Hoạt động của cán bộ, công chức có ý nghĩa lớn trong đóng góp, tham gia vào xây dựng, quản lý và phát triển đất nước. Việc ghi lại diễn biến là rất quan trọng với các hội nghị, các buổi họp cũng như là đại hội. Đây là lý do của biên bản hội nghị cán bộ công chức được thực hiện.