Chỉnh sửa khi ghi sai ngày của hợp đồng như thế nào?

Pháp luật hiện nay đã có quy định cụ thể về hợp đồng. Theo đó, hợp đồng là một trong những căn cứ phát sinh nghĩa vụ dân sự căn cứ theo quy định tại Điều 275 của Bộ luật dân sự năm 2015. Khái niệm hợp đồng hiện nay đang được quy định cụ thể tại Điều 385 của Bộ luật dân sự năm 2015, theo đó hợp đồng là sự thoả thuận của các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự của các bên trong quá trình giao kết hợp đồng. Hợp đồng cần phải bao gồm những nội dung cơ bản. Nội dung của hợp đồng là tổng hợp tất cả các điều khoản mà các bên chủ thể tham gia quá trình giao kết hợp đồng đã thỏa thuận trên thực tế. Các điều khoản đó các quyền và nghĩa vụ dân sự cụ thể của các bên trong hợp đồng. Căn cứ theo quy định tại Điều 398 của Bộ luật dân sự năm 2015 có quy định về nội dung của hợp đồng dân sự. Theo đó, các bên trong hợp đồng có quyền thỏa thuận với nhau về nội dung của hợp đồng. Hợp đồng có thể bao gồm các nội dung sau:

– Ngày tháng năm kí hợp đồng;

– Đối tượng của hợp đồng;

– Số lượng, chất lượng, giá thanh toán và phương thức thanh toán;

– Thời hạn thực hiện hợp đồng, địa điểm thực hiện hợp đồng, phương thức thực hiện hợp đồng;

– Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ hợp đồng;

– Trách nhiệm của các bên do vi phạm hợp đồng và phương thức giải quyết tranh chấp.

Bên cạnh đó, ngoài các điều khoản nêu trên, tùy thuộc vào từng loại hợp đồng khác nhau mà các bên có thể thỏa thuận thêm một số nội dung khác, sao cho phù hợp với quy định của pháp luật và không trái đạo đức xã hội.

Như vậy có thể nói, ngày tháng năm giao kết hợp đồng là một trong những nội dung cơ bản mà bất kỳ hợp đồng nào cũng cần phải được thể hiện. Nếu như ghi sai ngày của hợp đồng, rất dễ xảy ra tranh chấp giữa các bên. Vì vậy, để tránh trường hợp xảy ra tranh chấp, hai bên cần phải xác định rõ ngày ký hợp đồng, thậm chí là các bên có thể ký thêm phụ lục hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận sửa đổi nội dung liên quan đến ngày của hợp đồng khi ghi sai ngày trong hợp đồng. Vì vậy có thể nói, các bên chủ thể không thể tự tiện sửa ngày của hợp đồng bằng bút bi trực tiếp trên hợp đồng đó. Bởi vì bất kỳ hoạt động sửa đổi nội dung nào của hợp đồng cũng cần phải có sự thống nhất của các bên. Căn cứ theo quy định tại Điều 401 của Bộ luật dân sự năm 2015 có quy định về hiệu lực của hợp đồng. Cụ thể như sau:

– Hợp đồng được giao kết hợp pháp sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm giao kết, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật liên quan có quy định khác;

– Từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực, các bên cần phải thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với nhau theo cam kết. Hợp đồng chỉ có thể bị sửa đổi hoặc hủy bỏ theo sự thỏa thuận của các bên hoặc theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 403 của Bộ luật dân sự năm 2015 có quy định về phụ lục hợp đồng. Theo đó, hợp đồng có thể có phụ lục kèm theo để quy định chi tiết một số điều khoản trong hợp đồng, phụ lục hợp đồng sẽ có hiệu lực giống như hợp đồng chính. Nội dung trong phụ lục hợp đồng sẽ không được trái với nội dung trong hợp đồng gốc.

Như vậy có thể nói, nếu như trong hợp đồng ghi sai ngày, để tránh trường hợp xảy ra tranh chấp, các bên cần phải xác định chính xác ngày ký hợp đồng, có thể ký thêm phụ lục hợp đồng hoặc lập văn bản thỏa thuận sửa đổi nội dung liên quan đến ngày ký hợp đồng. Theo quy định của pháp luật về dân sự, hợp đồng chỉ bị sửa đổi hoặc hủy bỏ theo quy định của pháp luật hoặc theo sự thỏa thuận của các bên. Do vậy khi có các quy phạm điều chỉnh vấn đề sửa đổi hợp đồng hoặc dựa trên sự thỏa thuận của các bên về việc sửa đổi hợp đồng, thì hợp đồng đó mới được sửa đổi hoặc bổ sung. Các trường hợp đơn phương thay đổi hoặc sửa đổi hợp đồng sẽ bị coi là hành vi vi phạm quy định của pháp luật. Việc ghi sai ngày trong hợp đồng là một trong những vấn đề không còn quá xa lạ đối với người dân. Cách chỉnh sửa khi có hành vi ghi sai ngày trong hợp đồng đó là các bên cần phải xác định chính xác ngày được ghi trên hợp đồng và tiến hành ký phụ lục hợp đồng để sửa đổi ngày sai, hoặc các bên có thể ký kết văn bản thỏa thuận sửa đổi về nội dung này.

Trong trường hợp sai ngày trên hợp đồng đã được thực hiện thủ tục công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thì công chứng viên sẽ cần phải đối chiếu lỗi, đối chiếu này sai đối với các loại giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng, sau đó công chứng viên sẽ tiến hành cắt chân dưới này sai, công chứng viên sẽ ghi lại ngày chính xác vào bên lề và kèm theo chữ ký của công chứng viên, văn bản đó sẽ phải có đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Công chứng viên sẽ thông báo về việc sửa lỗi cho các bên trong giao dịch dân sự. Việc ghi sai ngày trên hợp đồng sẽ dẫn đến việc thực hiện hợp đồng không được thống nhất, thậm chí là có thể xảy ra tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng. Vì vậy các bên cần phải chỉnh sửa lỗi sai này để đảm bảo quá trình thống nhất thực hiện hợp đồng và hạn chế tối đa tranh chấp có thể xảy ra.