phổ biến nhất để làm cho CV của bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Đặc biệt, một số lỗi CV phổ biến nhất mà bạn nên tránh bao gồm:
Tránh lỗi chính tả và ngữ pháp
Mắc lỗi chính tả và ngữ pháp là điều tối kỵ khi gửi CV tới nhà tuyển dụng. Vì nó khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thiếu chuyên nghiệp và thận trọng trong công việc. Vì vậy, bạn phải kiểm tra nó một cách cẩn thận trước khi áp dụng!
Quá nhiều phông chữ được sử dụng
Nếu bạn muốn CV của mình nổi bật so với những ứng viên khác, bạn có thể sử dụng các phông chữ và màu sắc khác nhau để trang trí. Tuy nhiên, lưu ý không nên sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc hoa văn phức tạp, vì điều này có thể khiến nhà tuyển dụng khó nhìn và “chóng mặt” khi đọc, khiến họ từ chối hồ sơ của bạn.
Nội dung CV lộn xộn, không tập trung
Đôi khi có quá nhiều hồ sơ cần sàng lọc đến nỗi nhà tuyển dụng chỉ có vài giây để lướt qua hồ sơ của bạn. Vì vậy, đừng viết quá dài mà hãy đưa vào CV những từ khóa tương ứng với ngành nghề, kỹ năng, nghiệp vụ,… để nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy điểm chung giữa ứng viên và vị trí đang tuyển dụng.
6. Những website tạo CV online miễn phí:
Bạn có thể tham khảo một số trang web phổ biến hiện nay giúp bạn tạo sơ yếu lý lịch dễ dàng như:
Canva
Trang web: https://www.canva.com/
Canva là một trong những trang web nổi tiếng nhất cho phép bạn tạo sơ yếu lý lịch một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra, bạn có thể tạo danh thiếp hoặc danh mục đầu tư trực tuyến rất đơn giản với Canva.
TopCV
Trang web: https://www.topcv.vn/
Hiện đây là một trong những trang được nhiều ứng viên lựa chọn để xây dựng CV vì nó cung cấp nhiều tùy chọn, hệ thống tính năng độc đáo và khả năng thiết kế các mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh, Việt, Trung phù hợp với nhu cầu của bạn.
CV Maker
Trang web: https://cvmkr.com/
Là website hỗ trợ tạo CV trực tuyến dễ dàng, xử lý nhanh và hỗ trợ đa ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt.
Online CV
Trang web: https://www.onlinecvgenerator.com/
Trang web này không yêu cầu người dùng đăng nhập, chỉ cần truy cập và bắt đầu xây dựng CV của bạn. Đây là trang web hoàn hảo cho những ai mới bắt đầu viết CV.
Visual CV
Trang web: https://www.visualcv.com/
Nó được coi là một trong những công cụ trực tuyến tốt nhất nếu bạn muốn tạo một CV chuyên nghiệp và ấn tượng. Tuy nhiên, chắc chắn rằng thời gian đầu tư vào nó cũng nhiều hơn so với những phương thức khác.
