Cách đổi bằng lái xe quốc tế online nhanh chóng, chính xác tại nhà

Hiện nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, hội nhập quốc tế, quan hệ giao lưu phát triển không còn nằm trong phạm vi lanh thổ của quốc gia mà còn với các quốc gia khác trên thế giới. Trong lĩnh vực giao thông đường bộ, điều này không chỉ thể hiện qua việc thông suốt về vận tải mà còn thể hiện rõ nhất qua việc công nhận bằng lái xe quốc tế. Việt Nam với tư cách là hội viên đầy đủ của Hiệp hội ô tô quốc tế và tham gia vào Công ước quốc tế về Giao thông đường bộ đã tạo điều kiện cho những người có đủ điều kiện có thể thực hiện đổi bằng lái xe quốc tế.

1. Quy định về giấy phép lái xe quốc tế

Giấy phép lái xe quốc tế là giấy phép lái xe do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của các nước (bao gồm cả khu vực hành chính) tham gia Công ước Viên cấp theo một mẫu thống nhất. Giấy phép lái xe quốc tế có tên tiếng Anh là International Driving Permit, sau đây gọi tắt là IDP. Giấy phép lái xe quốc tế được cấp theo mẫu như sau:

– IDP là một quyển sổ có kích thước A6 (148 mm x 105 mm), có ký hiệu bảo mật, bìa màu xám, những trang giấy bên trong màu trắng theo mẫu 

– Trang 1 (trang bìa) ghi thông tin cơ bản của IDP được in song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh; trang 2 quy định về phạm vi sử dụng IDP in song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh, trang 3 quy định phần khai về người lái xe và phân hạng IDP in bằng tiếng Việt, trang 4 để trống, trang 5 quy định phần khai về người lái xe và phân hạng IDP in bằng tiếng Anh, trang 6 quy định phần khai về người lái xe và phân hạng IDP in bằng tiếng Nga, trang 7 quy định phần khai về người lái xe và phân hạng IDP in bằng tiếng Tây Ban Nha, trang 8 quy định phần khai về người lái xe và phân hạng IDP in bằng tiếng Pháp, trang 9 quy định hạng xe được điều khiển in bằng tiếng Pháp.

– Số IDP gồm ký hiệu phân biệt quốc gia của Việt Nam đối với giao thông quốc tế là VN và 12 chữ số sau là số giấy phép lái xe quốc gia.

Việc sử dụng giấy phép lái xe quốc tế được thực hiện như sau:

Thứ nhất, đối với giấy phép lái xe quốc tế do Việt Nam cấp:

– Người có IDP do Việt Nam cấp khi điều khiển phương tiện cơ giới tham gia giao thông trên lãnh thổ nước tham gia Công ước Viên phải mang theo IDP và giấy phép lái xe quốc gia; tuân thủ pháp luật giao thông đường bộ của nước sở tại.

– IDP do Việt Nam cấp không có giá trị sử dụng trong lãnh thổ Việt Nam.

Thứ hai, đối với giấy phép lái xe quốc tế do các nước tham gia Công ước Viên cấp tại Việt Nam:

– Người có IDP do các nước tham gia Công ước Viên cấp khi điều khiển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ trên lãnh thổ Việt Nam phải mang theo IDP và giấy phép lái xe quốc gia được cấp phù hợp với hạng xe điều khiển; phải tuân thủ pháp luật giao thông đường bộ của Việt Nam.

– Người có IDP vi phạm pháp luật về giao thông đường bộ Việt Nam mà bị tước quyền sử dụng IDP có thời hạn thì thời hạn bị tước không quá thời gian người lái xe được phép cư trú tại lãnh thổ Việt Nam.

Lưu ý: 

– Giấy phép lái xe quốc tế có thời hạn không quá 03 năm, kể từ ngày cấp và phải phù hợp với thời hạn còn hiệu lực của giấy phép lái xe quốc gia.

– Hạng xe được phép điều khiển của giấy phép lái xe quốc tế tương ứng với các hạng xe của giấy phép lái xe quốc gia do Việt Nam cấp 

2. Đối tượng được cấp và thẩm quyền cấp giấy phép lái xe quốc tế

Giấy phép lái xe quốc tế được cấp cho người Việt Nam, người nước ngoài có thẻ thường trú tại Việt Nam, có giấy phép lái xe quốc gia do Việt Nam cấp bằng vật liệu PET. còn giá trị sử dụng.

Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 29/2015/TT-BGTVT, trách nhiệm cấp và quản lý đối với giấy phép lái xe quốc tế được quy định như sau:

Thứ nhất, về trách nhiệm của Tổng cục Đường bộ Việt Nam quản lý việc cấp IDP thống nhất trong phạm vi toàn quốc:

– Thiết kế tính năng bảo mật của phôi ấn chỉ IDP; tổ chức in, phát hành, hướng dẫn và quản lý việc sử dụng phôi ấn chỉ IDP trong toàn quốc;

– Xây dựng hệ thống thông tin quản lý IDP;

– Công bố, cập nhật danh sách các nước tham gia Công ước Viên hàng năm theo thông báo chính thức của Liên hợp quốc trên Trang Thông tin điện tử của Tổng cục Đường bộ Việt Nam;

– Xây dựng, ban hành danh mục các trang thiết bị phục vụ cho công tác cấp IDP;

– Chỉ đạo các Sở Giao thông vận tải đáp ứng đủ điều kiện quy định tổ chức triển khai thực hiện cấp IDP;

+ Công bố và thực hiện cập nhật danh sách các Sở Giao thông vận tải cấp IDP;

+ Đảm bảo các trang thiết bị theo đúng quy định 

+ Tiếp nhận, chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của hồ sơ cấp IDP và thực hiện việc cấp IDP theo đúng quy định.

Thứ hai, trách nhiệm của Sở Giao thông vận tải thực hiện việc cấp, quản lý IDP tại địa phương, có trách nhiệm sau đây:

+ Đảm bảo các trang thiết bị theo đúng quy định 

+ Tiếp nhận, chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của hồ sơ cấp IDP và thực hiện việc cấp IDP theo đúng quy định;

+ Hàng năm (trước ngày 05 tháng 01 của năm sau), tổng hợp kết quả cấp IDP theo mẫu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này, gửi Tổng cục Đường bộ Việt Nam để tổng hợp, báo cáo Bộ Giao thông vận tải.

3. Trình tự thủ tục cấp giấy phép lái xe quốc tế theo quy định

Theo quy định tại Điều 8 Thông tư 29/2015/TT-BGTVT, thủ tục cấp giấy phép lái xe quốc tế được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lái xe quốc tế

Cá nhân có yêu cầu thực hiện nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện thủ tục cấp giấy phép lái xe quốc tế

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lái xe quốc tế bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

– Đơn đề nghị cấp Giấy phép lái xe quốc tế theo mẫu quy định

– Hộ chiếu, thẻ thường trú (đối với người nước ngoài) còn giá trị để kiểm tra, đối chiếu.

Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải để thực hiện kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của việc cấp IDP. Trường hợp đơn đề nghị không đúng theo quy định thì hướng dẫn thực hiện ngay khi tiếp nhận;

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết yêu cầu cấp Giấy phép lái xe quốc tế theo quy định

Sau khi tiếp nhận được đơn đề nghị cấp giấy phép lái xe quốc tế, trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn đề nghị cấp IDP, Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải thực hiện việc cấp IDP cho cá nhân; trường hợp không cấp IDP thì phải trả lời và nêu rõ lý do:

Sở Giao thông vận tải thực hiện các công việc sau:

– Tiếp nhận đơn đề nghị cấp IDP và sử dụng hệ thống thông tin quản lý IDP do Tổng cục Đường bộ Việt Nam xây dựng để lập hồ sơ điện tử;

– Sao chụp hộ chiếu, thẻ thường trú (đối với người nước ngoài) để kiểm tra, đối chiếu trong quá trình thực hiện cấp IDP;

– Kiểm tra, cập nhật, xác thực hồ sơ điện tử vào hệ thống thông tin quản lý IDP;

– Xác thực chữ ký số của người có thẩm quyền ký trên các hồ sơ điện tử cấp IDP;

– Thực hiện quy trình in IDP;

– Kiểm tra chất lượng IDP sau khi in và đồng bộ dữ liệu vào hệ thống thông tin quản lý IDP của Tổng cục Đường bộ Việt Nam theo quy định.

Tổng cục Đường bộ Việt Nam có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

– Tiếp nhận, quản lý dữ liệu IDP đã được cập nhật từ các Sở Giao thông vận tải để đồng bộ vào dữ liệu hệ thống thông tin quản lý IDP;

– Cập nhật, vận hành hệ thống thông tin quản lý IDP theo quy định;

Bước 3: Trả kết quả thực hiện thủ tục

Lưu ý:

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền không thực hiện thủ tục cấp giấy phép lái xe quốc tế cho cá nhân có yêu cầu nếu thuộc các trường hợp sau:

– Giấy phép lái xe quốc gia bị tẩy xóa, hư hỏng không còn đủ các thông tin cần thiết hoặc có sự khác biệt về nhận dạng;

– Giấy phép lái xe quốc gia không do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định.

Trường hợp phát hiện cá nhân có hành vi gian dối để được cấp IDP, tẩy xóa hoặc làm sai lệch thông tin trên IDP được cấp, ngoài việc bị cơ quan cấp IDP ra quyết định thu hồi IDP, cá nhân đó còn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và không được cấp IDP trong thời hạn 03 năm, kể từ ngày bị phát hiện hành vi vi phạm.

4. Thủ tục cấp giấy phép lái xe quốc tế trực tuyến

Ngoài thủ tục đổi bằng lái xe quốc tế thông thường, hiện nay, người dân còn có thể dễ dàng tiến hành thủ tục này qua mạng trực tuyến theo trình tự như sau: