Việc xảy ra vấn đề phát sinh bất ngờ là điều mà không ai mong muốn. Mặc dù trong công ty có chế độ nghỉ phép nhưng chúng ta không thể tránh khỏi trường hợp phát sinh đó và cần dành riêng một đến vài ngày để giải quyết. Vậy làm sao để xin nghỉ việc 1 ngày hiệu quả và thuyết phục nhất? Cách nhắn tin cho sếp xin nghỉ một cách khéo léo như thế nào?
Mục lục bài viết
- 1 1. Vì sao cần phải biết cách xin nghỉ khéo léo?
- 2 2. Những lý do để xin nghỉ phép một ngày:
- 3 3. Cách nhắn tin xin nghỉ phép một ngày đột xuất:
- 4 4. Nghỉ đột xuất một ngày có cần viết đơn xin nghỉ không?
- 5 5. Cách viết đơn xin nghỉ phép đột xuất:
- 6 6. Một số lưu ý khi xin nghỉ phép đột xuất:
- 7 7. Nghỉ phép đột xuất 01 ngày có được hưởng nguyên lương không?
1. Vì sao cần phải biết cách xin nghỉ khéo léo?
Xin nghỉ một cách khéo léo không những bạn làm hài lòng sếp mà còn không bị ảnh hưởng tới đồng nghiệp. Trong mỗi công ty, doanh nghiệp đều có quy định về cơ chế nghỉ việc riêng. Một số công ty quy định nghỉ hai ngày trở nên thì phải báo trước một tuần, xin nghỉ lâu và dài hơn thì phải báo càng sớm càng tốt.
Mỗi cá nhân sẽ đảm nhận nhiệm vụ, vai trò khác nhau, vì vậy nếu nghỉ đột xuất mà không có sự thông báo chuẩn bị từ trước sẽ làm ảnh hưởng đến hoạt động của bộ phận đó. Do đó, chúng ta nên biết cách xin nghỉ việc một cách khéo léo để thuyết phục được sếp và không bị mất lòng.
Xem quy định các trường hợp nghỉ tại đây: Quy định về nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương mới nhất
2. Những lý do để xin nghỉ phép một ngày:
Để cho cấp trên không thể từ chối việc nghỉ phép của bạn thì phải có những lý do chính đáng và hợp lý nhất. Dưới đây là một trong những lý do xin nghỉ phép một ngày đột xuất:
2.1. Nghỉ phép vì ốm đau:
Cho dù bạn có một sức khỏe tốt và hiếm khi bị bệnh nhưng vào một ngày bạn thấy cơ thể của mình suy nhược đi và bạn muốn ở nhà nghỉ ngơi. Đây là một trong những lý do chính đáng nhất mà không sếp hay cấp trên nào của bạn có thể từ chối được. Khi bị bệnh thì không những năng suất làm việc không hiệu quả mà còn làm ảnh hưởng tới dồng nghiệp, những người xung quanh mình. Vì vậy, lý do về sức khỏe sẽ được cấp trên ghi nhận, thông cảm và họ cũng hiểu được tầm quan trọng của sức khỏe như thế nào.
Có được hưởng lương khi nghỉ ốm không? Xem Nghỉ chế độ ốm đau được hưởng bao nhiêu phần trăm lương?
2.2. Nghỉ phép để khám bệnh:
Cơ thể của bạn đã từng bị bệnh và bạn đã được bác sĩ đưa lịch tái khám để đảm bảo sức khỏe của bạn tốt lên đồng thời theo dõi tình hình sức khỏe có vấn đề gì khác không. Lý do này cũng tương tự lý do bị ốm, đều liên quan tới sức khỏe thì lãnh đạo sẽ đồng ý cho bạn nghỉ để tái khám bệnh để cho bạn có sức khỏe thật tốt hoàn thành công việc được giao.
2.3. Nghỉ phép vì gia đình có việc đột xuất:
Chuyện gia đình có việc đột xuất là điều mà không ai lường trước được hết. Chẳng hạn như nhà có người thân mất hay lý do nào khác cần bạn có mặt để giải quyết cũng như có việc cần đến bạn. Bạn nên khéo léo trong việc xin nghỉ phép về gia đình có chuyện đột xuất, người lãnh đạo sẽ thông cảm và hiểu cho bạn. Nếu tâm trạng của bạn thấp thỏm, lo âu thì công việc bị lơ đãng mất tập trung ảnh hưởng rất nhiều. Vì thế hãy viết đơn xin nghỉ và về nhà giải quyết công việc cho ổn thỏa sau đó đi làm trở lại.
Nghỉ việc riêng có bị trừ lương không? Xem tại: Quy định về xin nghỉ việc riêng, nghỉ không lương, nghỉ ốm đau mới nhất
2.4. Nghỉ phép vì chuyện đại sự của bản thân:
Chuyện đại sự của bạn chính là chuyện cưới xin, ở trong hôn lễ bạn là nhân vật chính nên chắc chắn bạn không thể vắng mặt. Với lý do này, cấp trên không thể nào từ chối bạn xin nghỉ được, bạn hoàn toàn thuyết phục được sếp trong trường hợp này.
Như vậy, có nhiều cách để xin nghỉ phép khéo léo, dễ dàng nhận được sự đồng ý của sếp, nếu bạn gặp sếp trực tiếp thì cần chú ý ngôn ngữ, cử chỉ, hành động, cách biểu đạt chân thành, thể hiện sự tôn trọng sếp.
Xem thêm quy định về nghỉ hiếu hỉ: Con kết hôn được nghỉ bao nhiêu ngày? Có được nghỉ có hưởng lương không?
Và Mẫu đơn xin nghỉ phép kết hôn, làm đám cưới mới nhất 2023
2.5. Nghỉ chăm sóc con nhỏ bị ốm:
Nếu như bạn có con nhỏ thì đây là lý do xin nghỉ việc đột xuất 1 đến vài ngày rất chính đáng. Việc chăm sóc trẻ nhỏ bị ốm cần rất nhiều thời gian và khó giao hay nhờ người khác được, do đó, đây là lý do rất dễ được cấp trên thông cảm.
Ngoài ra, các bạn cũng có thể sử dụng các lý do khác như bị stress sau một đợt tăng ca liên tục cần thời gian nghỉ ngơi phục hồi sức lao động, có vị khách quan trọng đến thăm (ông bà bố mẹ hai bên nội ngoại,…) , không tìm được người trông con nhỏ hoặc giải quyết sự cố quan trọng nào đó,… tuy nhiên những lý do xin nghỉ mà bạn đưa ra phải thực sự hợp lý. Hãy chú ý đến các hoạt động trên mạng xã hội facebook, instagram, zalo,…, bởi nếu bạn xin nghỉ do ốm, đau bụng, đi khám bệnh nhưng lại đăng status hưởng thụ tại một quán cà phê nào với vài người bạn đó thì không logic chút nào.
Xem chi tiết hơn về chế độ nghỉ chăm con ốm tại: Cách tính ngày nghỉ chăm con ốm? Được nghỉ mấy ngày?
3. Cách nhắn tin xin nghỉ phép một ngày đột xuất:
Trong thời đại ngày nay, hầu như giao tiếp nơi làm việc sẽ thông qua email và tin nhắn. Cách nhắn tin qua tin nhắn sẽ giúp bạn tự tin hơn và nhanh chóng giải quyết. Dưới đây sẽ đưa ra một số cách nhắn tin xin nghỉ một ngày:
– Em chào anh/chị, em tên là…..làm việc bên bộ phận….., hôm nay do tình hình sức khỏe em không được ổn nên không đi làm được, em xin phép anh/chị cho em nghỉ ngày hôm nay ạ. Em cảm ơn anh/chị.
– Em chào anh/chị, hôm nay em có việc quan trọng và em cần giải quyết việc gia đình nên không đi làm được, mong anh chị tạo điều kiện cho em nghỉ phép ngày hôm nay. Em cảm ơn anh/chị ạ.
– Em chào anh/chị, hôm nay trên đường đi làm, không may em bị ngã nên không đi làm được, mong anh chị tạo điều kiện cho em nghỉ phép ngày hôm nay. Em cảm ơn anh/chị ạ.
– Em chào anh/chị, hôm nay bố em dưới quê lên khám bệnh, mong anh chị tạo điều kiện cho em nghỉ phép ngày hôm nay để em đưa bố em đi khám bệnh. Em cảm ơn anh/chị ạ.
Lưu ý: khi nhắn tin xin nghỉ phép một ngày cần ngắn gọn nhưng phải đảm bảo đầy đủ nội dung cần thiết như lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ.
Ngoài việc nhắn tin, bạn có thể lựa chọn xin nghỉ đột xuất một ngày bằng cách gửi email tới phòng nhân sự, email cho sếp, gọi điện thoại trực tiếp để xin nghỉ.
4. Nghỉ đột xuất một ngày có cần viết đơn xin nghỉ không?
Câu trả lời là có. Cho dù bạn nghỉ phép dài ngày hay một ngày thì bạn vẫn phải viết đơn xin nghỉ. Viết đơn xin nghỉ vừa là quy định của công ty vừa thể hiện bạn tôn trọng và lịch sự với cấp trên. Hiện nay có nhiều hình thức viết đơn xin nghỉ như: viết tay, gửi qua email,…
5. Cách viết đơn xin nghỉ phép đột xuất:
Đối với đơn xin nghỉ phép thì bạn nên viết tay để thể hiện sự lịch sự và tôn trọng với người đọc. Và lưu ý khi bạn viết đơn bằng tay là giấy bằng phẳng, không nhàu nát, bẩn, chữ viết cẩn thận, không viết ẩu hay sai chính tả. Mỗi một đơn nghỉ phép sẽ bao gồm những nội dung sau:
– Kính gửi: Giám đốc công ty hoặc phòng nhân sự
– Họ và tên:….
– Lý do xin nghỉ: ốm, tái khám bệnh, chuyện đại sự, gia đình, người thân,…
– Số ngày nghỉ phép: một ngày hay nếu nghỉ dài thì từ ngày nào đến ngày nào
– Các công việc hiện tại bạn đang đảm nhận và người thay thế khi bạn xin nghỉ phép.
– Đề ra một số kế hoạch dự phòng nếu có vấn đề xảy ra để có thể kịp thời giải quyết.
Đây là những nội dung cần có trong đơn nghỉ phép của mình, nhưng đương nhiên bạn vẫn phải đảm bảo rằng đơn xin nghỉ phép đúng theo quy chuẩn của một tờ đơn.
– Mẫu đơn xin nghỉ phép:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: – Ban Giám đốc công ty Luật TNHH Dương Gia
– Phòng nhân sự
– Phòng Truyền thông – Marketing
Tên tôi là: Cao Thị Thanh Thảo Nam/nữ: Nữ
Ngày/tháng/năm sinh: 03/03/2003 Quê quán: Hải Dương
Địa chỉ thường trú: 29/235 Cầu Giấy, Hà Nội
Đơn vị công tác: Văn phòng Luật Dương Gia tại Hà Nội Chức vụ: Nhân viên.
Điện thoại liên hệ khi cần: 0912.xxx.yyy
Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc công ty cho tôi được nghỉ việc riêng 01 ngày, từ ngày 08 tháng 11 năm 2022 đến ngày 09 tháng 11 năm 2022
Lý do: Bị ốm
Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ việc riêng lại cho ông(bà) là đồng nghiệp của tôi. Ông(bà): Trần Quốc Đam sẽ thay tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng mặt. Kính mong công ty xem xét và chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
…., ngày……tháng……năm…………
Giám Đốc Phòng nhân sự Người quản lý Người làm đơn
(Duyệt) (Xác nhận) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
6. Một số lưu ý khi xin nghỉ phép đột xuất:
– Phải theo đúng quy trình của công ty: Dù bạn nghỉ dài ngày hay ngắn ngày, nghỉ với lý do gì cũng phải theo quy trình của công ty.
– Tìm người thay thế: Ở mỗi một chức vụ, vị trí sẽ đảm nhận những công việc khác nhau. Bạn cần tìm người thay thế trước khi nghỉ để không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
– Nếu xin nghỉ ốm hoặc tái khám bệnh nên có giấy của bệnh viện để tăng độ tin cậy.
– Trao đổi ngắn gọn, tập trung vào vấn đề chính, tránh vòng vo hoặc giả vờ quá mức khi gọi điện thể hiện mình đang ốm.
– Báo càng sớm càng tốt, để trưởng phòng còn sắp xếp.
– Quan trọng nhất: Tôn trọng kỷ luật của công ty, tôn trọng nội quy làm việc. Việc xin nghỉ, dù là đột xuất nhưng cũng phải được thực hiện một cách đầy đủ, đúng quy định.
– Làm việc có trách nhiệm: Có nhiều cách xin nghỉ việc đột xuất, tuy nhiên cách để được cấp trên duyệt nhanh nhất đó là trên hết bạn phải là nhân viên có tác phong làm việc chuyên nghiệp và trách nhiệm trong công việc. Khi nhìn vào những nỗ lực của bạn trong công việc, cấp trên có thể đưa ra quyết định dễ dàng hơn.
7. Nghỉ phép đột xuất 01 ngày có được hưởng nguyên lương không?
Căn cứ theo Điều 115
Xem thêm Trường hợp người lao động nghỉ làm được hưởng lương
Có thể xin nghỉ đột xuất, nghỉ không lương tối đa trong bao nhiêu lâu?
Căn cứ theo Khoản 3 Điều 115 Bộ luật lao động về nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương: “Ngoài quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương”
Vì vậy, người lao động hoàn toàn có thể thương lượng, thoả thuận với người sử dụng lao động về số ngày được nghỉ việc riêng không hưởng lương.
