Trong bất kỳ cuộc họp nào cũng cần phải có biên bản cuộc họp ghi lại những thông tin, nội dung diễn ra trong cuộc họp đó. Đối với các cuộc họp chuyển Đảng lại càng quan trọng. Dưới đây là mẫu biên bản họp chi bộ được cập nhật mới nhất.
Mục lục bài viết
1. Biên bản họp chi bộ về chuyển sinh hoạt Đảng mới nhất:
1.1. Mẫu 1 – Biên bản họp chi bộ về chuyển sinh hoạt Đảng mới nhất:
| ĐẢNG BỘ … CHI BỘ… | ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM …, ngày … tháng… năm… |
BIÊN BẢN HỌP CHI BỘ
Về việc chuyển sinh hoạt đảng
1. Thời gian: Thứ…, ngày… tháng… năm…, vào lúc… giờ…phút
2. Địa điểm: …
3. Thành phần: …
– Có mặt: …/…đồng chí (chính thức: … đồng chí; dự bị: … đồng chí)
– Vắng mặt: …/… đồng chí (chính thức: … đồng chí; dự bị: … đồng chí).
+ Họ tên: …
+ Lý do: …
4. Chủ trì: Đ/c … – Chức vụ: …
5. Thư ký: Đ/c …
6. Nội dung:
Họp về việc đề nghị chuyển sinh hoạt đảng của đồng chí …
* Phần kiểm điểm của đồng chí …về quá trình sinh hoạt đảng tại Chi bộ thời gian qua:….
* Phần ý kiến của Chi bộ:…
* Biểu quyết của Chi bộ về việc chuyển sinh hoạt đảng của đồng chí: …, với sự tán thành …/… đồng chí (đạt …%).
Biên bản được thông qua trước đảng viên của Chi bộ, cuộc họp kết thúc vào…… giờ……phút, ngày…tháng…năm …./.
| THƯ KÝ (Ký, ghi rõ họ và tên) | CHỦ TỌA (Ký, ghi rõ họ và tên) |
1.2. Mẫu 2 – Biên bản họp chi bộ về chuyển sinh hoạt Đảng mới nhất:
| ĐẢNG BỘ … CHI BỘ… | ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM …, ngày … tháng… năm… |
BIÊN BẢN HỌP CHI BỘ
Về việc chuyển sinh hoạt đảng
1. Thời gian: Thứ…., ngày… tháng… năm…., vào lúc… giờ…phút
2. Địa điểm: …
3. Thành phần: …
– Có mặt: …/…đồng chí (chính thức: … đồng chí; dự bị: … đồng chí)
– Vắng mặt: …/… đồng chí (chính thức: … đồng chí; dự bị: … đồng chí).
+ Họ tên: …
+ Lý do: …
4. Chủ trì: Đ/c … – Chức vụ: …
5. Thư ký: Đ/c …
6. Nội dung:
Họp về việc đề nghị chuyển sinh hoạt đảng của đồng chí …
* Phần kiểm điểm của đồng chí …về quá trình sinh hoạt đảng tại Chi bộ thời gian qua:….
* Phần ý kiến của Chi bộ:….
* Biểu quyết của Chi bộ về việc chuyển sinh hoạt đảng của đồng chí: …, với sự tán thành …/… đồng chí (đạt …%).
Biên bản được thông qua trước đảng viên của Chi bộ, cuộc họp kết thúc vào… giờ…phút, ngày……tháng……năm ……./.
| THƯ KÝ (Ký, ghi rõ họ và tên) | CHỦ TỌA (Ký, ghi rõ họ và tên) |
2. Biên bản họp chi bộ là gì?
Biên bản họp chi bộ là tài liệu ghi chép đầy đủ diễn biến của cuộc họp và được lưu giữ, bảo quản lâu dài để Đảng viên tham khảo, giáo dục truyền thống.
Trong đó có hai loại biên bản họp chi bộ là biên bản họp chi bộ thường kỳ và biên bản họp chi bộ chuyên đề. Đây là hai biên bản cuộc họp chi nhánh riêng biệt, không được viết cùng nhau hoặc thay thế cho nhau.
Trường hợp chi bộ khó có thời gian và địa điểm tổ chức riêng hai cuộc họp của chi bộ thì có thể gộp cả hai cuộc họp vào cùng một buổi nhưng phải tổ chức luân phiên từng cuộc họp theo từng biên bản.
Biên bản họp chi bộ được lập tại mỗi cuộc họp chi bộ. Cũng giống như mẫu biên bản họp chi bộ nói chung, nội dung biên bản họp chi bộ ghi rõ ràng, đầy đủ các nội dung, thông tin như thời gian, địa điểm họp, báo cáo hoạt động của chi bộ đảng và định hướng tương lai.
Một số lưu ý trong biên bản họp chi đội đó là việc ghi chính xác, ngắn gọn, đúng nội dung, quan điểm thể hiện trong buổi sinh hoạt, lời lẽ phải súc tích, ngắn gọn, nghiêm túc, tránh lan man, gây hiểu lầm.
Trong cuộc họp chi bộ của tổ chức Đảng, chi bộ phải cử một đồng chí thư ký ghi biên bản họp chi bộ. Đồng thời, đối với các cuộc họp định kỳ, trước khi kết thúc cuộc họp, thư ký phải trình biên bản họp chi bộ.
Cũng theo Hướng dẫn số 12 nêu trên, việc ghi biên bản sinh hoạt chi bộ được quy định như sau: “Sổ biên bản sinh hoạt chi bộ ghi đầy đủ diễn biến cuộc họp và được lưu giữ, bảo quản lâu dài như một tài liệu truyền thống, tài liệu tham khảo cho Đảng viên.”
Như vậy có thể thấy, trong bất kỳ cuộc họp nào của chi bộ, dù là thường kỳ hay đặc biệt, thư ký đều phải ghi chép toàn bộ diễn biến cuộc họp vào biên bản họp chi bộ và lưu giữ, được lưu giữ để Đảng viên tham khảo và giáo dục.
3. Cách ghi mẫu biên bản họp chi bộ mới nhất:
(1) Tên cơ quan trực tiếp quản lý chi nhánh
(2) Tên chi nhánh lập biên bản họp chuyên đề
(3) Ghi rõ thời gian họp để lưu trữ, bảo quản hoặc báo cáo sau
(4), (5) Ghi rõ thời gian, địa điểm tổ chức đại hội chi bộ
(6) Giới thiệu:
– Liệt kê, thống kê số lượng từng đảng viên theo yêu cầu trong biên bản đại hội chi bộ, gồm:
+ Tổng số Đảng viên;
+ Số Đảng viên có mặt/vắng mặt (nếu vắng ghi rõ lý do);
+ Số Đảng viên được miễn sinh hoạt (nếu Đảng viên được miễn sinh hoạt nhưng có tham gia thì ghi rõ tên Đảng viên tham gia sinh hoạt);
+ Số Đảng viên được giới thiệu sinh hoạt tạm thời nơi khác;
+ Số Đảng viên sinh hoạt tạm thời tại chi bộ
Lưu ý: Số lượng Đảng viên có mặt dự họp sinh hoạt chi bộ phải đảm bảo số lượng (tỷ lệ) mới đủ điều kiện tiến hành sinh hoạt chi bộ theo
– Về chủ tọa, thư ký, khách mời (nếu có): Ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công ty.
(7) Nội dung
– Người ghi biên bản họp chi bộ định kỳ phải ghi đầy đủ, rõ ràng (có thể tóm tắt, cô đọng nhưng vẫn bám sát nội dung chính xác) nội dung của đồng chí bí thư hoặc đồng chí chủ trì cuộc họp chuyển giao.
Nội dung được thư ký hoặc chủ tọa cuộc họp truyền đạt bao gồm:
+ Mục đích, yêu cầu của hoạt động
+ Nêu rõ chủ đề được lựa chọn theo yêu cầu của cấp ủy trực tiếp quản lý và phải liên quan trực tiếp đến trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo của ngành.
+ Giới thiệu Đảng viên được phân công chuẩn bị và trình bày dự thảo chuyên đề theo sự phân công của chi bộ
– Nội dung chuyên đề cần tóm tắt nội dung cơ bản của chuyên đề
– Phần thảo luận: Ghi câu hỏi, câu trả lời hoặc ý kiến thảo luận của từng Đảng viên
– Tổng hợp, tiếp thu các ý kiến phát biểu tại cuộc họp: Ghi lại những ý kiến đã được người chủ trì tổng hợp, tiếp thu.
(8), (9) Ghi đầy đủ kết luận của Bí thư chi bộ về công tác chuẩn bị, chất lượng, ý nghĩa, tác dụng của chuyên đề và những nội dung cần bổ sung, hoàn thiện.
(10) Tên Nghị quyết và số lượng Nghị quyết được thông qua kèm theo
(11) Đánh giá chất lượng họp chi bộ theo quy định tại Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2018
(12) Ghi rõ thời gian kết thúc họp chi bộ chuyên đề
* Mẫu biên bản họp chi bộ định kỳ (tham khảo)
(1) Tên cơ quan trực tiếp quản lý chi nhánh
(2) Tên chi nhánh lập biên bản họp chuyên đề
(3) Ghi rõ thời gian họp để lưu trữ, bảo quản hoặc báo cáo sau
(4), (5) Ghi rõ thời gian, địa điểm tổ chức đại hội chi bộ
(6) Phần mở đầu: Là biên bản họp chi bộ chuyên đề
Lưu ý: Số lượng Đảng viên có mặt trong cuộc họp định kỳ của chi bộ cũng phải đảm bảo số lượng (tỷ lệ) mới đủ điều kiện tiến hành sinh hoạt chi bộ theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2018.
(7) Nội dung
– Về công tác chính trị tư tưởng
Điền đầy đủ và rõ ràng các thông tin sau:
+ Thông tin thời sự trong nước và quốc tế, các vấn đề của cơ quan, đơn vị…
+ Phổ biến, quán triệt các chủ trương, chính sách mới của Đảng, Nhà nước và sự chỉ đạo của cấp uỷ cấp trên
+ Đánh giá tình hình tư tưởng của Đảng viên, định hướng nhận thức, tư tưởng cho Đảng viên
– Về thực hiện nhiệm vụ chính trị
Điền đầy đủ và rõ ràng các thông tin sau:
+ Đánh giá những kết quả đạt được, những hạn chế, khuyết điểm và nguyên nhân (chủ quan, khách quan) của công tác lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị của cơ quan trong tháng
+ Đánh giá việc thực hiện Nghị quyết Trung ương 4 khóa XII về tăng cường xây dựng, chỉnh đốn Đảng, ngăn chặn, đẩy lùi sự suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống, những biểu hiện “tự diễn biến”, “tự chuyển hóa” trong nội bộ gắn với thực hiện Chỉ thị số 05-CT/TW năm 2016 về đẩy mạnh đảng viên học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh
+ Đánh giá công tác xây dựng Đảng của chi bộ về
(i) Phân công nhiệm vụ và kết quả thực hiện nhiệm vụ của Đảng viên
(ii) Giám sát chi bộ có đảng viên
(iii) Kiểm tra Đảng viên thực hiện nhiệm vụ
(iv) Các nội dung khác cần thực hiện (nếu có)
+ Phương hướng, nhiệm vụ tháng tới; biện pháp lãnh đạo, chỉ đạo; Phân công nhiệm vụ Đảng viên
– Chi bộ thảo luận (ghi cụ thể, trung thực từng ý kiến của từng Đảng viên)
(8) Ghi tương tự như (8), (9), (10), (11), (12) của Biên bản họp chi bộ chuyên đề.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Chỉ thị số 05-CT/TW năm 2016;
– Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2018.
