Thông báo là một biểu mẫu được sử dụng thường xuyên trong các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị khi cần thông báo về một vấn đề, một nội dung nào đó tới một cá nhân trong đơn vị hay toàn bộ các thành viên trong đơn vị đó. Vậy, cách viết thông báo thế nào? Dưới đây là các mẫu thông báo thông dụng mới và chuẩn nhất.
Mục lục bài viết
1. Thông báo là gì?
Thông báo là một biểu mẫu được sử dụng thường xuyên trong các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị khi cần thông báo về một vấn đề, một nội dung nào đó tới một cá nhân trong đơn vị hay toàn bộ các thành viên trong đơn vị đó. Mẫu thông báo phải được soạn thảo theo đúng quy tắc của một văn bản hành chính, cách trình bày rõ ràng, bố cục hợp lý thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp của đơn vị đó.
Mẫu thông báo chung là một văn bản thông báo về một việc cụ thể, gửi đến cá nhân hay một tổ chức nào đó. Nội dung của một mẫu thông báo sẽ căn cứ vào nơi được thông báo hoặc gửi tới hoặc các căn cứ trực tiếp để thông báo (nếu cần). Qua đó, Dương Gia muốn gửi đến các bạn mẫu thông báo chung mới nhất cũng như hướng dẫn cách viết mẫu thông báo chuẩn nhất có thể áp dụng trong nhiều trường hợp.
Văn bản thông báo là thông báo được thể hiện dưới dạng văn bản. Thông báo có thể được thể hiện dưới lời nói, văn bản. Văn bản thông báo là một dạng thể hiện của thông báo. Văn bản thông báo cần được thể hiện chi tiết, dễ hiểu, khoa học để người tiếp nhận thông tin thông báo được chính xác.
2. Một số mẫu thông báo thông dụng thường gặp:
2.1. Mẫu thông báo chung:
Tải về mẫu thông báo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….., ngày …. tháng …. năm ……
THÔNG BÁO
Về ….. (1)
Kính gửi:….(2)
Căn cứ ………. (3)…….
Căn cứ ….. (4)……..
Đề nghị ……..
Trân trọng kính chào./.
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Chú giải:
(1) Trích yếu: tóm tắt nội dung đề cập của thông báo.
(2) Nơi được thông báo hoặc gửi tới.
(3) Các căn cứ trực tiếp để thông báo (nếu cần).
(4) Nội dung của thông báo.
2.2. Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…. ngày …… tháng …… năm 20…..
THÔNG BÁO
V/v ………
Do nhu cầu………, Công ty ….. thông báo về việc cần tuyển dụng vị trí sau: ……
Số lượng: ………. người
Mô tả công việc:
– …………
– …………
– …………
Yêu cầu:
– …………
– …………
– …………
Quyền lợi:
– …………
– …………
– …………
Thời gian làm việc: full-time
Lương: Thỏa thuận
Hồ sơ:
– Thư dự tuyển, CV (Tiếng anh + tiếng việt)
– Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng)
– Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.
– Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.
– Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.
– Đơn xin việc viết tay.
– Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại: ………
– Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email………. hoặc nộp trực tiếp tại CÔNG TY ……
Hạn nộp hồ sơ:……
Địa chỉ: ……
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
2.3. Mẫu thông báo nghỉ lễ, tết của công ty:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-oOo——–
THÔNG BÁO
(Nghỉ ngày lễ Giải phóng Miền Nam và Quốc tế Lao động 30/4 – 1/5)
Hà Nội, ngày… tháng… năm 20…
Công ty… xin trân trọng thông báo lịch nghỉ lễ ngày Giải phóng Miền Nam và Quốc tế Lao động 30/4 – 1/5 đến toàn thể Quý Khách hàng, đối tác, đại lý.
Kính gửi: Quý Khách hàng, đối tác của công ty…
Nhân dịp Giải phóng Miền Nam và Quốc tế Lao động 30/4 – 1/5, công ty… xin kính chúc Quý khách hàng, đối tác một kỳ nghỉ thật vui vẻ, mạnh khỏe và ý nghĩa.
Để tiện cho việc giao dịch công việc, chúng tôi xin thông báo lịch nghỉ lễ của… như sau:
Bắt đầu nghỉ lễ: Từ thứ… ngày…/…. đến hết thứ… ngày …/…..
Bắt đầu làm việc: Thứ… ngày…/….
Trong thời gian nghỉ lễ, các bộ phận của chúng tôi sẽ không làm việc. Nếu Quý khách hàng, đối tác có công việc phát sinh cần hỗ trợ gấp, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với phụ trách công việc tại công ty… hoặc:
Hotline:
Email:
… xin trân trọng cảm ơn Quý khách hàng, đối tác đã tin tưởng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Một lần nữa kính chúc bạn một kỳ nghỉ thật vui vẻ, mạnh khỏe và ý nghĩa!
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
2.4. Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ của công ty:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
…….., ngày …. tháng …. năm ….
THÔNG BÁO
(V/v: Thay đổi địa chỉ công ty)
Kính gửi: Quý khách hàng cùng các đối tác;
Căn cứ vào Luật doanh nghiệp năm 2020;
Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Phòng đăng ký doanh nghiệp đầu tư tỉnh ….. cấp ngày …….
Công ty ……. xin trân trọng thông báo đến quý khách hàng, đối tác về việc thay đổi địa chỉ giao dịch công tác (địa chỉ công ty)………. kể từ ngày …..tháng….năm….như sau:
Địa chỉ cũ: ……….
Địa chỉ văn phòng giao dịch mới: ……….
Thời điểm thay đổi địa chỉ: …………
Thông báo này, được thông báo cho xông văn và thư gửi tới các đối tác và khách hàng của chúng tôi. Mọi hoạt động khác của chúng tôi, không có sự thay đổi. Chúng tôi hy vọng nhận được sự hỗ trợ, hợp tác tốt hơn trong thời gian tiếp theo.
Xin chân thành cảm ơn!
TỔNG GIÁM ĐỐC/GIÁM ĐỐC
( Ký tên và đóng dấu)
2.5. Mẫu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu trong đấu thầu:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…. ngày …… tháng …… năm 20…..
THÔNG BÁO KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU
Gói thầu [tên gói thầu]
Thuộc dự án [tên dự án]
Kính gửi: [tên các nhà thầu tham dự thầu]
Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Căn cứ Quyết định số ……/……., ngày ..…/..…/..….. về việc phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu,
Bên mời thầu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án] với các nội dung như sau:
1. Các thông tin về nhà thầu trúng thầu (ghi nội dung theo Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu):
– Tên nhà thầu trúng thầu: …………..
– Giá trúng thầu: ……………….
– Loại hợp đồng: ………………
– Thời gian thực hiện hợp đồng: …………
2. Danh sách nhà thầu không được lựa chọn (ghi nội dung theo Báo cáo kết quả đánh giá):
– Nhà thầu [tên nhà thầu] không được lựa chọn do [lý do không được lựa chọn]
– Nhà thầu [tên nhà thầu] không được lựa chọn do [lý do không được lựa chọn]
………
3. Kế hoạch hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu:
Đề nghị đại diện hợp pháp của [tên nhà thầu trúng thầu] tiến hành hoàn thiện và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư theo kế hoạch như sau:
– Thời gian: Từ ngày …../……/….. đến hết ngày …../……/…….
– Địa điểm: ………
– Đề nghị [tên nhà thầu trúng thầu] thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định của Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu (đối với gói thầu tư vấn thì bỏ nội dung này)
Nếu quá thời gian nêu trên mà [tên nhà thầu trúng thầu] không thực hiện hoặc từ chối thực hiện (trừ trường hợp bất khả kháng) thì bên mời thầu sẽ tiến hành xử lý theo quy định.
Trân trọng thông báo./.
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA BÊN MỜI THẦU
[Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu ]
3. Mẫu thông báo chuẩn theo quy định:
Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về công tác văn thư theo đó khi soạn thảo mẫu thông báo cần có các thông tin như:
– Tên của cơ quan, tổ chức ban hành thông báo được trình bày ở phía trên góc trái của văn bản, phía dưới sẽ là số của thông báo;
– Quốc hiệu tiêu ngữ là phần không thể thiếu trong văn bản và được trình bày ở phía trên góc phải của văn bản, phía dưới là ngày tháng năm ban hành thông báo;
– Tên đây đủ của thông báo, phụ thuộc vào vấn đề muốn thông báo là gì thì người lập thông báo sẽ ghi tóm tắt nội dung ở tên thông báo;
– Tiếp đó sẽ trình bày căn cứ hoặc là nội dung đưa ra thông báo, nội dung cần trình bày ngắn gọn, đúng trọng tâm để người đọc dễ dàng nắm được những thông tin quan trọng cần biết;
– Trong phần nơi nhận thì sẽ ghi những cơ quan, đơn vị, cá nhân nhận và lưu văn thư; sau đó người viết thông ban sẽ ký và ghi rõ họ tên.
4. Các lưu ý khi soạn và sử dụng các loại thông báo:
- Xây dựng bố cục thông báo:
Về hình thức thì biểu mẫu thông báo thì mở đầu cần phải ghi đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ theo đúng mẫu một văn bản hành chính thông thường. Tiếp theo là ngày tháng năm lập thông báo để người tiếp nhận dễ dàng nắm bắt được thời gian ban hành thông báo này. Trong nội dung tên mẫu đơn thông báo thì người soạn thảo phải ghi rõ thông báo về vấn đề gì ví dụ thông báo về lịch nghỉ tết dương lịch hay thông báo về kế hoạch tập huấn cán bộ, thông báo các hoạt động sắp diễn ra trong doanh nghiệp.
Bản thông báo cần có các yếu tố:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ.
– Địa danh và ngày tháng năm ra thông báo.
– Tên cơ quan thông báo.
– Tên văn bản (thông báo) và trích yếu nội dung.
– Nội dung thông báo
– Ký đóng dấu cơ quan.
– Nơi nhận.
- Cách viết nội dung thông báo:
Trong phần nội dung thì mẫu thông báo phải ghi rõ người nhận và tuân thủ thông báo này là ai là một cá nhân nào đó hay toàn thể cơ quan. Sau đó nêu ra các căn cứ để đưa ra thông báo này như căn cứ vào lịch nghỉ tết của nhà nước hay căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc công ty, căn cứ vào nhu cầu khả năng của doanh nghiệp, hay căn cứ vào văn bản pháp luật nào đó cần ra thông báo để mọi người tiếp thu và thực hiện tránh làm trái quy định của pháp luật… Tiếp theo cần trình bày rõ nội dung của bản thông báo này như thông báo về lịch nghỉ tết sẽ kéo dài từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu để các toàn thể công nhân viên nắm được và thực hiện đồng loạt, nhất quán.
– Có thể chia các thông báo có nhiều nội dung thành các mục, các điều cho dễ nhớ.
Trong thông báo cần đề cập ngay vào nội dung cần thông tin mà không cần nêu lý do, căn cứ, hoặc nêu tình hình chung như các văn bản. Loại thông báo nhằm giới thiệu các đạo luật hay chủ trương, chính sách thì phải nêu rõ tên, số và ngày tháng ban hành văn bản đó trước khi nêu những nội dung khái quát.
– Thông báo cho các thí sinh trúng tuyển biết để tập trung dự khóa học đúng thời gian, địa điểm. Ngoài ra phần kết thúc không yêu cầu lời lẽ xã giao kiểu công văn hoặc xác định trách nhiệm thi hành như văn bản pháp quy.
– Phần đại diện ký thông báo: không bắt buộc phải là thủ trưởng cơ quan, mà các trưởng phó phòng ban có trách nhiệm về các lĩnh vực trên như: phòng giáo vụ, đào tạo ở các trường, văn phòng hay phòng tổ chức, phòng hành chính… ở các cơ quan được quyền ký và trực tiếp thông báo dưới danh nghĩa thừa lệnh thủ trưởng cơ quan.
5. Một số mẫu thông báo viết sẵn làm mẫu:
5.1. Mẫu thư thông báo viết sẵn số 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TPHCM, ngày 07 tháng 12 năm …..
THÔNG BÁO
Về việc Thay đổi địa chỉ Văn phòng chính của Generali Việt Nam
Anh Dương thân mến,
Generali Việt Nam chân thành cảm ơn Anh đã tin tưởng lựa chọn đồng hành cùng Generali Việt Nam. Chúng tôi xin thông báo dời địa điểm Văn phòng chính đến địa chỉ:
Tòa nhà SOHI: 43-45 Tú Xương, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
Generali Việt Nam luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của Anh qua Tổng đài Chăm sóc Khách hàng:
Tổng đài Chăm sóc Khách hàng: 1900 96 96 75
Thư điện tử: info@generali-life.com.vn
Generali sẽ luôn đồng hành cùng Anh, đem đến sự bảo vệ, an toàn tài chính và những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.
Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ Anh Dương.
Trân trọng,
5.2. Mẫu thông báo viết sẵn số 2:
LIÊN ĐOÀN LUẬT SƯ VIỆT NAM
TRUNG TÂM BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ LUẬT SƯ VIỆT NAM
Hà Nội, ngày 23 tháng 11 năm ……
THÔNG BÁO
Mời tham dự khóa bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ luật sư Tổ chức tại Thành phố Hà Nội tháng 12/….
Kính gửi: Các Luật sư, các Tổ chức hành nghề luật sư và cá nhân khác Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ luật sư Việt Nam trân trọng kính mời các
Luật sư/Tổ chức hành nghề luật sư và cá nhân khác có nhu cầu tham gia các lớp bồi dưỡng do Trung tâm tổ chức tại Thành phố Hà Nội tháng 12 năm…… với thông tin cụ thể như sau:
1. Lớp bồi dưỡng ngày 05/12/……
- Chuyên đề: “Pháp luật về phá sản doanh nghiệp và thực tiễn giải quyết các vụ án phá sản doanh nghiệp”.
- Người hướng dẫn chuyên đề: Ông Nguyễn Đình Tiến – Phó Chánh tòa Hình sự – Tòa án nhân dân TP.Hà Nội; Nguyên Phó Chánh Tòa kinh tế – Tòa án nhân dân TP.Hà Nội.
– Thời gian: Từ 08h00 – 17h00 ngày 05/12/…..(Thứ bảy).
- Kinh phí: 300.000đ/ Học viên.
- Hạn đăng ký cuối cùng: Ngày 04/12/….
2. Lớp bồi dưỡng ngày 12/12/…..
- Chuyên đề: “Các vấn đề pháp lý về tái cấu trúc doanh nghiệp”
- Người hướng dẫn chuyên đề: Luật sư Nguyễn Hoàng Anh – Công ty Luật TNHH tư vấn IMCL
– Thời gian: Từ 08h00 – 17h00 ngày 12/12/…… (Thứ bảy).
- Kinh phí: 300.000đ/ Học viên.
- Hạn đăng ký cuối cùng: Ngày 11/12/…….
3. Lớp bồi dưỡng ngày 13/12/…..
- Chuyên đề: “Thực tiễn giải quyết các tranh chấp hôn nhân và gia đình (tranh chấp về nuôi con, chia tài sản khi ly hôn, chia tài sản chung của vợ chồng trong thời kỳ hôn nhân, thay đổi người trực tiếp nuôi con sau khi ly hôn, cấp dưỡng)”.
- Người hướng dẫn chuyên đề: ThS. Luật sư. Lê Thị Bích Lan – Đoàn Luật sư TP Hà Nội; Nguyên Thẩm phán Toà Hình sự, Toà Dân sự – Toà án nhân dân TP Hà Nội.
- Thời gian: Từ 08h00 – 17h00 ngày 13/12/….. (Chủ nhật).
- Kinh phí: 300.000đ/ Học viên.
- Hạn đăng ký cuối cùng: Ngày 11/12/…..
4. Lớp bồi dưỡng ngày 19/12/….
- Chuyên đề: “Những bất cập, khó khăn trong thực tiễn thi hành luật đất đai hiện nay”.
- Người hướng dẫn chuyên đề: Bà Hoàng Vân Anh – Vụ trưởng Vụ Chính sách Pháp chế – Tổng Cục Quản lý đất đai.
– Thời gian: Từ 08h00 – 17h00 ngày 19/12/…. (Thứ bảy).
- Kinh phí : 300.000đ/ Học viên.
- Hạn đăng ký cuối cùng: Ngày 18/12/…..
5. Lớp bồi dưỡng ngày 26/12/……
+ Luật sư Lê Phan Thùy Anh – Công ty luật TNHH Quốc tế Châu Á Thái Bình Dương, Đoàn Luật sư TP Hà Nội.
+ Luật sư Phạm Tr Trung, Công ty luật TNHH Baker&Mckenzie chi nhánh Hà Nội, Đoàn Luật sư TP Hà Nội.
– Thời gian: Từ 08h00 – 17h00 ngày 26/12/…. (Thứ bảy).
- Kinh phí : 300.000đ/ Học viên.
- Hạn đăng ký cuối cùng: Ngày 25/12/…..
6. Địa điểm: Hội trường 604, tầng 6, tòa nhà 15 tầng Học viện Phụ nữ Việt Nam, Số 68 Nguyễn Ch Thanh, Đống Đa, Hà Nội.
7. Quyền lợi của học viên:
+ Được cung cấp tài liệu liên quan đến chủ đề bồi dưỡng;
+ Được cấp Giấy chứng nhận tham gia bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ luật sư với thời gian 08 giờ theo quy định của Thông tư số 02/2019/TT-BTP ngày 15/3/2019 của ộ tư pháp;
+ Tiệc trà nhẹ giải lao giữa giờ sáng, chiều.
Kính mời các Luật sư, Tổ chức hành nghề luật sư, cá nhân có nhu cầu tìm hiểu về các chuyên đề nêu trên đăng ký tham gia khóa bồi dưỡng với an Tổ chức theo địa chỉ:
Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ luật sư Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 1, Tòa nhà CT13 , Khu đô thị Nam Thăng Long, đường Võ Ch Công, quận Tây Hồ, Hà Nội.
Điện thoại: 0243.212.1591 hoặc 0982.342.512 (Đc Đỗ Th Ngọc Ánh) hoặc 034.564.1564 (Đc Nguyễn Thu Trang).
Email: daotaoluatsu@gmail.com
Học viên có thể gửi phiếu đăng ký theo địa chỉ email nói trên và chuyển khoản ph tham gia khóa bồi dưỡng theo số tài khoản:
Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ luật sư Việt Nam STK: 1231 0000 414 712
Ngân hàng TMCP đầu tư và phát triển Việt Nam chi nhánh Quang Trung
Nội dung chuyển khoản: Họ tên người đóng phí tham dự khóa bồi dưỡng ngày 05/12/…. hoặc 12/12/…. hoặc 13/12/…. hoặc 19/12/….. hoặc 26/12/….. của Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ luật sư Việt Nam.
Hồ sơ đăng ký bao gồm: Phiếu đăng ký (theo mẫu), kèm theo học phí . Trân trọng kính mời.
GIÁM ĐỐC
(đã ký và đóng dấu)
LS.TS. Đào Ngọc Chuyền
