Bản mô tả công việc cần phải làm của kế toán nội bộ mới nhất

1. Bản mô tả công việc cần phải làm của kế toán nội bộ mới nhất: 

Mẫu bản mô tả số 01: 

Trong doanh nghiệp, bên cạnh các kế toán nội bộ còn các kế toán tổng hợp. Kế toán tổng hợp có trách nhiệm thực hiện các công việc sau đây:

– Công việc hàng ngày:

+ Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Các hoạt động của DN liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của DN: Có thể là việc mua bán hàng hóa, CCDC, TSCD,… thực hiện Thu tiền/ chi tiền,..

+ Hướng dẫn nhân viên kế toán khác bằng cách điều phối các hoạt động và giải đáp thắc mắc.

+ Theo dõi và quản lý công nợ.

+ Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT.

+ Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho (Nhập-Xuất-Tồn kho), thời gian tồn kho tại từng kho thông qua kế toán tổng hợp kho.

+ Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm; tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm và chi phí sản xuất dở dang.

– Công việc hàng tháng:

+ Tính lương cho cán bộ, công nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương.

+ Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng và định mức sản phẩm.

+ Lập bảng phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn , dài hạn, công cụ dụng cụ…Hạch toán các khoản phân bổ đó.

+ Kiểm kê tài sản cố định định kỳ 6 tháng.

+ Tính và trích khấu hao tài sản cố định. Hạch toán khoản trích khấu hao TSCĐ.

+ Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển.

+ Đối chiếu và cung cấp số liệu chi tiết các khoản phân bổ, trả trước, trích trước hàng tháng.

+ Lập các Báo cáo Thuế theo quy định.

+ Lập các Báo cáo Nội bộ theo yêu cầu Nhà Quản lý như: Báo cáo quản trị (Báo cáo tài chính, báo cáo tổng chi phí, doanh thu…)

+ Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào, thuế TNCN.

– Công việc hàng quý:

+ Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo quý (Nếu DN đủ điều kiện kê khai thuế GTGT theo quý).

+ Thuế TNDN: Không cần nộp tờ khai. Tự tính số tiền thuế TNDN (Nếu có phát sinh thì đi nộp tiền thuế TNDN).

+ Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý.

+ Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý.

+ Lập các báo cáo nội bộ (Theo yêu cầu của quản lý).

+ Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái.

+ Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ Phải thu, Phải trả, kế toán kho, kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán giá thành, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản.

– Công việc hàng năm:

+ Đầu năm:

Nộp tờ khai thuế môn bài và tiền thuế môn bài (Đối với nhưng doanh nghiệp mới thành lập).

Nộp tiền thuế Môn bài (đối với những doanh nghiệp đã và đang hoạt động).

Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như: Kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ; Hạch toán chi phí thuế môn bài năm tài chính mới.

+ Cuối năm:

Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm.

Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN.

Lập báo cáo tài chính.

Lập báo cáo quản trị (theo yêu cầu của quản lý).

Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.

In sổ sách theo qui định (sổ quỹ, ngân hàng,báo cáo nhập xuất tồn kho,sổ chi tiết,….).

Mẫu bản mô tả số 02: 

– Kế toán tiền mặt (thủ quỹ): 

Mở sổ quỹ tiền mặt để theo dõi biến động của tiền mặt tại doanh nghiệp tại bất kỳ thời điểm nào.

Kiểm tra và lập phiếu thu, chi các khoản thực tế phát sinh tại doanh nghiệp.

Đối với những khoản chi nội bộ không có hóa đơn, chứng từ theo quy định của luật thuế thì KT nội bộ phải mở sổ theo dõi riêng. Vì những khoản chi phí này không được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế nhưng thực tế vẫn phát sinh tại doanh nghiệp.

Đối chiếu số liệu với Sổ kế toán thanh toán tiền mặt của kế toán thuế. Từ đó so sánh xem có sự khác nhau giữa sổ KTNB và sổ kế toán thanh toán.

– Kế toán kho:

Hàng tháng căn cứ vào phiếu nhập – xuất kho nguyên vật liệu đã lập để làm Báo cáo nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu thực tế phát sinh hàng tháng.

Lập phiếu nhập xuất kho nguyên vật liệu đưa vào sản xuất.

Đối chiếu giữa số liệu Báo cáo nhập xuất tồn kho với số liệu của thủ kho. Nếu số liệu chưa khớp thì phải tìm ra nguyên nhân và xử lý.

– Kế toán ngân hàng:

Mở sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng. Nếu doanh nghiệp giao dịch với nhiều ngân hàng và nhiều loại tiền VNĐ, USD thì kế toán nội bộ phải mở sổ theo dõi chi tiết theo từng ngân hàng và từng loại tiền khác nhau.

Hàng ngày, kế toán nội bộ lập các chứng từ ngân hàng như: Ủy nhiệm chi, séc rút tiền, giấy nộp tiền vào tài khoản.

Nếu thiếu chứng từ ngân hàng nào, thì yêu cầu ngân hàng cung cấp đầy đủ và kẹp chứng từ theo ngày phát sinh giao dịch. Hàng tháng chốt số dư và đóng chứng từ theo tháng.

Cuối tháng, kế toán lấy sổ phụ ngân hàng và đối chiếu với sổ tiền gửi nội bộ để chốt số dư hàng tháng.

– Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 

Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động.

Xây dựng quy chế lương căn cứ vào quy định của doanh nghiệp.

Lập bảng chấm công và tính lương hàng tháng cho các bộ phận.

Trích các khoản bảo hiểm cho người lao động.

Đối với doanh nghiệp sản xuất thì việc quản lý và kế toán tiền lương là công việc khá quan trọng. Vì sản xuất yêu cầu nhiều công nhân và lượng công nhân ra vào công ty cũng khá phức tạp. Đòi hỏi kế toán theo dõi nội bộ phải có kinh nghiệm trong quản lý hồ sơ lao động và khả năng xử lý trong bút toán tính lương và trích lương cho người lao động.

Đối chiếu các khoản tiền đã trích nộp BHXH, BHYT, BHTN đã nộp cho người lao động với Thông báo của Cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Theo dõi công cụ dụng cụ và Tài sản cố định có trong doanh nghiệp.

– Kế toán bán hàng: 

Mở sổ theo dõi chi tiết tiêu thụ hàng ngày. Cuối ngày đối chiếu doanh thu tiêu thụ và thuế GTGT (nếu có) trong ngày.

Viết hóa đơn bán hàng.

Đối chiếu số liệu nhập xuất tồn kho thành phẩm với thủ kho.

– Kế toán công nợ:

Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ mua bán hàng hóa, kế toán nội bộ vào sổ theo dõi công nợ của từng khách hàng, nhà cung cấp.

Thường xuyên đối chiếu công nợ với kế toán tổng hợp.

Theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng. Từ đó đôn đốc việc thanh toán đúng thời hạn.

Cuối tháng, kế toán lập biên bản đối chiếu công nợ với từng khách hàng để hai bên cùng kiểm tra, đối chiếu làm căn cứ cho việc thanh kiểm tra thuế sau này.

– Kế toán giá thành (kế toán nội bộ): Việc cân đối và tính giá thành là công việc của kế toán tổng hợp. Tuy nhiên, kế toán nội bộ cũng cần biết được định mức tiêu hao nguyên vật liệu là bao nhiêu. Việc hoàn thành một sản phẩm để tiêu thụ thì cần những chi phí gì. Từ đó, phối hợp với các bộ phận để có thể có kế hoạch sản xuất tốt nhất và tiêu thụ sản phẩm nhiều nhất.

2. Thế nào là kế toán nội bộ?

Kế toán nội bộ hay còn gọi là kế toán quản trị, được hiểu là vị trí nhân sự thực hiện công tác kiểm soát, lưu trữ, kiểm tra hay thống kê lại các phát sinh thực tế trong doanh nghiệp. 

Kế toán nội bộ tập trung vào việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin tài chính và kinh tế của doanh nghiệp. Công việc của một người làm kế toán nội bộ khá đa dạng. Kế toán thường phân chia trong các bộ phận như sau: 

– Kế toán thu chi. 

– Kế toán kho. 

– Kế toán tiền lương. 

– Kế toán bán hàng. 

– Kế toán công nợ. 

– Kế toán tổng hợp. 

– Kế toán trưởng. 

3. Các công việc của kế toán nội bộ: 

Trong mỗi doanh nghiệp, kế toán nội bộ sẽ phải đảm nhiệm những công việc hàng ngày như sau: 

– Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ. 

– Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn. 

– Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự. 

– Kiểm soát và phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác. 

– Thực hiện lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp. 

– Thực hiện việc thống kê, phân tích số liệu cũng như tình hình sản xuất của doanh nghiệp. 

– Phối hợp với các bên liên quan hay kế toán nội bộ khác để kiểm soát các công việc.