Chứng từ thanh toán tiếng Anh là gì?

1. Chứng từ thanh toán tiếng Anh là gì?

Chứng từ thanh toán tiếng Anh được sử dụng trong việc thanh toán các khoản chi phí, tiền lương, hoa hồng, thuế và các khoản chi tiêu khác. Chúng thường được sử dụng trong kế toán và quản lý tài chính của các công ty và tổ chức. Payment vouchers là tên gọi tương đương trong tiếng Anh.

Payment vouchers are essential documents used in various fields to facilitate transactions and verify payments made by individuals and organizations. They serve as proof of value, identification, and grounds for implementing other procedures such as refunds, dispute resolution, and the determination of obligations. Payment vouchers are an essential part of any business or organization, providing a complete and transparent record of financial transactions.

(Phiếu thanh toán là tài liệu cần thiết được sử dụng trong nhiều lĩnh vực để tạo điều kiện cho các giao dịch và xác nhận các khoản thanh toán được thực hiện bởi cá nhân hoặc tổ chức. Chúng đóng vai trò chứng minh giá trị, nhận dạng và làm căn cứ để thực hiện các thủ tục khác như hoàn trả tiền, giải quyết tranh chấp và xác định các trách nhiệm. Phiếu thanh toán là một phần cần thiết của bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào, cung cấp một hồ sơ đầy đủ và minh bạch về các giao dịch tài chính.)

In banking activities, payment vouchers are widely used to facilitate transactions between individuals and organizations. These vouchers can take various forms, such as contracts, value-added invoices, payment orders, delivery documents, commercial invoices, etc. Each form of payment voucher typically contains similar information, including the name of the voucher, the number of vouchers, the date, month, and year of making the voucher, the name and address of the individual or organization making the voucher, the quantity, unit price of vouchers, and signatures of the maker and the responsible person.

(Trong các hoạt động ngân hàng, phiếu thanh toán được sử dụng rộng rãi để tạo điều kiện cho các giao dịch giữa cá nhân và tổ chức. Những phiếu này có thể có nhiều hình thức khác nhau, chẳng hạn như hợp đồng, hóa đơn gia tăng giá trị, lệnh thanh toán, tài liệu giao nhận, hóa đơn thương mại, v.v. Mỗi loại phiếu thanh toán thường chứa các thông tin tương tự, bao gồm tên phiếu, số phiếu, ngày, tháng và năm tạo phiếu, tên và địa chỉ của cá nhân hoặc tổ chức tạo phiếu, số lượng, giá của phiếu và chữ ký của người tạo phiếu và người đảm nhận trách nhiệm.)

In accounting activities, payment vouchers play a crucial role in ensuring the accuracy and transparency of financial transactions. They provide a complete record of payments made and received, making it easier to track expenses, manage accounts, and prepare financial statements. Payment vouchers are also used to verify payments made to suppliers, employees, and other parties, helping to prevent fraud and other financial irregularities.

(Trong các hoạt động kế toán, phiếu thanh toán đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các giao dịch tài chính. Chúng cung cấp một hồ sơ đầy đủ về các khoản thanh toán đã được thực hiện và nhận được, giúp dễ dàng theo dõi chi phí, quản lý tài khoản và chuẩn bị báo cáo tài chính. Phiếu thanh toán cũng được sử dụng để xác nhận các khoản thanh toán cho nhà cung cấp, nhân viên và các bên khác, giúp ngăn chặn gian lận và các bất thường tài chính khác.)

Overall, payment vouchers are an essential part of any business or organization, providing a complete and transparent record of financial transactions. They are crucial for ensuring the accuracy of financial records, facilitating transactions, and preventing fraud and other financial irregularities.

(Tổng quan, phiếu thanh toán là một phần cần thiết của bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào, cung cấp một hồ sơ đầy đủ và minh bạch về các giao dịch tài chính. Chúng rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của các hồ sơ tài chính, tạo điều kiện cho các giao dịch và ngăn chặn gian lận và các bất thường tài chính khác.)

2. Thông tin chi tiết của chứng từ thanh toán trong tiếng Anh:

2.1. Cách phát âm:

Phát âm của từ “payment” và “voucher” khác nhau giữa tiếng Anh Anh và tiếng Anh Mỹ. Cụ thể:

Trong tiếng Anh Anh: /ˈpeɪ.mənt/ cho từ “payment” và /ˈvaʊ.tʃər/ cho từ “voucher”.

Trong tiếng Anh Mỹ: /ˈpeɪ.mənt/ cho từ “payment” và /ˈvaʊ.tʃɚ/ cho từ “voucher”.

Vì vậy, khi giao tiếp với người bản ngữ tiếng Anh, chúng ta nên chú ý đến phát âm và sử dụng phương ngữ phù hợp để tránh hiểu nhầm.

2.2. Cụm từ thông dụng:

3. Những ví dụ có sử dụng từ Chứng từ thanh toán (Payment Voucher):

Ví dụ 1: 

In a company’s core businesses, printing is a crucial aspect that encompasses many types of documents. Besides the usual documents such as stock certificates and checks, there are also checkbooks, invoices, and warrants that are involved in the printing process. Each of these documents has its own unique features that require attention to detail and accuracy to ensure their successful production. In addition, printing also plays a critical role in branding and marketing efforts, as it is often the first impression that customers have of a company’s products or services. Therefore, it is essential to invest in high-quality printing services that can effectively communicate a company’s values and message to its target audience.

(Trong các hoạt động kinh doanh chính của một công ty, in ấn là một khía cạnh quan trọng bao gồm nhiều loại tài liệu khác nhau. Bên cạnh các tài liệu thông thường như chứng chỉ cổ phiếu và séc, còn có sổ séc, hóa đơn và chứng quyền cổ tức được liên quan đến quá trình in ấn. Mỗi loại tài liệu này đều có các đặc điểm riêng biệt yêu cầu sự chú ý đến chi tiết và độ chính xác để đảm bảo sản xuất thành công. Ngoài ra, in ấn còn đóng một vai trò quan trọng trong các nỗ lực về nhận diện thương hiệu và tiếp thị, bởi vì đây thường là ấn tượng đầu tiên mà khách hàng có về sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty. Do đó, việc đầu tư vào dịch vụ in ấn chất lượng cao là vô cùng cần thiết để có thể truyền tải hiệu quả giá trị và thông điệp của một công ty tới khách hàng mục tiêu của họ.)

Ví dụ 2:

A payment voucher can be a valuable tool for keeping track of financial activities within a business. At its most basic level, a payment voucher is a type of paper or object that serves as documentation for completed financial transactions. When used properly, payment vouchers can provide a clear record of all financial activities, making it easier for businesses to review and analyze their financial performance. In addition to serving as a record of completed transactions, payment vouchers can also be used to help businesses forecast future financial needs and plan accordingly. By analyzing past voucher data, businesses can identify trends and patterns that can help them make more informed financial decisions in the future. Overall, payment vouchers are an important part of any business’s financial toolkit, providing a means to track and analyze financial activities while also serving as a valuable planning tool.

(Một chứng từ thanh toán có thể là một công cụ quan trọng để theo dõi các hoạt động tài chính trong một doanh nghiệp. Đơn giản nhất, chứng từ thanh toán là một loại giấy tờ hoặc vật dụng được sử dụng để chứng thực các giao dịch tài chính đã hoàn tất. Khi được sử dụng đúng cách, chứng từ thanh toán có thể cung cấp một bản ghi rõ ràng về tất cả các hoạt động tài chính, giúp doanh nghiệp dễ dàng xem xét và phân tích hiệu suất tài chính của mình. Ngoài việc làm bản ghi của các giao dịch đã hoàn tất, chứng từ thanh toán cũng có thể được sử dụng để giúp doanh nghiệp dự báo nhu cầu tài chính trong tương lai và lập kế hoạch phù hợp. Bằng cách phân tích dữ liệu chứng từ trong quá khứ, doanh nghiệp có thể xác định các xu hướng và mô hình có thể giúp họ đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn trong tương lai. Tổng thể, chứng từ thanh toán là một phần quan trọng của bộ công cụ tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, cung cấp phương tiện để theo dõi và phân tích các hoạt động tài chính đồng thời cũng là một công cụ lập kế hoạch quan trọng.)

Ví dụ 3:

Payment vouchers can be made using either cash or non-cash methods. Non-cash payment methods include bank transfers, credit cards, and mobile payments. When paying through a bank, it is important to ensure that the payment is properly credited to the correct account. Additionally, using non-cash payment methods can offer greater convenience and security compared to using cash. This is because non-cash payments can be easily tracked and recorded, reducing the risk of loss or theft. Furthermore, using non-cash payments can help to promote greater financial inclusion, as more people gain access to banking and other financial services. Overall, while cash payments remain an important option, non-cash payment methods offer a variety of benefits that should be considered when making payment vouchers.

(Chứng từ thanh toán có thể được thực hiện thông qua hai phương pháp là tiền mặt hoặc không dùng tiền mặt. Phương pháp thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và thanh toán di động. Khi thanh toán qua ngân hàng, rất quan trọng để đảm bảo rằng khoản thanh toán được ghi nhận đúng tài khoản. Ngoài ra, việc sử dụng phương pháp thanh toán không dùng tiền mặt có thể mang lại sự tiện lợi và an toàn hơn so với việc sử dụng tiền mặt. Điều này bởi vì các khoản thanh toán không dùng tiền mặt có thể được dễ dàng theo dõi và ghi nhận, giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc trộm cắp. Ngoài ra, việc sử dụng phương pháp thanh toán không dùng tiền mặt có thể giúp thúc đẩy sự bao gồm tài chính toàn cầu, khi có nhiều người truy cập vào dịch vụ ngân hàng và tài chính. Tổng thể, trong khi các khoản thanh toán bằng tiền mặt vẫn là một lựa chọn quan trọng, phương pháp thanh toán không dùng tiền mặt mang lại nhiều lợi ích khác nhau cần được xem xét khi thực hiện chứng từ thanh toán.)

4. Một số từ vựng tiếng Anh liên quan đến chứng từ thanh toán (Payment Voucher):