Chuyển đổi trụ sở công ty sang tỉnh khác

Chuyển đổi trụ sở công ty sang tỉnh khác. Có được ký kết hợp đồng theo mùa vụ nhiều lần không?

Tóm tắt câu hỏi:

Chào Luật sư! Công ty tôi sẽ chuyển trụ sở sang 1 tỉnh khác vào ngày 1/7/2016 sắp tới. Vậy thủ tục chuyển trụ sở công ty từ tỉnh này sang tỉnh khác như thế nào? Tại thời điểm này tôi có ký hợp đồng thời vụ 3 tháng với phía người lao động, hợp đồng sẽ hết hạn khi hết tháng 3. Sau đó, tôi định ký tiếp hợp đồng thời vụ 3 tháng nữa là hết tháng 6 thì hợp đồng hết hạn và cho công nhân nghỉ việc. Sau đó, ngày 1/7/2016, tôi sẽ chuyển trụ sở đi và tuyển lao động mới ở tỉnh khác nơi tôi chuyển đến thì có vi phạm luật lao động không? Cảm ơn Luật sư!

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

Khoản 1, Khoản 2 Điều 32 Luật doanh nghiệp 2014 quy định:

1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi về một trong những nội dung sau đây:

a) Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;

b) Thay đổi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;

c) Thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

Như vậy, trường hợp này, công ty bạn khi thay đổi trụ sở công ty là thay đổi một nội dung đăng ký doanh nghiệp. Khi đó, công ty bạn phải làm thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi trụ sở công ty.

Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có quy định việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Theo đó, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Trường hợp công ty bạn muốn chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh khác nơi công ty đã đăng ký, công ty bạn phải gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới.

Nội dung Thông báo gồm:

– Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

– Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

– Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo phải có:

– Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;

– Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty bạn dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

Đối với trường hợp bạn muốn ký tiếp hợp đồng lao động theo mùa vụ 3 tháng sau khi  hợp đồng theo mùa vụ 3 thàng đã ký trước đó hết hạn.

Điều 22 “Bộ luật lao động 2019” quy định:

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.

b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn;

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.

c) Hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.

2. Khi hợp đồng lao động quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều này hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; nếu không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động xác định thời hạn với thời hạn là 24 tháng.

Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

3. Không được giao kết hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng để làm những công việc có tính chất thường xuyên từ 12 tháng trở lên, trừ trường hợp phải tạm thời thay thế người lao động đi làm nghĩa vụ quân sự, nghỉ theo chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động hoặc nghỉ việc có tính chất tạm thời khác.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

Như vậy, trường hợp của bạn, sau khi bạn và người lao động đã ký kết hợp đồng lao động theo mùa vụ 3 tháng, khi hợp đồng này hết hạn, trong thời hạn 30 ngày, 2 bên phải ký kết hợp đồng lao động mới.

Nếu quá 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn mà người sử dụng lao động không ký kết hợp đồng mới thì hợp đồng mới sẽ trở thành hợp đồng xác định thời hạn là 24 tháng.

Còn trong trường hợp ngay sau khi hợp đồng hết hạn, người sử dụng lao động ký tiếp hợp đồng theo mùa vụ  thì không hạn chế số lần ký thêm hợp đồng mới. Theo quy định thì chỉ giới hạn số lần ký hợp đồng lao động với hợp đồng xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên.

Tuy nhiên, cần xem xét tính chất của công việc 2 bên giao kết. Nếu công việc mang tính chất thường xuyên từ 12 tháng trở lên thì người sử dụng lao động buộc phải ký kết hợp đồng không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn với người lao động.

Nếu công việc giao kết trong hợp đồng là công việc mang tính chất thường xuyên từ 12 tháng trở lên mà người sử dụng vẫn ký hợp đồng có thời hạn dưới 03 tháng thì người sử dụng lao động đã giao kết hợp đồng trái pháp luật.

Bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết có liên quan khác của Dương Gia:

– Thủ tục xin giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động                   

– Kinh doanh xẻ gỗ cốt pha, nghề mộc

– Xây dựng thêm nhà thuê làm trụ sở kinh doanh

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Luật sư: 1900.6568  để được giải đáp.

——————————————————–

THAM KHẢO CÁC DỊCH VỤ CÓ LIÊN QUAN CỦA LUẬT DƯƠNG GIA:

– Tư vấn pháp luật doanh nghiệp miễn phí qua tổng đài

– Tư vấn luật thuế trực tuyến miễn phí qua điện thoại

– Tư vấn luật lao động miễn phí qua điện thoại