Mẫu quyết định đổi lại thẻ đảng viên bị hỏng (số 4A-TĐV) chi tiết nhất

1. Mẫu số 4A-TĐV: Mẫu quyết định đổi lại thẻ đảng viên bị hỏng là gì, mục đích của mẫu quyết định?

Mẫu quyết định đổi lại thẻ đảng viên bị hỏng là văn bản quyết định được Đảng ủy nơi có Đảng viên mất thẻ Đảng viên lập ra với nội dung bao gồm thông tin của Đảng viên bị hỏng thẻ, quyết định về việc đổi thẻ Đảng viên cho Đảng viên có yêu cầu.

Mục đích của mẫu quyết định đổi lại thẻ đảng viên bị hỏng: khi Đảng viên bị hỏng thẻ Đảng viên và có yêu cầu Đảng ủy thực hiện việc đổi lại thẻ Đảng viên thì Đảng ủy sẽ thực hiện việc đổi thẻ Đảng viên và sẽ ra quyết định đổi thẻ Đảng viên bị hỏng nhằm để quyết định về việc đổi lại thẻ đảng viên bị hỏng.

2. Mẫu số 4A-TĐV: Mẫu quyết định đổi lại thẻ đảng viên bị hỏng:

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

ĐẢNG BỘ………….……

ĐẢNG UỶ…….…………

Số……..-QĐ/…

……., ngày…tháng…năm…

QUYẾT ĐỊNH

Đổi lại thẻ đảng viên bị hỏng

– Thực hiện Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam và Quy định số 45-QĐ/TW ngày 01 tháng 11 năm 2011 của Ban Chấp hành Trung ương về “Thi hành Điều lệ Đảng”;

– Căn cứ đề nghị của Đảng uỷ(1)…………. và Ban Tổ chức Huyện uỷ;

BAN THƯỜNG VỤ QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Đổi lại thẻ đảng viên cho đảng viên ..(2)…………

Sinh ngày…….tháng…….năm……..

Vào Đảng ngày…….tháng…….năm……..

Chính thức ngày…….tháng…….năm……..

Quê quán: ……………..

Điều 2: Ban Tổ chức, Văn phòng Huyện uỷ, Đảng uỷ …(3)……….. và đảng viên có tên trên chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận:

– Đảng viên

– Lưu hồ sơ đảng viên

T/M BAN THƯỜNG VỤ

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ và tên)

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết định:

Người soạn thảo Quyết định Đổi lại thẻ Đảng viên bị hỏng phải đảm bảo đầy đủ về nội dung và hình thức cho văn bản nhằm thể hiện một quyết định đúng hình thức và có hiệu lực.

Theo đó về hình thức quyết định, người soạn thảo cần đáp ứng về các lưu ý soạn thảo sau:

Góc trái trên cùng của văn bản: Ghi tên của Đảng bộ, Đảng ủy nơi có Đảng viên đổi lại thẻ Đảng viên bị hỏng;

Góc phải trên cùng của văn bản: Là vị trí tên của Đảng cộng sản Việt Nam; “ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM” phải được viết in hoa, bôi đậm;

Phía dưới tên Đảng cộng sản là ngày tháng năm ban hành quyết định, cần ghi chính xác thời gian này;

Chính giữa văn bản là tên Quyết định Đổi lại thẻ Đảng viên bị hỏng.

(1) Ghi rõ đề nghị của Đảng ủy;

(2) Thông tin của Đảng viên đổi thẻ: ngày tháng năm sinh, ngày vào Đảng dự bị, ngày vào Đảng chính thức;

(3) Ban Tổ chức, Văn phòng Huyện uỷ, Đảng uỷ và đảng viên có tên trên chịu trách nhiệm thi hành Quyết định.

4. Những quy định liên quan đến đổi thẻ Đảng viên bị hỏng:

Thẻ đảng viên chỉ được cấp cho đảng viên và mỗi Đảng viên sẽ chỉ có một thẻ Đảng viên. Thẻ đảng viên với vai trò như một hình thức chứng nhận tư cách đảng viên cho đảng viên, thẻ đảng viên được đảng viên sử dụng để biểu quyết như kết nạp đảng, công nhận đảng viên chính thức,… thông qua các vấn đề quan trọng của chi bộ, đảng bộ.

Tại Hướng dẫn số 09/ HĐ- BTCTW ngày 05 tháng 6 năm 2017 của Ban Tổ chức Trung tương Hướng dẫn Nghiệp vụ công tác Đảng viên hướng dẫn về thủ tục xét, cấp lại thẻ đảng viên bị mất, đổi lại thẻ đảng viên bị hỏng. Theo quy định tại điểm c, mục 2.2 thì thủ tục xét, cấp lại thẻ đảng viên bị mất, đổi lại thẻ đảng viên bị hỏng như sau:

– Chi bộ căn cứ lý do bị mất, bị hỏng thẻ trong bản kiểm điểm của đảng viên để xét và thu 2 ảnh chân dung (cỡ 2 x 3 cm) gửi cùng danh sách đề nghị đảng ủy cơ sở; đảng ủy cơ sở xét, gửi danh sách (theo mẫu 2-TĐV và 3-TĐV) đề nghị cấp ủy có thẩm quyền; ban tổ chức của cấp ủy có thẩm quyền tập hợp lập danh sách (theo mẫu 2A-TĐV và 3A-TĐV) báo cáo ban thường vụ cấp ủy xét, ra quyết định cấp lại thẻ đảng viên bị mất hoặc đổi lại thẻ đảng viên bị hỏng (theo mẫu 4-TĐV).

– Sau khi có quyết định của cấp ủy, ban tổ chức của cấp ủy hoàn thiện danh sách cấp lại thẻ đảng viên bị mất và đổi lại thẻ đảng viên bị hỏng vào phần mềm Quản lý dữ liệu đảng viên. Nếu không có kết nối mạng tới máy chủ cấp tỉnh thì kết xuất dữ liệu ra file, gửi lên ban tổ chức tỉnh ủy và tương đương; gửi ảnh của đảng viên lên ban tổ chức tỉnh ủy và tương đương; ban tổ chức tỉnh ủy và tương đương dùng phần mềm Quản lý dữ liệu đảng viên để duyệt và in thẻ đảng viên, dán ảnh, đóng dấu nổi và giao thẻ cho huyện ủy và tương đương hoàn thiện thẻ, giao cho chi bộ để trao thẻ cho đảng viên.

Thẻ Đảng viên sau khi được phát cho Đảng viên phải được quản lý thẻ đảng viên theo đúng trách nhiệm của từng cơ quan, các cơ quan cùng với Đảng viên có trách nhiệm quản lý thẻ: 

– Trách nhiệm quản lý thẻ thuộc về Tổ chức đảng và đảng viên: theo đó Tổ chức đảng và đảng viên phải thực hiện đúng quy định về sử dụng và bảo quản thẻ đảng viên nêu tại Điểm 6.1 Quy định 29-QĐ/TW và Điểm 7 Hướng dẫn 01-HD/TW.

+ Thẻ đảng viên được Đảng ủy thực hiện phát cho đảng viên chính thức, chi bộ tổ chức phát thẻ cho đảng viên trong kỳ sinh hoạt chi bộ gần nhất, sau khi có quyết định của cấp có thẩm quyền. 

+ Trách nhiệm của Đảng viên sau khi nhận được nhận thẻ đảng viên: Đảng viên phải thực hiện đúng những quy định về sử dụng và bảo quản thẻ. Đảng viên khi làm mất hoặc làm hỏng thẻ có trách nhiệm báo cáo ngay với cấp ủy để xét cấp lại hoặc đổi thẻ đảng viên, đồng nghĩa với việc Đảng viên có quyền được yêu cầu cấp lại thẻ Đảng viên khi thẻ hết hạn hoặc thẻ bị hỏng trong quá trình hoạt động.

+ Về trách nhiệm phát thẻ Đảng viên: trách nhiệm này thuộc về Cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng xem xét, ra quyết định phát thẻ đảng viên và quản lý sổ phát thẻ đảng viên. Lưu ý đối với đảng viên thuộc Đảng bộ Ngoài nước do Đảng ủy Ngoài nước xem xét, ra quyết định.

+ Việc phát thẻ phải được kiểm soát bởi các cơ quan cấp trên, cụ thể là các tỉnh ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương chỉ đạo và kiểm tra việc phát thẻ đảng viên. Việc kiểm tra này bao gồm tất cả quá trình phát thẻ.

+ Cụ thể về việc phát, quản lý thẻ đảng viên trong toàn Đảng thì Ban Tổ chức Trung ương sẽ tiến hành các hoạt động nhằm giúp Trung ương hướng dẫn, kiểm tra việc phát, quản lý thẻ đảng viên trong toàn Đảng.

+ Người có quyền sử dụng thẻ đảng viên: Đảng viên chính thức được cáp thẻ Đảng viên có thông tin của mình, Đảng viên sử dụng thẻ đảng viên để biểu quyết trong sinh hoạt đảng, trong đại hội đảng các cấp (trừ các trường hợp biểu quyết bằng phiếu kín).

Về việc kiểm tra thẻ định kỳ: việc kiểm tra thẻ được thực hiện định kỳ hằng năm, chi bộ là đơn vị có trách nhiệm kiểm tra thẻ đảng viên của đảng viên trong chi bộ.

Việc kiểm tra thẻ nhằm mục đích nắm bắt và rà soát các thẻ mà Đảng viên đang giữ có đúng hay không. Trường hợp trong chi bộ có Đảng viên bị khai trừ, xóa tên và đưa ra khỏi Đảng bằng các hình thức khác thì chi bộ có trách nhiệm thu lại thẻ đảng nộp lên cấp ủy cấp trên trực tiếp đồng nghĩa với việc Đảng viên đó không còn có tư cách Đảng Viên.

– Ngoài trách nhiệm của Tổ chức đảng và đảng viên nêu trên thì trách nhiệm về quản lý thẻ còn thuộc về Cấp ủy cơ sở và cấp ủy cấp trên trực tiếp của cơ sở. Cấp ủy cơ sở và cấp ủy cấp trên trực tiếp của cơ sở có trách nhiệm sử dụng, bảo quản tốt sổ phát thẻ đảng viên, sổ giao nhận thẻ đảng viên; định kỳ hằng năm, chi bộ và cấp ủy cơ sở tổ chức kiểm tra thẻ đảng viên, kịp thời xử lý thẻ đảng viên bị mất, bị hỏng của đảng viên.

– Theo định kỳ hằng năm ban tổ chức tỉnh ủy và tương đương gửi báo cáo tổng hợp kết quả phát thẻ đảng viên về Ban Tổ chức Trung ương.

Trên đây là nội dung tư vấn của luật Dương Gia về mẫu quyết định đổi lại thẻ đảng viên bị hỏng, nội dung, quá trình của việc đổi lại thẻ Đảng viên cũng như các quy định liên quan.

Cơ sở pháp lý: