Thông thường, người sử dụng lao động sẽ trả lương cho người lao động bằng hình thức tiền mặt và trực tiếp khi đến mỗi kỳ trả lương. Vậy người lao động có thể thỏa thuận hình thức trả lương với công ty hay không?
Mục lục bài viết
1. Có thể thỏa thuận hình thức trả lương với công ty không?
Trước hết, căn cứ theo quy định tại Điều 94 của
– Người sử dụng lao động sẽ cần phải trả lương trực tiếp, trả lương đầy đủ và đúng thời hạn mà các bên đã thỏa thuận cho người lao động. Trong trường hợp người lao động không thể trực tiếp nhận lương thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người lao động thông qua nhiều hình thức khác nhau, trong đó có hoạt động ủy quyền hợp pháp;
– Người sử dụng lao động không được hạn chế quyền chi tiêu lương của người lao động hoặc can thiệp trực tiếp vào quá trình chi tiêu lương của người lao động đó, không được thực hiện các hành vi ép buộc người lao động chi tiêu lương vào quá trình mua bán hàng hóa và sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc các đơn vị khác mà người sử dụng lao động yêu cầu.
Như vậy có thể nói, người sử dụng lao động khi thanh toán lương cần phải tuân thủ đầy đủ theo các nguyên tắc như trên. Đồng thời, pháp luật hiện nay còn quy định cụ thể về hình thức trả lương giữa người lao động và người sử dụng lao động. Bên cạnh nguyên tắc trả lương, hình thức trả lương cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng để người lao động có thể thuận lợi trong quá trình nhận tiền lương của mình. Căn cứ theo quy định tại Điều 96 của Bộ luật lao động năm 2019 có quy định về hình thức trả lương. Cụ thể như sau:
– Người lao động và người sử dụng lao động hoàn toàn có thể thỏa thuận với nhau về hình thức trả lương theo thời gian, theo sản phẩm hoặc theo khoán, sao cho phù hợp với nguyện vọng của các bên, phù hợp với điều kiện của người lao động;
– Lương theo quy định của pháp luật sẽ được người sử dụng lao động trả bằng tiền mặt hoặc trả thông qua số tài khoản cá nhân được lập tại các ngân hàng của người lao động khi họ mở tài khoản đó;
– Trong trường hợp người sử dụng lao động trả lương cho người lao động thông qua số tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại các ngân hàng, các tổ chức tín dụng thì người sử dụng lao động sẽ cần phải thực hiện nghĩa vụ trả đầy đủ các khoản phí có liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương;
– Chính phủ là cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định cụ thể và chi tiết về hình thức trả lương giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Theo đó thì có thể nói, người lao động và công ty hoàn toàn có thể thỏa thuận với nhau về hình thức trả lương. Trong trường hợp không đồng tình với hình thức trả lương mà công ty đang áp dụng, người lao động hoàn toàn có thể thỏa thuận với công ty về hình thức trả lương mới.
2. Người lao động và công ty có thể thoả thuận trả lương thông qua hình thức nào?
Căn cứ theo quy định tại Điều 54 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP của Chính phủ về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động, có quy định cụ thể về hình thức trả lương. Theo đó phải đây là điều luật hướng dẫn chi tiết về hình thức trả lương được quy định cụ thể tại Điều 96 của Bộ luật lao động năm 2019 theo như phân tích nêu trên. Cụ thể như sau:
– Căn cứ vào tính chất công việc, căn cứ vào điều kiện sản xuất kinh doanh trên thực tế, người lao động và người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật hoàn toàn có thể thỏa thuận với nhau và ghi nhận trong hợp đồng về hình thức trả lương mà người sử dụng lao động cần phải thực hiện theo thời gian, theo sản phẩm hoặc theo lương khoán. Cụ thể như sau:
+ Tiền lương theo thời gian sẽ được người sử dụng lao động trả cho người lao động hưởng lương theo thời gian, quá trình trả lương sẽ căn cứ vào thời gian mà người lao động làm việc theo tháng, làm việc theo tuần, làm việc theo ngày, làm việc theo giờ phù hợp với sự thỏa thuận của các bên được ghi nhận trong
+ Tiền lương theo sản phẩm sẽ được người sử dụng lao động trả cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm, quá trình trả lương theo sản phẩm sẽ căn cứ vào mức độ hoàn thành số lượng và chất lượng sản phẩm của người lao động theo định mức lao động do công ty quy định và theo đơn giá sản phẩm được giao;
+ Tiền lương theo khoán sẽ được người sử dụng lao động trả cho người lao động hưởng lương với chế độ lương khoán, quá trình trả lương theo hình thức này sẽ căn cứ vào khối lượng và tính chất công việc, thời gian hoàn thành công việc của người lao động trên thực tế.
– Tiền lương của người lao động theo các hình thức trả lương như đã phân tích nêu trên sẽ được trả bằng tiền mặt, hoặc có thể trả thông qua hình thức chuyển khoản đến số tài khoản cá nhân của người lao động mở tại các ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng. Người sử dụng lao động sẽ phải trả các loại phí có liên quan đến hoạt động mở tài khoản chuyển tiền lương khi lựa chọn hình thức trả lương thông qua số tài khoản của người lao động.
Theo đó thì có thể nói, người lao động và công ty có thể thỏa thuận với nhau về những hình thức trả lương như sau:
– Tiền lương trả theo thời gian. Đó có thể là trả lương theo tháng, trả lương theo tuần, trả lương theo ngày hoặc trả lương theo giờ;
– Trả lương theo sản phẩm;
– Trả tiền lương theo khoán.
3. Kỳ hạn trả lương cho người lao động được quy định như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại Điều 97 của Bộ luật lao động năm 2019 có quy định về kỳ hạn trả lương. Cụ thể như sau:
– Người lao động hưởng lương theo giờ, người lao động hưởng lương theo ngày, người lao động hưởng lương theo tuần thì theo quy định của pháp luật, người lao động đó sẽ được trả lương theo giờ, theo ngày hoặc theo tuần làm việc, hoặc có thể được trả gộp khi người lao động và người sử dụng lao động có sự thỏa thuận với nhau tuy nhiên không được quá 15 này phải được trả gộp một lần;
– Người lao động hưởng lương theo tháng thì người lao động đó sẽ được trả lương một tháng một lần hoặc có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để trả lương nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương khi người lao động hưởng lương theo tháng sẽ do người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận với nhau, tuy nhiên các bên cần phải ấn định vào một thời điểm cố định có tính chu kỳ, khi đến thời điểm đó thì sẽ thực hiện nghĩa vụ trả lương;
– Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, người lao động hưởng lương theo khoán thì sẽ được trả lương theo sự thỏa thuận với người sử dụng lao động, nếu công việc người lao động phải làm trong nhiều tháng liên tục thì hàng tháng, người lao động sẽ có quyền tạm ứng tiền lương phù hợp với khối lượng công việc mà người lao động đó đã làm trong tháng;
– Trường hợp vì lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục trên thực tế trong khả năng của mình, tuy nhiên vẫn không thể thanh toán lương đúng hạn cho người lao động thì vẫn sẽ không được phép chậm quá 30 ngày. Nếu trả lương chậm cho người lao động từ 15 ngày trở lên thì người sử dụng lao động sẽ cần phải có nghĩa vụ đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo mức lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng thương mại nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương cho người lao động công bố tại thời điểm trả lương
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Bộ luật Lao động năm 2019;
–
– Nghị định 145/2020/NĐ-CP của Chính phủ về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động;
– Công văn 25985/SLĐTBXH-VLATLĐ của Sở Lao động Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh về thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 về báo cáo sử dụng lao động.
