Skip to content
 1900.6568

Trụ sở chính: Số 89, phố Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội

  • DMCA.com Protection Status
Home

  • Trang chủ
  • Về Luật Dương Gia
  • Lãnh đạo công ty
  • Đội ngũ Luật sư
  • Chi nhánh 3 miền
    • Trụ sở chính tại Hà Nội
    • Chi nhánh tại Đà Nẵng
    • Chi nhánh tại TPHCM
  • Pháp luật
  • Văn bản
  • Giáo dục
  • Bạn cần biết
  • Liên hệ Luật sư
    • Luật sư gọi lại tư vấn
    • Chat Zalo
    • Chat Facebook

Home

Đóng thanh tìm kiếm

  • Trang chủ
  • Đặt câu hỏi
  • Đặt lịch hẹn
  • Gửi báo giá
  • 1900.6568
Trang chủ Văn bản pháp luật

Công văn 728/BHXH-PThu ngày 24 tháng 04 năm 2008

  • 02/11/202002/11/2020
  • bởi Công ty Luật Dương Gia
  • Công ty Luật Dương Gia
    02/11/2020
    Theo dõi chúng tôi trên Google News

    Công văn số 728/BHXH-PThu về việc hướng dẫn quy trình điều chỉnh hồ sơ BHXH cho người lao động, thu hồi và quản lý sổ BHXH đối với các trường hợp người lao động thôi việc quá 1 năm không liên hệ để nhận lại sổ tại các đơn vị sử dụng lao động

      Kính gửi:   – Các phòng nghiệp vụ thuộc BHXH thành phố;

                                                                           – Bảo hiểm xã hội quận, huyện.

      Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn quy trình điều chỉnh hồ sơ BHXH cho người lao động, thu hồi và quản lý sổ BHXH đối với các trường hợp người lao động thôi việc quá 1 năm không liên hệ để nhận lại sổ tại các đơn vị sử dụng lao động, như sau:

      I. ĐIỀU CHỈNH HỒ SƠ BHXH:

      A. HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH.

      1. Trường hợp hồ sơ BHXH sai lệch với hồ sơ gốc:

      Đơn vị sử dụng lao động lập hồ sơ gửi cơ quan BHXH gồm:

      – Công văn của đơn vị giải trình và đề nghị điều chỉnh, kèm theo hồ sơ gốc.

      – Danh sách điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH, BHYT (mẫu 3b-TBH).

      2. Trường hợp sai từ hồ sơ gốc:

      – Công văn của đơn vị giải trình lý do, hoàn cảnh dẫn đến sai lệch; các căn cứ để điều chỉnh; khẳng định đã điều chỉnh lại hồ sơ gốc lưu tại đơn vị và đề nghị cơ quan BHXH điều chỉnh hồ sơ BHXH.

      – Các căn cứ pháp lý liên quan đến nội dung cần điều chỉnh như: văn bản tư pháp, giấy khai sinh, văn bằng, chứng chỉ, hộ khẩu thường trú, CMND…

      – Trường hợp mượn hồ sơ người khác để đi làm: phải có bản khai của người cho mượn, có xác nhận của UBND xã (phường) nơi người cho mượn hồ sơ cư trú.

      – “Danh sách điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH, BHYT” mẫu 3b-TBH.

      Khi người lao động không còn làm việc tại đơn vị, nếu vì lý do khách quan, không thể quay về đơn vị cũ xin công văn giải trình thì trực tiếp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH:

      – Đơn đề nghị điều chỉnh, trong đó giải trình lý do, hoàn cảnh dẫn đến sai lệch, có xác nhận của UBND xã (phường) nơi cư trú.

      – Các căn cứ pháp lý liên quan đến nội dung điều chỉnh (như trên).

      B. QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CỦA CƠ QUAN BHXH

      1. Quy trình:

      – Đơn vị (hoặc NLĐ) nộp hồ sơ cho cán bộ nghiệp vụ.

      – Cán bộ nghiệp vụ kiểm tra đối chiếu và đề xuất hướng xử lý.

      – Trưởng Phòng Thu hoặc Giám đốc BHXH quận, huyện phê duyệt để điều chỉnh. Riêng đối với những sai sót lớn (như trường hợp mượn hồ sơ lao động; tăng tuổi đời để giải quyết chế độ hưu trí…) thì phải trình Ban giám đốc BHXH thành phố phê duyệt trước khi thực hiện điều chỉnh.

      – Cán bộ nghiệp vụ điều chỉnh hồ sơ, dữ liệu liên quan; đổi sổ hoặc điều chỉnh sổ BHXH cho người lao động.

      Cong-van-728-BHXH-PThu

      Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài:1900.6568

      Đổi sổ hoặc điều chỉnh nhân thân người lao động ghi tại trang 3 sổ BHXH:

      2.1 Đổi sổ mới:

      Khi các nội dung về nhân thân người lao động ghi trên trang 3 sổ BHXH bị tẩy xóa; sử dụng mực ghi không đúng quy định hoặc ghi bằng 2 thứ mực; ghi sai cả họ và tên, hoặc ghi sai từ 2 nội dung trở lên; đều phải đổi lại sổ mới.

      Việc đổi sổ mới để điều chỉnh lại nội dung nhân thân người lao động thực hiện theo quy định hiện hành.

      2.2 Ghi điều chỉnh các nội dung sai lệch tại trang 3 sổ BHXH.

      Trường hợp trang 3 có sai sót nhưng chưa đến mức độ như nêu tại mục 2.1 trên đây; các nội dung còn lại trên trang 3 cũng như các trang về quá trình đóng BHXH trong sổ đều được ghi rõ ràng, đúng quy định thì được phép ghi điều chỉnh các nội dung sai lệch tại trang 3 vào trang 46, không cần phải đổi lại sổ mới.

      Cách ghi tại trang 46 như sau:


      ĐIỀU CHỈNH

                  Nội dung điều chỉnh: ………………………………………………………………..

                  Cũ        : ………………………………………………………………………………

                  Mới      : ………………………………………………………………………………

                  Căn cứ : …………………………………………………………………………………..

       

      Người ghi điều chỉnh
      (ký, ghi rõ họ tên)

      Ngày      tháng    năm
      Giám đốc BHXH thành phố
      (Ký, đóng dấu)

      Đồng thời trên trang 2 (bìa sổ BHXH) ghi chú dòng:

      ĐIỀU CHỈNH NỘI DUNG TRANG 3 TẠI TRANG 46

      THU HỒI SỔ BHXH:

      Quá 1 năm kể từ ngày nghỉ việc, nếu người lao động không đến nhận lại sổ BHXH thì đơn vị nộp sổ về cơ quan BHXH để quản lý.

      Quy trình thu hồi sổ, việc quản lý và trả lại sổ cho NLĐ thực hiện như sau:

      – Công văn của đơn vị đề nghị nộp lại sổ BHXH cho cơ quan BHXH, kèm theo:

      + Danh sách NLĐ nghỉ việc sau 1 năm không đến nhận sổ (mẫu đính kèm) bao gồm 2 loại đối tượng: đối tượng đã được chốt sổ hoàn chỉnh và đối tượng chưa hoàn chỉnh sổ BHXH.

      + Sổ BHXH sắp xếp theo thứ tự Danh sách.

      – Cán bộ nghiệp vụ kiểm tra đối chiếu danh sách lao động và sổ BHXH.

      + Lập biên bản thu hồi đối với sổ đã chốt thời gian đóng BHXH. Lập biên bản hủy sổ đối với sổ chưa hoàn chỉnh (theo chương trình thu).

      + Lập Phiếu chuyển cho Phòng Hành chánh tổng hợp (bộ phận Hành chánh) nhập kho để quản lý, hoặc hủy sổ.

      – Khi người lao động có yêu cầu nhận lại sổ BHXH:

      + NLĐ nộp đơn đề nghị (theo mẫu) kèm: CMND, HĐLĐ, quyết định thôi việc có liên quan.

      + Cán bộ nghiệp vụ mở sổ theo dõi giao nhận (xác nhận vào chương trình thu), lập phiếu giao sổ BHXH đối với trường hợp sổ đã chốt hoàn chỉnh; cấp giấy xác nhận quá trình đóng BHXH đối với trường hợp sổ chưa hoàn chỉnh.

      + Phòng Hành chánh Tổng hợp (bộ phận Hành chánh) giao sổ BHXH cho người lao động.

      III. CẤP LẠI SỔ BHXH BỊ MẤT:

      Thủ tục cấp lại sổ mất quy định tại Văn bản số 1003/BHXH-Pthu ngày 26/06/2006 của BHXH thành phố.

      Trong quá trình triển khai, thực hiện nếu có vướng mắc Bảo hiểm xã hội quận, huyện báo cáo cho Ban Giám đốc BHXH thành phố để có ý kiến chỉ đạo và giải quyết.

       

      Nơi nhận:
      – Như trên               

      – Các phòng nghiệp vụ;
      – Lưu VT.

      KT. GIÁM ĐỐC
      PHÓ GIÁM ĐỐC

      Đổ Quang Khánh

      PHỤ LỤC KÈM THEO

      Công văn số 735/BHXH-PThu ngày 24/04/2008 của BHXH thành phố

      Mẫu công văn tham khảo: Trường hợp hồ sơ BHXH của NLĐ sai từ hồ sơ gốc.

      ĐƠN VỊ …………………

      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
      ———

      Số: ……./…….
      V/v điều chỉnh ………
      ……………, ngày … tháng …… năm …

      Kính gửi: Bảo Hiểm Xã Hội thành phố Hồ Chí Minh

      Đơn vị:                                                             Mã đơn vị:        

      Có trường hợp:

      Ông (bà):                                               ngày sinh:        

      Sổ BHXH số:                

      Do Bảo hiểm xã hội TP.Hồ Chí Minh cấp ngày       /        /200

      Nội dung công văn gồm:

      – Trình bày những nội dung về nhân thân người lao động khai trong hồ sơ BHXH bị sai sót.

      – Trình bày lý do sai sót.

      – Trình bày các căn cứ để điều chỉnh.

      Đơn vị                                                               đã điều chỉnh lại toàn bộ hồ sơ gốc của người lao động hiện đang quản lý với (họ / tên / chữ đệm / ngày / tháng / năm sinh) đúng là:

      Đề nghị cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội TP.Hồ Chí Minh cho điều chỉnh lại hồ sơ và sổ BHXH theo hồ sơ gốc đã được đơn vị điều chỉnh như trên.

       

      THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

      Mẫu quản lý thu hồi sổ BHXH:

      Tên đơn vị:
      Mã đơn vị:

      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
      ———

      DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG NGHỈ VIỆC QUÁ 1 NĂM KHÔNG ĐẾN NHẬN SỔ

      (Kèm theo công văn số ___/____ ngày __/__/___)

      STTSố sổHọ và tênNgày sinhThời gian tham gia BHXHNLĐ (ký ghi rõ họ tên)
      Từ thángĐến thángSố tháng 
       

       

       

             

       

      Ngày      tháng      năm
      THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
      —————-

      SỔ THEO DÕI CẤP GIẤY XÁC NHẬN THỜI GIAN THAM GIA BHXH

      (Người lao động nghỉ quá 1 năm không đến đơn vị nhận sổ)

      STTNgàySố sổHọ và tênThời gian tham gia BHXHNLĐ (ký ghi rõ họ tên)
      Từ thángĐến thángSố tháng 
       

       

       

             

      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
      ———————

      GIẤY ĐỀ NGHỊ

      Kính gửi: Bảo hiểm xã hội ………………

      Tôi tên là:                                              Sinh ngày:

      CMND số :                                            Cấp ngày:

      Tôi có thời gian làm việc và đóng BHXH tại :

      – Cơ quan, đơn vị:

      + Từ tháng:                               Đến tháng:

      + Chức danh công việc :

      Từ khi nghỉ việc tại đơn vị đến nay, tôi chưa nhận sổ BHXH. Lý do: ……………

      Được biết, đơn vị cũ đã nộp sổ BHXH của tôi về cơ quan BHXH.

      Đề nghị quý cơ quan xem xét, giải quyết cho tôi được nhận lại sổ hoặc cấp giấy xác nhận tham gia BHXH theo quy định của Nhà nước.

       

      TP. Hồ Chí Minh, ngày      tháng     năm
      Người đề nghị

      BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
      BẢO HIỂM XÃ HỘI TP. HỒ CHÍ MINH
      ——-

      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
      ———

      Số: ____/_____TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng …… năm …

      GIẤY XÁC NHẬN QUÁ TRÌNH ĐÓNG BHXH

      Ông (Bà):                                                          Ngày tháng năm sinh:   

      Số sổ BHXH:    

      Có quá trình tham gia đóng BHXH mà chưa được giải quyết chế độ trợ cấp 1 lần. như sau:

      Thời gianCấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, đơn vị làm việc, địa điểm đơn vị đóngMức tiền lương, tiền công
      TừĐến 
       

       

         

      Lý do cấp giấy xác nhận: Sổ BHXH đã được cơ quan BHXH thu hồi và hủy bỏ, do đương sự nghỉ việc quá 1 năm mà không đến nhận tại đơn vị

      Cán bộ xác nhận

      GIÁM ĐỐC BHXH

      Tải văn bản tại đây

      Duong Gia Facebook Duong Gia Tiktok Duong Gia Youtube Duong Gia Google

        Liên hệ với Luật sư để được hỗ trợ:

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư
      -
      CÙNG CHUYÊN MỤC
      • Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 2622:1995 về phòng chống cháy nhà
      • Luật phá sản là gì? Nội dung và mục lục Luật phá sản?
      • Mẫu GCN người vào Đảng trong thời gian tổ chức đảng xem xét kết nạp
      • Thông tư liên tịch 03/2018/TTLT-VKSNDTC-BCA-BQP-TTCP ngày 18/10/2018
      • Nghị định 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ
      • Luật Phòng, chống tác hại của rượu, bia số 44/2019/QH14 ngày 14/06/2019 của Quốc hội
      • Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/09/2020 của Bộ Giáo dục và đào tạo
      • Nghị định 175/2024/NĐ-CP ngày 30/12/2024 của Chính phủ
      • Thông tư 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ Công an
      • Nghị định 168/2024/NĐ-CP ngày 26/12/2024 của Chính phủ
      • Nghị định 37/2022/NĐ-CP ngày 06/06/2022 của Chính phủ
      • Nghị định 120/2013/NĐ-CP ngày 09/10/2013 của Chính phủ
      BÀI VIẾT MỚI NHẤT
      • Viết đoạn văn đóng vai lão Hạc kể lại câu chuyện bán chó
      • Cảm nhận về Hạnh phúc của một tang gia (Vũ Trọng Phụng)
      • Đổi mới phương pháp giáo dục pháp luật học sinh, sinh viên?
      • Soạn bài Hội thổi cơm thi ở Đồng Vân – Lớp 6 Chân trời sáng tạo
      • Đóng vai Giôn-xi kể lại câu chuyện Chiếc lá cuối cùng
      • Nam Á có mấy miền địa hình? Nêu rõ đặc điểm các miền?
      • Toán Vừa gà vừa chó bó lại cho tròn 36 con 100 chân chẵn
      • Thuyết minh về tác phẩm Bình Ngô đại cáo chọn lọc siêu hay
      • Cảm nhận về nhân vật bà cụ Tứ trong truyện ngắn Vợ nhặt
      • Viết 4-5 câu kể về buổi đi chơi cùng người thân ý nghĩa
      • Như thế nào được coi là người tham gia giao thông có văn hóa?
      • Kết bài Bài ca ngất ngưởng (Nguyễn Công Trứ) hay nhất
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      Dịch vụ luật sư uy tín toàn quốc


      Tìm kiếm

      Duong Gia Logo

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư

      VĂN PHÒNG MIỀN BẮC:

      Địa chỉ: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: dichvu@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG:

      Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: danang@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN NAM:

      Địa chỉ: 227 Nguyễn Thái Bình, phường Tân Sơn Nhất, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

        Email: luatsu@luatduonggia.vn

      Bản quyền thuộc về Luật Dương Gia | Nghiêm cấm tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản!

      Chính sách quyền riêng tư của Luật Dương Gia

      • Chatzalo Chat Zalo
      • Chat Facebook Chat Facebook
      • Chỉ đường picachu Chỉ đường
      • location Đặt câu hỏi
      • gọi ngay
        1900.6568
      • Chat Zalo
      Chỉ đường
      Trụ sở chính tại Hà NộiTrụ sở chính tại Hà Nội
      Văn phòng tại Đà NẵngVăn phòng tại Đà Nẵng
      Văn phòng tại TPHCMVăn phòng tại TPHCM
      Gọi luật sư Gọi luật sư Yêu cầu dịch vụ Yêu cầu dịch vụ
      • Gọi ngay
      • Chỉ đường

        • HÀ NỘI
        • ĐÀ NẴNG
        • TP.HCM
      • Đặt câu hỏi
      • Trang chủ