Như đã biết việc bổ nhiệm các trưởng phòng kinh doanh cũng cần phải có văn bản đi kèm đó là Các mẫu quyết định bổ nhiệm các trưởng phòng kinh doanh. Các mẫu quyết định bổ nhiệm các trưởng phòng kinh doanh được soạn thảo như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Mẫu quyết định bổ nhiệm các trưởng phòng kinh doanh là gì?
Như thực tế ta cũng đã thấy việc bổ nhiệm chính là giao cho một người giữ chức vụ trong bộ máy bằng quyết định của cá nhân hay của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền. Bổ nhiệm có thể thực hiện trong bộ máy Nhà nước, cũng có thể trong các doanh nghiệp.
Các mẫu quyết định bổ nhiệm các trưởng phòng kinh doanh là mẫu với các thông tin để công nhận cá nhân làm chức vụ trưởng phòng kinh doanh và để đảm bảo tính thống nhất trong quá trình quản lý doanh nghiệp của mình, chủ sở hữu doanh nghiệp thường xây dựng các chức danh lãnh đạo trong nội bộ doanh nghiệp. Trong đó, chức danh trưởng phòng là một trong những chức danh phổ biến và cần thiết trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, các doanh nghiệp thường không quy định cụ thể về trình tự, thủ tục thực hiện bổ nhiệm và các biểu mẫu liên quan đến quá trình bổ nhiệm chức danh lãnh đạo.
Mẫu quyết định bổ nhiệm các trưởng phòng kinh doanh được sử dụng vào mục đích sau đây:
Mục đích của Quyết định bổ nhiệm nhằm kiện toàn bộ máy Nhà nước hay các doanh nghiệp để đảm bảo cho các đơn bị đó hoạt động hiệu quả.
Thường trong các doanh nghiệp thì vấn đề để được bổ nhiệm vị trí trưởng phòng kinh doanh cần phải thông qua nhưng điều kiện và yêu cầu cụ thể về chức vụ này. Một số yêu cầu thường thấy để được bổ nhiệm vị trí này bao gồm:
Như đã biết vị trí trưởng phòng là người điều hành phòng và một nhóm kinh doanh nên việc bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh thường cần có chuyên môn nhất định. Thường vị trí này yêu cầu nhân sự tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan. Nhưng kinh nghiệm làm việc tương đương có thể được cân nhắc nếu ứng viên có thể chứng minh được khả năng của bản thân. Học vấn liên quan tới toán học hoặc phân tích số liệu có thể là lợi thế để được bổ nhiệm vị trí này.
Kinh nghiệm thường là một yếu tố quan trọng. Việc ứng viên từng có kinh nghiệm ở vị trí nhân viên kinh doanh hoặc có thành tích và thường xuyên đạt/vượt doanh số, số năm kinh nghiệm có thể khác nhau tùy theo doanh nghiệp tuyển dụng, tuy nhiên sẽ dao động trong khoảng ít nhất từ một đến năm năm là những điều kiện cần để được bổ nhiệm.
Theo đó nên chúng tôi cho rằng nhân viên có ý thức không ngừng nâng cao trình độ, kỹ năng bằng việc tham gia các workshop, seminar, hội thảo,…bên cạnh đó cũng rất cần phải thành thạo kĩ năng giao tiếp, thuyết trình và tạo ảnh hưởng ở mọi mức độ tổ chức; Nhạy bén với các cơ hội kinh doanh, có kiến thức chuyên sâu về ngành và sản phẩm.
Như vậy từ các thông tin đề cập và phân tích như trên chúng ta hiểu mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh dùng để công bố chính thức thông tin về nhân sự mới sẽ đảm nhận vị trí trưởng phòng kinh doanh của công ty, doanh nghiệp. Quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh còn là căn cứ để người đảm nhận vị trí này có thể thực hiện các đàm phán với khách hàng, ký kết các hợp đồng giao dịch trong phạm vi quyền hạn được giao của mình.
2. Các mẫu quyết định bổ nhiệm các trưởng phòng kinh doanh:
2.1. Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng số 1:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____*****_____
….., ngày … tháng …. năm 20….
CÔNG TY ………
Số: ……../ QĐ – GĐ
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC
CÔNG TY ……
(Về việc bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh )
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp năm 2020;
– Căn cứ quyền hạn của Giám đốc công ty ghi nhận trong Điều lệ Công ty;
– Căn cứ yêu cầu tổ chức của công ty;
– Xét trình độ khả năng của Ông ……;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Bổ nhiệm Ông/bà ……, mang CMND số ……. do công an ….. cấp ngày …… giữ chức vụ ….., phụ trách hoạt động: ………
Điều 2: Quyền hạn và trách nhiệm của Trưởng phòng Kinh Doanh:
Lập và tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh của công ty;
Tổ chức thu thập, phận tích, đánh giá thông tin thị trường và đưa ra đề xuất, kiến nghị cải thiện hoạt động kinh doanh của Công ty;
Phê duyệt và quản lý các hợp đồng, giao dịch theo qui định của công ty
Triển khai các hoạt động hỗ trợ khách hàng;
Xây dựng và quản lý các kênh bán hàng của Công ty;
Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh của Công ty;
Các quyền và nghĩa vụ của Trưởng phòng Kinh doanh theo chỉ đạo của Giám đốc hoặc được quy định trong các quy định khác của công ty và các quy định pháp luật liên quan;
Điều 3: Ông/bà …… có trách nhiệm báo cáo đầy đủ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc về các hoạt động của mình theo quy định của công ty.
Điều 4: Các Phòng, ban và Ông/bà …… chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Điều 5: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nơi nhận:
– Như điều 3;
– Phòng TCHC;
– Lưu VP.
T/M CÔNG TY ……
GIÁM ĐỐC
2.2. Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng số 2:
Nội dung cơ bản của mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng như sau:
CÔNG TY …
—————–
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
Số: ……. – QĐ/CTY
Địa danh, ngày ……tháng …..năm ……
QUYẾT ĐỊNH
Về việc Bổ nhiệm trưởng phòng chuyên môn
——————-
ĐẠI HỘI ĐÔNG CỔ ĐÔNG/HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CÔNG TY ……
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;
– Căn cứ Điều lệ Công ty ….…;
– Căn cứ yêu cầu tổ chức của công ty…………;
– Xét trình độ khả năng của Ông/Bà.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Bổ nhiệm Ông/Bà ……
CMND số ……
Nơi cấp: …… Ngày cấp: ………
Địa chỉ thường trú.…
Giữ chức vụ trưởng phòng …… công ty phụ trách chuyên môn ………
Điều 2: Ông/Bà ….. có trách nhiệm báo cáo đầy đủ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc, Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên, về các hoạt động của mình theo quy định của công ty.
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, các thành viên liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này.
Nơi nhận:
1-
2-
3-
T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ/HĐTV
Chủ tịch HĐQT/HĐTV
3. Hướng dẫn làm quyết định bổ nhiệm các trưởng phòng kinh doanh:
Quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh sẽ có các thông tin sau:
+ Quốc hiệu, tiêu ngữ;
+ Tên công ty và số quyết định;
+ Ngày tháng năm ra quyết định;
+ Tên quyết định bổ nhiệm;
+ Người có thẩm quyền ra quyết định;
+ Các căn cứ để ra quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh: Luật doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Quy chế bổ nhiệm nhân viên, tình hình kinh doanh của công ty…;
+ Thông tin người được bổ nhiệm;
+ Thời gian bổ nhiệm;
+ Quyền hạn và trách nhiệm của vị trí trưởng phòng kinh doanh;
+ Trách nhiệm thi hành và hiệu lực của quyết định;
+ Nơi nhận quyết định và chữ ký của người có thẩm quyền.
Hướng dẫn soạn thảo Quyết định bổ nhiệm:
+ Căn cứ yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, quyết định này được soạn ra với mục đích bổ nhiệm chức danh nào?
Ví dụ: bổ nhiệm các trưởng phòng kinh doanh
+ Căn cứ quy định của pháp luật về doanh nghiệp, nêu chính xác cơ quan, cá nhân có thẩm quyền bổ nhiệm.
Ví dụ: Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng Giám đốc…
(3) Chức danh của người được bổ nhiệm theo quyết định này.
Ví dụ: bổ nhiệm các trưởng phòng kinh doanh
(4) Ghi chính xác địa chỉ theo sổ hộ khẩu.
(5) Ghi cụ thể số nhà, phố, phường/xã/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
(6) Căn cứ vào chức danh được bổ nhiệm, mỗi chức danh sẽ có quyền và nghĩa vụ khác nhau.
Ví dụ quyền và nghĩa vụ của chức danh trưởng phòng kinh doanh
– Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng thành viên;
– Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty;
– Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
– Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;
– Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc quyền của Hội đồng thành viên;
– Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên;
– Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;
– Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên;
– Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
– Tuyển dụng lao động;
– Quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty.
…
+ Liệt kê đầy đủ các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thi hành quyết định này.
Trên đây là các thông tin chúng tô cung cấp cụ thể về mẫu Quyết định bổ nhiệm mới nhất cùng những hướng dẫn chi tiết do chúng tôi hướng dẫn và cung cấp. Người dùng có thể thay đổi, bổ sung một số nội dung cho phù hợp với chức danh được bổ nhiệm và nội quy, quy định của doanh nghiệp, cơ quan mình.
