Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp nếu muốn chấm dứt hoạt động thì phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh. Vậy chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được luật doanh nghiệp và các văn bản liên quan quy định như thế nào? Bài viết dưới đây của Luật Dương Gia sẽ đi vào tìm hiểu các vấn đề liên quan để giúp người đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài: 1900.6568

Cơ sở pháp lý:

– Luật Doanh nghiệp 2020.

– Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

1. Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh?

Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được quy định tại Điều  Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

– Cơ sở để chấm dứt hoạt động Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp: theo quy định tại Điều luật này thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Về trách nhiệm đối với việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp sẽ phải liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh khi tiến hành chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

– Trách nhiệm về thành toán các khoản nợ, thuế khi chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh chưa được thanh toán đến thời điểm chấm dứt hoạt động và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Quy định về thời gian và địa điểm phát hành hồ sơ mời thầu

Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được quy định tại Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp như sau:

– Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế, nghĩa vụ này là bắt buộc khi các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh muốn tiến hành chấm dứt hoạt động.

– Trách nhiệm thông báo về chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: thời hạn thực hiện việc thông báo này là trong thời hạn 10 ngày. Thời hạn này được tính kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Trách nhiệm gửi thông báo thuộc về doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh muốn chấm dứt hoạt động.

Nơi nhận thông báo: Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cần phi gửi kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp.

Biên bản họp này đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh thì sẽ là biên bản họp của Hội đồng thành viên; biên bản họp đối với công ty cổ phần sẽ là biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

– Bước tiếp theo khi Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: sau khi tiếp nhận hồ sơ thì Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế để cơ quan thuế nắm bắt được quá trình đóng thuế của các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh này.

Xem thêm: Quy định về mở địa điểm kinh doanh

– Trách nhiệm của cơ quan thuế: Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh. Thời hạn để cơ quan thuế gửi  ý kiến là trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh.

– Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn nhất định. Cụ thể thời hạn này được quy định trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Tức là sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

– Áp dụng luật trong việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó tức là theo luật nơi mà có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Trong trường hợp này thì doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc gửi thông báo bằng văn bản này cần đáp ứng các điều kiện theo luật định, cụ thể là trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

2. Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện?

Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện được quy định tại Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp như sau:

– Theo quy định tại Điều này thì Chi nhánh, văn phòng đại diện bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong các trường hợp sau đây:

+ Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện là giả mạo: nếu trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện là không đúng với sự thật, không đúng với những gì đã kê khia, đã đăng ký với phòng đăng ký kinh doanh thì sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện;

+ Chi nhánh, văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế: khi cơ quan có thẩm quyền phát hiện các Chi nhánh, văn phòng đại diện đã ngừng hoạt động 01 năm mà không thực hiện các nghĩa vụ khai báo chấm dứt hoạt động Chi nhánh, văn phòng đại diện với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế để chấm dứt hoạt động, thực hiện các nghĩa vụ thuế thì sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện;

Xem thêm: Cấm chụp ảnh, quay phim, vẽ ở những địa điểm khu vực nào?

+ Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật: nếu Tòa án ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc cơ quan có thẩm quyền đề nghị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì các chi nhánh, văn phòng đại diện này sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

Cũng theo quy định tại Điều luật này thì nếu trường hợp nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập mới chi nhánh, văn phòng đại diện là giả mạo thì lúc này Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ là cơ quan có trách nhiệm ra thông báo về hành vi vi phạm của doanh nghiệp và ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

Như vậy, qua các phân tích ở trên có thể thấy, chi nhánh, văn phòng đại diện hoạt động theo đúng quy định của pháp luật và phải đăng ký với Phòng đăng ký kinh doanh. Khi doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện muốn chấm dứt hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện phải thực hiện việc thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế để được chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đúng pháp luật, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ về thanh toán hợp đồng, nghĩa vụ nộp thuế đối với cơ quan thuế.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Dương Gia về nội dung chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cũng như các nội dung liên quan khác.