Đơn xin chuyển ngành dành cho học sinh sinh viên sẽ làm căn cứ để Ban Giám hiệu Nhà trường xem xét ra quyết định chuyển ngành cho học sinh sinh viên theo đúng nội quy của Nhà trường.
Mục lục bài viết
- 1 1. Đơn xin chuyển ngành dành cho học sinh, sinh viên là gì?
- 2 2. Những quy định chung về việc chuyển ngành dành cho học sinh, sinh viên:
- 3 3. Mẫu của đơn xin chuyển ngành dành cho học sinh, sinh viên:
- 4 4. Hướng dẫn viết đơn xin chuyển ngành dành cho học sinh, sinh viên:
- 5 5. Những mẫu đơn xin chuyển ngành dành cho học sinh sinh viên tham khảo:
1. Đơn xin chuyển ngành dành cho học sinh, sinh viên là gì?
Đơn xin chuyển ngành dành cho học sinh, sinh viên là mẫu đơn do học sinh, sinh viên viết và nộp cho ban giám hiệu Nhà trường. học sinh; sinh viên muốn xin chuyển ngành học phải làm đơn gửi lên hiệu trưởng xét giải quyết, không được gửi thẳng về Bộ Giáo dục, hoặc các Bộ có trường. Bộ Giáo dục và các bộ có trường không trực tiếp nhận đơn và giải quyết đơn xin chuyển ngành học cho học sinh, sinh viên. Đơn xin chuyển ngành dành cho học sinh sinh viên phái đầy đủ các nội dung như thông tin của học sinh , sinh viên; lý do chuyển ngành và xác nhận của phụ huynh, cố vấn học tập, người làm đơn, xác nhận của địa phương, xét duyệt của khoa chuyển đi, xác nhận của khoa tiếp nhận, và cuối cùng xét duyệt của hiệu trưởng trường.
Đơn xin chuyển ngành dành cho học sinh, sinh viên là mẫu đơn ghi nhận những những thông tin của học sinh sinh viên cùng nguyện vọng của học sinh, sinh viên về việc chuyển ngành học. Đồng thời đơn xin chuyển ngành dành cho học sinh sinh viên sẽ làm căn cứ để Ban Giám hiệu Nhà trường xem xét ra quyết định chuyển ngành cho học sinh sinh viên theo đúng nội quy của Nhà trường.
2. Những quy định chung về việc chuyển ngành dành cho học sinh, sinh viên:
Điều kiện để học sinh sinh viên chuyển ngành:
+ Phải có lý do chính đáng, phù hợp
+ Không được ảnh hưởng nhiều đến chỉ tiêu kế hoạch đào tạo của các trường.
+ Do các trường thương lượng, thỏa thuận và giải quyết là chính.
Đối các lưu học sinh, sinh viên không đủ điều kiện để học ở nước ngoài muốn chuyển vào trường trong nước thì cần những điều kiện sau:
– Phải có đủ điều kiện cần thiết về đạo đức, văn hóa, sức khỏe,… quy định trong quy chế tuyển sinh trong nước.
– Ở nước bạn học ngành gì thì chủ yếu là chuyển vào học ngành ấy ở trong nước.
Trình tự thủ tục để chuyển ngành:
Đối với học sinh, sinh viên xin chuyển ngành, chuyển ngành vì lý do sức khỏe, sức học, năng khiếu, vì các lý do bình thường khác.
– Nếu chuyển ngành học trong cùng một trường thì do trường quyết định.
– Nếu chuyển ngành và chuyển cả trường mà hai trường do hai bộ phận khác nhau quản lý thì cũng do hai trường thương lượng và giải quyết rồi báo cáo cho bộ sở quan hay cơ quan được phân cấp quản lý biết.
Đối với học sinh, sinh viên không đủ tiêu chuẩn đào tạo ở một số ngành trọng điểm nhưng có thể đào tạo ở ngành không trọng điểm:
– Nếu hai ngành học ở cùng một trường thì do trường giải quyết mà không chuyển đi trường khác.
– Nếu hai ngành học ở hai trường khác nhau do một bộ quản lý thì do hai trường thương lượng và giải quyết trường có học sinh, sinh viên chuyển đi khi đến thương lượng với trường bạn phải có giấy giới thiệu của bộ sở quan hay cơ quan được phân cấp quản lý.
– Nếu hai ngành học ở hai trường khác nhau do hai bộ quản lý thì cũng do hai trường thương lượng và giải quyết, trường có học sinh, sinh viên chuyển đi khi đến thương lượng với trường bạn phải có sự giới thiệu của Bộ Giáo dục.
+ Đối với những trường hợp chuyển ngành vì không đủ tiêu chuẩn học ngành trọng điểm nhưng có thể chuyển học ngành không trọng điểm từ trường đại học này sang trường đại học khác.
Khi sinh viên có nguyện vọng và đáp ứng được các điều kiện để chuyển ngành đại học thì phải làm hồ sơ xin chuyển ngành theo quy định của nhà trường. Trong trường hợp này, thì các sinh viên nên chủ động tìm hiểu kỹ các điều kiện và thủ tục chuyển ngành của từng trường để xem xét đã đủ điều kiện để chuyển ngành hay không và thực hiện theo thủ tục đã quy định. Vì việc chuyển ngành được quy định trong văn bản nội bộ của từng trường nên các sinh viên có thể tới Phòng công tác sinh viên hoặc Phòng đào tạo của trường để biết chính xác nhất. Hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ như sau:
– Đơn xin chuyển ngành.
– Bảng điểm của ngành trước đó đã theo học
– Biên lai nộp học phí của ngành theo học lúc đầu.
– Giấy chứng minh photo,…
3. Mẫu của đơn xin chuyển ngành dành cho học sinh, sinh viên:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————–
ĐƠN XIN CHUYỂN NGÀNH HỌC
Kính gửi: – Hiệu trưởng Trường …
– Phòng Công tác sinh viên;
– Phòng Quản lý Đào tạo;
– Chủ nhiệm khoa: …
Tôi tên (chữ in hoa): Ngày sinh:
Mã số sinh viên: Khoa: ….Lớp: …
Điện thoại: ……
Nay tôi làm đơn này xin được chuyển ngành học.
Từ ngành: sang ngành: …
Lý do:….
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Ý KIẾN CỦA PHỤ HUYNH
Ý KIẾN CỐ VẤN HỌC TẬP
NGƯỜI LÀM ĐƠN
XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG
(Về chữ ký của phụ huynh)
.ngày …… tháng …… năm 20….
(Ký tên và đóng dấu)
XÉT DUYỆT CỦA KHOA CHUYỂN ĐI
Ngày……. Tháng …….. năm 20…
XÉT DUYỆT CỦA KHOA TIẾP NHẬN
Ngày……. Tháng …….. năm 20…
XÉT DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU
ngày ….. tháng …. năm 20….
Ngày hẹn trả kết quả: …./ …./ 20….
4. Hướng dẫn viết đơn xin chuyển ngành dành cho học sinh, sinh viên:
Phần kính gửi học sinh, sinh viên ghi đầy đủ tên người nhận như Hiệu Trưởng Trường, Phòng công tác sinh viên, Phòng quản lý đào tạo, Chủ nhiệm khoa.
Phần thông tin của học sinh, sinh viên thì yêu cầu ghi đầy đủ , chính xác, rõ ràng những thông tin như tên, mã sinh viên, ngành học trước đó và lý do chuyển ngành( phải phù hợp và đúng với nội quy của trường đề ra)
Cuối đơn là xác nhận của phụ huynh, cố vấn học tập, người làm đơn, xác nhận của địa phương, xét duyệt của khoa chuyển đi, xác nhận của khoa tiếp nhận, và cuối cùng xét duyệt của hiệu trưởng trường. Khi nhận được hồ sơ của các sinh viên có nguyện vọng chuyển trường thì hiệu trưởng trường đại học có sinh viên xin chuyển đến quyết định tiếp nhận hoặc không tiếp nhận, quyết định việc học tiếp tục của sinh viên như: năm học và số học phần mà sinh viên chuyển đến trường phải học bổ sung nếu có, trên cơ sở so sánh chương trình ở trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến nhằm đảm bảo chương trình học theo quy định.
5. Những mẫu đơn xin chuyển ngành dành cho học sinh sinh viên tham khảo:
5.1. Mẫu Đơn xin chuyển ngành dành cho học sinh, sinh viên 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——–o0o———-
ĐƠN XIN CHUYỂN NGÀNH
Kính gửi: Trường ……
Tôi tên là:……Sinh ngày:…
Nơi sinh (chỉ ghi tỉnh/thành phố): ………. Mã SV:…
Sinh viên hệ:……. lớp :……., ngành………… khoá …….
Điện thoại gia đình:…………..Điện thoại di động:………
Nay xin được sang học ngành ……hệ:….
Lý do xin chuyển ngành: ……
Hồ sơ gửi kèm: …
Tôi xin cam đoan thực hiện đúng các quy định của nhà trường về việc đăng ký học, đóng học phí liên quan tới việc chuyển ngành đào tạo.
Xin chân thành cảm ơn.
Ý KIẾN CỦA PHỤ HUYNH/GIA ĐÌNH
(Ký và ghi rõ họ, tên, quan hệ với SV)
……………, ngày…tháng…năm…
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên
1. Phần nhận xét của Khoa chuyên môn:
(Trong trường hợp sinh viên vi phạm kỷ luật nhà trường: tự ý bỏ học không phép trước khi thực hiện việc xin CHUYỂN NGÀNH. Sinh viên phải liên hệ với Văn phòng Khoa trình bày lý do, đồng thời được sự chấp thuận của bộ phận Quản lý sinh viên thuộc Khoa mới được phép tiến hành thủ tục CHUYỂN NGÀNH).
VĂN PHÒNG KHOA
(Ký & ghi rõ họ tên)
2. Phần ghi của P.Tài chính kế toán:
P.TCKT
(Ký & ghi rõ họ tên)
3. Phần giải quyết của P. Đào tạo:
– Đề nghị chuyển sang ngành: ……….., khóa …….., lớp………… từ ngày :…. /……..
– Sinh viên lưu ý:
– Sinh viên được chuyển điểm các môn học liên quan đã hoàn tất và các môn học đã học hơn 2/3 tổng số tiết môn học đó (có xác nhận của Khoa chuyên môn ).
– Sinh viên sẽ phải đóng học phí chênh lệch (nếu có) khi được chuyển sang ngành mới.
– Sinh viên photo đơn xin chuyển lớp thành 02 bản, 01 bản hộp P.TCKT và 01 bản nộp cho P.ĐT, bản gốc học viên giữ lại.
P.ĐÀO TẠO
(Ký & ghi rõ họ tên)
5.2. Mẫu đơn xin chuyển ngành dành cho học sinh sinh viên mẫu 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————-
ĐƠN XIN CHUYỂN CHUYÊN NGÀNH
Kính gửi: – Ban Chủ nhiệm khoa …
– Trường Đại học …
MSSV: ……. Khóa:…
Tôi tên là:……Sinh ngày: …
Số điện thoại liện lạc: ……. Email……
Ngày …….tháng …..năm ……, tôi được Khoa…… tổ chức giới thiệu chuyên ngành cho sinh viên năm thứ hai và tôi đã đăng ký nguyên vọng 1, chuyên ngành ……………
Nay, tôi làm đơn này xin được chuyển sang chuyên ngành ……
Lý do chuyển:……
Tôi xin chịu trách nhiệm về quyết định này và cam kết chấp hành nghiêm chỉnh quy chế đào tạo của Nhà trường, thực hiện đầy đủ các yêu cầu về chuyên môn theo chuyên ngành của Khoa.
Kính đề nghị Ban Chủ nhiệm Khoa xem xét chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
…, ngày ……tháng ……năm ……
Người làm đơn
Ký và ghi rõ họ tên
