Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn

Hiện nay việc các mô hình doanh nghiệp ở Việt nam được thành lập rất nhiều để phát triển nên kinh tế. Tuy nhiên, đi kèm với sự thành lập của những doanh nghiệp này thì cũng có không ít doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, giải thể bởi vì sự ảnh hưởng của dịch bệnh Covid -19 diễn biến phức tạp nên những hình ảnh doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó khăn về nguồn vốn dẫn đến việc doanh nghiệp tồn tại và phát triển được là vô cũng khó khăn. Đối với các doanh nghiệp không thể xoay vòng được nguồn vốn thì sẽ phải thực hiện việc giải thể doanh nghiệp, còn đối với những doanh nghiệp chưa đến mức giải thể thì có thể lựa chọn việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo như quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 để phần nào đó đáp ứng và phù hợp với khả năng và tình hình phát triển của doanh nghiệp vượt qua kho khăn trong thời kỳ dịch bệnh hiện nay.

Trong quá trình xem xét và đưa ra quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì trước hết doanh nghiệp cần phải nắm rõ được tình hình của công ty mình có thể chuyển đổi sang loại hình công ty nào. Chính vì sự khó khăn trong điều dộng vốn nên đã làm phát sinh nhu cầu chuyển đổi loại hình của doanh nghiệp từ công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại chưa hiểu rõ các quy định về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Trong nội dung bài viết dưới đây, Luật Dương Gia sẽ giúp người đọc tìm hiểu quy định về chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên.

Tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài: 1900.6568

Cơ sở pháp lý:

– Luật Doanh nghiệp năm 2020.

1. Quy định của pháp luật về chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Trên cơ sở quy định của pháp luật doanh nghiệp nước ta hiện nay, đã có quy định rất cụ thể về việc quy định các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp như sau:

+ Thứ nhất, pháp luật doanh nghiệp đã quy định việc chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.

+ Thứ hai, pháp luật doanh nghiệp đã quy định việc các doanh nghiệp có thể chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

+ Thứ ba, pháp luật doanh nghiệp đã quy định về việc chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

+ Thứ tư, chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần khi đáp ừng đầy đủ các điều kiện mà pháp luật doanh nghiệp quy định.

+ Thứ năm, chuyển đổi từ công ty cổ phần thành công ty công ty trách nhiệm hữu hạn.

Bên cạnh đó, theo như quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 có thể thấy rằng khi công ty muốn thực hiện việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì cần phải đăng ký việc chuyển đổi loại hình công ty với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi. Tiếp theo đó thì Phòng Đăng ký doanh nghiệp cấp lại “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp” cho doanh nghiệp thực hiện việc chuyển đổi trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi của doanh nghiệp này. Cuối cùng là việc mà Phòng Đăng ký kinh doanh phải thực hiện việc thông báo cho các cơ quan nhà nước có liên quan. Đồng thời cơ quan này phải cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo như quy định của pháp luật hiện hành.

2. Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên

Theo Điều 204 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về việc chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên có nội dung cụ thể như sau:

“1. Công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo phương thức sau đây:

a) Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác;

b) Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đồng thời huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;

c) Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đồng thời chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác góp vốn;

d) Công ty chỉ còn lại 02 cổ đông;

đ) Kết hợp phương thức quy định tại các điểm a, b và c khoản này và các phương thức khác.

2. Công ty phải đăng ký chuyển đổi công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi”

Như vậy, theo quy định của pháp luật hiện hành, công ty cổ phần hoàn toàn có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên. Đối với trường hợp các chủ thể là cổ đông sở hữu số cổ phần còn lại của công ty cổ phần thì hai chủ thể là 2 cổ động đó có thể nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần của cổ đông khác để có thể đảm bảo 2 cổ đông này là chủ thể đồng sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên. Trong thời hạn quy định của pháp luật từ khi hoàn thành việc chuyển nhượng cổ phần, thì chủ thể có quyền chuyển đổi loại hình doanh nghiệp này thực hiện việc gửi hoặc nộp hồ sơ chuyển đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký để hoàn thành việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành.

Theo quy đinh của Luật doanh nghiệp thì công ty cổ phần phải chuyển đổi sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên khi thuộc một trong các phương thức sau đây:

– Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác;

– Chuyển đổi thành công ty  trách nhiệm hữu hạn hai thành viên đồng thời với huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;

– Chuyển đổi thành công ty  trách nhiệm hữu hạn hai thành viên đồng thời với chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần của toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác góp vốn;

– Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn kết hợp 3 phương thức trên;

– Công ty chỉ còn lại 02 cổ đông;

– Kết hợp phương thức quy định tại các điểm a, b và c khoản này và các phương thức khác

Hồ sơ khi chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên bao gồm:

Đối với thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên thì về cơ bản thành phần hồ sơ giống như thủ tục thành lập mới công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên gồm:

– Giấy để nghị đăng ký doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên.

– Danh sách thành viên.

– Điều lệ công ty chuyển đổi ( công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên).

– Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

– Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp ( nếu có).

– Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

+ Cá nhân: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực;

+ Tổ chức: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Quy trình tiến hành chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được quy định như sau:

– Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư.

– Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên qua mạng

Trình tự thực hiện bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Đại hội đồng cổ đông họp và ra quyết định về việc chuyển loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng vốn ( nếu có)  và cổ đông nhận chuyển nhượng quyết định việc nhận chuyển nhượng vốn.

Bước 2: Các Bên ký kết hợp đồng chuyển nhượng vốn và hoàn tất việc thanh toán tiền chuyển nhượng vốn.

Bước 3: Lập hồ sơ theo quy định về việc chuyển đổi thành Công ty TNHH 2 thành viên. Hồ sơ theo hướng dẫn như ở trên

Bước 4: Nộp hồ sơ và đăng ký chuyển đổi Doanh nghiệp tại Sở kế hoạch Đầu tư nơi Công ty cổ phần đặt trụ sở.

Kể từ ngày nhận hồ sơ và trong thời hạn ba ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 5: Khắc và công bố mẫu dấu của Công ty chuyển đổi;

Bước 6: Công ty thực hiện đăng bố cáo theo quy định của pháp luật

Như vậy, để có thể tiến hành chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên các chủ thể cần tuân thủ quy định của pháp luật và tiến hành việc chuyển đổi theo một trình tự cụ thể được tác giả nêu trên theo như quy định của pháp luật hiện hành. Việc tuân thủ các quy định của pháp luật sẽ giúp quá trình tiến hành chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên được nhanh chóng, thuận lợi, chính xác và đảm bảo tốt đa nhất quyền lợi của các chủ thể khi thực hiện việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp này theo như quy định của pháp Luật doanh nghiệp hiện hành.