Theo quy định của pháp luật, hợp đồng bao gồm nhiều nội dung khác nhau, trong đó có ngày tháng năm ký hợp đồng. Vậy trong trường hợp ghi sai ngày, việc chỉnh sửa ghi sai ngày của hợp đồng được thực hiện như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Chỉnh sửa khi ghi sai ngày của hợp đồng như thế nào?
Pháp luật hiện nay đã có quy định cụ thể về hợp đồng. Theo đó, hợp đồng là một trong những căn cứ phát sinh nghĩa vụ dân sự căn cứ theo quy định tại Điều 275 của Bộ luật dân sự năm 2015. Khái niệm hợp đồng hiện nay đang được quy định cụ thể tại Điều 385 của Bộ luật dân sự năm 2015, theo đó hợp đồng là sự thoả thuận của các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự của các bên trong quá trình giao kết hợp đồng. Hợp đồng cần phải bao gồm những nội dung cơ bản. Nội dung của hợp đồng là tổng hợp tất cả các điều khoản mà các bên chủ thể tham gia quá trình giao kết hợp đồng đã thỏa thuận trên thực tế. Các điều khoản đó các quyền và nghĩa vụ dân sự cụ thể của các bên trong hợp đồng. Căn cứ theo quy định tại Điều 398 của Bộ luật dân sự năm 2015 có quy định về nội dung của hợp đồng dân sự. Theo đó, các bên trong hợp đồng có quyền thỏa thuận với nhau về nội dung của hợp đồng. Hợp đồng có thể bao gồm các nội dung sau:
– Ngày tháng năm kí hợp đồng;
– Đối tượng của hợp đồng;
– Số lượng, chất lượng, giá thanh toán và phương thức thanh toán;
– Thời hạn thực hiện hợp đồng, địa điểm thực hiện hợp đồng, phương thức thực hiện hợp đồng;
– Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ hợp đồng;
– Trách nhiệm của các bên do vi phạm hợp đồng và phương thức giải quyết tranh chấp.
Bên cạnh đó, ngoài các điều khoản nêu trên, tùy thuộc vào từng loại hợp đồng khác nhau mà các bên có thể thỏa thuận thêm một số nội dung khác, sao cho phù hợp với quy định của pháp luật và không trái đạo đức xã hội.
Như vậy có thể nói, ngày tháng năm giao kết hợp đồng là một trong những nội dung cơ bản mà bất kỳ hợp đồng nào cũng cần phải được thể hiện. Nếu như ghi sai ngày của hợp đồng, rất dễ xảy ra tranh chấp giữa các bên. Vì vậy, để tránh trường hợp xảy ra tranh chấp, hai bên cần phải xác định rõ ngày ký hợp đồng, thậm chí là các bên có thể ký thêm
– Hợp đồng được giao kết hợp pháp sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm giao kết, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật liên quan có quy định khác;
– Từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực, các bên cần phải thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với nhau theo cam kết. Hợp đồng chỉ có thể bị sửa đổi hoặc hủy bỏ theo sự thỏa thuận của các bên hoặc theo quy định của pháp luật.
Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 403 của Bộ luật dân sự năm 2015 có quy định về phụ lục hợp đồng. Theo đó, hợp đồng có thể có phụ lục kèm theo để quy định chi tiết một số điều khoản trong hợp đồng, phụ lục hợp đồng sẽ có hiệu lực giống như hợp đồng chính. Nội dung trong phụ lục hợp đồng sẽ không được trái với nội dung trong hợp đồng gốc.
Như vậy có thể nói, nếu như trong hợp đồng ghi sai ngày, để tránh trường hợp xảy ra tranh chấp, các bên cần phải xác định chính xác ngày ký hợp đồng, có thể ký thêm phụ lục hợp đồng hoặc lập văn bản thỏa thuận sửa đổi nội dung liên quan đến ngày ký hợp đồng. Theo quy định của pháp luật về dân sự, hợp đồng chỉ bị sửa đổi hoặc hủy bỏ theo quy định của pháp luật hoặc theo sự thỏa thuận của các bên. Do vậy khi có các quy phạm điều chỉnh vấn đề sửa đổi hợp đồng hoặc dựa trên sự thỏa thuận của các bên về việc sửa đổi hợp đồng, thì hợp đồng đó mới được sửa đổi hoặc bổ sung. Các trường hợp đơn phương thay đổi hoặc sửa đổi hợp đồng sẽ bị coi là hành vi vi phạm quy định của pháp luật. Việc ghi sai ngày trong hợp đồng là một trong những vấn đề không còn quá xa lạ đối với người dân. Cách chỉnh sửa khi có hành vi ghi sai ngày trong hợp đồng đó là các bên cần phải xác định chính xác ngày được ghi trên hợp đồng và tiến hành ký phụ lục hợp đồng để sửa đổi ngày sai, hoặc các bên có thể ký kết văn bản thỏa thuận sửa đổi về nội dung này.
Trong trường hợp sai ngày trên hợp đồng đã được thực hiện thủ tục công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thì công chứng viên sẽ cần phải đối chiếu lỗi, đối chiếu này sai đối với các loại giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng, sau đó công chứng viên sẽ tiến hành cắt chân dưới này sai, công chứng viên sẽ ghi lại ngày chính xác vào bên lề và kèm theo chữ ký của công chứng viên, văn bản đó sẽ phải có đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Công chứng viên sẽ thông báo về việc sửa lỗi cho các bên trong giao dịch dân sự. Việc ghi sai ngày trên hợp đồng sẽ dẫn đến việc thực hiện hợp đồng không được thống nhất, thậm chí là có thể xảy ra tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng. Vì vậy các bên cần phải chỉnh sửa lỗi sai này để đảm bảo quá trình thống nhất thực hiện hợp đồng và hạn chế tối đa tranh chấp có thể xảy ra.
2. Thủ tục, trình tự chỉnh sửa khi ghi sai ngày của hợp đồng:
Trình tự và thủ tục thực hiện sửa lỗi sai ngày trong hợp đồng sẽ trải qua lộ trình cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ để nộp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc sửa lỗi sai sót trong khi ghi chép, đánh máy, in hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực được thực hiện theo thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng, nếu không ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ của các bên và được thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đồng đó. Người thực hiện chứng thực sẽ gạch chân lỗi sai sót cần sửa, đóng dấu của các cơ quan thực hiện hoạt động công chứng, chứng thực, sau đó ghi vào bên lề của hợp đồng nội dung đã sửa, sau đó ký tên của người sửa, ngày tháng năm đã thực hiện thủ tục sửa lỗi sai.
Bước 2: Người yêu cầu công chứng, chứng thực sẽ nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết trong trường hợp này đó là phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng. Thời hạn thực hiện yêu cầu phải được bảo đảm ngay trong ngày sau khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày tiếp theo, nếu như việc tiếp nhận yêu cầu được xác định là sau khoảng thời gian 15 giờ. Tuy nhiên cần phải lưu ý, thành phần hồ sơ trong trường hợp này sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:
– Bản sao của giấy chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu;
– Văn bản thỏa thuận về việc sửa lỗi sai trong hợp đồng, giao dịch đã được công chứng, chứng thực;
– Hợp đồng, giao dịch đã được công chứng, chứng thực;
– Bản sao của giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao của các loại giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định bắt buộc phải thực hiện hoạt động đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch có liên quan đến các loại tài sản đó, kèm theo bản chính để đối chiếu.
3. Khi ghi sai ngày của hợp đồng thì hợp đồng có vô hiệu không?
Trước hết, căn cứ theo quy định tại Điều 122 của Bộ luật dân sự năm 2015 có quy định phải giao dịch dân sự không có một trong các điều kiện được quy định tại Điều 117 của Bộ luật dân sự năm 2015 thì sẽ bị vô hiệu, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Như vậy có thể nói, hợp đồng vô hiệu khi không thỏa mãn một trong các điều kiện sau:
– Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch được xác lập;
– Chủ thể tham gia giao dịch dân sự tự nguyện và không bị ép buộc.,
– Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của pháp luật và không trái đạo đức xã hội;
– Hình thức của hợp đồng cũng là một trong những điều kiện có hiệu lực của giao dịch trong trường hợp pháp luật có quy định.
Trên thực tế, có rất nhiều trường hợp hợp đồng giao dịch dân sự vô hiệu. Căn cứ theo quy định tại Điều 407 của Bộ luật dân sự năm 2015 có quy định, giao dịch dân sự vô hiệu từ Điều 123 đến Điều 133 của Bộ luật dân sự năm 2015.
Có thể nói, vấn đề ghi sai ngày trong hợp đồng không thuộc một trong những trường hợp hợp đồng vô hiệu, vì vậy cho nên hợp đồng sẽ không bị vô hiệu nếu như ghi sai ngày trong hợp đồng. Bởi vì về bản chất, hợp đồng là sự thoả thuận của các bên, nếu như các bên thống nhất quan điểm và thống nhất ý chí với nhau thì những sai sót liên quan đến ngày giao dịch sẽ không ảnh hưởng đến hiệu lực của hợp đồng. Tuy nhiên để đảm bảo quyền lợi của các bên trong hợp đồng, những thông tin sai sót đó cần thiết phải được sửa lại theo đúng ý chí của các bên.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Bộ luật Dân sự năm 2015.
