Bảng mô tả công việc giám đốc tài chính trong doanh nghiệp

1. Giám đốc tài chính (CFO) là gì?

Công việc của Giám đốc tài chính không chỉ đơn thuần là quản lý tài chính và các vấn đề liên quan, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định chiến lược của doanh nghiệp để đạt được mục tiêu kinh doanh. Những quyết định này có thể liên quan đến việc đầu tư, phát triển sản phẩm, mở rộng kinh doanh và nhiều hoạt động kinh doanh khác. Điều này đòi hỏi Giám đốc tài chính phải có khả năng đánh giá các dữ liệu tài chính và thông tin kinh doanh, từ đó đưa ra các phân tích và đưa ra quyết định hợp lý. Ngoài ra, một trong những trách nhiệm quan trọng của Giám đốc tài chính là quản lý rủi ro tài chính của doanh nghiệp. Họ phải đảm bảo rằng doanh nghiệp sẽ không gặp vấn đề về tài chính trong tương lai bằng cách đưa ra các kế hoạch tài chính chặt chẽ và chiến lược đầu tư phù hợp. Điều này đòi hỏi Giám đốc tài chính phải có khả năng đưa ra những phân tích chi tiết về tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra các giải pháp phù hợp để giảm thiểu rủi ro.

Giám đốc tài chính cũng phải đảm bảo rằng doanh nghiệp đang tuân thủ các quy định về tài chính và thuế. Họ phải đảm bảo rằng các báo cáo tài chính được thực hiện đầy đủ và chính xác, đồng thời đưa ra các giải pháp phù hợp để giải quyết các vấn đề phát sinh.

Vai trò của Giám đốc tài chính cũng rất quan trọng trong việc quản lý các mối quan hệ với các bên liên quan khác, bao gồm các nhà đầu tư, các ngân hàng và các cơ quan quản lý thuế. Họ phải đảm bảo rằng các bên liên quan đều hiểu rõ về tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra các giải pháp hợp lý để giải quyết các vấn đề.

Một số người đã định nghĩa Giám đốc tài chính là một nghề nghiệp. Tuy nhiên, sự thật là Giám đốc tài chính là một vị trí quan trọng và không phải là một nghề nghiệp riêng biệt. Để trở thành một Giám đốc tài chính, người đó phải có kiến thức chuyên sâu về tài chính và kinh doanh, cùng với kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này. Từ đó, họ cần phải đưa ra các quyết định chiến lược và đưa doanh nghiệp của mình đến thành công.

2. Yêu cầu đối với một giám đốc tài chính:

Đối với vị trí này, nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên có:

2.1. Học vấn:

• Nền tảng kiến thức về kế toán, kinh tế, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Bằng thạc sĩ hoặc cao hơn và các chứng chỉ kế toán là lợi thế.
• Kinh nghiệm làm việc tương đương cũng có thể được chấp nhận.

2.2. Kinh nghiệm:

• Ít nhất mười năm kinh nghiệm làm giám đốc tài chính hoặc làm việc ở các vị trí cấp cao trong các lĩnh vực kế toán, tài chính tại các công ty hoặc tập đoàn lớn.
• Kinh nghiệm lãnh đạo và kết nối đội nhóm.
• Kinh nghiệm quản lý các phương pháp thanh toán thương mại điện tử, thiết kế tài chính, hệ thống và quy trình thực hiện để nâng cao hiệu suất tài chính của doanh nghiệp.

2.3. Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp vượt trội, bao gồm cả kỹ năng giao tiếp bằng lời và kỹ năng giao tiếp không lời.
• Kỹ năng công nghệ, sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và phần mềm kế toán.
• Kỹ năng lãnh đạo để thực hiện tốt nhiệm vụ.
• Các kỹ năng khác như kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng tổ chức, phân tích, hợp tác và kỹ năng làm việc cá nhân và làm việc nhóm.

3. Bảng mô tả công việc giám đốc tài chính trong doanh nghiệp:

3.1. Nhiệm vụ, quyền hạn:

Đối với một nhân viên phụ trách tài chính, nhiệm vụ và quyền hạn được giao nhằm đảm bảo tài chính của doanh nghiệp được quản lý và sử dụng một cách hợp lý, hiệu quả. Cụ thể, nhân viên phải thực hiện các nhiệm vụ sau đây:

• Lập kế hoạch tài chính chi tiết, triển khai và theo dõi các hoạt động tài chính, kiểm soát ngân quỹ để đảm bảo sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp. Kế hoạch tài chính được lập trình động và phải được điều chỉnh thường xuyên để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với thị trường.
• Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp, từ đó đề xuất các giải pháp phù hợp. Nhân viên phải có khả năng phân tích, đánh giá và đưa ra các giải pháp phù hợp để giải quyết các vấn đề tài chính đang gặp phải.
• Hoạch định chiến lược tài chính của doanh nghiệp dựa trên các thông tin phân tích và đánh giá để đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả của doanh nghiệp. Chiến lược tài chính phải được xây dựng dựa trên các mục tiêu dài hạn và phải đi kèm với các kế hoạch hành động cụ thể để đạt được mục tiêu đó.
• Xây dựng một chính sách phân chia lợi nhuận hợp lý dựa trên các tiêu chí công bằng và bền vững. Chính sách phân chia lợi nhuận phải được xây dựng dựa trên nguyên tắc công bằng, đồng thời phải đảm bảo tính bền vững và khả năng tạo ra lợi nhuận trong tương lai.
• Đảm bảo rằng các loại tài sản của doanh nghiệp được kiểm soát và sử dụng một cách hợp lý và sinh lợi để tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhân viên phải đảm bảo rằng tài sản của doanh nghiệp được quản lý và sử dụng một cách hợp lý để đảm bảo tính an toàn và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.
• Kiểm tra và giám sát tình hình thực hiện hạn mức tín dụng cấp cho khách hàng để đảm bảo sự an toàn và hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Nhân viên phải đảm bảo rằng tín dụng được cấp cho khách hàng là an toàn và đảm bảo tính thanh khoản của doanh nghiệp.
• Xem xét, đánh giá, kiểm tra và phân tích dự báo hoạt động tài chính kế toán của các bộ phận, các hợp đồng, dự án để đưa ra các quyết định phù hợp và hiệu quả. Nhân viên phải có khả năng phân tích, đánh giá và đưa ra các quyết định phù hợp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp.
• Theo dõi việc xử lý hàng hoá không phù hợp đối với hàng nhập mua và ra quyết định xử lý hàng không phù hợp đối với hàng hỏng không thể sửa chữa được để đảm bảo chất lượng hàng hoá đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng. Nhân viên phải đảm bảo rằng hàng hoá được nhập và sử dụng trong doanh nghiệp đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng.
• Tổ chức kiểm tra và thử nghiệm hàng mua để đảm bảo chất lượng hàng hoá và đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng. Nhân viên phải đảm bảo rằng hàng hoá được kiểm tra và thử nghiệm trước khi sử dụng để đảm bảo tính chất lượng và an toàn.
• Lập kế hoạch và điều hành hoạt động của bộ phận để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả. Nhân viên phải đảm bảo rằng hoạt động của bộ phận được điều hành một cách suôn sẻ và hiệu quả để đảm bảo tính hiệu quả và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
• Điều hành các cuộc xem xét của lãnh đạo cấp bộ phận về Hệ thống chất lượng tại bộ phận để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nhân viên phải đảm bảo rằng Hệ thống chất lượng của doanh nghiệp được đánh giá và cải tiến liên tục để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
• Lập và gửi các yêu cầu cải tiến chất lượng đến công ty để đưa ra các giải pháp phù hợp và hiệu quả. Nhân viên phải đưa ra các yêu cầu cải tiến chất lượng để đảm bảo tính hiệu quả và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
• Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động đào tạo cấp bộ phận để nâng cao năng lực và kỹ năng của nhân viên. Nhân viên phải đảm bảo rằng nhân viên của doanh nghiệp được đào tạo và nâng cao năng lực để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả của doanh nghiệp.
• Báo cáo với Giám đốc định kỳ mỗi tháng một lần về tình hình thực hiện nhiệm vụ và thường xuyên báo cáo kịp thời khi cần thiết bảo đảm không để hoạt động SXKD đình trệ và thiệt hại. Nhân viên phải đảm bảo rằng Giám đốc được cập nhật về tình hình thực hiện nhiệm vụ để đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp.
• Phối hợp công tác chặt chẽ cùng với các Giám đốc thành viên Ban Giám đốc Công ty, với hoạt động của các Đơn vị SXKD và sâu sát trong Công ty để đảm bảo sự liên kết và phát triển bền vững của toàn bộ doanh nghiệp. Nhân viên phải đảm bảo rằng hoạt động của doanh nghiệp được liên kết và phát triển bền vững để đảm bảo tính hiệu quả và tính bền vững của doanh nghiệp.
• Thực hiện các công việc được ủy quyền khi Giám đốc vắng mặt để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả của doanh nghiệp.

3.2. Tiêu chuẩn:

Để đảm bảo sự hoàn thành tốt các nhiệm vụ và quyền hạn được giao, yêu cầu nhân viên phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Trình độ chuyên môn: Nhân viên phải có kiến thức sâu về kế toán, tài chính, quản trị và nắm vững các kiến thức liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
• Trình độ ngoại ngữ: Nhân viên phải có trình độ tiếng Anh – Trình độ C trở lên để có thể giao tiếp và làm việc với các đối tác nước ngoài.
• Yêu cầu khác: Nhân viên phải am hiểu lĩnh vực quản trị, ngoại giao và có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

4. Bộ câu hỏi phỏng vấn Giám đốc tài chính:

Hãy giải nghĩa khái niệm Giám đốc tài chính tiếng anh là gì? Bạn có thể cho thêm ví dụ về vai trò của Giám đốc tài chính trong một công ty không?

Khi công ty gặp phải những vấn đề lớn về quyền lợi và cách trả cổ tức của cổ đông, bạn sẽ giải quyết chúng như thế nào với phòng kế hoạch tài chính? Bạn có thể đề xuất những giải pháp cụ thể hoặc các mô hình quản lý khác nhau để giải quyết vấn đề này không?

Bạn sẽ làm gì để quản lý nhân sự phòng kế hoạch tài chính của mình? Ngoài việc xây dựng một đội ngũ nhân viên chất lượng, bạn có thể áp dụng các kỹ thuật quản lý nhân sự khác để tăng hiệu suất làm việc của nhân viên trong phòng kế hoạch tài chính không? Khi xảy ra mâu thuẫn giữa các nhân viên, bạn sẽ can thiệp như thế nào để giải quyết vấn đề một cách hiệu quả nhất?

Đâu là các chỉ số quan trọng mà một Giám đốc tài chính (CFO) cần để tập trung trong một báo cáo tài chính? Ngoài các chỉ số thông thường như doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền, bạn có thể đề cập đến các chỉ số khác như ROE, ROA, P/E ratio và giải thích ý nghĩa của chúng được không? Chỉ số đánh giá hoạt động của Giám đốc tài chính tiếng anh là gì?

Nhiệm vụ của phòng kế hoạch tài chính không chỉ dừng lại ở việc quản lý tài chính cho công ty mà còn bao gồm nhiều hoạt động khác như lập kế hoạch tài chính, dự báo tài chính, giám sát hoạt động tài chính và tư vấn về chiến lược kinh doanh. Bạn có thể đề cập thêm một số nhiệm vụ khác của phòng kế hoạch tài chính và giải thích tại sao chúng quan trọng không?