Bài thu hoạch bồi dưỡng thường xuyên Tiểu học Module 21

1. Các tính năng cơ bản của phầm mềm trình diễn Microsoft Powerpoint:

Microsoft PowerPoint là một chương trình ứng dụng của bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office. Microsoft PowerPoint có đầy đủ các tính năng để người dùng có thể soạn thảo các bài thuyết trình bằng văn bản, biểu đồ dữ liệu, bài thuyết trình có hình ảnh, âm thanh...Microsoft PowerPoint có các chức năng cho phép người dùng sử dụng các mẫu thuyết trình được thiết kế sẵn hoặc tự thiết kế theo yêu cầu công việc hoặc ý tưởng của người thuyết trình.

Một số tính năng thiết kế cơ bản:

Sử dụng phần mềm thiết kế bài thuyết trình không phải là mục đích của khóa học này. Đây chỉ là một số tính năng cơ bản nhất có thể khai thác cho mục đích thiết kế bài thuyết trình khoa học. Để theo khóa học này một cách dễ dàng, người học cần biết sử dụng các phần mềm thiết kế bài thuyết trình ở mức cơ bản. 

Tạo hình nền

Hình nền là yếu tố có thể tạo ấn tượng lâu dài cho người nghe nếu được sử dụng đúng cách trong thiết kế. Thường thì ảnh nền là ảnh có liên quan mật thiết với tiêu điểm hoặc chủ đề của bài thuyết trình. Hình nền nên có màu sắc đồng nhất để không ảnh hưởng đến độ rõ nét của các thành phần nội dung khi trình chiếu. Cần cân nhắc màu sắc giữa chữ và các yếu tố khác cho ảnh nền sao cho phù hợp.

Các bước tạo hình nền như sau:

Chuyển đến menu Xem. Master, chọn Slide Master (trình quản lý bàn phím), nền bàn phím sẽ xuất hiện với các thông số định dạng phần tử;

Không thay đổi các tham số đó, hãy vào menu Chèn. Picture, chọn From File (chèn ảnh từ thư mục cá nhân);

Chọn đường dẫn đến thư mục lưu ảnh làm nền, chọn đúng tên file rồi nhấn nút Insert (chèn ảnh vào bàn phím mẫu);

Thay đổi kích thước hình ảnh bằng cách nhấp và kéo các cạnh bằng chuột hoặc di chuyển hình ảnh đến đúng vị trí mà hình ảnh sẽ xuất hiện trong mỗi bàn phím;

Thông thường hình nền được làm mờ để làm nổi bật nội dung, do đó bạn nhấn chuột phải vào hình chọn Format Picture;

Chọn mục Picture, mục Color chọn Washout (chế độ đổ bóng);

Xong nhấn nút OK và chọn Close Master View để đóng cửa sổ quản lý bàn phím;

Tất cả các bàn phím sẽ được chèn ảnh nền như đã thiết lập, nếu chưa hài lòng bạn có thể quay lại View. Bản cái > Trang trình bày. Master để chỉnh sửa.

Định dạng đầu trang và chân trang bàn phím

Chức năng thông tin của bàn phím trình chiếu không giống như chức năng của trang bài viết, vì vậy đừng lạm dụng định dạng đầu trang và chân trang của bàn phím. Thông thường, trong một bài thuyết trình khoa học, chỉ nên để một số thông tin cơ bản ở footer để giúp người xem dễ định hướng, hoặc thêm một số thông tin nhận dạng nếu cần in ra.

Cách định dạng header và footer của bàn phím như sau:

- Vào menu View Header and Footer (hiển thị công cụ định dạng đầu trang và chân trang trên bàn phím);

- Trong thẻ Slide đánh dấu chọn vào mục Date and time nếu muốn hiển thị ngày giờ trên bàn phím,

- Chọn Cập nhật tự động nếu bạn muốn ngày giờ tự động thay đổi theo ngày mở tệp, với các tùy chọn ngôn ngữ và ngày tháng khác nhau.

- Chọn Cố định nếu bạn muốn hiển thị ngày giờ cố định và phải nhập trực tiếp chuỗi ngày giờ vào ô bên cạnh;

- Chọn Số trang chiếu nếu bạn muốn hiển thị số bàn phím;

- Chọn Footer để hiển thị thông tin dưới chân bàn phím và gõ trực tiếp chuỗi văn bản vào ô bên cạnh;

Nếu Không hiển thị trên trang chiếu tiêu đề được chọn, cài đặt đầu trang và chân trang ở trên sẽ không áp dụng cho bàn phím đầu tiên (đối với tên bản trình bày);

Nhấp vào nút Áp dụng để chỉ áp dụng cho bàn phím đang được xem xét hoặc nút Áp dụng cho Tất cả để áp dụng cho tất cả bàn phím.

Định dạng nền

Nếu bạn không sử dụng hình nền thì định dạng của hình nền rất quan trọng giúp trình bày nội dung bài thuyết trình rõ ràng và dễ nhìn. Các bước chèn ảnh nền như sau:

Chuyển đến menu Định dạng

Bấm vào danh mục sách, chọn:

Một màu (đồng nhất) trong danh sách các màu vừa được sử dụng,

Nhiều Màu Sắc để lựa chọn nhiều màu sắc hơn (đồng nhất)

Fill Effects để chọn các kiểu nền không đồng màu (nền kẻ ô, nền chấm, nền hoa văn,...);

Nhấp vào nút Áp dụng để chỉ áp dụng cho bàn phím đang được xem xét hoặc nút Áp dụng cho Tất cả để áp dụng cho tất cả bàn phím.

Sắp xếp các phần tử trong bàn phím

Các phần tử sau khi nhập vào bàn phím có thể được sắp xếp theo nhiều cách khác nhau, phục vụ cho các ý tưởng trình bày cụ thể: trên cùng hoặc dưới cùng, nhóm hoặc tách nhóm,... 

Giống như trong văn bản, bàn phím có nhiều lớp song song với mặt phẳng màn hình. Các phần tử được đặt trên cùng một lớp sẽ được hiển thị cạnh nhau. Hoặc nếu phần tử A ở lớp trên và phần tử B ở lớp dưới, thì phần của B bị che bởi A sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem trong văn bản.

Để thay đổi cách sắp xếp của một phần tử, nhấp chuột phải vào đường viền của phần tử, để thay đổi một nhóm phần tử, giữ Shift và chọn lần lượt từng phần tử, sau đó:

Chọn Grouping nếu muốn gộp nhóm hoặc tách nhóm:

Chọn Nhóm để nhóm lại với nhau,

Chọn Ungroup để tách các phần tử trong nhóm,

Chọn Nhóm nếu bạn muốn nhóm các phần tử đã tách ra;

Chọn Order nếu muốn thay đổi vị trí lớp hiển thị:

Chọn Send to Back để hiển thị lớp dưới cùng,

Chọn Send Backward để gửi nó đến lớp tiếp theo bên dưới.

Chèn phần tử

Để trình bày bàn phím, tất cả các thành phần nội dung phải được chèn thông qua menu Chèn. Tất cả các loại thành phần có thể chèn bàn phím được sắp xếp thành một danh mục trong menu này: Picture (hình ảnh), Diagram (sơ đồ), Text Box (hộp văn bản), Movie and Sound,...

Chèn các nút hành động

Trong khi thuyết trình, bài thuyết trình được chiếu lên máy chiếu ở chế độ trình chiếu, chỉ có các hiệu ứng đã đặt hoạt động theo lệnh từ chuột hoặc bàn phím. Nếu bạn cần di chuyển đến một vị trí khác trong bài học hoặc nếu bạn cần thêm một số hành động mà không cần phải đợi hiển thị tất cả các thành phần trong bàn phím và không làm gián đoạn trình chiếu, thì công cụ này rất tuyệt đặc biệt là chèn các nút hành động.

Các nút thao tác đã được thiết kế sẵn trong phần mềm, chỉ việc chèn vào bằng cách vào menu Slide Show, chọn Action Buttons. Sau đó, một danh sách sẽ mở ra để bạn lựa chọn, chỉ cần di chuột qua các nút để xem nhãn và chọn cái nào phù hợp với nhu cầu của bạn: Trang chủ (về trang nhận); Quay lại hoặc Trước đó (đến bàn phím trước đó); Chuyển tiếp hoặc Tiếp theo (thông qua bàn phím sau); Bắt đầu (về phía trên cùng của bàn phím); Kết thúc (để kết thúc bàn phím); Return (trở lại vị trí hiện tại); Âm thanh (mở tệp âm thanh); Movie(mở một tập tin phim),...

2. Thực hành các tính năng cơ bản của Microsoft Powerpoint để xây dựng một tệp tin trình diễn phục vụ cho việc dạy học tiểu học:

Trình chiếu PowerPoint

Trình chiếu PowerPoint là cho slide chạy trong chế độ “toàn màn hình”. Thông qua màn hình đó tất cả những người trong nhóm có thể xem nội dung mà bạn tạo một cách có thứ tự và để chạy bạn chỉ cần kích chuột hoặc hoặc ấn một nút.

Để xem một Slide Show từ slide đầu tiên

Từ menu View, kích vào Slide Show

Để xem một Slide Show từ slide hiện hành

- Kích vào biểu tượng Slide Show ở phía bên trái của màn hình PowerPoint hoặc nhấn phím Shift + F5

Để chuyển sang một slide tiếp theo trong khi trình chiếu

- Ấn phím Enter

Để chuyển về một slide trước đó trong khi trình chiếu

- Ấn phím Backspace

Để chuyển đến một slide đặc biệt trong khi trình chiếu

- Kích chuột phải vào slide hiện hành và chọn Go to Slide

- Chọn slide bạn muốn

Tạm dừng trình chiếu Slide

- Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu) và lựa chọn Pause

Trở về một màn hình đen

- Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu)- Trỏ vào Screen và chọn Black Screen

Trở về một màn hình trắng

- Kích chuột phải vào sile hiện hành (trong khi đang trình chiếu)

- Trỏ vào Screen và chọn White Screen.

Các tùy chọn con trỏ

- Automatic Pointer là con trỏ mặc định trong trình chiếu slide. Khi thiết lập tự động, con trỏ sẽ biến mất sau 15 phút.

Sử dụng con trỏ mũi tên

- Con trỏ mũi tên (Arrow) luôn luôn hiển thị trong suốt quá trình trình chiếu

Lựa chọn con trỏ mũi tên

- Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trinh chiếu)

- Chọn Pointer Options và kich vào Arrow

Đổi con trỏ thành cái bút

Bằng cách đổi con trỏ thành cái bút, bạn có thể viết vào slide cả trong lúc trình diễn slide

- Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu)

- Chọn Pointer Options và kích vào Pen

Thay đổi màu sắc bút

- Kích phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu).

- Chọn Pointer Options và kích vào Ink Color

- Lựa chọn màu mà bạn muốn

Kích vào nút Apply to All Slides

MS PowerPoint: Mẹo hay làm slide trình diễn thêm phong phú

Với PowerPoint, bạn có thể dễ dàng trình bày ý tưởng của mình thông qua hình ảnh, chữ viết và âm thanh.

3. Vai trò của việc áp dụng tin học vào trong giảng dạy:

CNTT tạo điều kiện đa dạng hóa dạy học và giáo dục, đáp ứng mục tiêu học tập suốt đời, xây dựng xã hội học tập dựa trên sự kích hoạt tương tác xã hội và khuyến khích sự tham gia của các nhà giáo dục tạo ra một cộng đồng để chia sẻ thông tin và tài nguyên học tập trong việc giảng dạy và giáo dục có trách nhiệm. Nhiều khóa học đã được xây dựng với các hình thức khác nhau nhưng nhìn chung có thể chia thành: dạy học trực tiếp toàn phần, dạy học trực tiếp có ứng dụng CNTT, dạy học trực tuyến hỗ trợ dạy học trực tiếp.

CNTT tạo điều kiện thuận lợi để người học chủ động, tích cực khám phá nguồn tri thức, tương tác với người dạy thông qua các thao tác nhằm phát triển hiệu quả năng lực bản thân chứ không chỉ năng lực nhận thức, năng lực hành nghề không chỉ liên quan đến kiến thức, kỹ năng mà còn liên quan đến năng lực CNTT và các phẩm chất liên quan. Nhờ CNTT với những tính năng của mình, người học sẽ có thể nghiên cứu, chọn lọc những thông tin phù hợp để phát triển bản thân. Qua đây, người học cũng có cơ hội khám phá bản thân và hoàn thiện mình với những kiến thức, kỹ năng còn hạn chế bằng cách thay đổi bản thân. CNTT đặc biệt kích thích hứng thú học tập của học sinh, khuyến khích học sinh tư duy trên cơ sở khám phá và thử nghiệm, có cơ hội phát triển năng lực thực hành, nhất là các kỹ năng phức hợp và năng lực tổng hợp thông qua các điều kiện học tập đa dạng: học trực tiếp có ứng dụng CNTT, học trong lớp học ảo, thí nghiệm ảo…