Đối với những công ty, tập đoàn lớn với khối lượng công việc nhiều đòi hỏi trình độ chuyên môn cao thì cần phải có người đứng đầu bộ phận kế toán điều hành công việc. Xin giới thiệu tới các bạn bài viết sau về bảng mô tả công việc của kế toán trưởng trong một doanh nghiệp với quyền hạn và nghĩa vụ, trách nhiệm trong công việc thực tế phải làm những gì và làm như thế nào để phù hợp với chức danh công việc của mình.
Mục lục bài viết
1. Bảng mô tả công việc của Kế toán trưởng là gì?
Bảng mô tả công việc của Kế toán trưởng là tài liệu quan trọng để nêu rõ vai trò, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của người đứng đầu bộ phận kế toán trong một doanh nghiệp. Bảng mô tả công việc giúp cho người đó hiểu rõ yêu cầu công việc, kỹ năng cần có và tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc và cũng là cơ sở để xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp, đào tạo cũng như bồi dưỡng nhân sự kế toán trong doanh nghiệp.
Bảng mô tả công việc giúp cho việc tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên kế toán trưởng được hiệu quả và chính xác hơn.
2. Bảng mô tả công việc của Kế toán trưởng:
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TRƯỞNG
| Bộ phận | Ban giám đốc |
| Chức danh | Kế toán trưởng |
| Mã công việc | BOD |
| Cán bộ quản lý trực tiếp | Giám đốc tài chính |
Thứ nhất về Nhiệm vụ
Quản lý chung tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính kế toán
‐ Với mô hình tổ chức công ty sản xuất kinh doanh mà phân chia kế toán cho phù hợp.
‐ Soạn thảo hồ sơ, biểu mẫu giấy tờ theo quy định của pháp luật. Lập kế hoạch chi tiết công việc và tổ chức thực hiện các công việc kế toán.
‐ Thường xuyên tổ chức các hoạt động kiểm kê tài sản, dòng tiền kinh doanh hoặc lợi ích kinh doanh.
Quản lý và đào tạo nhân viên kế toán
‐ Phối hợp công việc của các kiểm toán viên thích hợp
‐ Theo dõi, kiểm soát và đánh giá kết quả làm việc của nhân viên
‐ Đào tạo, hướng dẫn và nâng cao kỹ năng nghề nghiệp của kế toán viên.
Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ kinh doanh
Quản lý, kiểm soát chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, cụ thể:
‐ Tính giá thành sản xuất; chứng từ thuế
‐ Đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng
‐ Kế toán, bảo hiểm nhân viên…
‐ Quản lý quá trình sản xuất chứng từ, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản
‐ Lập bảng cân đối kế toán; kiểm tra báo cáo tài chính của công ty.
‐ Giám sát việc lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của công ty theo quy định.
Tư vấn cho các nhà quản lý về giám sát quản lý tài chính
Kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành các hoạt động của công ty:
‐ Xác định tài sản tài chính nội bộ, giảm chi phí của công ty.
‐ Giải quyết các vấn đề tài chính; tư vấn cho các nhà quản lý để đảm bảo lợi ích tài chính cho các công ty.
‐ Đưa ra các khuyến nghị để phòng ngừa rủi ro kinh doanh, đề xuất các giải pháp để đưa các nguồn tài chính vào ngân sách của công ty.
Lập và nộp báo cáo tài chính.
‐ Phối hợp định kỳ với kế toán trưởng để tổng hợp
‐ Lập báo cáo tài chính tóm tắt tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
‐ Phối hợp với kế toán trưởng nộp báo cáo tài chính hàng năm cho hội đồng quản trị công ty và cơ quan kiểm toán.
Các nhiệm vụ khác
‐ Kế toán trưởng là người trực tiếp thực hiện các giao dịch tín dụng với ngân hàng và ngành tài chính.
‐ Cung cấp sổ sách, thông tin phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng.
‐ Đưa ra những đề xuất cải tiến những điểm chưa hợp lý trong công tác sử dụng kế toán.
‐ Đề nghị chỉnh sửa những phần chưa hợp lý.
‐ Quản lý và tổ chức các cuộc họp của phòng kế toán.
‐ Nếu cần thiết, tham gia các cuộc họp với trưởng bộ phận và giám đốc công ty.
‐ Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
Thứ hai về Quyền hạn
‐ Kế toán trưởng trực tiếp giám sát kế toán phó và trưởng phòng kế toán trong việc bổ nhiệm nhân viên kế toán.
‐ Đề xuất tuyển dụng, điều động, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật đối với các nhân viên kế toán, thủ kho, quản lý của công ty phù hợp với cơ cấu tổ chức công việc và chế độ đãi ngộ của công ty.
‐ Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận của công ty bàn giao ngay tất cả các tài liệu cần thiết cho công việc kiểm toán và kiểm soát của kế toán trưởng.
‐ Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê và các chứng từ liên quan đến các khoản thanh toán phải có giá trị pháp lý và có chữ ký của kế toán trưởng.
– Nếu phát hiện hành vi vi phạm chế độ kế toán, thống kê có quyền báo cáo trực tiếp với cơ quan nhà nước. Nếu ban giám đốc giải quyết không thỏa đáng, có quyền báo lên Hội đồng quản trị.
Thứ ba về Tiêu chuẩn để có thể đảm nhận được vị trí kế toán trưởng:
‐ Trình độ học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán
‐ Trình độ chuyên môn: Kế toán trưởng
‐ Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ C trở lên
‐ Kinh nghiệm thực tế: Ít nhất 2 năm trở lên
‐ Yêu cầu khác: Có kiến thức về quản trị, ngoại giao. Giỏi kế toán, tài chính, thống kê.
Thứ tư về Lương
Mức lương trung bình của một kế toán trưởng vào khoảng 15-30 triệu tùy theo quy mô công ty và lĩnh vực hoạt động: kế toán trưởng công ty thương mại hay doanh nghiệp sản xuất, xây dựng,…
3. Nội dung của bảng mô tả công việc của kế toán trưởng:
Bảng mô tả công việc của kế toán trưởng thường bao gồm các nội dung sau:
– Thông tin chung về doanh nghiệp, bộ phận kế toán và vị trí kế toán trưởng.
– Mục tiêu công việc: Nêu rõ mục đích và vai trò của kế toán trưởng trong tổ chức, cũng như các kết quả mong muốn và chỉ tiêu đánh giá.
– Nhiệm vụ chính: Liệt kê các nhiệm vụ hằng ngày và định kỳ của kế toán trưởng, bao gồm việc lập và kiểm soát các báo cáo tài chính, quản lý thu chi, lập dự toán, thực hiện các nghiệp vụ thuế và kế toán, hỗ trợ kiểm toán nội bộ và ngoài bộ, đào tạo và hướng dẫn nhân viên kế toán, tham gia vào các hoạt động quản lý rủi ro và tuân thủ pháp luật.
– Trách nhiệm chung: Nêu rõ các trách nhiệm của kế toán trưởng đối với các bên liên quan, bao gồm cấp trên, cấp dưới, khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước và các bên thứ ba. Các trách nhiệm này có thể liên quan đến việc báo cáo, giao tiếp, hợp tác, giải quyết vấn đề, đề xuất cải tiến và đổi mới.
– Yêu cầu công việc: Nêu rõ các yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng và phẩm chất cá nhân mà kế toán trưởng cần có để đáp ứng được các nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc.
– Điều kiện làm việc: Mô tả môi trường làm việc, thời gian làm việc, phương tiện làm việc và các yếu tố khác có ảnh hưởng đến công việc của kế toán trưởng.
– Phúc lợi và thưởng: Nêu rõ mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, bảo hiểm, chế độ nghỉ phép và các phần thưởng khác dành cho kế toán trưởng.
4. Hướng dẫn lập bảng mô tả công việc của kế toán trưởng:
Để lập bảng mô tả công việc của kế toán trưởng, có thể tham khảo các bước sau:
– Xác định mục tiêu và vai trò của kế toán trưởng trong doanh nghiệp, cũng như mối quan hệ với các bộ phận khác.
– Liệt kê các nhiệm vụ chính và chi tiết của kế toán trưởng, bao gồm các hoạt động kế toán, thuế, tài chính, ngân hàng, kiểm toán, báo cáo và phân tích.
– Đặt ra các yêu cầu về chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng và thái độ làm việc của kế toán trưởng.
– Nêu rõ các quyền lợi, quyền hạn và trách nhiệm của Kế toán trưởng trong công việc, cũng như các điều kiện làm việc và tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả.
– So sánh và tham khảo các mẫu bảng mô tả công việc của kế toán trưởng từ các nguồn tin cậy, như các website chuyên về kế toán, tài chính hoặc nhân sự.
– Điều chỉnh và hoàn thiện bảng mô tả công việc của kế toán trưởng cho phù hợp với đặc thù và yêu cầu của doanh nghiệp.
Bằng cách lập một bảng mô tả công việc của kế toán trưởng rõ ràng và chi tiết, bạn sẽ giúp cho việc quản lý nhân sự trong lĩnh vực kế toán được dễ dàng và hiệu quả hơn.
5. Hiểu như thế nào về kế toán trưởng?
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán trong một doanh nghiệp, có nhiệm vụ tổ chức, quản lý và giám sát các hoạt động liên quan đến tài chính, kế toán, thuế và bảo hiểm xã hội. Kế toán trưởng cũng là người chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và kiểm toán nội bộ của doanh nghiệp. Kế toán trưởng phải báo cáo trực tiếp với giám đốc điều hành và tham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề tài chính, kế hoạch tài chính và cách thức gia tăng hiệu quả chi phí, doanh thu và lợi nhuận.
Căn cứ theo điều 54 Luật Kế toán 2015, để đảm nhận vị trí kế toán trưởng, người ứng viên phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau:
– Có bằng cử nhân chuyên ngành kế toán – kiểm toán hoặc cao hơn.
– Có chứng chỉ hành nghề kế toán CPA.
– Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý và 7 năm kinh nghiệm làm CPA tại doanh nghiệp.
– Thành thạo vi tính văn phòng, cơ sở dữ liệu và các phần mềm kế toán.
– Có kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
– Cập nhật thường xuyên các quy định mới về thuế, kế toán và các lĩnh vực liên quan.
