Cách viết email xin thực tập bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

1. Cách email xin thực tập bằng Tiếng Anh: 

Chuẩn bị viết email

Trước khi viết email xin thực tập, bạn cần chuẩn bị kỹ càng bằng cách tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp với tên của bạn và nghiên cứu kỹ về công ty mà bạn muốn thực tập. Việc tìm hiểu trước về công ty giúp bạn có được cái nhìn tổng quan về quy mô, sản phẩm, dịch vụ của công ty và có thể mường tượng được công việc mà bạn sẽ phải thực hiện. Thêm vào đó, đưa ra những thông tin về công ty trong email xin thực tập sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng và cơ hội để được nhận vị trí thực tập cũng cao hơn.

Mở đầu email

Để bắt đầu viết email xin thực tập, bạn cần chú ý đến tiêu đề và phần mở đầu email. Tiêu đề email cần phải rõ ràng, nêu rõ mục đích của email và giúp nó nổi bật trong hàng trăm email mỗi ngày. Ví dụ, “Ứng tuyển vị trí thực tập sinh Digital Marketing tại công ty A – Nguyễn Thị Minh Thu” hay “Xin thực tập vị trí quản lý dự án tại công ty B – Trần Văn An”.

Phần mở đầu email cần thưa, lịch sự và trang trọng, không sử dụng những cách viết thể hiện sự quá thân mật. Bạn có thể bắt đầu bằng cách viết “Kính gửi ông/bà”, “Kính gửi nhà tuyển dụng” hoặc “Kính gửi anh/chị”.

Ví dụ:

Dear HR Manager of ABC Company,

My name is Nguyen Van A, a third-year Marketing student at Ho Chi Minh City University of Economics. I am very interested in ABC Company and am seeking an opportunity to intern at your company

 Pần chính của email:

Trong phần nội dung chính của email, bạn cần nêu ra những kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn đã tích lũy được trong quá trình học tập, nhằm thể hiện rằng bạn phù hợp với vị trí thực tập sinh mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

Ví dụ, bạn có thể viết như sau: “Là sinh viên năm 4 của khoa Du lịch, trường Đại học Hà Nội, tôi đã có kiến thức về phương pháp và cách thức thiết kế lịch trình tour, tính toán giá tour cho từng khách hàng, cùng với sự quan trọng của việc chăm sóc khách hàng để đảm bảo sự ổn định lâu dài cho công ty du lịch.”

Ngoài ra, bạn cũng có thể đề cập đến kinh nghiệm và thành tích học tập của mình, ví dụ như sau: “Trong quá trình học tập tại trường, tôi đã tham gia vào một số dự án về quy hoạch du lịch và đạt được thành tích xuất sắc. Đồng thời, tôi cũng đã học được kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả và kỹ năng thuyết trình tự tin trước đám đông.”

Ví dụ:

I would like to intern as a Marketing intern at ABC Company from July to December of this year. This time period is suitable for my study plan and will also allow me to gain practical experience in the Marketing field.

My goal during the internship at ABC Company is to successfully complete assigned tasks, learn more about Marketing in practice, and contribute positively to the company. I believe that the practical experience at ABC Company will help me develop myself and prepare better for my future career.

Phần cuối của email

Ở phần cuối của email, bạn nên cung cấp thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn dễ dàng hơn. Sau đó, hãy bày tỏ lòng cảm ơn và sự mong đợi được phản hồi từ phía họ. Kết thúc email bằng các từ lịch sự như “Trân trọng”, “Chân thành”, và chữ ký của bạn.

Ví dụ:

Trân trọng,

Nguyễn Văn A

Email: van.a@gmail.com

Số điện thoại: 0901234567

Tôi rất cảm ơn vì đã dành thời gian đọc email của tôi và mong sớm nhận được phản hồi từ phía công ty ABC.

Chân thành,

Nguyễn Văn A

2. Mẫu email xin thực tập bằng Tiếng Anh chuyên nghiệp:

Dear [Employer’s Name],

I am writing to express my interest in applying for the internship position at [Company Name], which I found on [source of job listing]. I am excited about the opportunity to gain practical experience in [specific field or department].

I am currently a [year] student at [University Name], majoring in [major], and I am eager to apply my knowledge and skills in a real-world setting. Through my coursework and previous experiences, I have developed strong analytical, problem-solving, and teamwork skills, which I believe will be valuable assets in this internship.

I am particularly drawn to [Company Name] due to its reputation for innovation and commitment to [specific values or initiatives]. I am confident that this internship will provide me with a challenging and rewarding experience that will enhance my personal and professional growth.

Enclosed, please find my resume and a copy of my transcripts for your review. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.

Sincerely,

[Your Name]

Bản dịch:

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi viết thư này để thể hiện sự quan tâm của mình đến vị trí thực tập tại [Tên Công ty], mà tôi tìm thấy thông qua [Nguồn đăng tuyển dụng]. Tôi rất hào hứng về cơ hội được tích lũy kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực hoặc phòng ban cụ thể.

Hiện tại, tôi là sinh viên năm [Năm học] tại trường đại học [Tên trường], chuyên ngành [Chuyên ngành], và tôi rất mong muốn áp dụng kiến thức và kỹ năng của mình trong một môi trường thực tế. Qua các khóa học và kinh nghiệm trước đó, tôi đã phát triển được kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm mạnh mẽ, những kỹ năng tôi tin rằng sẽ là tài sản quý giá trong vị trí thực tập này.

Tôi đặc biệt được thu hút đến [Tên công ty] bởi vì uy tín của nó về đổi mới và cam kết với [Các giá trị hoặc các sáng kiến cụ thể]. Tôi tin rằng thực tập này sẽ cung cấp cho tôi một trải nghiệm thú vị và đầy thử thách, giúp tăng cường sự phát triển cá nhân và chuyên nghiệp của tôi.

Kèm theo thư này là sơ yếu lý lịch và bản sao bảng điểm của tôi để nhà tuyển dụng xem xét. Cảm ơn bạn đã xem xét đơn xin của tôi. Tôi rất mong muốn có cơ hội để thảo luận thêm về năng lực của mình.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

3. Mẫu email xin thực tập bằng tiếng Anh chuyên nghiệp: 

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am writing to express my interest in the internship opportunity with [Company Name] for the summer of [Year]. As a third-year law student majoring in International Commercial Law, I am eager to gain practical experience in this field and I believe [Company Name] would provide an excellent platform to do so.

My academic coursework has provided me with a strong foundation in commercial law and legal research. In addition, I have had the opportunity to participate in several legal clinics, where I have been able to assist in drafting legal documents, conducting legal research, and working with clients on various commercial law matters. I am confident that the skills I have developed through these experiences would make me a valuable addition to the [Company Name] team.

Furthermore, I am impressed with [Company Name]’s commitment to providing high-quality legal services and its reputation in the field of international commercial law. I am excited about the prospect of contributing to the firm’s success and learning from the team of experienced attorneys and professionals.

Enclosed please find my resume, which provides more detail about my academic and professional background. I am available for an interview at your convenience and would welcome the opportunity to further discuss how I could contribute to the [Company Name] team as an intern.

Thank you for considering my application. I look forward to hearing back from you soon.

Sincerely,

[Your Name]

Bản dịch:

Kính gửi ông/bà,

Tôi viết email này để xin thực tập tại văn phòng Luật sư ABC từ tháng 6 đến tháng 8. Tôi là sinh viên năm ba chuyên ngành Luật Thương mại Quốc tế tại trường Đại học XYZ.

Tôi đã có kiến thức về các quy định pháp lý trong lĩnh vực thương mại quốc tế thông qua các khóa học đại học, và hiện đang muốn áp dụng kiến thức này vào thực tế. Văn phòng Luật sư ABC có danh tiếng và uy tín trong lĩnh vực này, và tôi rất muốn được thực tập tại đây để học hỏi thêm kinh nghiệm và kiến thức.

Trong thời gian học tập tại trường đại học, tôi đã tích lũy được kinh nghiệm làm việc nhóm và giải quyết các vấn đề pháp lý. Tôi có kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và trình bày thông tin một cách chính xác và logic. Tôi cũng có khả năng sử dụng tiếng Anh lưu loát để giao tiếp và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.

Tôi tin rằng với những kiến thức và kỹ năng của mình, tôi sẽ là một thực tập sinh có năng lực và nhiệt huyết trong công việc. Tôi mong muốn được thực tập tại văn phòng Luật sư ABC để phát triển bản thân và đóng góp cho công ty.

Xin cảm ơn ông/bà đã dành thời gian đọc email của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ ông/bà.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

4. Tại sao cần viết email xin thực tập: 

Thực tế, không phải tất cả các sinh viên đi thực tập đều viết email xin thực tập để gửi đến nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, việc viết một email xin thực tập để ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể sẽ giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Email xin thực tập được xem như lời chào đầu tiên mà bạn gửi đến nhà tuyển dụng, từ đó nhà tuyển dụng cũng sẽ hiểu được mục đích của bạn là gì. Ngoài ra, việc dành thời gian để viết một email xin thực tập cũng cho thấy bạn thực sự đang nỗ lực tìm kiếm một vị trí thực tập và muốn học hỏi, trau dồi kinh nghiệm từ công việc đó.

Nhận thức được tầm quan trọng của email xin thực tập, chắc chắn bạn sẽ không bỏ qua việc này khi nộp CV để ứng tuyển vào vị trí thực tập của sinh viên chưa tốt nghiệp cho nhà tuyển dụng.

5. Những lưu ý khi viết email xin thực tập: 

Khi viết email xin thực tập, bạn cần lưu ý những điều sau đây để tạo ấn tượng và nâng cao cơ hội được chấp nhận vào vị trí thực tập mong muốn:

– Tiêu đề email nên rõ ràng và hấp dẫn để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Tránh sử dụng tiêu đề mơ hồ hoặc không liên quan.

– Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự trong email. Tránh sử dụng ngôn từ quá thân thiết hoặc tỏ ra suồng sã.

– Viết email ngắn gọn, súc tích và tập trung vào mục đích và mong muốn của bạn.

– Đính kèm CV và các bằng cấp hoặc giấy tờ liên quan để giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn và xác thực thông tin trong email của bạn.

– Sử dụng lời kết lịch sự và cảm ơn trong email của bạn để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Bằng cách tuân thủ các lưu ý trên, bạn sẽ có được một email xin thực tập chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Điều này cũng sẽ giúp tăng cơ hội của bạn được lựa chọn vào vị trí thực tập mong muốn.