Đơn xin chuyển trường là mẫu văn bản mà học sinh hoặc giáo viên gửi đến ban giám hiệu của nhà trường đang theo học/theo dạy và trường xin chuyển tới để trình bày lý do, nguyện vọng xin chuyển trường. Cách viết giấy chuyển trường dành cho học sinh và giáo viên sẽ có trong bài viết của chúng tôi dưới đây.
Mục lục bài viết
1. Cách viết giấy chuyển trường dành cho học sinh và giáo viên:
1.1. Mẫu đơn xin chuyển trường của giáo viên
* Mẫu 1:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———o0o———
ĐƠN XIN CHUYỂN CÔNG TÁC
Kính gửi (1): ……
Tên tôi là: …… Giới tính: ……
Ngày tháng năm sinh: ……
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: ……
Nơi sinh (2): ……
Hộ khẩu thường trú (3): ……
Nơi ở hiện nay (4): ……
Trình độ chuyên môn (5): ……
Đơn vị công tác hiện nay (6): …..
Chức vụ, công việc đang đảm nhiệm (7): ……
Quá trình công tác của bản thân (8): ……
Lý do xin chuyển công tác (9): ……
Đơn vị xin chuyển đến (10):……
Tôi cam đoan sẽ chấp hành nghiêm túc các nội quy, quy định và hoàn thành công việc bàn giao cho đơn vị đang công tác đầy đủ và đúng hạn.
Kính đề nghị (11)…… xem xét, chấp thuận cho tôi được chuyển công tác theo nguyện vọng.
Tôi xin chân thành cám ơn.
……, ngày…… tháng…… năm ……
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
* Mẫu 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN THUYÊN CHUYỂN CÔNG TÁC
Kính gửi: – UBND Huyện……
– Phòng Nội vụ huyện……
– Phòng GD&ĐT huyện……
– BGH Trường……
Tên tôi là:……
Sinh ngày: ……tháng……năm……
Giới tính:……
Quê quán: ……
Nơi thường trú: ……
Ngày, tháng, năm vào ngành:……
Đơn vị công tác: Trường……
Chức vụ:……
Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ: ……
Lí do tôi làm đơn này xin trình bày các cấp có thẩm quyền và BGH Trường…… như sau: Thực hiện theo quyết định điều động phân công công tác của Trưởng phòng Giáo dục…… từ ngày…… tôi được giảng dạy tại Trường…… Trong những năm tôi công tác từ……đến nay tôi luôn giảng dạy nhiệt tình, chấp hành tốt quy chế chuyên môn của nhà trường, phòng Giáo dục và Đào tạo đề ra, chấp hành tốt mọi chủ trương chính sách của Đảng và pháp luật Nhà nước. Nay vì điều kiện gia đình gặp nhiều khó khăn (Ví dụ, một giáo viên đã công tác tại một trường học trong nhiều năm, đạt được kết quả tốt và thể hiện lòng trung thành với công việc. Tuy nhiên, vì lý do gia đình – cha mẹ già yếu hoặc con nhỏ chưa tự chủ, người viết đơn mong muốn được chuyển về quê hương để chăm sóc họ.)
Để thuận tiện trong công tác cũng như được chăm sóc cha mẹ già trong lúc đau ốm. Nay tôi viết đơn này kính mong các cấp có liên quan xem xét, tạo điều kiện giúp đỡ và xét duyệt cho tôi chuyển công tác về quê hương. Tôi xin hứa sẽ chấp hành tốt mọi nội quy và quy định cảu nhà trường cũng như phòng GD&ĐT đề ra.
Nơi chuyển công tác về:……
Tôi xin kèm theo đơn bộ hồ sơ chuyển vùng công tác.
Rất mong các cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết cho tôi được thuyên chuyển công tác theo nguyện vọng.
Tôi xin trân thành cảm ơn!
……, Ngày ….tháng …..năm….
Người viết đơn
1.2. Giấy chuyển trường dành cho học sinh:
* Mẫu 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG
( Học sinh chuyển đi, đến ngoài tỉnh)
Kính gửi:
– Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh (đi)……
– Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh (đến)……
– Hiệu trưởng trường (đi)……
– Hiệu trưởng trường (đến)……
Tôi tên là: …… phụ huynh của học sinh …… sinh ngày ……/……/……
đang học lớp ….. năm học: 20….. – 20….. tại trường ……
thuộc huyện …… tỉnh ……
Nay xin chuyển đến học lớp …. năm học: 20….. – 20….. tại trường ……
…… thuộc huyện …… tỉnh ……
Lý do: ……
Rất mong sự chấp thuận Quý Trường và Sở GD&ĐT.
……, ngày ….. tháng …… năm 20….
Ký tên
Ý kiến tiếp nhận hiệu trưởng trường | Ý kiến tiếp nhận hiệu trường trường |
(Nơi chuyển đến) | (Nơi chuyển đi) |
|
|
* Mẫu 2:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG
(dành cho học sinh tiểu học chuyển trường trong nước)
Kính gửi:
– Hiệu trưởng Trường (đi):
– Hiệu trưởng Trường (đến):
Tôi tên là ……
Hiện trú tại: ……
Số điện thoại: ……
Là phụ huynh/ người giám hộ hợp của của: ……
Ngày tháng năm sinh:……
Đang học lớp ……, năm học 20…-20… tại trường……
Kết quả cuối năm học:……
Thuộc quận/ huyện:……, tỉnh ……
Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển từ trường…… đến học lớp……,năm học…….Thuộc quận/huyện: ……, tỉnh……
Lý do: ……
Rất mong sự chấp thuận Quý trường ……, ngày……. tháng……năm…….
Ký tên
Ý kiến tiếp nhận của trường (đến): ……
2. Giấy chuyển trường là gì?
Giấy chuyển trường là đơn được sử dụng với mục đích là gửi lên ban lãnh đạo, hội đồng nhà trường hoặc là những người có thẩm quyền để xem xét việc chấp thuận việc chuyển trường của học sinh hoặc giáo viên.
Việc viết Giấy chuyển trường cũng chính là một phương thức để giúp cho học sinh cũng như là giáo viên có thể thực hiện được mong muốn chuyển sang một trường khác theo nguyện vọng.
Không phải tất cả mọi trường hợp khi giáo viên, học sinh muốn chuyển trường khi gửi đơn đều sẽ được chấp nhận. Mà đơn sẽ chỉ được chấp nhận khi lý do được nêu ra trong Giấy là chính đáng và đáp ứng đầy đủ được các quy định của nhà trường về vấn đề chuyển trường.
Thông qua đơn này sẽ là cơ sở để Ban giám hiệu nhà trường xem xét và ra quyết định có cho phép học sinh hay giáo viên được chuyển trường hay là không. Đơn xin chuyển trường hiện nay được sử dụng cho tất cả các cấp học là mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở và trung học phổ thông.
Đối tượng viết Giấy chuyển trường thường là học sinh hoặc là phụ huynh học sinh và giáo viên, bên nhận đơn chính là hội đồng nhà trường học là những người được ủy quyền để nhận đơn.
3. Hồ sơ xin chuyển trường:
Việc xin chuyển trường đối với phụ huynh học sinh không chỉ đơn thuần là việc nộp đơn xin chuyển trường mà còn liên quan chặt chẽ đến việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Các giấy tờ này không chỉ chứng minh sự hợp lệ của việc chuyển trường mà còn thể hiện khả năng và đủ điều kiện cho việc tiếp tục học tập ở nơi mới.
Ví dụ, giấy khai sinh là văn bản quan trọng để xác nhận thông tin cá nhân của học sinh. Đồng thời, học bạ cũng chính là bằng chứng về quá trình học tập, kết quả đạt được tại trường cũ. Nếu là việc chuyển trường từ cấp học trung học cơ sở lên trung học phổ thông, việc cần bổ sung học bạ và bằng tốt nghiệp của cấp học trước là cực kỳ quan trọng.
Ngoài ra, giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp học mới cũng là tài liệu không thể thiếu. Điều này xác nhận rằng học sinh đã qua quá trình tuyển chọn để được chuyển vào trường mới.
Đối với việc chuyển trường ở cấp THPT, các giấy tờ như giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường cũ cùng với giấy giới thiệu chuyển trường của Sở GDĐT cấp sẽ là những bước quan trọng giúp xác nhận và chứng minh việc chuyển trường.
Hơn nữa, việc cung cấp các giấy tờ về hộ khẩu, giấy tạm trú hoặc quyết định điều động công tác của cha mẹ hoặc người giám hộ cũng là những bước cần thiết để xác minh và chứng thực địa chỉ thường trú hoặc tạm trú tại nơi mới.
Cuối cùng, nếu học sinh được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong quá trình học tập như trong các kỳ thi tuyển sinh hay thi tốt nghiệp, việc cung cấp các mẫu giấy tờ liên quan cũng cần được chú ý để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ quyền lợi nào trong quá trình chuyển trường.
4. Hướng dẫn viết giấy chuyển trường dành cho học sinh, giáo viên:
(1) Đầu tiên, người viết đơn cần phải đưa ra thông tin cá nhân đầy đủ và chính xác như họ tên, vị trí công tác hiện tại, địa điểm làm việc, và thông tin liên hệ để các cơ quan có thể liên lạc được.
Tiếp theo, việc nắm rõ thông tin về các cơ quan đoàn thể liên quan là quan trọng. Đây có thể là Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh, Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện, và các hiệu trưởng của các trường liên quan.
Ví dụ khi viết đơn xin chuyển công tác cho một giáo viên tiểu học, việc kính gửi đến các cơ quan như Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh, Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, cũng như các hiệu trưởng của các trường tiểu học trong khu vực có thể giúp địa chỉ rõ ràng đến người nhận.
(2) Nơi sinh: Ghi rõ thôn/xóm/ấp/buôn, xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
(3) Hộ khẩu thường trú: Ghi chính xác địa chỉ đăng ký thường trú theo sổ hộ khẩu.
(4) Nơi ở hiện nay: Ghi rõ xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
(5) Mục này người khai ghi rõ:
– Chuyên ngành đào tạo
– Kết quả đào tạo: Xuất sắc, giỏi, tốt, khá, trung bình – khá, yếu
– Hệ đào tạo: Chính quy, văn bằng 2, tại chức, bổ túc,…
(6) Ghi tên đơn vị, cơ quan, bộ phận, chi nhánh hiện đang công tác, làm việc (tránh nhầm lẫn với nơi muốn chuyển đến).
(7) Ghi rõ chức vụ, công việc đang đảm nhiệm
(8) Người lao động ghi rõ quá trình công tác, làm việc của bản thân từ gần nhất.
Đối với công chức, viên chức, giáo viên phải bổ sung thêm một số thông tin liên quan:
– Ngày vào ngành
– Ngày về đơn vị công tác hiện nay
– Hệ số lương
– Mã ngạch
(9) Ghi chi tiết và hợp lý hoàn cảnh của gia đình hoặc bản thân có liên quan đến việc muốn chuyển công tác. Đây sẽ là căn cứ quyết định việc có được duyệt đơn hay không.
(10) Ghi tên, địa chỉ và các thông tin liên quan (nếu có) của nơi mà người lao động muốn chuyển đến.
(11) Thủ trưởng đơn vị, cơ quan hữu quan có thẩm quyền giải quyết.
