Phiếu lý lịch tư pháp là loại giấy tờ do Cơ quan quản lý dữ liệu lý lịch tư pháp cấp cho các cá nhân theo trình tự và thủ tục luật định, là giấy tờ phản ánh lý lịch về án tích của người bị kết án. Vậy có được ủy quyền làm phiếu lý lịch tư pháp hay không?
Mục lục bài viết
1. Có được ủy quyền làm phiếu lý lịch tư pháp không?
Trước hết, căn cứ theo quy định tại Điều 2 của Văn bản hợp nhất Luật lý lịch tư pháp năm 2020 có quy định về phiếu lý lịch tư pháp. Theo đó, phiếu lý lịch tư pháp là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp cho các cá nhân, phiếu lý lịch tư pháp có giá trị chứng minh cá nhân có án tích hoặc không có án tích, bị cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc không cấm đảm nhiệm chức vụ, có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp hoặc hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị cơ quan có thẩm quyền đó là tòa án tuyên bố phá sản. Vì vậy phiếu lý lịch tư pháp đóng vai trò vô cùng quan trọng.
Đồng thời, căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 45 của Văn bản hợp nhất luật lý Lịch tư pháp năm 2020 có quy định, cá nhân hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1, hoạt động ủy quyền bắt buộc phải được lập thành văn bản phù hợp với quy định của pháp luật, trong trường hợp người yêu cầu cấp yếu lý lịch tư pháp được xác định là cha mẹ, vợ chồng, con của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp thì sẽ không cần phải có văn bản ủy quyền.
Theo đó thì có thể nói, cá nhân hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thay mình thực hiện thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01. Tuy nhiên cần phải lưu ý, hoạt động ủy quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp bắt buộc phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật, đối với trường hợp ngoại lệ, người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01 được xác định là cha mẹ, vợ chồng hoặc con của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01 thì khi đó sẽ không cần phải có văn bản ủy quyền.
Tuy nhiên, căn cứ theo quy định tại Điều 46 của Văn bản hợp nhất luật lý lịch tư pháp năm 2020 có quy định về thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2. Theo đó, thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho các cá nhân sẽ do chính cá nhân đó thực hiện, không được phép ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Nói tóm lại:
– Cá nhân hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01;
– Không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 02.
Tuy nhiên, việc ủy quyền làm phiếu lý lịch tư pháp cần phải được lập thành văn bản. Nhìn chung, trình tự và thủ tục ủy quyền làm phiếu lý lịch tư pháp sẽ được thực hiện theo quy định như sau:
Bước 1: Các bên có nhu cầu ủy quyền làm phiếu lý lịch tư pháp sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Thành phần hồ sơ ủy quyền sẽ bao gồm các loại giấy tờ cơ bản sau:
– Phiếu yêu cầu công chứng;
–
– Giấy tờ tùy thân của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền như căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu còn thời hạn …;
– Giấy tờ của đối tượng được ủy quyền;
– Tuy nhiên cần phải lưu ý, mang theo đầy đủ các loại giấy tờ bản gốc để tiến hành hoạt động đối chiếu.
Bước 2: Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ, để có thể tiến hành hoạt động công chứng ủy quyền, các bên cần phải đến các tổ chức hành nghề công chứng, đó có thể là văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng. Cũng giống như các loại hợp đồng khác, công chứng hợp đồng ủy quyền làm phiếu lý lịch tư pháp sẽ được thực hiện trong khoảng thời gian 02 ngày làm việc được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ cần phải tiến hành thủ tục xác minh và có những nội dung phức tạp thì hoạt động ủy quyền có thể kéo dài, tuy nhiên không được phép kéo dài quá 10 ngày làm việc. Đồng thời, trong trường hợp công chứng hợp đồng ủy quyền làm phiếu lý lịch tư pháp có nội dung không phức tạp, thì thời gian giải quyết có thể sẽ nhanh chóng hơn, thậm chí là có thể giải quyết luôn trong ngày.
Bước 3: Đóng phí công chứng và thù lao công chứng. Phí công chứng sẽ được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 257/2016/TT-BTC là 20.000 đồng/trường hợp.
2. Ủy quyền làm phiếu lý lịch tư pháp số 01 cần chuẩn bị hồ sơ và tiến hành thủ tục như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại Điều 45 của Văn bản hợp nhất luật lý lịch tư pháp năm 2020 có quy định về trình tự và thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01. Cụ thể như sau:
– Người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01 sẽ cần phải nộp tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu do pháp luật quy định kèm theo các loại giấy tờ và tài liệu cơ bản sau đây:
+ Bản chụp của giấy chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01;
+ Đơn yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01 theo mẫu do pháp luật quy định.
– Cá nhân nộp tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01 và các loại giấy tờ kèm theo tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền sau đây:
+ Công dân quốc tịch Việt Nam sẽ nộp hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01 tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Sở tư pháp nơi công dân đó thường trú. Trong trường hợp công dân không có nơi thường trú thì sẽ nộp tại Sở tư pháp nơi công dân đó tạm trú. Trong trường hợp cư trú ở nước ngoài thì công dân sẽ nộp hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở tư pháp nơi cư trú trước khi công dân tiến hành thủ tục suất cảnh;
+ Đối với người nước ngoài cư trú trên lãnh thổ của nước Việt Nam thì sẽ nộp hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01 tại cơ quan có thẩm quyền đó là Sở tư pháp nơi người nước ngoài đó cư trú. Trong trường hợp người nước ngoài đã rời khỏi Việt Nam thì sẽ nộp hồ sơ tại trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
– Cá nhân hoàn toàn có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01 tại cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên hoạt động ủy quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp bắt buộc phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp được xác định là cha mẹ, vợ chồng, con của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp thì khi đó sẽ không cần phải có văn bản ủy quyền.
Theo đó thì có thể nói, người được ủy quyền làm phiếu lý lịch tư pháp số 01 sẽ cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ tài liệu và tiến hành theo thủ tục như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để nộp tới cơ quan có thẩm quyền. Theo đó, khi tiến hành thủ tục làm phiếu lý lịch tư pháp thay cho người khác, cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ và tài liệu sau:
– Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01 theo mẫu do pháp luật quy định;
– Bản chụp của chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu còn thời hạn của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01;
– Bản chụp của sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận nơi thường trú, giấy chứng nhận nơi tạm trú của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01;
– Văn bản ủy quyền làm phiếu lý lịch tư pháp số 01 có công chứng;
– Xuất trình các loại giấy tờ tùy thân của người đi làm phiếu lý lịch tư pháp số 01.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
Bước 3: Nhận kết quả. Cơ quan và tổ chức khi yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 01 thì sẽ cần phải gửi văn bản yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền đó là Sở tư pháp nơi người được cấp phiếu lý lịch tư pháp thường trú hoặc tạm trú. Trong trường hợp không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp thì sẽ gửi đến Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Văn bản yêu cầu cần phải ghi rõ địa chỉ cơ quan, tổ chức, mục đích sử dụng phiếu lý lịch tư pháp, thông tin cơ bản của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp.
3. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp?
Căn cứ theo quy định tại Điều 44 của Văn bản hợp nhất Luật lý lịch tư pháp năm 2020 có quy định về thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp. Cụ thể như sau:
– Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia là cơ quan có thẩm quyền thực hiện hoạt động cấp phiếu lý lịch tư pháp trong những trường hợp sau: Công dân mang quốc tịch Việt Nam tuy nhiên không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú, những đối tượng được xác định là người nước ngoài đang cư trú trên lãnh thổ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
– Sở tư pháp là cơ quan có thẩm quyền thực hiện hoạt động cấp phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau: Công dân mang quốc tịch Việt Nam thường trú hoặc công dân tạm trú ở trong nước, công dân mang quốc tịch Việt Nam đang cư trú trên lãnh thổ của nước ngoài, người nước ngoài đang cư trú trên lãnh thổ của nước Việt Nam;
– Giám đốc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, giám đốc Sở tư pháp hoặc người được ủy quyền ký phiếu lý lịch tư pháp chắc cần phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung trong phiếu lý lịch tư pháp mà mình đã cấp. Trong trường hợp cần thiết, trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cùng với sở tư pháp sẽ cần phải có nghĩa vụ xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích khi cấp phiếu lý lịch tư pháp cho các cá nhân. Và cấp phiếu lý lịch tư pháp bắt buộc phải được ghi vào sổ cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu do Bộ tư pháp ban hành.
Theo đó thì có thể nói, thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp cần phải tuân thủ theo điều luật nêu trên.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Văn bản hợp nhất 30/VBHN-VPQH 2020 Luật lý lịch tư pháp.
THAM KHẢO THÊM:
